СУБД Microsoft Access 2003 ЗНАКОМСТВО

СУБД Microsoft
Access 2003
ЗНАКОМСТВО
Что такое Access?

Access – Приложение, входящее в
состав пакета Microsoft Office
(разработано компанией Microsoft).
Access – локальная СУБД

Компания Microsoft продвигает на рынок
две различные СУБД:
SQL Server
Для разработки крупных проектов, с большим
числом одновременно работающих
пользователей, обработкой удаленных запросов
Access
Для разработки баз данных малой и средней
сложности, пользователи которых обычно
работают в одной локальной сети
Access – локальная СУБД
Программа Access работает непосредственно с
файлом базы данных
Файл базы данных расположен на компьютере
пользователя или в локальной сети
Одновременно с БД может работать либо один
либо несколько пользователей
Данные не кэшируются в оперативной памяти,
при каждом запросе происходит обращение к
жесткому диску
Access – локальная СУБД
Программа Access предоставляет простые и
удобные средства для разработки
пользовательского интерфейса
Приложение Access используется как для
разработки базы данных, так и для работы с
ней
Все объекты базы данных (таблицы, запросы и
пр.) хранятся в одном файле с расширением
.MDB (например, ЗАРПЛАТА.MDB)
Вид приложения с
загруженной базой данных
Группы
объектов
Объекты
выбранной
группы
Инструменты работы с
данными в Access
База данных Access может содержать
объекты следующих видов:
Таблицы
 Запросы
 Формы
 Отчеты
 Страницы

Макросы
Модули
Инструменты работы с
данными в Access

Таблицы
Таблицы предоставляют
пользователю
непосредственный доступ
к просмотру, изменению и
добавлению хранимых
данных
Инструменты работы с
данными в Access
 Запросы
Запросы позволяют извлекать данные
из одной или нескольких таблиц в
соответствии с заданными условиями
отбора, производить при этом
обработку и сортировку данных
Запросы могут быть параметризованными
(иметь параметры). При вызове такого
запроса пользователь должен задать
значения параметров.
Инструменты работы с
данными в Access
 Формы
Формы предоставляют
пользователю более удобные
средства по работе с данными,
чем непосредственное
редактирование таблиц
Кроме таблиц, источниками
данных для форм могут быть
также и запросы
Форма может быть не связана с таблицами
или запросами, а служить пользовательским
интерфейсом (содержать кнопки и другие
элементы управления)
Инструменты работы с
данными в Access

Отчеты
Отчеты представляют
данные в форме, удобной
для вывода на печать
Данные в отчеты
подставляются напрямую из
таблиц или из результатов
выполнения запросов
Инструменты работы с
данными в Access

Страницы
Страницы – документы в
формате HTML, которые
могут быть просмотрены в
интернет-обозревателе
Страницы имеют то же
назначение, что и формы –
пользовательский интерфейс для
доступа к данным
Несмотря на свой формат, страницы в Access не предназначены для
работы с базой данных через интернет. Для возможности работы с БД
через страницу, эта база данных должна быть размещена на
компьютере пользователя или быть доступной по локальной сети
Инструменты работы с
данными в Access

Макросы и модули
Макрос – определяемая пользователем
последовательность действий
Модуль – набор подпрограмм на языке Visual Basic,
составленных разработчиком БД, предназначенных
для выполнения нетривиальных операций над
данными, которые сложно реализовать иными
средствами
Типы данных в Access
Текстовый (до 255 символов)
Поле МЕМО (большой текст)
Числовой (целые или вещественные значения)
Дата/время
Денежный
Счетчик (автоматически назначается уникальное
целое значение)
Логический (может принимать только два
значения – “да” и “нет”)
Поле объекта OLE