Проблемы управления государственным имуществом

Управление государственным
имуществом на базе решения
SAP Real Estate Management
Надежда Огурцова
Старший консультант департамента бизнес-приложений
ООО «СИТРОНИКС Информационные технологии»
22 сентября 2011 г.
Решение SAP Real Estate Management для государственных
организаций
 Решение SAP Real Estate
Management для
государственных
организаций – эффективный
инструмент анализа и
контроля использования
государственного имущества,
который позволяет
значительно повысить
доходы бюджета региона,
упростить и сделать более
эффективной работу с
дебиторской
задолженностью, построить
совершенную систему учета
в различных разрезах (по
договорам, контрагентам и
объектам имущества)
Проблемы управления государственным имуществом
 Проблемы управления государственным имуществом
 Выгоды от внедрения
 Обзор решения
Проблемы управления государственным имуществом
Недостаточная поддержка оперативных задач – невозможность определить
текущий статус объекта имущества, договора, балансодержателя
Низкое качество аналитики для руководства
Низкая эффективность работы сотрудников:
• ограниченная функциональность унаследованных решений
• несколько разрозненных систем
• невозможность массовой обработки типовых операций
• полуавтоматический способ подготовки отчетности
• отсутствие инструментов интеграции с казначейскими и прочими
системами
Необходимость поддержки нескольких информационных систем:
• больше временных и финансовых затрат
• разные системы управления базами данных
Отсутствие единой, интегрированной, комплексной системы приводит к появлению
типовых проблем
Выгоды от внедрения
 Проблемы управления государственным имуществом
 Выгоды от внедрения
 Обзор решения
Преобразование
Сегодня
Методика
Отсутствие контроля при
взаимодействии «объектдоговор-контрагент»
Интегрированная база
Трудоемкий
(полуавтоматический) анализ
использования имущества
Функционал анализа и
контроля использования
площадей
Трудоемкое выполнение
однотипных процессов гос.
служащими
Трудоемкое формирование
отчетов государственного
имущества
Функционал «групповых
корректировок»
Функционал отчетности и
выходных форм
Основные цели – повышение эффективности
имущества и оптимизация трудозатрат
Завтра
Увеличение производительности
при работе с объектам гос.
собственности
Повышение эффективности
использования имущества
Оптимизация трудозатрат за счет
автоматизации типовых операций
осуществляемых гос. служащими
Увеличение производительности
за счет автоматизации
взаимодействия со смежными
государственными системами
использования
государственного
Преимущества


Преимущества

Упрощенное внедрение за счет формализации бизнес – процессов управления
имуществом в государственном секторе

Сокращение затрат и сроков на внедрение решения за счет готового набора
инструментов и документации в рамках решения
Немного о цифрах
 Решение реально работает на объеме:
– 15 000 объектов недвижимого имущества
– 700 000 объектов движимого имущества
– 3000 договоров
 Сверка реестра проводится ежеквартально с более чем 700 балансодержателями
 Время сверки реестра имущества каждого балансодержателя не занимает более 3 минут
Обзор решения
 Проблемы управления государственным имуществом
 Выгоды от внедрения
 Обзор решения
Реестры объектов государственного имущества и договоров
►
Объекты государственного имущества
 Недвижимое имущество



