Планирование и учет затрат на оплату работ соисполнителей в ПП «Парус-Предприятие» Московец Олег аналитик ЦИТК ПАРУС moskovets@parus.ru Комплексная система управления План доклада Формирование договоров с соисполнителями по данным исполняемых проектов Корректировка договоров с соисполнителями при изменении графика финансирования проекта заказчиком Формирование оперативного плана платежей соисполнителям из договоров Учет фактических затрат на оплату соисполнителям в разрезе проектов/соисполнителей Комплексная система управления Формирование договоров с соисполнителями по данным исполняемых проектов Из этапа проекта возможно формирование Договора с внешним исполнителем. Комплексная система управления Формирование договоров с соисполнителями по данным исполняемых проектов Договор с соисполнителем обладает всем функционалом договорного учета: • Графики оказания услуг/выполнения работ • Графики оплаты • Формирование первичных документов. Комплексная система управления Корректировка договоров с соисполнителями при изменении графика финансирования проекта заказчиком В договоре с соисполнителям вводятся дополнительные расчетные колонки : «#Финансирование этапа», «#Финансирование договора» Комплексная система управления Корректировка договоров с соисполнителями при изменении графика финансирования проекта заказчиком В зависимости от объема финансирования в договоре с соисполнителем имеется возможность откорректировать: • сроки и суммы оплаты • сроки и объемы выполняемых работ, поставок товаров • изменить взаимосвязанные соисполнителей графики с договорами • изменение статуса оперативных документов ( Аннулирован, Закрыт и т.д.) Комплексная система управления Формирование оперативного плана платежей соисполнителям из договоров Комплексная система управления Платежный календарь ПЛАТЕЖНЫЙ КАЛЕДАРЬ Отрицательный остаток Детализация и расшифровка Детализация поступлений и платежей за день Комплексная система управления Учет фактических затрат на оплату соисполнителям в разрезе проектов/соисполнителей Плановый платеж с истекшей датой Автоматическое формирование уведомления об истечении даты Комплексная система управления Выводы Использование модулей «Планирование и учет в проектах» и «Управление Закупками, Складом и Реализацией» позволяет автоматизировать процессы регистрации договоров с соисполнителями, планирования работ и оперативного учета контроля исполнения условий договоров. Функционалом модулей решаются следующие задачи: Регистрация договоров с соисполнителями и условий исполнения Планирование графиков оплат, балансировка платежного календаря Управление изменением сроков исполнения и оплат по договорам с соисполнителями Оперативный учет затрат по договорам с соисполнителями, в разрезе ответственных подразделений, проектов. Комплексная система управления ВОПРОСЫ