Инструкция по заполнению журнала

ИНСТРУКЦИЯ
по ведению журналов
учебных занятий
Журнал учебных занятий нормативно-финансовый
документ, вести который обязан
каждый преподаватель.
Все записи в журнале
должны быть сделаны
шариковой ручкой синего цвета
четко и аккуратно, без
исправлений.
Запрещается использование штриха для
замазывания неверных записей.
Исправления записываются следующим
образом: неверная запись берется в
скобки, ставится подпись.
Не допустимо делать записи карандашом.
В журнале фиксируется фактически
проработанное время, поэтому
заполнение журналов заранее не
допускается.
1. Общие требования
• Журнал учебных занятий рассчитан на
один учебный год. Нумерация журналов
осуществляется в соответствии со
списком учебным групп, утверждаемым
ежегодно.
• Журналы хранятся в течение 5 лет.
• Каждая страница журнала нумеруется
арабскими цифрами. Номера страниц
проставляются внизу страницы и
выравниваются по ее наружному краю.
• Страницы «Выполнение курсовых
проектов и лабораторно-практических
работ» планируются исходя из
количества практических,
лабораторных и курсовых работ,
предусмотренных учебным планом.
• Перечень дисциплин, учебных практик
в журнале и количество часов на их
освоение должны соответствовать
перечню дисциплин учебного плана на
текущий год.
2. Заполнение учебного
журнала
2.1 Классные руководители :
• осуществляют подготовку учебных журналов к
новому учебному году,
• Заполняют титульный лист;
• Нумеруют страницы журнала;
• Обеспечивают наличие списков группы на
страницах журнала;
• Отвечают за информацию в разделе «Сведения
студентов группы» , своевременно вносят изменения
в данный раздел (отчисление, перевод, изменение
фамилии)
• Вписывают в журнал наименования
дисциплин, в соответствии с оглавлением
на стр.1, Ф.И.О преподавателей;
• Наименование дисциплин, фамилия, имя и
отчество преподавателя указываются с
прописной (большой) буквы полностью.
• Вписывают в сводной ведомости название
предмета в точном соответствии с перечнем
на стр.1
• Фамилия и инициалы студента, переведенного в
техникум из другого учебного заведения,
восстановленного после ликвидации
академических задолженностей, вернувшегося из
академического отпуска в течение учебного года,
записывается в конце списка на соответствующих
страницах по дисциплинам, учебным практикам и
др.
• КЛАССНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ ОТВЕЧАЮТ ЗА
ПРАВИЛЬНОСТЬ ВЫСТАВЛЕНИЯ ОЦЕНОК В
СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ В КОНЦЕ
ЖУРНАЛА!!!
Управленческая психология
Наименование предмета
№
п/п
Фамилия и
инициалы
обучающего
1
Андреев Андрей С.
2
Вахрушев Кирилл.
Н.
3
Данилина Ольга В.
4
Зайкова Оксана П.
Сентябрь
5
5
18
18
Октябрь
3
3
11
11
Пример заполнения наименования дисциплины
Фамилия и инициалы преподавателя
Дата
Количество
учебных
проведения
часов
Иванова Полина Ивановна
Пройдено на уроке
Что
задано
Пример заполнения ФИО преподавателя
Учет успеваемости и посещаемости
студентами группы учебных занятий.
Подпись
преподава
теля
• Учебная часть:
• Формирует лист «Оглавление»;
• Раз в месяц проверяет правильность
ведения журнала;
• В конце учебного принимает журнал у
классных руководителей вместе с делом
группы.
Управленческая психология
Наименование предмета
№
п/п
Фамилия и
инициалы
обучающего
1
Андреев Андрей С.
2
Вахрушев Кирилл.
Н.
3
Данилина Ольга В.
4
Зайкова Оксана П.
Сентябрь
5
5
18
18
Октябрь
3
3
11
11
Отчислен Пр.№ 25-лсс от 18.09.2012 г.
Переведен Пр № 33-лсс от
11.10.2012 г
Пример изменения списочного состава студентов
• Включение фамилий и инициалов студентов в
список журнала, а также исключение их из
списка производится
• Классным руководителем с указанием даты и
номера приказа о зачислении и/или отчислении.
• Отметка о выбытии студента делается в
соответствующей строке с фамилией выбывшего
студента следующим образом:
«Отчислен Пр. № 12-лсс от 10.01.2012»,
«В академ. отпуске Пр. от № 12-к от 10.01.2012»,
«Переведен Пр. №12-лсс от 10.01.2012».
• Соответствующие записи выполняются на всех
страницах журнала, где указана фамилия
студента.
2.4 Преподавателями
Журнал учебных занятий заполняется
преподавателем своевременно в дни проведения
занятий.
