Соответствующие ECR процессы заготовки

Соответствующие ECR процессы
заготовки
SAP Best Practices
Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса
Цели использования
 Сценарии, представленные в SAP Best Practices for Retail относятся
к процессам заготовки продавца, включающим управляемый закупщиком запас и управляемый
поставщиком запас.
Преимущества
 Эффективное управление товарами, отвечающее требованиям соответствующих ECR процессов
заготовки
 Более эффективная коммуникация между продавцом
и производителем/поставщиком
Основные процессы выполнения
Обработка заказа на поставку в системе продавца
Обработка заказа клиента в системе поставщика
Проверка подтверждения заказа на поставку в системе продавца
Обработка поставки в системе поставщика
Поступление материала со ссылкой на уведомление об отгрузке
в системе продавца
 Создание документа фактуры в системе поставщика
 Выполнение контроля счетов в системе продавца





© 2011 SAP AG. All rights reserved.
2
Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса
Цели использования
 Сценарии, представленные в SAP Best Practices for Retail относятся
к процессам заготовки продавца, включающим управляемый закупщиком запас и
управляемый поставщиком запас.
Преимущества
 Эффективное управление товарами, отвечающее требованиям соответствующих
ECR процессов заготовки
 Более эффективная коммуникация между продавцом
и производителем/поставщиком
Основные процессы выполнения
 Перемещение данных запаса продавца в систему производителя
 Планирование пополнения запаса с использованием итогового заказа клиента в
системе производителя
 Автоматическое создание заказа на поставку в системе продавца с отчетом для
производителя
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
3
Требуемые SAP приложения и роли
Требуется
 Пакет расширения SAP версии 5 для SAP ERP 6.0
Роли для компании, участвующие в выполнении
 Розничный закупщик
 Производитель
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
4
Диаграмма выполнения
Розничный закупщик
Версия 1: управляемый закупщиком запас
Создание заказа
на поставку
Выполнение
поступления
материала со
ссылкой на авизо
об отправке
Создание закупки
DESADV
IDoc ORDERS
Производитель
IDoc ORDERSP
Создание заказа
клиента
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Просмотр
документа
фактуры
INVOIC
Создание
поставки
Комплектование
и проводка
отпуска материала
Создание
счета-фактуры
5
Диаграмма выполнения
Производитель
Розничный закупщик
Версия 2: управляемый поставщиком запас
Перемещение
данных запаса
продавца в
систему
производителя
Просмотр
IDoc PROACT
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Просмотр
IDoc ORDCHG
Просмотр
полученного
запаса
Выполнение
пополнения
запаса
Просмотр
заказа клиента
Просмотр
IDoc ORDSP
6
Соответствующие ECR процессы заготовки
Введение
Продавцы и производители текстиля и модных товаров
совместно развивают концепции структуры заготовки,
маркетинга и использования информации и коммуникационных
технологий.
Приобретают особое значение принципы сотрудничества,
например эффективная реакция заказчика (ECR). Новые
технологии предос-тавляют малым и средним предприятиям
возможность внесения структурных изменений и повышения
своей конкурентоспособности.
SAP предоставляет программное решение в рамках версии
Best Practices, которое позволяет отобразить новые требования
по соответствующим ECR процессам заготовки.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
7
Соответствующие ECR процессы заготовки
Введение
Программное обеспечение SAP предназначено для
удовлетворения потребностей как производителя, так и
продавца. В данном сценарии описываются процессы заготовки
на стороне продавца.
Соответствующие ECR процессы заготовки включают в себя
каталог цен, управляемый закупщиком запас и управляемый
поставщиком запас.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
8
Каталог цен: PRICAT
PRICAT
Является стандартным видом выходных документов EANCOM
 Область основных данных
Позволяет передавать данные по ценам и информацию каталога товаров и
услуг
от продавца покупателю
 Полный классификационный список всех продуктов
 Уведомление об изменениях
 Информация, релевантная для всех клиентов
 Информация по отдельным клиентам
 Данные, передаваемые в центральную базу данных товаров
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
9
Каталог цен: формирование пула данных
Поставщик
Продавец
Отправитель
Получатель
Пул данных,
например
SINFOS
Создание
IDoc каталога цен
XI
Основные
данные
XI
Обработка входящих
IDoc каталога цен
BAPI/ALE
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
10
Входящая обработка каталога цен: выполнение
Моделирование
обработки входящих IDoc
Просмотр данных заголовка
(каталог)
Список товаров
Копирование профиля
Обработка каталога цен
(вручную/автоматически)
Обработка несуществующих данных
товара в системе клиента (EAN)/
создание товара
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Обработка доступных данных товара
в системе клиента (EAN)/
обновление товара
11
Входящая обработка каталога цен: создание каталога
 Каталог сохраняется в базе данных как отдельный
бизнес-объект «PriceCatalogue».
 Поля EANCOM, не соответствующие полям системы R/3,
переносятся в систему.
 Пользователь может выбрать товары, подлежащие обновлению.
