Архив Кунгурского муниципального района

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
АРХИВ КУНГУРСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА
2012
Из Устава учреждения …
(зарегистрирован в МИ ФНС №5 по Пермскому краю 14.11.2011г.)
МБУ «Архив Кунгурского муниципального района»
относится к особым стратегическим объектам Пермского
края, является научным, научно-методическим,
информационным и культурным центром по вопросам
архивного дела Пермского края, входит в единую
архивную систему края, и является некоммерческой
организацией.
Основными целями деятельности Архива, включая
выполнение государственных полномочий, являются:
хранение, комплектование, учет и использование
документов (управленческих, научно-технических,
аудиовизуальных, по личному составу, личного
происхождения, электронных документов), поступивших
в Архив на любых видах носителей.
Управление архивным делом на территории
Пермского края
АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПЕРМСКОГО КРАЯ
Государственный
архив
Пермского края
4
муниципальных
архива
Пермский
государственный
архив новейшей
истории
43
муниципальных
архивных отдела
Коми-Пермяцкий
окружной
государственный
архив
261
архив
поселений
1848
организаций источников
комплектования государственных и муниципальных
архивов (в т.ч. ИОГВ)
Из истории Архива







1918 - 1936 - Кунгурский районный Архив, как отдел
краеведческого музея;
1937 - 1938 - райгорархив Кунгурского районного
исполнительного комитета;
1939 - 1947 - Кунгурский райгорархив в ведении
органов НКВД;
1960 - 1991 - Кунгурский районный Архив;
1992 - 2005 - Архивный отдел администрации
Кунгурского района;
2006 - 2011 - Архивный отдел администрации
Кунгурского муниципального района.
2012 - Муниципальное бюджетное учреждение
«Архив Кунгурского муниципального района»
до 1991 - Кунгурский районный Архив;
1992 - 2002 - Архивный отдел администрации
Кунгурского района

г. Кунгур, ул.Гоголя 26 (I этаж)
2002 - 2007 - Архивный отдел администрации
Кунгурского района.

г. Кунгур, Сибирский тракт 4-й км. (II этаж)
2007 - 2009 - Архивный отдел администрации
Кунгурского муниципального района.

г. Кунгур, ул. Ст. Разина, 34 (III этаж)
2009 - 2011 - Архивный отдел администрации
Кунгурского муниципального района.
с 2012 - МБУ «Архив Кунгурского
муниципального района»

г. Кунгур, ул. Ст. Разина, 216 (I этаж)
Помещения архива
до проведения ремонта
Ремонтные работы
Ремонтные работы
После ремонта
После ремонта
План помещений архива
Состав фондов
(по состоянию на 01.01.2012г.)
Всего в Архиве хранится 225 фондов –
40026 единиц хранения, из них:




- управленческая документация 163 фонд 23288 единиц хранения
- документы личного происхождения 14 фондов 468 единиц хранения
- документы по личному составу 47 фондов 15001 единиц хранения
- фотодокументы 1 фонд - 1269 единиц хранения
Услуги архива населению
Исполнение социально-правовых
запросов (о стаже работы, заработной
плате и т.п.)
 Подтверждение имущественных прав
 Обработка личных архивов
 Исполнение тематических запросов
 Обслуживание пользователей и
исследователей в архиве

Услуги архива
учреждениям и предприятиям








Обработка и прием документов предприятия на
хранение
Составление номенклатур дел
Составление инструкций по делопроизводству
Проведение стажировок специалистов организаций
по делопроизводству и архивному делу
Аудит делопроизводства с выдачей рекомендаций
Чтение лекций по делопроизводству, организации и
работе ведомственный архивов
Составление исторических справок
Подготовка выставок к юбилейным и
знаменательным датам
На официальном сайте района
Доступность и открытость в сети интернет
Деловая почта с Пенсионным Фондом РФ
VipNet
Средства массовой информации
об архиве
Итоги достижения показателей Соглашения
с администрацией Кунгурского муниципального
района за 9 месяцев 2012 года
1.Количество внесенных фондов в базы данных «Архивный фонд» 2.Доля внесенных фондов в базы данных «Архивный фонд» 3.Количество внесенных описей в базы данных «Архивный фонд» 4.Доля внесенных описей в базы данных «Архивный фонд 5.Количество внесенных ед. хр. в базы данных «Архивный фонд» 6.Доля внесенных единиц хранения в базы данных «Архивный фонд» 7.Соответсвтие архивохранилищ установленным нормативным
требованиям 8.Количество документов государственной части архивного фонда
Пермского края хранящихся в нормативных условиях 9.Количество социально-правовых запросов, исполненных в
установленные сроки 10.Доля социально-правовых запросов, исполненных
в установленные сроки 11.Доля освоения средств субвенций на обеспечение хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов
государственной части архивного фонда Пермского края
по целевому назначению, освоено всего 12.Доля освоения средств субвенций на обеспечение хранения,
225 ед.
100 %
341 ед.
100 %
21467 ед.
54 %
85,79 %
18040 ед.
1685 ед.
100 %
100 %
Итоги достижения показателей Соглашения
с Агентством по делам архивов Пермского края
за 9 месяцев 2012 года
№ п/п
Нормативное хранение государственной части архивного
фонда Пермского края
1
Доля архивохранилищ отвечающим нормативным
требованиям, %
2
Доля социально-правовых запросов исполненных в
установленные сроки, %
3
Доля освоения средств субвенций на обеспечение
хранения, комплектования, учета и исполнения архивных
документов государственной части архивного фонда
Пермского края, %
4
Доля внесенной информации в базы данных «Архивный
фонд» (4-я версия), %
5
Доля архивных документов включенные в электронные
описи,
(в общем объеме), %
План
на 2012
Факт
9 мес.
88
85,8
100
100
100
74,7
50
53,7
25
16162д.
3,0
6
Предоставление государственных услуг в электронном
виде через МФЦ (VipNet)
+
+
7
Предоставление услуг в электронном виде через
Интернет (официальный сайт Архива)
+
+
Исполнение бюджетных средств
за 9 месяцев 2012 года
тыс.рублей
факт на
2012г.
15.11.2012
1 707,6
1 506,6
301,0
245,0
100,0
1 000,0
19,2
97,8
976,2
19,2
100,0
99,9
Исполнении муниципального задания,
в том числе:
* Муниципальная услуга (А,Б) * На иные цели (В) исполнение государственных полномочий
по хранению, комплектованию, учету и использованию
архивных документов государственной части
документов Архивного фонда Пермского * На иные цели –
изготовление ПСД ремонта помещений * На иные цели - ремонт помещений архива в т.ч. строительный контроль * На иные цели –
приобретение оргтехники, мебели и
оборудования архива -
СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