Реализация простого закрытия счета 20 "Основное

Единый семинар
3 апреля 2013 г. Абаканский дворец молодежи
Реализация простого
закрытия счета 20
«Основное производство»
в «1С:Бухгалтерии 8»,
ред. 3.0
Павел Сипкин,
эксперт отдела 1С.
Какой вопрос чаще всего
задают пользователи?
2
Кто сталкивается с проблемой?

Виды деятельности:
 работы и услуги заказчикам,
 (не производство продукции).

Без особых требований к учету затрат:
 не учитывают незавершенное производство,
 не учитывают полуфабрикаты и услуги собственным
подразделениям.

Перешли с «1С:Бухгалтерии 7.7»:
 где все закрывалось проще.
3
Почему проблема возникает?


В «1С:Бухгалтерии 8» больше возможностей.
Поэтому и учет вести сложнее –
нужно выполнять ряд условий, требований:
 в том числе и тем пользователям, которым не нужны эти
«дополнительные возможности».

Не все пользователи могут справиться:
 допускают ошибки.

Не всем понятно, в чем ошибка:
 требуется выполнять непонятные для них условия,
требования.
4
Как решили проблему?

Спросим пользователя:
 Какие требования он предъявляет к учету?

Если все просто, то и не будем требовать лишнего:
 счета закроются, даже если в учете ошибки –
выручка и затраты отражены на разных
номенклатурных группах;
 счета закроются, даже если выручки нет совсем;
 привычно для пользователей 7.7.
5
Упростили настройки учетной
политики



Спрашиваем не про «производство»,
а про «учет на счете 20».
Чем проще учет, тем меньше настроек –
настройки по умолчанию подходят большинству.
Сначала задаем простые вопросы:
 «спрятали» настройки, которые требуются не всем.

Настройки не определяют поведение документов,
а позволяют интерпретировать их данные:
 документы «Акт об оказании производственных услуг»
и «Инвентаризация НЗП»
можно использовать вне зависимости от настроек.
6
Раздел учетной политики,
описывает учет на счете 20

Если организация не использует счет 20,
то нет необходимости что-либо настраивать.
Если затраты на оказание
услуг не учитываются
на счете 20, то флажок
рекомендуется снять
7
Добавлена возможность
списывать затраты без учета
выручки
8
Новый режим используется
по умолчанию
Можно быть уверенным,
что счет 20 будет закрыт
9
Как счет 20 закрывается
без учета выручки?
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Счет 90 Выручка
Монтаж
Монтаж
Монтаж
Обслуживание
Обслуживание
Обслуживание
10
Как счет 20 закрывается
без учета выручки?
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Монтаж
Монтаж
Обслуживание
Обслуживание
Счет 90 Выручка
Монтаж
Регламентные
работы
Ремонт
11
Почему изменились
настройки?
Раньше
программа
спрашивала
про реализацию,
а не про затраты
12
Почему изменились
настройки?
Теперь
настраиваем
порядок учета
затрат
13
Возможности программы,
не зависящие
от учетной политики

Требуется рассчитывать
себестоимость каждого наименования услуги?
 Реализацию таких услуг отражайте документом
«Акт об оказании производственных услуг».

Себестоимость каждой услуги не нужна?
 Используйте документы
«Реализация товаров и услуг», «Оказание услуг».