 Управление перемещением можно осуществлять на уровне поля.
 При наличии в системе уникального EAN выполняется
присвоение товара.
 В случае возникновения ошибок создается журнал
приложения, содержащий все сообщения
(транзакция PRICATLOG).
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
12
Входящая обработка каталога цен: подготовка
lПодготовка
к перемещению каталога
Присвоение ILN поставщику SAP и группе закупок
n Присвоение групп товаров группам товаров SAP (для каждого ILN)
n Присвоение групп товаров SAP группам закупок
n
lПодготовка
n
потока операций
Присвоение закупщиков (пользователей SAP) организационным
единицам, которым были присвоены соответствующие группы закупок
(транзакция PFOM)
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
13
Входящая обработка каталога цен:
доступ к ведению каталога
Данные заголовка
lУстановка
статуса каталога
После обработки автоматически выбирается статус каталога «Processed».
n Также вручную можно установить статус каталога «Closed».
n
lУстановка
индикатора тестового режима
lПри необходимости обработки каталога всегда требуется указывать
группу закупок.
lКаталог цен может быть обработан вручную или автоматически.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
14
Входящая обработка каталога цен:
доступ к ведению каталога
Список товаров
l
l
l
В списке товаров содержатся товары (позиции) нового каталога цен.
Позиции распределяются между несколькими ракурсами
в зависимости от статуса.
Для новых позиций данные в поле «Article» не указываются,
и они доступны на закладках «To be processed», «To be processed
(article can not be assigned)» и «All entries».
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
15
Входящая обработка каталога цен: присвоение EAN
товару
l
l
Присвоение EAN товару выполняется автоматически при создании
каталога (уникальный EAN)
Вручную в процессе ведения каталога
Присвоенный товар сохраняется в каталоге цен.
Может быть введен позднее.
Если EAN не является уникальным, отображаются все возможные EAN.
Для присвоения товары также отображаются с номером товара
поставщика, указанным в каталоге.
n Для новых товаров требуются товары-образцы
(предлагаемые на основе группы товаров).
n
n
n
n
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
16
Входящая обработка каталога цен: перенос данных из
каталога в данные товара
Копирование профиля
l
l
l
l
l
Перемещение данных каталога в данные товара может
выполняться с использованием скопированного профиля.
Скопированный профиль обеспечивает одновременный
просмотр данных каталога и товара (или, в случае новых
данных, товара-образца).
Необходимые данные должны быть явно перенесены
из каталога в данные товара вручную или с использованием
профиля переноса.
Скопированные профили могут быть сохранены
и использованы повторно.
Поля товаров можно изменять.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
17
Входящая обработка каталога цен: присвоение EAN
единице измерения
lАвтоматически
Путем отображения типа упаковки EANCOM в альтернативной единице
измерения в конвертере
n Во время обмена данными между системами R/3
n
lВручную
n
Может быть изменен позднее
lНовые
n
в процессе ведения каталога
единицы измерения должны быть явно перемещены
Пользователь может переместить все единицы измерения из каталога
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
18
Входящая обработка каталога цен: обновление товара
lМожно
обновить следующее:
Базовые данные
n Тексты
n Спецификации (новые)
n
lНе
подлежат обновлению следующие элементы:
n
n
n
n
n
Признаки
Родовой товар/партия товара
Изменения спецификации
Условия
Материал
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
19
Управляемый закупщиком запас (BMI)
Для более эффективного обмена информацией между
продавцом и поставщиком документы, такие как заказы на
поставку, подтверж-дения заказов, авизо об отправке и
счета-фактуры, передаются электронным способом.
Для обмена информацией SAP ERP позволяет создавать
так называемые IDoc. IDoc представляет собой электронный
документ в стандартном формате SAP.
Кроме того, SAP предоставляет возможность обработки всех
форматов сообщений (например, SEDAS, UN, EDIFACT, XML и
т. д.) с использо-ванием XI (открытой технологии интеграции
SAP).
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
20
Сценарий BMI: выполнение
Система
поставщика
Retail система
Создание заказа на
закупку
IDOC ‘ORDERDS’
Обработка сбытового
заказа
Обработка сбытового
заказа (автоматически)
IDOC ‘ORDERSP’
Контроль подтверждения
заказа
Обработка поставки
Создание
поставки
Комплектование и
отпуск материала
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
21
Сценарий BMI: выполнение
DESADV
Проводка поступления
материала со ссылкой на
уведомление о поставке
Создание фактур
INVOIC
Отражение входящего
счета
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
22
BMI: выполнение
Продавец
1. Заказ на поставку
Филиал
Филиал
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Центр распределения
2. Подтверждение заказа
Центр распределения
Производител
ь
Поставка
на поставку
3. Авизо об отправке
4. Счет-фактура
23
BMI: обработка заказа на поставку
Продавец
Производитель
Создание
IDoc
Создание
заказа на
поставку
Проверка
подтверждения
заказа на
поставку
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
ORDERS
ORDRSP
Создание
заказа
клиента
Создание
подтверждения
заказа на
поставку
24
BMI: обработка товаров
Продавец
Производитель
EDI-интерфейс
Авизо об
отправке
Проводка
поступления
материала
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
DESADV
Создание
поставок
Товары для
продавца
25
BMI: платежные операции
Продавец
Производитель
Создание IDoc
Подтверждение
и проводка
счета-фактуры
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
INVOIC
Фактурирование
26
BMI: резюме

Retailer system
IDoc
Create purchase order
ORDERS
IDoc

Vendor system
Customer order is created
ORDRSP
Process customer order
DESADV
Create delivery
INVOIC
Create invoice
Order is entered into purchase order.
