Единая республиканская очередь в дошкольные

Участник конкурса ПРОФ-IT 2014
Номинация «IT в образовании»
АИС «Электронная очередь в ДОО»
Единая республиканская очередь
в дошкольные образовательные
организации в электронном виде
РЕСПУБЛИКА БАШКОРТОСТАН
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Цели создания
• Выполнение распоряжений Правительства Российской Федерации;
• Мониторинг за организацией образовательных процессов;
• Повышение уровня информационной безопасности образовательных организаций;
• Обновление технологий учебных процессов, развитие информационных систем;
• Новый уровень информированности родителей;
• Организация прозрачности процессов для органов управления и родителей;
• Контроль за использованием денежных средств;
• Сокращение очередности;
• Формирование статистики;
• Повышение КПД учреждений.
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Задачи, решенные АИС
• Автоматическое и бесплатное создание порталов (сайтов) дошкольных учреждений
• Интеграция с ГИС «Дошкольное образование» (ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика»)
• Интеграция с АИС «Образование». В 2013 году в АИС «Образование» интегрирован модуль
– «Единая республиканская очередь в дошкольные образовательные организации в
электронном виде».
• Передача отчетов в автоматическом режиме.
• Оказание услуги в электронном виде. Учет региональных особенностей.
• Компенсации. Позволяет получать различные компенсации в разрезе муниципалитетов.
• Сокращение очередности и затрат.
• Повышение КПД учреждений. Анализ имеющихся данных.
• Ведомственные и частные ДОУ.
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Варианты подачи заявления:
• интернет домашний;
• мобильный телефон с выходом в интернет;
• зоны доступа в интернет (интернет-кафе, почта и др.);
• многофункциональный центр;
• районные отделы образования (лично);
• единый контакт-центр;
Все варианты являются бесплатными.
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Структура информационного обмена
Принципы построение Системы:
• Единое информационное пространство - все
пользователи получают доступ к системе через
обычный web-браузер с разграничением прав
доступа;
• Централизованное хранение данных - информация
поступает в единое хранилище системы.
Учреждениям нет необходимости заботиться о
хранении информации;
• Защита прав доступа осуществляется
централизовано, информационная система
отвечает требованием закона 152-ФЗ «О защите
персональных данных»;
• Администрирование системы и внесение любых
изменений проводится централизованно.
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Обоснования выбранных технологий
 Централизованное хранение данных
Информация поступает в централизованную базу данных. Для удобства ее использования, а также из
соображений безопасности права доступа пользователей к сведениям разграничиваются.
 Уникальный идентификатор
Для прозрачности и возможности отслеживать все происходящие действия, у каждого заявления и участника
процесса используется уникальный идентификатор. Благодаря чему возможно отслеживать все действия
пользователей, которые хранятся в log-файле.
 Используется свободное программное обеспечение
В Системе используются свободные программные компоненты. АИС кроссплатформенна и не зависит от
определенной операционной системы, одинаково функционируя на программных платформах Windows,
Linux, Mac OS. Это особенно актуально в условиях миграции образовательных учреждений на СПО.
 Модульное обновление
Система состоит из модулей, что позволяет модернизировать ее без существенных финансовых затрат, а
также повышается отказоустойчивость.
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Итоги внедрения
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Итоги внедрения
Благодаря тому, что система является полностью регионально ориентированной и разработанной
не как типовое решение, аналитическая информация, формируемая в рамках системы, позволит
выполнить комплекс мер и обеспечить снижение очередности. К 2016 году категория детей не
обеспеченных местами в ДОО в возрасте с 3 до 7 лет будет отсутствовать, что подтверждается
дорожной картой Министерства Образования.
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
Итоги внедрения
• Сформирована единая база данных заявлений о постановке на учет, и посещающих
ДОО муниципальных районов и городских округов субъекта РФ;
• Достигнут эффект обеспечения «прозрачности» очередности, исключающий
коррупционную составляющую;
• Снижение времени на обработку данных, за счет исключения повторной подачи
заявлений;
• Значительное снижение трудозатрат за счет автоматизированного комплектования
ДОО в соответствии с хронологией подачи заявлений о постановке на учет;
• Возможность передачи информации и отчетов в ГИС Образование, Наша Новая Школа,
АИС Образование, как в ручном, так и в автоматическом режиме;
• Система работает в 63 муниципальных районах Республики Башкортостан.
АИС «ЭЛЕКТРОННАЯ ОЧЕРЕДЬ В ДОО»
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Агентство по информационным технологиям Республики Башкортостан
Уфа, 2014