УСТОЙЧИВАЯ РАБОЧАЯ ЖИЗНЬ РУКОВОДСТВО И НАПИСАНИЕ ЭСТОНСКИЕ И ЕВРОПЕЙСКИЕ ФОНДЫ ПРОЕКТОВ В Силламяэское Общество Защиты Детей совместно с Peace Child Эстония ПРОЕКТ Василий Голиков Силламяэское Общество Защиты Детей ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И ЕГО СОДЕРЖАНИЕ? Проект – что это такое? ДЕТАЛЬНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА Проект это (в случае если проект в не коммерческом/государственном секторе) документ, который включает в себя следующие темы: подаватель заявки. цель, целевая группа, обоснование, связь с программой развития, описание программы мероприятий, методы, устойчивость, бюджет, пояснения, партнёрство, приграничное сотрудничество, структура руководства, технические/технологические аспекты, юридические основы, публичность, риски (СВОТ анализ) и тд. Объём проекта обычно около 20 страниц. ПОЧЕМУ, КАК И КОГДА НУЖНО ПИСАТЬ ПРОЕКТ? Почему? – Проект это реальная деятельность, целью которой является решение или изменение ситуации. Как? – Написание проекта зависит от условий которые представлены в конкурсе/программе Когда? – Желательно писать проект 1 месяц до конца принятия заявок.. ОСНОВНЫЙ ОШИБКИ ПРО СОСТАВЛЕНИИ ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ И КАКИЕ ПРОЕКТЫ НЕ ФИНАНСИРУЮТ. Заявка фонда/спонсора исправлена по своему видению. Некоторые статьи добавлены или прибавлены. Проект подписывают люди, у которых нет юридических оснований. В разных частях проекта не сходятся суммы. Софинансирование, вся стоимость проекта и др. Часто отражаются те цифры как в заявке, бюджете, гарантийном письме, партнёрском письме и тд. Проект пытается покрыть те расходы, которые фонд/спонсор не разрешается в руководстве. ОСНОВНЫЙ ОШИБКИ ПРО СОСТАВЛЕНИИ ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ И КАКИЕ ПРОЕКТЫ НЕ ФИНАНСИРУЮТ. Подсчёт самофинансирования не правильно сделан, Все прошлые расходы (сделаны до представления проекта) были сделаны не в рамках проекта Большинство фондов не акцептирует расходы , которые сделаны до или после подачи заявки, если не было сделано решение о финансирование Цели проекта не реалистичны. Воплотители проекта не имеют компетенции как и опыта , а также команда проекта не вовлечена в процесс как и не приглашает специалистов. Бюджет не прозрачный.Не возможно понять, для какой деятельности какие расходы запланированы В бюджете ошибки при подсчете, в представленной форме Exceli изменены формулы подсчёта Содержание проекта как и цели не сходятся с приоритетами фонда/спонсора 10 ОСНОВНЫХ ПРИНЦИПОВ РУКОВОДСТВА ПРОЕКТОМ Оценивание необходимости Приоретизация нужд Создание команды и просмотр навыков членов команды. Мозговой штурм и выбор проекта Составление бюджета и программы. Просмотр финансовых источников Создание партнёрских отношений – выбор руководителя Накопление финансов и ресурсов Проведение проекта – руководство проекта = персоналом, временем, деньгами и эффективное руководство. Внешний мониторинг проекта и его оценка. Составление отчетаe –переосмысление и просмотр результатов а также гала праздник для команды. ПЕРФЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА P.A.R.C (ПДОП) Planning – Планирование Action – Деятельность Reflection – Обратная связь Celebration – Празднование S.M.A.R.T. Цели должны быть: Specific – Специфические Measurable – Измеримые Achievable – Достигаемые Realistic – Реалистичные Time – bound – Привязанные с конкретным сроком S.M.E.A.C. (С.М.И.А.К) Ситуация – опешите вашу ситуаций в своей общине и специфические нужды Миссия– что нужно делать, чтобы удовлетворить нужды Исполнение– как вы проводите проект (Когда? Где? Как? Необходимые материалы? и тд?) Администрация – кто, что делает? Роль каждого члена команды? Коммуникация – как распространить/донести информацию о проекте до местной общине