ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА Роль подсистемы «Книгообеспеченность» в учебном процессе вуза Половникова Татьяна Васильевна, зам. заведующей НБ ВятГУ История создания подсистемы «Книгообеспеченность» учебного процесса вуза С 1977 года в практику библиотеки вуза введен метод группового обслуживания студентов и была создана картотека «Книгообеспеченность» С 1998 года подсистема «Книгообеспеченность» - это подсистема электронного каталога, предназначенная для работы с системой книгообеспеченности учебного процесса в вузе Роль подсистемы «Книгообеспеченность» в учебном процессе вуза Половникова Татьяна Васильевна, зам. заведующей НБ ВятГУ Подсистема «Книгообеспеченность» является основным справочным аппаратом для четкой организации обеспечения учебной и учебно-методической литературой пользователей библиотеки ГОУ ВПО «ВятГУ» Использование подсистемы «Книгообеспеченность» 1. для получения оперативной информации о состоянии обеспеченности учебных дисциплин литературой 2. постоянного контроля, анализа обеспеченности и выдачи студентам учебной литературы 3. своевременного обоснованного распределения литературы учебного фонда 4. корректировки тематического плана комплектования учебного фонда и анализа его использования Формирование подсистемы «Книгообеспеченность» 1. учебные планы основных образовательных программ (специальность, бакалавр, магистр, аспирант) вуза 2. приложение к приказу Минобразования России от 27 апреля 2000 г. № 1246 «Примерное положение о формировании фондов библиотеки высшего учебного заведения» 3. приложение к приказу Минобразования России от 11 апреля 2001 г. №1623 "Минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечноинформационных ресурсов" (в ред.приказа Минобрнауки РФ от 23.04.2008 № 133) 4. рабочие программы дисциплин (список рекомендуемой литературы) Объем фонда основной учебной литературы в библиотеке вуза Объем фонда основной учебной литературы (с грифом Минобрнауки России, других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, имеющих в ведении высшие учебные заведения, и учебнометодических объединений вузов России) должен составлять по количеству названий не менее 60% от всего библиотечного фонда Степень устареваемости учебной и учебнометодической литературы по дисциплинам 1. общегуманитарного и социальноэкономического профиля за последние 5 лет 2. по естественнонаучным и математическим дисциплинам - за последние 10 лет 3. по общепрофессиональным дисциплинам - за последние 10 лет 4. по специальным - за последние 5 лет Формирование фондов основной и дополнительной литературы в библиотеке вуза 1. учебная и учебно-методическая литература на бумажных носителях 2. учебная и учебно-методическая литература, включенная в электронно-библиотечные системы, сформированные на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы, методических пособий (приказ Минобрнауки РФ от 23.04.2008 N 133) 3. фонд основной литературы комплектуется из расчета не менее 25 экземпляров на каждые 100 обучающихся 4. фонд дополнительной литературы (учебная, официальные, справочно-библиографические и специализированные периодические издания) в расчете 1-2 экземпляра на каждые 100 обучающихся Структура подсистемы «Книгообеспеченность» 1. 2. 3. БД ВУЗ - перечень дисциплин, читаемых в вузе на основании данных учебных планов основных образовательных программ, предоставленных Учебнометодическим управлением вуза БД читатели, данные для которой берутся в отделе АСУ университета. БД читатели постоянно редактируется на основании приказов университета. Для цифровой таблицы контингента вуза данные запрашиваются в приемной комиссии и Финансово-экономическом управлении университета БД электронного каталога (БД книги). В БД электронного каталога отражены сведения о конкретных изданиях, которые содержит подсистема «Книгообеспеченность». Прицепка книгообеспеченности к библиографической записи издания в БД ЭК осуществляется на основании списка рекомендуемой литературы из рабочей программы дисциплины База данных ВУЗ Взаимосвязь БД ВУЗ с БД читатели Взаимосвязь БД ВУЗ с БД электронного каталога Прицепка книгообеспеченности к библиографической записи издания в БД электронного каталога Прицепка книгообеспеченности к библиографической записи издания в БД электронного каталога План работы с подсистемой «Книгообеспеченность» 1. Текущая работа предполагает ежедневный анализ сведений по параметрам книгообеспеченности учебного процесса вуза. Обработка информации по новым поступлениям производится в соответствии с рекомендациями преподавателей 2. Плановая работа предполагает системный анализ книгообеспеченности учебного процесса. Редакция справочников подсистемы «Книгообеспеченность». Работа с новыми, плохо обеспеченными литературой дисциплинами Актуальность подсистемы «Книгообеспеченность» учебного процесса 1. качественное управление формированием и использованием фонда вузовской библиотеки 2. периодически проводимые аттестация вуза и лицензирование основных образовательных программ университета 3. наличие в фонде библиотеки литературы по всем дисциплинам реализуемых образовательных программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта по профилю вуза с учебными грифами, процентному отношению этой литературы к общему фонду и процентным показателям обновления фонда Формирование отчетов по данным подсистемы «Книгообеспеченность» 1. проводить анализ обеспеченности контингента вуза учебной и учебно-методической литературой по дисциплинам и циклам дисциплин 2. проводить анализ качественного состава учебного фонда (по литературе с учебными грифами и показателям обновления фонда) 3. проводить анализ библиотечного фонда с целью ретроспективного комплектования 4. осуществлять распределение учебной литературы для книговыдачи обучающимся по специальностям и семестрам Предложения для улучшения работы с подсистемой «Книгообеспеченность» учебного процесса вуза 1. Учебно-методическому управлению вуза своевременно предоставлять в библиотеку копии утвержденных учебных планов основных образовательных программ с указанием конкретной учебной группы. 2. Кафедрам вуза своевременно предоставлять рабочие программы дисциплин (в электронном виде) реализуемых образовательных программ в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта. Список рекомендуемой литературы в рабочей программе дисциплины должен отражать основную, дополнительную и учебно-методическую литературу, которая имеется в фонде библиотеки университета 3. Профессорско-преподавательскому составу вуза своевременно предоставлять учебную и учебно-методическую литературу в электронном виде для пополнения БД «Электронная библиотека» 4. Кафедрам своевременно предоставлять сведения по списанию устаревшей по содержанию литературы из фонда библиотеки на основании служебной записки зав. кафедрой и согласованной с деканом факультета СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА Сектор мониторинга книгообеспеченности учебного процесса вуза Зам. заведующей НБ ГОУ ВПО «ВятГУ» Половникова Татьяна Васильевна