ЛогБУПРБюдж
реклама
Основные понятия теории управления Главная цель предприятия – получение максимальной прибыли в долговременной перспективе. Управление предприятием - совокупность воздействий, призванных обеспечить эффективное с точки зрения заданных целей протекание производственного процесса. Функции управления: – планирование, учет, контроль, регулирование, анализ, прогнозирование. Исходные данные Планирование Регулирование Управляемый процесс Контроль Консультационный центр Корпорации «Галактика» Анализ Учет Основные понятия теории управления Формализация методов управления предприятия: •системный подход, построение системы моделей, отражающих качественные особенности поведения предприятия; •построение на основе иерархического принципа декомпозиции и агрегирования задач. Назначение ИВС, применяемой для управления предприятием, состоит в использовании ее для лучшего достижения этой цели (быстрее, эффективнее, качественнее). Информация Плановая Технологическая Учетная Аналитическая Основные требования к информации: своевременность, достоверность, актуальность. Консультационный центр Корпорации «Галактика» Виды учета Консультационный центр Корпорации «Галактика» Задачи Управленческого учета • Прогнозирование, Нормирование, Планирование и Учет расходов; Калькулирование себестоимости; Планирование и учет расходов на капвложения и инвестиционную деятельность • Организация системы учета; Контроль и анализ расходов по разным направлениям, Продуктам, подразделениям. Анализ отклонений от норм, динамика показателей • Планирование, учет и анализ доходов и результатов по направлениям, подразделениям, ЦО Консультационный центр Корпорации «Галактика» Цикл Управления Постановка Целей Планирование Корректировка Исполнение Анализ Контроль Система планирования Планирование генеральных целей Миссия компании Стратегическое Бизнес план Долгосрочное планирование Тактическое Общий Бюджет Среднесрочное планирование Оперативное Операционные Планы Подразделений/ЦО по направлениям Краткосрочное планирование Консультационный центр Корпорации «Галактика» Способы планирования Стратегические цели Стратегические цели Планирование Показателей по предприятию Планирование Показателей по предприятию Составление Общего Бюджета Составление Общего Бюджета Получение планов/Бюджетов по ЦО Получение планов/Бюджетов по ЦО Получение операционных планов Составление операционных планов Планирование сверху-вниз Планирование снизу-вверх Консультационный центр Корпорации «Галактика» Уровни планирования в системе Верхний Общий Бюджет по предприятию (Модуль «Управление Бюджетом») Средний Бюджеты по Центрам Ответственности (Модуль «Управление Бюджетом») Платежный календарь Нижний Операционные планы в специализированных Модулях: Управление Ремонтами; УКС; МТО и т.д. Консультационный центр Корпорации «Галактика» Исполнение планов Оперативные Планы; Бюджеты ЦО Заключение договоров (учет планов Закупок/Продаж; Учет Лимитов) Первичные документы Получение фактических показателей Отражение операций В бухгалтерском учете Анализ План/Факт Исполнение планов Получение Результата Анализ Отклонений. Принятие решений • Анализ отклонений по направлениям, подразделениям/ЦО и т.д. • Анализ диапазона отклонения • Критичность выявленных отклонений • Анализ причин отклонений • Корректировка показателей на следующий период Консультационный центр Корпорации «Галактика» Работа с оперативными планами в системе • Производственное планирование • Планирование расходов на ремонт оборудования • Планирование Капитального строительства • Планирование Материального снабжения • Другие виды оперативных планов Консультационный центр Корпорации «Галактика» Информационная система руководителя Контур Логистики Управление договорами Финансовый контур Управление снабжением Управление сбытом Складской учет