2 - Администрация города Котельнич

ИНФОРМАЦИЯ
о работе управления
организационно-правовой
работы и делопроизводства
администрации города
Котельнича за 2014 год
Работа управления организационно-правовой работы и делопроизводства
администрации городского округа города Котельнича Кировской области в
2014 году была направлена на решение следующих ОСНОВНЫХ ЗАДАЧ:










организация и осуществление деятельности в сфере реализации Федеральных законов
от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,
законодательства о муниципальной службе в пределах компетенции;
организация и осуществление деятельности в сфере реализации переданных
государственных полномочий в пределах компетенции;
организационное, правовое и документационное обеспечение деятельности
администрации;
организация работы по ведению делопроизводства в администрации города;
организация в соответствии с действующим законодательством работы по рассмотрению
обращений граждан, поступивших в администрацию города, и приему граждан;
обеспечение информационной политики администрации города и иных исполнительнораспорядительных органов местного самоуправления города, их взаимодействие со
средствами массовой информации;
обеспечение представительства администрации города в организациях и учреждениях
Кировской области, в судах общей юрисдикции и арбитражных судах в пределах
компетенции;
реализация комплекса мер по выполнению Национального плана противодействия
коррупции, утвержденного Президентом Российской Федерации, в том числе
обеспечении антикоррупционной экспертизы НПА;
формирование высококвалифицированного кадрового состава муниципальной службы и
кадрового резерва муниципальной службы;
совершенствование и развитие муниципальной службы в администрации города
Котельнича.
Планирование
В соответствии с закрепленными функциями
управлением организационно-правовой работы и
делопроизводства администрации города проведена
следующая работа:
осуществлялось годовое, ежеквартальное,
ежемесячное планирование работы. Составлялись
ежемесячные планы управления, так же ежемесячно
управлением готовится сводный план основных
мероприятий, планируемых к проведению
исполнительно-распорядительными органами
местного самоуправления города. План и выписка из
плана направляются в аппарат Котельничской
городской Думы до 15 числа каждого месяца.
Организация работы
совещаний, участие в комиссиях
Управление организационно-правовой работы и
делопроизводства администрации города организует
работу заседаний коллегии, комиссий администрации
города, проведение производственного совещания с
руководителями структурных подразделений
администрации города, руководителями
исполнительно-распорядительных органов местного
самоуправления и муниципальных учреждений.
Специалисты управления принимают участие в
комиссиях при администрации города
Административная комиссия
Проведено 23 заседания административной комиссии
(рассмотрено 514 протоколов об административных правонарушениях)
Аттестационная комиссия
Проведено 3 заседания
аттестовано муниципальных служащих
администрации города
10
Кадровая комиссия
Рассмотрено заявлений
об установлении стажа муниципальной службы
муниципальных служащих органов местного
самоуправления города
об установлении размера пенсии за выслугу лет
лицам, замещавшим муниципальные должности
муниципальной службы
13
2
Коллегия администрации города
Проведено заседаний
12
Количество запланированных заседаний
11
Не рассмотрено вопросов
4
Рассмотрено вопросов дополнительно
1
Сотрудники управления приняли участие в работе
комиссий и рабочих групп при администрации
города
Рабочая группа по охране общественного порядка
Комиссия по восстановлению прав реабилитированных жертв политических
репрессий
Консультативный совет по социальной адаптации лиц, освобожденных из
учреждений уголовно-исполнительной системе
Комиссия по контролю за обеспечением жителей города качественной
алкогольной продукцией
Комиссия по рассмотрению документов о размещении средств наружной рекламы
на территории городского округа города Котельнича Кировской области
Комиссия по землеустройству и застройке
Комиссия по жилищным вопросам
Комиссия по признанию граждан малоимущими
Межведомственная комиссия по признанию помещений жилыми помещениями,
пригодными (непригодными) для проживания, многоквартирных домов аварийными
и подлежащими сносу
Организация информационного и
документационного обеспечения
Обработано и зарегистрировано служебных документов
из них в электронном виде
5563
2783
Наибольшее количество поступило из:
Департамент образования Кировской области
360
Правительство области
260
Департамент ЖКХ
182
Департамент финансов
180
Департамент по вопросам внутренней и информационной политики
170
Департамент культуры Кировской области
131
Управление по делам молодежи Кировской области
100
Департамент архитектуры и строительства Кировской области
95
Департамент развития предпринимательства области
85
Управление по физической культуре и спорту
74
Организация информационного и
документационного обеспечения
Ежедневно осуществляется контроль за исполнением документов,
поставленных на контроль. Исполнителям документов делается напоминание,
распечатываются контрольные карточки или список документов, поставленных
на контроль. Информация об исполнении либо неисполнении документов
предоставляется заместителю главы администрации города, управляющему
делами
Зарегистрировано поступивших нормативно-правовых
актов органов государственной власти Российской
Федерации, Кировской области
248
Зарегистрировано исходящих писем и запросов
администрации города
2789
Поступило для работы в управление документов
973
Подготовлено управлением исходящих писем и запросов
администрации города
390
Муниципальные правовые
акты администрации
Управлением зарегистрировано и включено в реестр
муниципальных правовых актов администрации города
1079
Постановления администрации города
Распоряжения администрации города
Приказы администрации города
Управлением подготовлено
729
187
163
Постановления администрации города
Распоряжения администрации города
Приказы администрации города
