СБА в библиотеке Презентация в помощь начинающему

Справочнобиблиографический
аппарат библиотеки
"Человек образованный - тот,
кто знает,
где найти то, чего он не знает".
Георг Зиммель
/немецкий философ
СБА библиотеки

Справочно-библиографический аппарат (СБА) — это
совокупность традиционных и электронных
справочных и библиографических изданий,
библиотечных каталогов, используемых при
раскрытии фондов библиотеки и обслуживании
читателей.
Основные элементы СБА:




Система каталогов;
Система библиографических картотек;
Фонд справочных и библиографических изданий;
Фонд неопубликованных библиографических пособий.
В библиотеках для поиска информации создаётся СБА. В него входят: каталоги
книг, хранящихся в фонде библиотеки, картотеки статей из журналов, сборников,
газет, различные специальные, тематические картотеки.
Первоначальное
назначение
каталога
–
способствовать
нахождению
книги
в
фонде
библиотеки. Для этого предназначен
алфавитный каталог, в котором
описания книг располагаются по
алфавиту фамилий авторов или
названий (если книга не имеет
авторов).
Если из тысячи всевозможных тем
вас сейчас особенно интересует
одна, и вам нужна литература
именно на эту тему – обратитесь к
систематическому
каталогу.
Он
предоставит сведения о самом
привычном и уважаемом источнике
информации – книгах.
СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ
БИБЛИОТЕКИ
МОУ «Уруссинская средняя общеобразовательная
школа №3»
Справочно-библиографический аппарат
библиотеки :
 -алфавитный каталог;
 -систематический каталог;
 -картотека статей;
 -картотека «Наш край Татарстан»(тат/рус);
 -картотека «Учебные заведения Татарстана»;
 -картотека «Библиотека

Отечественной

Классики»;
 -картотека «Школьная библиотека»(тат);
 -картотека «Казань»;
 -картотека «В помощь классному руководителю»;
 -картотека «Читаем Учимся Играем»;
 -картотека мероприятий;
 -картотека на ННИ;
 -картотека учебных пособий;
 -картотека учёта периодических изданий;
 -справочные и библиографические пособия
Что такое алфавитный каталог
Алфавитный каталог включает в
себя карточки на книги, имеющиеся в
библиотеке, расставленные по
алфавиту авторов.
Если автор не указан, по названию
книги.
Обратиться к алфавитному
каталогу следует в том случае:
-если нужно узнать о наличии
книги в библиотеке;
-уточнить название книги, если
известен автор книги;
-узнать какие произведения
известного автора есть в
библиотеке.
Организация алфавитного
каталога
Расстановка разделителей,
карточек
2. Оформление каталога
3. Составление паспорта каталога
4. Составление пособий в помощь
использованию каталога
5. Редакция каталога
1.
Внешнее оформление алфавитного
каталога
Служебный
алфавитный
каталог
Паспорт алфавитного каталога :
Полное название каталога – ЧАК (Читательский
алфавитный каталог).
 Место расположения –читательский зал
 Каталог ведется с …… г.
 Характер каталога – постоянный.
 Объем каталога на период 01.01.2009:
 ящиков – ….экз;
 карточек –………экз.
 Назначение каталога: для читательского и служебного
пользования.
 Тематика каталога – универсальная.
 В каталоге отражены фонды основного хранения.
 Каталог включает следующие виды литературы:
 книги; продолжающиеся издания; специальные виды
методики

Паспорт алфавитного каталога :

Способ группировки материала в каталоге – алфавитный.
Расстановка карточек в пределах каждого деления в строгом алфавитном порядке
заголовков описаний и заглавий по форме «буква за буквой, слово за словом». В
отдельных случаях в пределах алфавитного ряда, допускается использовать приемы
логической расстановки.
В каталоге представлены карточки (печатные карточки
ВКП, машинописные, ксерокопии, рукописные).
 В каталог включены карточки: основные, добавочные (на
заглавие, на заголовки, на соавторов, составителей,
редакторов и пр.), ссылочные, справочные.
 Отражение новых поступлений производится ежедневно (в
картотеку новых поступлений).
 Вспомогательный аппарат к каталогу – наличие связей с
другими каталогами, картотеками (ссылки, отсылки) к
каталогу периодики и продолжающихся изданий.