Поставщики, получатели Производственный контур Контроллинг Учет в производстве Спецификация продуктов Управление ремонтами Планирование производства МТО Управление бюджетом Контур управления взаимоотношениями с клиентами Платежный календарь Финансовый анализ Клиент Контур системного администрирования Бухгалтерский контур ТХО ФРО Касса Векселя и кредиты ОС Фактические затраты Бухгалтерская отчетность Контур отраслевых решений Консолидация Налоговый учет Розничная торговля Консигнация Спецодежда Управление транспортом Управление строительством Давальческое сырье Управление персоналом Управление заказами Рекламные компании Управление персоналом Консультационный центр Корпорации «Галактика» Заработная плата Модуль настройка Обобщенная схема взаимосвязи данных Анализ исполнения Показатели бюджетов Аналитика (Организации, МЦ Услуги и т.д.) НСИ (Организации, МЦ Услуги и т.д.) Отчеты Бухгалтерские Проводки Бухгалтерский Учет Документы (Договоры, Счета, Накладные и т.д.) Отчеты Оперативный Учет Заявки Планы Оперативное (производ.) планирование Консультационный центр Корпорации «Галактика» Производственная себестоимость Финансовое планирование и учет Схема документооборота при закупке ТМЦ Управление договорами Отчеты по исполнению Договоров Договор на закупку ТМЦ ФРО, Касса и т.д. Управление снабжением Отчеты по расчетам по ДО Отчеты по номенклатуре закупок Отчеты по наличию и движению МЦ по складам Складской учет Документоснование на закупку Приходная накладная (на основании ДО) Распределение платежа Платежный документ Документ для учета НДС (СФ Поставщика) Книга покупок Приходный складской ордер Консультационный центр Корпорации «Галактика» Схема документооборота при получении Услуг Управление договорами Отчеты по исполнению Договоров Договор на получение Услуг ФРО, Касса и т.д. Управление снабжением Отчеты по расчетам по ДО Документоснование на получение услуг Платежный документ Распределение платежа Документ для учета НДС Отчеты по полученным услугам Акт на услуги, работы (на основании ДО) Консультационный центр Корпорации «Галактика» (СФ Поставщика) Книга покупок Схема документооборота при продаже ТМЦ Управление договорами Договор на продажу ТМЦ Прайс-листы ФРО, Касса и т.д. Управление сбытом Документоснование на продажу Распределение платежа Платежный документ Документ для учета НДС (СФ, отгрузка) Накладная на отгрузку (на основании ДО) Складской учет Книга продаж Расходный складской ордер Консультационный центр Корпорации «Галактика» Схема документооборота при оказании Услуг Управление договорами Договор на оказание услуг Прайс-листы ФРО, Касса и т.д. Управление сбытом Документоснование на оказание услуг Платежный документ Распределение платежа Документ для учета НДС Акт на услуги, работы (на основании ДО) Консультационный центр Корпорации «Галактика» (СФ, отгрузка) Книга продаж Отчеты по расчетам с контрагентами Договоры «Управление договорами» Расчеты по договорам «Управление снабжением/ сбытом» Расчеты по ДО ДокументыОснования «Поставщики, получатели» Полный расчет с контрагентом ТСД Платежи Расчет баланса взаиморасчетов Документы Консультационный центр Корпорации «Галактика» Отчеты по расчетам Планы счетов бухучета План счетов 3 … План счетов N Консультационный центр Корпорации «Галактика» (для каждого плана счетов) План счетов 2 Справочники счетов План счетов 1 (Регистры учета) Планы счетов бухучета Первичный документ Проводки по Плану счетов 1 Проводки по Плану счетов 2 Проводки по Плану счетов 3 … Проводки по Плану счетов 4 Параметры счета / субсчета Аналитический учет на счетах Бухгалтерского учета Параметры аналитического учета Системная аналитика 6 основных уровней (Задаются пользователем) Дополнительные уровни: Подразделения Валюта (Другие) Пользовательская аналитика Консультационный центр Корпорации «Галактика» Формирование