Consulting Company Business Management Solutions Consulting Company Программная система «1С: ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости» Российская консалтинговая компания ООО Фирма «ВИП Анатех» 109129, Москва, Сормовский проезд, д. 5, корп. 1, офис 302 Тел./факс: +7 (499) 722-6613, моб. 8 (926) 220-4851, info@anatech.ru, www.anatech.ru Функциональность АВС-системы Расчет производительности и стоимости действий персонала и оборудования, стоимости бизнес процессов, как совокупности действий персонала и оборудования. Расчет себестоимости конечных объектов затрат (продукции, услуг, клиентов, поставщиков и т.д.). Определение загрузки структурных подразделений и должностных лиц, а также загрузки оборудования в рамках бизнес-процессов и структурных подразделений. Проведение расчета стоимости бизнес-процессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период. © ООО Фирма «ВИП Анатех» 2 Функциональность АВС-системы Применение сценарного механизма расчета. Отслеживание динамики изменения объектов АВС-анализа. Оценка узких мест возникновения затрат с использованием механизма графического представления полученных результатов. © ООО Фирма «ВИП Анатех» 3 Поэтапное распределение затрат Категории затрат Аренда помещения Амортизация оборудования Занимаемая площадь Сервисная служба Центры затрат Стоимость оборудования Подписка Численность персонала Производственный отдел Трудозатраты, Ресурсозатраты Действия бизнес-процессов Консультации и поддержка клиентов Обработка возвратов Количество телефонных звонков клиентов Конечные объекты затрат © ООО Фирма «ВИП Анатех» Изделие А Тестирование возвращаемых изделий Количество возвратов изделий Изделие В 4 Технология работ по построению АВС-системы "ABIS.ABC" Оргструктура Обработка и управление изменениями ИС предприятия Справочник БП Таблица затрат Первоначальная настройка Справочники ПС Драйверы Документы ввода исходных данных ARIS-модель Действия по БП Мастер настройки механизма списания затрат с ЦЗ на ЦЗ Мастер настройки механизма распределения затрат с ЦЗ на действия Мастер настройки механизма списания затрат с дествий на КЦЗ Мастер настройки механизма списания затрат с промежуточных ЦЗ на КЦЗ Метод АВС IDEF0-модель © ООО Фирма «ВИП Анатех» Формирование отчетов и анализ результатов Степень загрузки персонала / оборудования Производительность действий ФСМ Себестоимость конечных объектов затрат Ранжированный перечень узких мест Динамика изменения стоимости БП / себестоимости Сравнительный анализ результатов сценарного расчета 5 Связь с другими приложениями Программная система «ABIS.ABC» поддерживает механизм импорта исходной информации из подготовленных в определенном формате файлов MS Excel. Информация о понесенных затратах импортируется из «1С:Бухгалтерский учет 7.7» и «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия», а информация о составе действий бизнес-процессов из ARIS/IDEF0 моделей. Данные по драйверам центров затрат, организационно-штатная структура и информация о понесенных за период затратах может быть импортирована из «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». © ООО Фирма «ВИП Анатех» 6 Связь с другими приложениями ABIS.ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости MS Excel И н с т ру м е н т дл я мо де ли р и ан ов яб изн ес-пр оцессов в ст анд ар те I D E F0 © ООО Фирма «ВИП Анатех» 7 Загрузка данных в систему © ООО Фирма «ВИП Анатех» 8 Структура данных системы Структурные единицы Должности Организационно-штатная структура Оборудование Бизнес-процессы Действия Исполнители действий Аналитики / Эксперты Центры затрат Категории затрат Драйверы Единицы измерения Сценарии (варианты расчета) Пользователи © ООО Фирма «ВИП Анатех» 9 Структурные единицы. Должности Структурные единицы представлены в иерархической вложенности… Ведется классификатор должностей предприятия… © ООО Фирма «ВИП Анатех» 10 Бизнес-процессы Бизнес-процессы сгруппированы по типам… …возможно указание для бизнес-процесса списка аналитиков и