Требуется оставить в НЗП часть затрат по какомуто виду работ?
 Введите «Инвентаризацию НЗП».
14
Оценивать НЗП можно и
в режиме «Без учета выручки»
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Монтаж
Монтаж
Обслуживание
Инвентаризация
НЗП
Счет 90 Выручка
Монтаж
Обслуживание
Обслуживание
Регламентные
работы
Ремонт
15
Оценивать НЗП
можно в любом режиме
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Монтаж
Монтаж
Счет 90 Выручка
Монтаж
Обслуживание
Инвентаризация
НЗП
Регламентные
работы
Ремонт
16
Использовать «Акт об оказании
производственных услуг»
можно в любом режиме
Счет 20 Затраты
Монтаж
Счет 90 –
Себестоимость
Счет 90 Выручка
Монтаж
Монтаж
Регламентные
работы
Регламентные
работы
Ремонт
Ремонт
Обслуживание
Акт об оказании
производственных
услуг
17
Как выбрать подходящий
вариант настройки?
Легко сопоставить
расходы и выручку
18
Как контролировать
соответствие расходов
выручке?
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Монтаж
Монтаж
Счет 90 Выручка
Монтаж
Обслуживание
Регламентные
работы
Ремонт
19
Как контролировать
соответствие расходов
выручке?
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Монтаж
Монтаж
Регламентные
работы
Ремонт
Счет 90 Выручка
Монтаж
Результат
не отличается
Регламентные
Регламентные
работы
работы от режима
по умолчанию,
если выручка
Ремонт
Ремонт
и затраты
учитываются
с одинаковой
детализацией
20
Как выбрать подходящий
вариант настройки?
Длительный цикл
производства
21
Как оценивать незавершенное
производство автоматически?
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Счет 90 Выручка
Монтаж,
заказ 1
Монтаж,
заказ 2
По мере
выполнения работ
растет оценка НЗП
22
Как оценивать незавершенное
производство автоматически?
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Монтаж,
заказ 1
Монтаж,
заказ 1
Счет 90 Выручка
Монтаж,
заказ 1
Монтаж,
заказ 2
ВыручкаВ этом режиме можно
Одновременно не оформлять
Инвентаризация
признается, когда
документ
признаются
НЗП
заказчик принял
расходы «Инвентаризация
работы
НЗП»
23
Как выбрать подходящий
вариант настройки?
Есть услуги, затраты
на оказание которых
не учитываются
на счете 20
24
Есть ли возможность списывать
затраты только по плановым
ценам?
Счет 20 Затраты
Счет 90 –
Себестоимость
Обслуживание
Регламентные
работы
Регламентные
работы
Ремонт
Ремонт
Акт об оказании
производственных
услуг
Прочее
Эта выручка
не влияет на учет
затрат
Счет 90 Выручка
Прочее
Реализация
товаров и услуг
25
Алгоритм закрытия счетов 20,
23




Алгоритм состоит из трех последовательных шагов.
На каждом следующем шаге списываются те затраты,
которые не удалось списать на предыдущих шагах.
Настройки учетной политики влияют на то,
будут выполнены все шаги или нет.
На каждом шаге учитываются данные документа
«Инвентаризация НЗП».
26
Алгоритм закрытия счетов 20,
23
…списываются затраты
Используются
данные
поИспользуются
тем
сочетаниям
данные
счета,
… списываются затраты по
документов
подразделения
документов
Так же, как
и
на
остальных
тем номенклатурным
«Реализация
товаров
и номенклатурной
«Акт
об оказании
группы,
шагах,
не
списываются
группам,
которые указаны в
и услуг»,
производственных
которыеуказанные
указаны
вуслуг»
этих
затраты,
этих документах
«Оказание
услуг»
документах
в «Инвентаризация
НЗП»
27
Алгоритм закрытия счетов 20,
23
1. Списать затраты по
«Актам об оказании
1. Списать затраты
по «Актам
производственных
услуг»
об оказании производственных
услуг».
2. Списать затраты
по «Реализациям товаров
и услуг».
3. Списать все остальные затраты
28
Алгоритм закрытия счетов 20,
23
1. Списать затраты по «Актам
об оказании производственных
услуг».
2. Списать затраты
по «Реализациям товаров
и услуг»
29
Алгоритм закрытия счетов 20,
23
1. Списать затраты
по «Актам об оказании
производственных услуг»
30
Чем проще учет, тем меньше
настроек – подходят
настройки
по умолчанию

Порядок учета косвенных расходов
требуется настраивать, только
если организация использует счет 20 «Основное производство».
31
Начинаем с простых вопросов

Бухгалтер знает про себестоимость полуфабрикатов
и услуг собственным подразделениям, но может
не знать про «порядок переделов».
32
Единый семинар
3 апреля 2013 г. Абаканский дворец молодежи
Реализация простого
закрытия счета 20
«Основное производство»
в «1С:Бухгалтерии 8»,
ред. 3.0
Спасибо за внимание!