►
Реестр
государственного
имущества
•
•
•
Здание
Сооружение
НЗС
Движимое имущество
Земельные участки
Ценные бумаги
Реестр договоров
 Гибкость определения условий
договоров и правил распределения
выручки
 Операции по договорам
•
•
•
Автоматизация периодических
операций
Интеграция с бухгалтерским и
управленческим учетом
Контроль исполнения обязательств по
договорам
Здания
Движимое
имущество
Земельные
участки
Ценные
бумаги
Здания
Движимое
имущество
Части ЗУЧ
Акции
Сооружения
Паи
НЗС
Доли
Реестр деловых партнеров по объектам и договорам
Группы характеристик балансодержателей
• Реквизиты и контакты
• Отчетность балансодержателей
• Обзор адреса
• Показатели экономической эффективности
• Данные приватизации
• Устав
• Дополнительно
Группы характеристик контактного лица
• Реквизиты
Роли деловых партнеров по объектам и договорам имущества
• Арендатор
• Балансодержатель
• Доверительный управляющий
• Покупатель/Продавец
• Пользователь
• Реестродержатель
• Учредитель управления
Балансодержатель
Контактное лицо
Управленческий учет и автоматизация периодических операций
Управленческий учет
• Планирование доходов в разрезе видов
деятельности
• Планирование доходов в разрезе объектов и
договоров
• Сбор данных о доходах в разрезе видов
деятельности
• Сбор данных о доходах в разрезе объектов и
договоров
• План/Факт анализ в разрезе видов
деятельности и объектов
Автоматизация периодических операций
•
•
•
•
•
•
Постановка на баланс
Списание с баланса
Передача с баланса на баланс
Изменение права владения
Групповая замена документов
Групповая замена адреса
Интеграция с внешними системами
Системы управления имуществом балансодержателей
Учетная система
балансодержателя
Программа
обработки и
актуализаци
и
имущества
Подсистема
Управления
Госсобственностью
Система Электронного Документооборота Управления Федерального Казначейства
(СЭД УФК)
СЭД УФК
Программа
администрирования
поступлений
Подсистема
Управления
Госсобственностью
Подсистемы Территориального органа Федеральной службы государственной
статистики
•
Автоматическая система создания и актуализации карточек деловых
партнеров подсистемы управления госсобственностью
–
–
Балансодержателей
Арендаторов
Отчетность и выходные формы. Госсобственность.
Отчеты и выходные формы по договорам в управлении Госсобственностью
Отчет по регистрации договоров
Отчет о поступлении в бюджет доходов, получаемых в виде арендной либо иной платы за
передачу в возмездное пользование имущества, находящегося в собственности, по состоянию на
дату (Форма № К-58)
Отчет о поступлении в бюджет доходов от сдачи в аренду (субаренду) имущества, находящегося
в собственности, за год (Форма № Г-10)
Перечень должников по договорам аренды на дату
Начисление пени по договорам аренды зданий и нежилых помещений на дату,
зарегистрированных с даты по дату
Оборотная ведомость по арендной плате за период с даты по дату
Справка по договорам безвозмездного пользования
Контроль поступления платежей по договорам аренды зданий и нежилых помещений за период (в
разрезе балансодержателей)
Динамика задолженности по арендной плате с даты по дату
Отчетность и выходные формы. Объекты имущества и
земельные участки
Отчеты и выходные формы по объектам имущества и земельным участкам
Государственное имущество и юридические лица, владеющие гос. имуществом (всего) по
состоянию на дату
Реестр государственной собственности
Перечень движимого имущества в разрезе балансодержателей
Перечень недвижимого имущества в разрезе балансодержателей
Сведения по регистрации права собственности и права владения по региону
Форма № Г-9 раздел I «Реестр государственной собственности»
Форма № Г-9 раздел II «Реестр акционерных обществ, пакеты акции которых находятся в
собственности»
Перечень земельных участков, на которые зарегистрировано право собственности по состоянию
на дату запроса
Перечень земельных участков, направленных на регистрацию права собственности на период с
даты
Информация о земельных участках, предоставленных государственным
учреждениям/предприятиям
«СИТРОНИКС Информационные Технологии» :
коротко о нас
Портрет компании «СИТРОНИКС Информационные Технологии»
►
►
►
►
Основана 12 ноября 1990 года
Оборот в 2010 г. составил 323.6 MUSD
Штат 1000 сотрудников
Входит в состав ОАО «Ситроникс» с 2004 г.
Основные секторы рынка
►
Виды деятельности
► Телекоммуникации
► Бизнес-консалтинг
► Государственные институты
► Внедрение и интеграция бизнес
► Банковский сектор и страхование
► Инфраструктурные решения
► Промышленное производство
► Разработка ПО
► Розничные сети
► Обучение и сертификация
► Транспорт
► Сервис
приложений
СИТРОНИКС Информационные Технологии – один из ведущих поставщиков решений,
продуктов и услуг в области информационных технологий в СНГ и Восточной Европе
Наши клиенты и партнеры
По итогам 2010 года клиентская база СИТ в России и Украине насчитывает более 300 клиентов
«СИТРОНИКС Информационные Технологии» обладает более чем 50 партнерскими статусами ведущих
мировых ИТ-вендоров
Наши партнеры
В 2010 году компания подтвердила партнерские статусы :
 Первый сертифицированный мастер-партнер компании Oracle в Украине – Platinum Partner
 Компания IBM признала «СИТРОНИКС Информационные Технологии» «Лучшим интегратором года»
в Украине за 2010.
 Наивысший статус компании Cisco – GOLD Certified Partner
 Наивысший партнерский статус от Hewlett-Packard – GOLD Preferred Partner 2011
 Высший партнерский статус компании APC – Certified Gold Reliability Provider
 Партнерский статус Hitachi Silver Partner, компании Hitachi Data System
Сертификат ISO 9001:2001 «Системы управления качеством. Требования»
«СИТРОНИКС Информационные Технологии» обладает более чем 50 партнерскими статусами
Спасибо!
Огурцова Надежда
ООО "СИТРОНИКС Информационные Технологии"
Россия, 101990, Москва, Милютинский пер., 13/1/22
тел: +7 (495) 739 8740
e-mail: Nogurtsova@sitronics.com