Паспорт алфавитного каталога :
Средства наглядной информации и пропаганды каталога:
надписи с наименованием каталога, памятка для читателей
по правилам поиска, буквенные указатели на каталожных
ящиках.
 Редактирование каталога текущее и в процессе
расстановки карточек.
 Документация на каталог:






Паспорт: составлен в 1967 г. Хранится в секторе организации каталогов;
Положение о ЧАК – 1969 г. исправленное и дополненное в 1985 г.;
Инструкции по текущему редактированию АК «Организация и ведение
АК: инструктивно-методические рекомендации / ГБЛ. – М.: [б.и.] , 1984.;
Российские правила каталогизации, Ч. 1. – М.: [б.и.], 2003;
ГОСТы: 7.12-93, 7.1-2003, и др.
Внешнее оформление каталога
Каталожные ящики АК
снабжаются этикетками с
надписями, отражающими
состав ящика по форме
«от-до».
На
каждой
этикетке
записываются
два
элементабуквы,
слоги, слова, соответствующие
первой
и
последней карточке в
каталожном ящике.
Внутреннее оформление
алфавитного каталога
Каталожный
разделитель
Деление
по форме
Центральные
разделители
Малые боковые
разделители
Боковые
разделители
Деление
по виду
Буквенные
разделители
Словесные
разделители
авторские
заглавные
Слоговые
разделители
Оформление разделителей алфавитного
каталога
Внутренне оформление осуществляется при помощи
каталожных разделителей. В среднем разделители
размещают через 60-70 карточек. В алфавитном каталоге
применяются несколько видов разделителей:
буквенные;
слоговые;
словарные;
именные.
Буквенные разделители с узким выступом посере-дине
разграничивают описания, начинающиеся с данной
буквы. Для слоговых разделителей- левосторонний или
правосторонний.
Для словарных и именных разделителей удобнее
использовать карточки с широким выступом посередине.
Возможно размещение портретов выдающихся деятелей.
Пример расстановки
библиографических записей под
личным именем
 Нови,
Осип Осипович
 Новик, Людмила Ивановна
 Новиков, Александр Михайлович
 Новиков-Головатый, Михаил
Александрович Новиков-Прибой,
Алексей Силыч
 Новикова, Анна Михайловна
Пример расстановки
библиографических записей под
личным именем
Шолохов Михаил Александрович
 Донские рассказы. – Казань, 1975
 Донские рассказы. – М., 1975
 Донские рассказы. – Иркутск, 1978
 Донские рассказы. – М., 1978
 Донские рассказы. – М.: Дет. лит., 1980
Донские рассказы. – М.: Худож. лит., 1980