экспертов… © ООО Фирма «ВИП Анатех» 11 Категории затрат Задается состав категорий затрат, категории затрат можно объединить в группы … © ООО Фирма «ВИП Анатех» 12 Драйверы Формируется перечень драйверов центров затрат, драйверов действий… … для удобства пользователя в системе существуют предопределенные драйверы… © ООО Фирма «ВИП Анатех» 13 Схема списания затрат в ABIS.ABC Центры затрат (отдел, департамент) Бизнес-процессы (произвести продукцию, осуществить продажу) © ООО Фирма «ВИП Анатех» 14 Распределение затрат с ЦЗ на действия Выбираем период, … …центр затрат источник,… …категорию затрат и драйвер,… …отмечаем действия, потребляющие затраты… © ООО Фирма «ВИП Анатех» 15 Получаем фактическую стоимость действий Заработная плата 1342,83 Анализ стоимости бизнес-процессов (центров затрат) в разрезе действий и категорий затрат Командировочные расходы 2569,15 Хозтовары 986,13 Интернет 9256,18 Действие: Осуществить поиск новых клиентов © ООО Фирма «ВИП Анатех» 16 Функционально-стоимостная модель БП/ЦЗ в разрезе категорий затрат © ООО Фирма «ВИП Анатех» 17 Производительность действий © ООО Фирма «ВИП Анатех» 18 Степень загрузки персонала недогрузка … перегрузка … © ООО Фирма «ВИП Анатех» 19 Схема списания затрат в ABIS.ABC Центры затрат (отдел, департамент) Бизнес-процессы (произвести продукцию, осуществить продажу) Конечные объекты затрат (светильник, плафон) © ООО Фирма «ВИП Анатех» 20 Списание затрат с действий на КЦЗ Выбираем период, … Выбираем центр затрат … Создаем группу действий, … Выбираем конечные центры затрат, … Относим действия к группе действий, … © ООО Фирма «ВИП Анатех» 21 Получаем фактическую себестоимость Тепло энергия Амортизация ОС 193 530,77 808,26 Питание Интренет 27,69 547,63 Расходы по уборке Расходы на выставки 31,67 4 191,51 Затраты на оплату труда 12 742,13 Канцелярские расходы Светильник подвесной Электроэнергия 134,95 © ООО Фирма «ВИП Анатех» Определение наиболее затратных категорий затрат в себестоимости анализируемых единиц продукции/услуг 2 330,19 Расходы на командировки 228,52 22 Результаты расчета себестоимости Отчет о реальной себестоимости конечных центров затрат в разрезе категорий затрат © ООО Фирма «ВИП Анатех» 23 Ранжированный перечень узких мест © ООО Фирма «ВИП Анатех» 24 Ранжированный перечень узких мест © ООО Фирма «ВИП Анатех» 25 Динамика изменения себестоимости © ООО Фирма «ВИП Анатех» 26 Гибкость проведения расчетов Возможность выбора периодичности проведения расчетов: день, месяц, неделя квартал или год. Автоматический запуск перерасчета результатов расчета при корректировке исходных данных или настроенного механизма распределения. Применение разработанных мастеров, обеспечивающих последовательное и корректное задание всех механизмов списания затрат для расчета производительности и стоимости бизнес-процессов или себестоимости конечных объектов затрат. Определение значений сложных драйверов по заданной формуле расчета. Возможность быстрого создания новой настройки механизма распределения затрат на основе существующей настройки. © ООО Фирма «ВИП Анатех» 27 Особенности сценарного расчета Информация по возможным вариантам списания затрат Мастер настройки механизма списания затрат с ЦЗ на ЦЗ Справочник «Сценарии (варианты расчета)» Мастер настройки механизма распределения затрат с ЦЗ на действия Перечень сценариев (вариантов расчета) Особенности расчета по заданному сценарию Мастер настройки механизма списания затрат с действия на КЦЗ Справочник «Характеристики сценариев» Мастер настройки механизма списания затрат с промежуточных ЦЗ на КЦЗ Вариант списания 1 Вариант списания 2 Отчеты программной системы по сценарию 1 Отчеты программной системы по сценарию 2 Сравнительный анализ по сценариям © ООО Фирма «ВИП Анатех» Проведение расчета стоимости бизнеспроцессов и себестоимости продукции/услуг по заданным сценариям за один расчетный период 28 Сравнительный анализ стоимости действий по сценариям © ООО Фирма «ВИП Анатех» 29 Спасибо за внимание © ООО Фирма «ВИП Анатех» 30