Методика внедрения PDM

Управление потоками работ в
системах технического
документооборота
С.В. Сумароков
Государственный межведомственный центр
CALS-технологий
ГМЦ CALS-технологий
 Внедрение CALS-технологий на
промышленных предприятиях
 Обучение, переподготовка и повышение
квалификации специалистов в области CALSтехнологий
 Проведение научных исследований в области
CALS-технологий и научно-методическое
сопровождение их внедрения
Проекты ГМЦ CALSтехнологий
 ОАО «Завод экспериментального машиностроения РКК
«Энергия»

Система информационной поддержки ЖЦИ
 ОАО «Раменский приборостроительный завод»


Система автоматизации технологического документооборота
Система учета отказов и дефектов изделий
 ОАО «Раменское приборостроительное конструкторское бюро»

Электронный архив конструкторской документации
 ОАО «Аэроприбор-Восход»


Электронный архив конструкторской документации
Электронная система ведения справочников
 ОАО «НПЦ «Технокомплекс»

Корпоративная система обмена конструкторской документацией
 ФГУП «Росэнергоатом»

 …
Электронный архив технической документации
Управление потоком работ
(workflow)
 Основная идея – автоматизация процесса
 Управление потоком работ – автоматизация процедур,
в которых документы, информация или задания
передаются между участниками процесса в
соответствии с заданным набором правил для
достижения конечной цели процесса

(Workflow Management Coalition. The Workflow Reference
Model)
 Применение – автоматизация процессов технического
документооборота в PDM-системе

Например, процесса разработки и согласования
технологической документации
Основные компоненты
потока работ
 Этапы
 Переходы между
этапами
 Исполнители этапов
 Входные и выходные
данные для этапа
 Программное
обеспечение для
выполнения этапа
Два подхода к внедрению
PDM-систем
 PDM-система – инструмент организации работы
предприятия
 Подходы:

«Автоматизация подразделений»
• Внедрение PDM-системы для автоматизации подразделений
• Постепенное наращивание функциональности PDM-системы

«Автоматизация процессов»
• Внедрение PDM-системы для автоматизации процессов
• Для каждого процесса используется ВСЯ функциональность
PDM-системы
 Задача PDM-системы – автоматизация всех процессов,
связанных с данными о продукции (информационных
процессов)
Уровень автоматизации
процесса
Подразделениеразработчик
Разработка и
изменение
данных
Согласующие
подразделения
Согласование
данных
Архив данных
Приемка данных
в архив
Архив утвержденной документации
Система управления согласованием документации
Система управления разработкой и изменением документации
Типы этапов
потока работ
Начальник разработчиков
Выдача задания
на разработку/
изменение
Исполнитель-разработчик
 Выдача задания


На разработку,
изменение
На согласование
 Разработка, изменение,
доработка
 Проверка,
согласование,
утверждение
 Приемка в архив
Разработка/
Изменение/
Доработка
Согласование
Начальник разработчиков
Проверка
Начальник согласующей
службы
Выдача задания
на согласование
Исполнитель согласующей
службы
Согласование/
Утверждение
Сотрудник архива
Приемка в архив
Этапы автоматизации процесса
 Детальное обследование процесса
 Преобразование процесса








Формализация
Повышение эффективности
Переход к электронному документообороту
Разработка проекта
Настройка PDM-системы
Разработка дополнительного ПО
Закупка программного и аппаратного обеспечения
Разработка нормативно-методического обеспечения (СТП,
рабочие инструкции)
 Обучение пользователей
 Наполнение БД
 Ввод в эксплуатацию
Технические аспекты
реализации потоков работ (1)
 Подписание результатов выполнения этапа


Все результаты работы
Контроль целостности подписания
 Автоматическое распределение прав доступа

Изменять данные имеет право только разработчик и
только на своем этапе
 Автоматическая «рутинная» обработка данных



Создание объектов в PDM-системе
Присвоение значений характеристикам
Импорт документов
Технические аспекты
реализации потоков работ (2)
 Управление маршрутизацией




Пропуск этапов потока работ
Запуск других потоков работ
Выбор исполнителя этапа в зависимости от
параметров
Дополнение шаблона потока работ в режиме
выполнения
• Выдача задания на разработку или согласование
 Формирование необходимых отчетов