Пример расстановки библиографических
записей под личным именем







Пушкин, Александр Сергеевич
Полное собрание сочинений
Собрание сочинений
Сочинения
Избранные произведения
Отдельные произведения (в порядке
алфавита заглавий)
о нём
Пример расстановки библиографических
записей под заглавием
 Географический
атлас: для учителей
сред. шк. – 2-е изд.
 Географический атлас: для учителей
сред. шк. – 3-е изд.
 Географический атлас: для учителей
сред. шк. – 4-е изд.
Виды вспомогательных карточек, применяемых в
алфавитном каталоге
Вспомогательные
карточки
ссылочные
Общие ссылки
(отсылки)
справочные
Частные ссылки
(перекрестные)
Общая ссылка
Придворнов, Дмитрий Ефимович
см.
Бедный, Демьян
Частная ссылка
Московский государственный библиотечный
институт
см. также
Московский государственный институт
культуры
Как искать книгу в алфавитном каталоге
(алгоритм поиска книги по каталогу)
Знаете ли вы фамилию
автора книги
и её заглавие
да
Найдите в каталоге
карточку на книгу,
есть ли такая карточка
нет
Знаете ли вы
содержание
да
Тогда ищите книгу по
Систематическому
каталогу
да
Спешите фамилию
автора, заглавие
книги, год издания,
по которому найдёте
книгу
на полке.
нет
Обратитесь к библиотекарю
за помощью. Если книги
нет в библиотеке
закажи по МБА
КОНЕЦ ПОИСКА
Что такое систематический
каталог
Систематический каталогбиблиотечный каталог, в котором
библиографические записи
располагаются по отраслям знания в
соответствие с библиотечнобиблиографической
классификацией/ГОСТ 7.26-80
«Библиотечное дело. Основные
термины и определения»
Систематический каталог включает
карточки на книги, имеющиеся в
библиотеке. СК выполняет
информационную и педагогическую
функции. Обратиться к
систематическому каталогу полезно:
-при подготовке к реферату,
сообщению, докладу.
Организация систематического
каталога
 Формирование
отделов и их
расположение
 Группировка описаний внутри
отделов каталога
 Оформление каталога
 Составление паспорта каталога
 Создание вспомогательных пособий
к каталогу
 Редакция каталога
Структура рабочих таблиц ББК для
массовых библиотек










1 Общенаучное и междисциплинарное знание
2 Естественные науки
20 Естественные науки в целом
22 Физико-математические науки
24 Химические науки
26 Науки о Земле (геодезические, геофизические,
геологические и географические науки)
28 Биологические науки
3 Техника. Технические науки
4 Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные
и лесохозяйственные науки
5 Здравоохранение. Медицинские науки
Структура рабочих таблиц ББК для
массовых библиотек














6/8Общественные и гуманитарные науки
6 Общественные науки в целом
63 История. Исторические науки
65 Экономика. Экономические науки
66 Политика. Политическая наука
67 Право. Юридические науки
68 Военное дело. Военная наука
70/79 Культура. Наука. Просвещение
80/84 Филологические науки. Художественная литература
85 Искусство
86 Религия. Мистика. Свободомыслие
87 Философия
88 Психология
9 Литература универсального содержания
Оформление разделителей
Каталожные разделители
оформляют при наличии не
менее 40-50 карточек с данным
индексом. Разделители
размером 12,5х7,5 см. с
выступом высотой 1см. Ступени
деления оформляют
разделителями с выступами
определённой формы:
центральными, левыми,
правыми (боковыми).
На разделитель наносят
классификационный индекс,
словесную формулировку
классификационного деления,
ссылки, метод. указания,
перечень основных делений
классификации. Оформляют
тушью или чёрными чернилами
чётким библиотечным
почерком.
Порядок расположения индексов на
одной ступени деления в
систематическом каталоге





индексы общих типовых делений,
индексы территориальных типовых делений,
индексы специальных типовых делений,
индексы с двоеточием,
индексы основной таблицы с буквенными
обозначениями, индексы основной таблицы с
цифровыми обозначениями.
Схема расположения отделов систематического
каталога, обозначенных простыми, сложными и
составными индексами
Вид индекса
Знак в таблице
Простой индекс
Общие типовые деления
Территориальные типовые
деления
Типовые деления
социальных систем
Специальные типовые
деления
комбинирование индексов
одного основного класса с
индексами
Индекс и его значение
65 Экономика
я72
(4)
*
22.141я72 учебные издания
для средней школы
60.2 (4) Народонаселение
Европы
66.2(0)'6 Политика и
современное политическое
положение развитых стран
-4 Агротехника
-
:
91.9: 85 Библиографические
пособия по искусству
Внешнее оформление каталога
Каталожные
ящики имеют
сплошную нумерацию
по
всему СК. Номер указывается
в нижней части ящика слева.
При небольших объёмах СК
нумерацию ящика
ведут
горизонтальными рядами в
пределах каталожного шкафа.
Оформление
этикеток
каталожных
ящиков: в
верхний части этикетки через
тире
указывается
индекс
деления, которым начат ящик
и индекс деления, последнего
в ящике. Ниже можно указать
основное
наименование
делений, размещённых
в
ящике.
22-22.6
Физико-математические
науки
№2
Редактирование каталога
Редактирование
каталога
Плановое
редактирование
Сплошное
редактирование
Текущее
редактирование
Выборочное
редактирование
Система библиографических
картотек