Delivery note is created
Process goods receipt for
delivery note
Create incoming invoice,
invoice ferification takes
place
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
27
Управляемый поставщиком запас (VMI)
При управляемом поставщиком запасе производитель
размещает у себя продукты (в качестве услуги для продавца),
представленные в филиалах продавца.
Для этого производитель должен обладать информацией о
текущих запасах и данных продаж по собственным продуктам в
филиалах продавца. На их основе производитель может
прогнозировать продажи собственных продуктов, а также
выполнять эффективное пополнение запаса.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
28
VMI: выполнение
Ритейлер
Поставщик
Передача данных по
запасам от ритейлера
поставщику
Планирование пополнения запаса
в системе поставщика
Поиск IDOC ‘PROACT’
Отображение полученных
данных по запасам
Планирование
Пополнения запасов
Просмотр IDOC ‘ORDRSP’
Просмотр IDOC ‘ORDCHG’
Просмотр сбытового
заказа
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
29
VMI: перенос данных запасов
Данные запасов
Производитель
Продавец
•Выполняет ведение данных
запасов собственных продуктов
на предприятии продавца.
•Регулярно передает
данные запасов и продаж
производителю.
• Отслеживает историю продаж.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
30
VMI: перенос данных запасов и продаж
Продавец
Производитель
Создание IDoc
Отправка
данных
запасов
и продаж
Фактические
данные продаж
обновляются в
информационной
структуре S130.
PROACT
Данные
запасов
записываются
в таблицу
WRPT.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
31
VMI: отправка данных запасов и продаж
производителю
Выполняется в соответствии с отчетом для выбранных
поставщика и филиалов
Интерактивно или в рамках пакетной обработки
Создание IDoc PROACT
Управление выбором товара и данных осуществляется
через профили в основной записи поставщика
Объем запаса и ожидаемых поставок
История продаж
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
32
VMI: планирование пополнения запасов
Подтверждение заказа
Производитель
• Рассчитывает потребности
в пополнении запаса
• Создает заказ клиента
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
33
VMI: планирование пополнения запасов
Продавец
Производитель
Создание IDoc
Через
планирование
пополнения
запаса создается
заказ клиента.
Создается
заказ на
поставку
ORDRSP
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
34
VMI: планирование пополнения запасов
Изменения заказа
Производитель
•Обновляет заказ клиента,
используя номер заказа
на поставку из системы
продавца
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
35
VMI: планирование пополнения запасов
Продавец
Производитель
Создание IDoc
Создается
сообщение
об изменении
заказа на
поставку
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
ORDCHG
Номер заказа
на поставку
от продавца
используется
в заказе клиента
36
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не
конкретную роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для
этой роли.
Символ
Соединение с
диаграммой
В этих строках отображаются все остальные
символические обозначения процесса выполнения,
приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит
столько строк, сколько необходимо для представления
всех ролей в сценарии.
Внешнее
относительно SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнесоперация/
событие
Соединяет две
задачи в
сценарии или в
событии вне
последовательно
сти шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Ссылка на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на
который ссылается данный сценарий, если это имеет
место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку
грузовика на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот
блок обозначает данные,
поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое
решение, принимаемое системой
после выполнения шага.
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных
вершин ромба, представляют различные варианты выбора.
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает
выбор, который
следует сделать
после
выполнения шага
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
Примечания к использованию
Распечатка/документ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения
сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия
может также вести к документам, используемым при
выполнении.
Элементарный
процесс
Описание
Процесс
обработки
вручную
Существующая
версия/данные
Решение
системы о
соответствии
37
© 2011 SAP AG. All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose
without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be
changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary
software components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft
Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,
System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer,
z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server,
PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER,
OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP,
RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX,
Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered
trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or
registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other
countries.
Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are
trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.
HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World
Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.
JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for
technology invented and implemented by Netscape.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services
mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks
of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase
products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective
companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National
product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be
reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior
written permission of SAP AG.
This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any
other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments,
and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any
particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this
document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.
SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not
warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items
contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind,
either express or implied, including but not limited to the implied warranties of
merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.
SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct,
special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials.
This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.
The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no
control over the information that you may access through the use of hot links contained in
these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any
warranty whatsoever relating to third-party Web pages.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,
StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their
respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other
countries.
© 2011 SAP AG. All rights reserved.
38