Например, простановка подписей в штамп
документа
 Контроль прохождения потока работ
Интерфейс пользователя
Организационные аспекты
реализации потоков работ
 Программные средства



PDM-система с поддержкой управления потоками работ
Количество лицензий  количество пользователей
Интеграция PDM-системы со средствами разработки информации
(САПР)
 Аппаратные средства


Единая ЛВС предприятия
Каждому пользователю – свой компьютер во избежание эффекта
«настольной игры»
 Подготовленный персонал

Обучение всех пользователей системы
 Нормативно-методическое обеспечение





Поддержка первых лиц предприятия
Приказ по предприятию
СТП
Рабочие инструкции пользователей
Премиальное положение
Стратегия внедрения
управления потоками работ
 Последовательная автоматизация процессов
ЖЦ, выполняемых на предприятии



Конструкторская документация
Технологическая документация
Данные об экземплярах
 Основа – состав изделия
 По каждому процессу выполнение пилотного
проекта
Эффект от внедрения
управления потоками работ
 Сокращение времени выполнения
автоматизированных процессов
 Повышение качества выполняемых
процессов и их повторяемости
 Повышение качества данных об изделии
 Повышение степени удовлетворенности
сотрудников своей работой
Реализация управления
потоками работ на ОАО «РПЗ»
 ОАО «Раменский приборостроительный завод»
 Цели внедрения:


Снижение сроков выхода изделий на рынок
Повышение качества изделий
 Задача – автоматизация процесса разработки,
изменения и согласования технологической
документации
 Этапы




Пилотный проект (цех №11): май 2002 года
Первая очередь (цеха №№11, 15): октябрь 2003 года
Вторая очередь (цеха №№2, 4, 13): февраль 2004 года
Третья очередь (цеха №№6, 8, 26): декабрь 2004 года
 PDM-система – Lotsia PDM PLUS (Лоция Софт)
Рабочие места АСУТД
 Разработчики техпроцессов

Технологические бюро цехов
• Начальник ТБ
• Технологи
 Согласующие службы





Технологические бюро цехов
Бюро технического контроля (ОТК)
Бюро труда и зарплат
Специальные службы (например, химико-металлургический отдел)
Отдел главного технолога
• ТБ сборочного и механического производств
• Бюро расцеховок
• Бюро норм материалов

Планово-экономический отдел
 Отдел технической документации
Схема процессов
 Перечень процессов

Приказ о
подготовке
производства
По результатам
• Разработка расцеховки
• Разработка маршрута
• Разработка содержания
операций и согласование со
службами

По типу ТП
• Разовый ТП
• Временный ТП
• Постоянный ТП

По типу действий
• Разработка
• Изменение
ТБ цеха и службы
Разработка
расцеховки
Бюро расцеховок ОГТ
Разработка
маршрута
ТБ цехов
в соответствии с
расцеховкой
Разработка
содержания ТП и
согласование со
службами
Разработка
содержания ТП и
согласование со
службами
В производство
В производство
ТБ цеха и
Процесс «Разработка содержания
ТП»
Начало
Разучастковка и выдача
заданий технологам ТБ цеха 11
Согласование ТП со
смежными цехами
Разработка операций ТП
по участкам
Проверка ТП
в ТБ цеха 11
Согласование ТП
с БТК цеха 11
Согласование ТП
с ХМО
Проверка ТП
В ТБ МП ОГТ
Сверка материалов,
норм расхода в БНМ
Утверждение
техпроцесса
Согласование с
БТЗ цеха 11
Регистрация
техпроцесса в ЕОТД
Выдача техпроцесса
в цех
Конец
Связь с производством
 Выдача в производство – на бумаге
 Действия ОТД:

Формирование необходимых отчетов
• В частности – отчет «Маршрутная карта»



Автоматизированная простановка собранных
подписей в штампы технологических документов
Распечатка документации
Простановка печати ОТД на документацию
 Технологическая документация выдается в
производство без единой «бумажной» подписи
Продолжительность (дни)
Среднее время прохождения
ТП (пилотный проект)
73,91
80
60
40
20
10,35
0
эл_в ид
бум_в ид
Спасибо за внимание!
 Координаты ГМЦ CALS-технологий





127055, Москва, Новослободская улица, д.58
Тел. 972-95-36
Тел./факс 978-44-60
www.calscenter.com
e-mail: info@calscenter.com