Система библиографических картотек — важная часть справочно-библиографического
аппарата. Библиографические картотеки оперативно, отражают фонд периодических,
продолжающихся изданий и сборников, раскрывают содержание произведений в разных,
аспектах, сообщают о публикациях новых произведений. Картотеки служат важным
дополнением к каталогам библиотеки и печатным библиографическим пособиям.
Редакция картотек — их содержания и схемы — обязательна. Редакцию
содержания следует проводить регулярно. Рекомендуемый срок хранения
карточек в картотеках — 5 лет (за исключением краеведческой картотеки).
Записи более ранних сроков публикации сохраняются выборочно, с учетом
уникальности тематики отраженных документов.
*Систематическая картотека газетных и журнальных статей (СКС);
*Краеведческая картотека (каталог);
*Картотека названий художественных произведений;
Тематические картотеки :
*Картотека «В помощь школьной программы»;
*Картотека «За здоровый образ жизни»;
*Картотека «Веселимся и поем, в нашей школе
весело живем!»;
*Картотека «О мире профессий» и др.
тематическая картотека
"Здоровый образ жизни"
В картотеке отражаются
статьи, книги, стоящие
на
полках,
материалы
из
периодических
изданий
разных названий и направлений.
Карточки с библиографическими описаниями всех
материалов
снабжены
отметками, где эти материалы
находятся.
Они
систематизированы по разделам и подразделам:
-За партой;
- Медосмотр;
-Беседка;
-После уроков.
Электронный каталог
-библиотечный каталог в электронной
форме. Читатель с помощью специальной
программы может войти в тестовую
библиотечную БД и вести поиск по
различным поисковым признакам: шифру,
ключевому слову, автору, заглавию. В
тестовой БД: книги, учебники, статьи с
периодических изданий, сводная база
статей.
-Используя БД, возможно проводить
быстрый предметный поиск (слова из
заглавий и предметных рубрик, ключевые
слова), поиск по фамилиям авторов,
сохраняя результаты поиска полностью,
либо частично. Основные элементы
библиографического
описания
представлены на языке издания.
АИБС «МАРК-SQL»: новая жизнь
АИБС «МАРК-SQL» помогает формировать
электронный каталог книг, учебников и других
информационных источников находящихся в
библиотеке.
 Вести учёт фонда учебников и основного
фонда.
 Подбирать необходимую для урока
литературу, используя электронный каталог.
 Формировать заказ на учебники с
использованием базы данных
рекомендованных учебников и пособий и др.

Школа «МАРК»
Практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАРК-SQL – версия для школьных библиотек»
Публикации в журнале «Библиотека в
школе» :
 №06-2005,
 №8-2005,
№17-2005,
 № 19-2005 и т.д.

Уважаемые коллеги!
Мы рады были встречи с вами.
Желаем удачи, радости, благополучия!
Пусть каждый день радует вас
новизной и неповторимостью!
Будьте здоровы и счастливы!
Любите своё дело и будьте любимы!
C уважением Гарифуллина Татьяна Ринатовна
заведующая библиотекой МОУ «Уруссинская
средняя общеобразовательная школа №3»
Ютазинского муниципального района
Республики Татарстан