бух. проводок ТХО (Шаблон) ДОКУМЕНТ Бухгалтерский Учет Налоговый Учет Бухгалтерские проводки Налоговые регистры Проводки в межд. плане счетов Финансовые операции Консультационный центр Корпорации «Галактика» Международный Учет Финансовый Учет Планы счетов / Регистры учета Закрытие счетов в бухгалтерском учете 1. Настройка Порядка закрытия счетов ТХО по Закрытию счета 2. Расчет исходящего сальдо по счетам 3. Формирование бухгалтерских проводок 4. Формирование бухгалтерских справок Консультационный центр Корпорации «Галактика» КОНТУР «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ» Заявки клиентов Спецификация продуктов Управление заказами ПС,МК Планы сбыта Планирование производства Планы, МТО Потребности Заявки ПЗ ПО Контроллинг Консультационный центр Корпорации «Галактика» Заявки поставщикам Учет в производстве МОДУЛЬ «СПЕЦИФИКАЦИИ ПРОДУКТОВ» Каталоги, классификаторы Типовые ПС Производственные спецификации Типовые МК Типовые ТО Маршрутные карты Шаблоны Консультационный центр Корпорации «Галактика» Отчеты Технологический состав изделий Сводные потребности ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА Шаблоны Плана, ПЗ Планирование производства Формирование Плана пр-ва Заявки •Атрибуты • Алгоритмы представления Планирование потребностей в ПФ Планирование загрузки мощностей •Алгоритмы расчета Контроллинг КПН ПС Расчет плановой себест. Расчет Производственной программы • Аналитические признаки Заказы МТО ПЗ МК МТО Исполнение Консультационный центр Корпорации «Галактика» Учет в пр-ве Исполнение РЕАЛИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА. КОНТРОЛЛИНГ •Спецификации продуктов Модуль «Контроллинг» Калькуляции себестоимости Схемы калькулирования Цены ресурсов План-факт анализ Предварительная калькуляция себестоимости заказов Сметы Экономические показатели Производственный баланс предприятия Управление заказами Планирование производства Консультационный центр Корпорации «Галактика» Учет в производстве УЧЕТ В ПРОИЗВОДСТВЕ Производственные заказы Межцеховые накладные Накладные на отпуск в пр-во Акты оказания услуг Производственные отчеты цехов Накладные на приход ГП Акты на брак Акты списания МЦ ТХО Бухгалтерский учет затрат Консультационный центр Корпорации «Галактика» Управленческий учет затрат ПЛАНИРОВАНИЕ МТО Сводная потребность Заявки План снабжения Запасы План закупок Заявки поставщикам Исполнение Консультационный центр Корпорации «Галактика» Данные в бюджетах Контур Логистики Договоры, ДО Бухгалтерские проводки ТСД Бюджет Формирование Анализ показателей План Факт Контроль лимитов Платежный календарь Платежные документы Консультационный центр Корпорации «Галактика» Резерв Бюджет по ЦО На период По варианту: Бюджет по ЦО На период По варианту: Показатели по Статьям бюджета Показатели по Статьям бюджета План Факт Резерв План Факт Резерв Вариант бюджета; Стадия (Номер копии) Вариант бюджета; Стадия (Номер копии) Период планирования Периоды Планирования Консультационный центр Корпорации «Галактика» Варианты бюджетов Центр Ответственности Каталог ЦО Параметры бюджета Статьи бюджета Группы Аналитик Системная Аналитика Каталог Статей Бюджета Атрибуты Способ расчета Пользовательская Аналитика Консультационный центр Корпорации «Галактика» Формулы Для расчета Варианты ЦО Типовые формы бюджетов Каталог Статей Бюджета Типовые формы Бюджетов Бюджет Аналитика (Набор статей и Аналитики) Консультационный центр Корпорации «Галактика» Плановые показатели Бюджета • Ввод вручную • Импорт внешних данных • Формирование по документам системы Консультационный центр Корпорации «Галактика» Формирование плановых показателей Типовые Финансовые Операции (ТФО) Документы Документы Документы (Договоры, ДО и др.) (Договоры, (Договоры,ДО ДОиидр.) др.) Плановые Финансовые Операции Правила Передачи данных Бюджет Загрузка финопераций Консультационный центр Корпорации «Галактика» Фактические показатели в Бюджетах • • • • Ввод вручную Импорт внешних данных Формирование по документам системы Формирование по бухгалтерским проводкам • Через Платежный календарь Консультационный центр Корпорации «Галактика» Формирование факта Документы Документы Документы (ТСД, Платежи и т.