Для опубликования в сборнике основных нормативных правовых
актов органов местного самоуправления городского округа города
Котельнича Кировской области направлено МНПА
45
168
149
229
Для размещения на официальном сайте муниципального
образования http://kotelnich-omv.ru/ направлено МНПА
Для внесения в регистр муниципальных нормативных правовых
актов Кировской области
37
220
Муниципальные правовые
акты администрации
Направлено проектов
муниципальных правовых
актов, касающихся прав и
свобод граждан, в
прокуратуру для проведения
экспертизы
20
Проведена правовая и
1079
антикоррупционная
экспертиза проектов
муниципальных правовых
актов администрации города
Отрицательных
заключений
прокуратуры не
получено
Подготовлено 3
заключения о
незаконности
проекта и
выявления
коррупциногенны
х факторов
Организация работы с
обращениями граждан в
администрации города
В администрацию
города Котельнича
в 2014 году
поступило
обращений, из
них:
1333
письменных
обращений
1233
устных обращений
В общероссийский
день приёма
граждан принято
обращений
Письменные обращения
заявительного характера
Муниципальные услуги
(92,5%)
100
Критические обращения
(жалобы)
62,9
%
21,6%
55%
70,00%
60,00%
50,00%
(7,5%)
40,00%
3
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
заявительного
характера
муниципальные
услуги
жалобы
Организация работы с
обращениями граждан в
администрации города
50,00%
45,00%
40,00%
35,00%
30,00%
25,00%
20,00%
15,00%
10,00%
5,00%
0,00%
разрешено
положительно
даны
разъяснения
отказано на
законных
основаниях
Претензионно–исковая работа
Управление в качестве представителя
администрации города приняло участие
в 109 судебных
заседаниях
Исковые требования удовлетворены
7
В качестве истца
14 заседаний
В качестве заявителя
4 заседания
В качестве ответчика
51 заседание
В качестве третьего лица
40 заседаний
Организация подготовки и проведения
выборов Губернатора
Кировской области
Организовано и проведено заседание коллегии о содействии избирательным
комиссиям по подготовке и проведению выборов Губернатора Кировской области
Образовано избирательных участков
2
Сформировано избирательных комиссий избирательных участков
2
Внесены изменения в состав избирательных комиссий избирательных участков
15
Внесены изменения в резерв составов избирательных комиссий избирательных
участков
Проведено обучающих семинаров с членами избирательных комиссий
45
избирательных участков
По результатам подготовки и проведения выборов Губернатора Кировской области
подготовлено:
к награждению наградами Центральной избирательной комиссии Российской
Федерации
представлений к награждению Почетной грамотой Избирательной комиссии
Кировской области
представлений к награждению благодарственным письмом председателя
Избирательной комиссии Кировской области
5
4
2
Официальные поздравления
Поздравления в СМИ
Открытки с
профессиональными
праздниками
Открытки с общероссийскими
праздниками
Открытки с днем рождения
Памятные адреса
12
70
200
150
15
Награждения
Постановления о награждении, 22
поощрении
Вручены в торжественной обстановке
Почетных грамот
25
Благодарственных писем
45
Информационная политика
Зарегистрировано
критических материалов в
СМИ
35
В печатных СМИ
21
Газета
«Котельничский
вестник»
15 (в 2013 году - 34)
Газета «Вятская
земля»
6
(в 2013 году - 8)
В электронных СМИ
14
Котельнич.инфо
(в 2013 году - 7)
Котельнич.май1
Типичный Котельнич
Подготовлено ответов
35
Материалов
информационного,
разъяснительного
характера
30
Организация работы по охране
общественного порядка на территории
города во взаимодействии
с правоохранительными органами
Количество членов добровольной народной дружины
на 01.01.2014
46
Количество членов народной дружины на 31.12.2014
31
Количество выходов на дежурство членов
добровольной народной дружины в 2014 году
1252
Выплачено вознаграждений членам народной дружины
385 200
рублей
Застрахованы от несчастных случаев члены
добровольной народной дружины
4 200
рублей
Кадровое обеспечение
В реестр муниципальной службы включено муниципальных служащих
администрации города
26
Уволено муниципальных служащих администрации города
3
Включено в кадровый резерв муниципальной службы
2
Принято на муниципальную службу в администрацию города
2
Присвоено классных чинов муниципальным служащим
Больничных листов
16
23 работника –
189 дней
Организована диспансеризация муниципальных служащих
26
Организовано прохождение курсов повышения квалификации
муниципальными служащими
Организовано ведение личных дел муниципальных служащих
7
35
Организовано ведение трудовых книжек
35
Оформлено личных дел вновь принятых муниципальных служащих
2
Оформлено трудовых книжек, вновь принятых муниципальных служащих
2
Проведено
Противодействие
коррупции
правовая учеба с муниципальными служащими по теме:
рассмотрение обращение граждан и ответственность за нарушение
порядка рассмотрения обращений граждан
семинары по заполнению муниципальными служащими и членами
их семей сведений о доходах и имуществе
индивидуальные консультации
2
2
Разработан Порядок проведения антикоррупционной экспертизы муниципальных
нормативных правовых актов и проектов муниципальных нормативных правовых актов
администрации городского округа города Котельнича Кировской области.
В целях своевременного выявления причин, порождающих нарушения прав и охраняемых
законодательством интересов граждан, все обращения анализируются ежедневно, и
ежеквартально обобщаются.
Организовано предоставление муниципальными служащими сведений о доходах,
расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
В 2014 году проведено 27 проверок сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера муниципальных служащих.
Обеспечение формирования, внесения
изменений и дополнений в списки
кандидатов в присяжные заседатели
Проведена сверка списков
присяжных заседателей
для Кировского
областного суда
для Приволжского
окружного военного суда
для 3-го окружного
военного суда
По результатам сверки в 2014 управлением
подготовлены изменения в список кандидатов в
присяжные заседатели для Кировского областного
суда на 2013-2016 годы.
Спасибо за внимание!