Основная документация музея образовательной организации

Основная документация
музея образовательной
организации
Воронова Елена Витальевна,
руководитель отдела краеведения ГОУ ЯО ЦДЮТурЭк
Признаки музея
образовательной организации
• Наличие подлинных предметов и
документов (фондов)
• Экспозиция
• Помещение и оборудование
• Руководитель и музейный актив
• Особая документация
Документация музея
Нормативные документы
Приказ директора образовательной организации
Положение о музее
Внутренняя (особая) музейная документация
Книга поступлений (Инвентарная книга)
Акты
Приказ
директора организации
• Название музея
• Профиль (комплексный, военно-исторический,
этнографический, мемориальный,
естественнонаучный, др.)
• Руководитель музея
Обеспечение сохранности
музейных предметов
• Юридическая охрана музейных предметов
(закрепление предметов за музеем и
гарантирование его прав на них)
• Обеспечение физической сохранности
музейных предметов
• Обеспечение сохранности сведений,
имеющихся о предмете
Фонды музея
Основной фонд :
подлинные вещественные, письменные,
изобразительные памятники
Вспомогательный фонд:
материалы для нужд экспозиции
Научное описание –
наилучшая охрана музейных
предметов
Атрибутирование предмета – описание
внешних признаков
Историческое описание - фиксация сведений
по истории предмета с момента его создания
до поступление в музейное собрание;
определение
связей
с
конкретными
историческими событиями
Инвентарная книга
(книга регистрации)
• Основной юридический документ учета,
научного описания и охраны фондов музея
образовательной организации.
• Приказом руководителя образовательной
организации вносится в номенклатуру дел
за №…
Инвентарная книга
На обложке:
•название образовательной
организации
•название музея
•адрес организации
•дата начала записей в
книге
Инвентарная книга
(книга регистрации)
• Заполняется черными или фиолетовыми
чернилами (пастой)
• Исправления вносятся красными чернилами,
удостоверяются записью «исправленному
верить» и подписью руководителя музея
• В конце делается запись: «пронумеровано
листов – , начата – ( дата), закончена – (дата),
печать и подпись руководителя организации.
Инвентарная книга
(графы располагаются на двух
страницах по развороту)
Инвентарн.
номер
Дата
записи
Способ
поступления
Коли
чество
Наименова
ние
и краткое
описание
предмета
1
2
3
4
5
ЯСШ36-1
Краткое название
образовательной
организации
Порядковый номер
предмета в
инвентарной книге
размер
6
Сохранно
сть
7
Оформление актов
Поступление
предметов
•Дарение
•Покупка
•Находка
•Обмен
Выдача предметов
•Обмен
•Передача на время
•Списание (в связи с
утратой музейных
свойств)
http://turist.edu.yar.ru
Положение о музее
организационно-правовой документ,
регламентирующий организацию,
деятельность и компетенции музея как
особого структурного подразделения
образовательной организации, порядок его
создания, реорганизации и ликвидации
http://turist.edu.yar.ru
Примерное положение о музее
образовательной организации
1.
2.
3.
4.
5.
6.
РАЗДЕЛЫ
Общие положения
Организация и деятельность музея
Функции музея
Учет и обеспечение сохранности фондов
Руководство деятельностью музея
Реорганизация и ликвидация
СПАСИБО
ЗА ВНИМАНИЕ!
Сайт: http://turist.edu.yar.ru
E-mail: untur@edu.uar.ru
Тел. (4852) 24-07-69, 24-30-89
(доб. 105)