На правом развороте журнала преподаватель
указывает:
• дату проведения занятия (арабскими цифрами,
например, 03.09.);
• количество часов (по 2 часа );
• краткое содержание урока в соответствии с
утвержденным календарно-тематическим
планом (таблица в программе);
• В графе «Что задано» записывается
содержание задания для самостоятельной
работы. делаются ссылки на страницы
учебников и книг, номера задач и упражнений с
отражением специфики организации домашней
работы, например: «Составить план к тексту
«_», «Составить (или) заполнить таблицу »,
«Подготовиться к практической работе»,
«Домашнее сочинение _», «Реферат _»,
и другие;
• заверяет выполненную запись своей подписью;
Фамилия и инициалы преподавателя
Иванова Полина
Ивановна
Дата
проведения
урока
Количество
учебных
часов
Краткое
содержание урока
Что задано
03.09
2
Социальнопсихологический климат в
коллективе
Иванова
03.09
2
Социальнопсихологический климат в
коллективе
Иванова
05.09
2
Основные принципы и
методы управленческой
психологии
Подготовиться
к практической
работе
Пример заполнения правого разворота журнала
Подпись
преподава
теля
Иванова
•
На правом развороте листа «Выполнение
курсовых проектов и лабораторно-практических
работ» преподаватель заполняет следующие
графы:
« Краткое содержание работы», «Дата выдачи
задания», «Срок выполнения».
В графе « Краткое содержание работы»
указываются номер и название практической
работы или краткое содержание консультации
по курсовой работе.
• В графе «Дата выдачи задания» арабскими
цифрами указывается дата выдачи
задания студентам группы или первой
подгруппы (если производится деление на
подгруппы), например, 13.09.
• В графе «Срок выполнения» арабскими
цифрами указывается дата выполнения
задания студентами группы или второй
подгруппы (если производится деление на
подгруппы), например, 09 30.
Фамилия и инициалы преподавателя
№ п/п
Краткое содержение работы
Иванова П.И.
Дата
выдачи
задания
Срок выполнения
месяц
число
1
Практическая работа № 1
Изучение индивидуальной
личности с помощью тестов
методик
13.09
09
30
2
Практическая работа № 2
Индивидуально-психологические
особенности личности
01.10
10
15
Пример заполнения правого разворота листа «Выполнение курсовых проектов,
лабораторно-практических и графических работ» при проведении практических
работ
на левой стороне разворота ведется учет
выполнения этих работ студентами: в столбце с
№ практической работы напротив фамилии
студента ставится оценка за выполненную
работу. Если студент к моменту проведения
промежуточной аттестации не выполнил хотя
бы одну практическую работу, он не может
быть аттестован по дисциплине или модулю
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ СТРАНИЦ
ЖУРНАЛА
•
•
•
•
На левом развороте журнала преподаватель:
отмечает посещаемость студентами занятий на каждом
занятии. В случае отсутствия студента ставит знак «н»;
регулярно отражает в журнале результаты проверок
знаний студентов, в том числе проведенных в форме
практических, лабораторных, контрольных,
самостоятельных, курсовых работ и т.п.;
в клетках для оценок, при текущей аттестации студентов,
преподаватель имеет право использовать следующие
обозначения: «2», «3», «4», «5». В одной могут быть
выставлены 2 оценки рядом за один урок или за
исправленную работу.
Выставление в журнале точек, отметок со знаком
«минус», «плюс» или иных отметок не допускается.
Наименование предмета
№
п/п
Фамилия и
инициалы
обучающего
Управленческая психология
Сентябрь
5
5
18
55
4
н
1
Андреев А.С.
2
Вахрушев К.Н.
3
Данилина О.В.
4
н
4
Зайкова О.П.
н
н
Октябрь
18
3
3
11
11
Пример выставления оценок в журнале
Запрещается использование штриха для замазывания
неверных записей.
Преподавателю запрещается изменять
списочный состав групп, вычеркивать и
дописывать Ф.И.О. студентов в журнал, это
делает только заведующий учебной частью.
В процессе работы преподаватель раз в
семестр проводит аттестацию студентов:
• Результаты аттестации преподаватель
выставляет в журнал (в сводную ведомость)
используя следующие обозначения: «2», «3»,
«4», «5».
Не допускается выделять результаты
аттестации
чертой, другим цветом и т.п.
Словосочетания «рубежный (текущий) контроль,
итог и т.п.»
не пишутся
Наименование предмета
№
п/п
Фамилия и
инициалы
обучающего
Управленческая психология
Сентябрь
5
5
18
4
н
34
н
1
Андреев А.С.
2
Вахрушев К.Н.
3
Данилина О.В.
4
н
4
Зайкова О.П.
н
н
5
Октябрь
18
3
3
11
4
4
4
4
н
11
н
н
н
н
5
н
н
ИТОГОВЫЕ ОЦЕНКИ ПО ДИСЦИПЛИНАМ И МОДУЛЯМ
ВЫСТАВЛЯЮТСЯ ТОЛЬКО В СВОДНОЙ ВЕДОМОСТИ !!!!!
СПАСИБО ЗА
ТАКОЙ ТЯЖКИЙ
ТРУД!!!!