д..) ТФО (Договоры, (Договоры,ДО ДОиидр.) др.) Фактические Финансовые Операции Правила Передачи данных Бюджет Загрузка финопераций Консультационный центр Корпорации «Галактика» Формирование по Бух. проводкам ТФО Фактические Финансовые Операции Бухгалтерская справка Проводки Правила Передачи данных Бюджет Загрузка финопераций Консультационный центр Корпорации «Галактика» Модуль «Управление персоналом» Приказы по штатному расписанию Приказы по персоналу Штатное расписание Картотека сотрудников Рабочая корзина Лицевой счет Формирование отчетов Управление персоналом Консультационный центр Корпорации «Галактика» Заработная плата Операции по Штатному расписанию • Создание • Ведение • Ввод и ликвидация структурных единиц • Возможность назначения доплат • Просмотр сотрудников, занимающих должности Консультационный центр Корпорации «Галактика» Штатное расписание Консультационный центр Корпорации «Галактика» Операции по Картотеке сотрудников •Прием и увольнение сотрудников; •Перемещение, замещение, совмещение; •Ведение данных об обучении, повышении квалификации, переквалификации; •Ведение информации по стажу (общий, непрерывный, прочее); •Оформление отпусков; •Оформление больничных листков; •Ведение данных о военнообязанных; •Ведение произвольных данных (используя дополнительные таблицы) Консультационный центр Корпорации «Галактика» Картотека сотрудников Консультационный центр Корпорации «Галактика» Приказы по персоналу Прием на работу Увольнение Перечень приказов Перемещение по службе Оформление отпусков Консультационный центр Корпорации «Галактика» Справочник распорядительных действий по персоналу Консультационный центр Корпорации «Галактика» Оформление приема на работу Консультационный центр Корпорации «Галактика» Повторное трудоустройство Консультационный центр Корпорации «Галактика» Сведение приказов Консультационный центр Корпорации «Галактика» Работа по подбору персонала Консультационный центр Корпорации «Галактика» Планирование и учет отпусков • Привязка отпусков к ШР и Картотеке сотрудников; • Пакетное формирование планового графика отпусков; • Оформление приказов; • Формирование отчетов Консультационный центр Корпорации «Галактика» Формирование планового графика Консультационный центр Корпорации «Галактика» Оформление приказа Консультационный центр Корпорации «Галактика» Увольнение сотрудников Консультационный центр Корпорации «Галактика» Справочник распорядительных действий по штатному расписанию Консультационный центр Корпорации «Галактика» Приказы по штатному расписанию Консультационный центр Корпорации «Галактика» Формирование отчетов по ШР Консультационный центр Корпорации «Галактика» Прочие операции • Переход на новое штатное расписание; • Перевод сотрудников в архив; • Замена тарифных ставок; • Замена табельных номеров Консультационный центр Корпорации «Галактика» Отчеты модуля «Управление персоналом» • Получение стандартных отчетов; • Настройка произвольных пользовательских отчетов (используя встроенный генератор отчетов или генератор стандартных отчетов); • Настройка и получение различных иерархических отчетов; • Ведение журналов Консультационный центр Корпорации «Галактика» Пользовательские отчеты Построитель Отчетов Настраиваются: фильтры и внешний вид Отчеты Типовые Настраиваются фильтры для отбора данных в отчет Стандартные Пользовательские Консультационный центр Корпорации «Галактика» Иерархические Настраивается внешний вид отчета (колонки) По картотеке По ШР
