Административные регламенты – нормативно-правовые документы, в которых описаны процедуры и действия, совершаемые специалистами органов ПФР в процессе своей работы. В текстах административных регламентов указано, времени отводится выполнение процедуры сколько специалисту на четко предоставления государственной услуги, и главное – определены сроки и результат предоставления государственной услуги. Понятие «административный регламент» было введено в российское законодательство Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Административный регламент – нормативный правовой акт, устанавливающий порядок и стандарт предоставления государственной услуги. Государственные услуги, оказываемые органами ПФР • по установлению ЕДВ; • по информированию граждан о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг (НСУ); • по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал; • по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала; • по установлению ФСД к пенсии; • по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий; • по установлению и выплате дополнительного социального обеспечения членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям работников организаций угольной промышленности; • и некоторые другие государственные услуги. Административные регламенты, применяемые в процессах установления пенсий и социальных выплат Административные регламенты, применяемые в процессах установления пенсий и социальных выплат • по установлению пенсий – от 12.12.2011 № 1521н; • по установлению ЕДВ – от 30.10.2012 № 353н; • по установлению ФСД – от 22.10.2012 № 330н; • По установлению ДСО «летчикам» и «угольщикам» от 30.10.2012 № 351н. Практическая реализация норм административных регламентов в органах ПФР Административный регламент от 12.12.2011 № 1521н Административный регламент от 12.12.2011 № 1521н Порядок информирования о предоставлении государственной услуги • при обращении гражданина на приём; • по телефону (факсу); • размещение информации на информационных стендах; • через интернет-сайт ПФР; • через СМИ; • издание и размещение информационных материалов (брошюр, буклетов); • ответы на письменные обращения граждан. Информирование по телефону • Номера телефонов территориальных органов ПФР должны быть размещены на интернет-сайте ПФР; • Время разговора должно быть не более 10 минут; • Должностное лицо, принявшее вызов, ОБЯЗАТЕЛЬНО должно представиться (назвать Ф.И.О., должность, наименование территориального органа и структурного подразделения); • При ответе должностное лицо не должно отвлекаться на параллельные разговоры; • При невозможности ответа на поставленные вопросы, вызов должен быть переадресован. Административный регламент от 12.12.2011 № 1521н Иные требования (в т.ч., МФЦ и эл.форма) Наименование гос.услуги Наименование органа Показатели доступности и качества Результат предоставления Требования к помещениям Срок и порядок регистрации запроса о предоставлении гос.услуги Максимальный срок ожидания в очереди Срок предоставления Перечень нормативных актов Исчерпывающий перечень документов, представляемых гражданином Государственная пошлина Исчерпывающий перечень документов, находящихся в распоряжении гос.органов Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении гос.услуги Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга • Размещение клиентских служб на нижних, предпочтительно на первых этажах; • Должны быть созданы условия с учетом обслуживания инвалидов; • Центральный вход должен быть оборудован информационной табличкой с режимом работы; • В клиентском зале – по возможности – наличие «электронной очереди»; • При входе в помещение клиентского зала должны быть размещены информационные стенды; • Наличие сан.узла для клиентов, в том числе, для инвалидовколясочников. Доступная среда (условия обслуживания инвалидов) Подписана Российской Федерацией 24.09.2008 Ратифицирована Федеральным законом от 03.05.2012 № 46-ФЗ Требования к информационным стендам Расположены при входе в клиентский зал; Наличие информации о режиме работы территориального органа; Наличие информации об адресах и контактных телефонах вышестоящих организаций; Наличие информации об адресе интернет-сайта ПФР; Наличие выдержек из текстов административных регламентов. Услуги ПФР в электронном виде С 2014 года на сайте ПФР работает сервис «Предварительная запись на приём» Время ожидания в очереди и время предоставления государственной услуги • Максимальное время ожидания в очереди зависит от вида государственной услуги и составляет от 15 до 50 минут. • Время приёма и регистрации заявлений также зависит от вида устанавливаемой выплаты и составляет от 15 до 50 минут. Результат предоставления государственной услуги Контроль результата предоставления государственной услуги Контроль срока предоставления государственной услуги Административный регламент от 12.12.2011 № 1521н Последовательность выполнения административных процедур при предоставлении государственной услуги (действия специалиста при осуществлении приема заявления) Детализация: Регламент по установлению и выплате пенсий территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденный постановлением Правления ПФР от 29.04.2011 № 142п. Регламент от 29.04.2011 № 142п Общие положения Приём и регистрация заявлений об установлении и выплате пенсий и документов, необходимых для установления и выплаты пенсий Рассмотрение заявлений и документов, представленных для установления пенсии, и подготовка проекта решения территориального органа ПФР Контроль за установлением пенсии, проверка подготовленного проекта решения об установлении (отказе в установлении) пенсии на II уровне пенсионного процесса Принятие решения (распоряжения) об установлении (отказе в установлении) пенсии на II уровне пенсионного процесса Подготовка выплатных документов и организация доставки Регламент от 29.04.2011 № 142п Цели регламента Понятийный аппарат Список нормативных документов, используемых территориальными органами ПФР в процессе установления пенсии Список программного обеспечения, используемого территориальными органами ПФР при установлении пенсии Регламент от 29.04.2011 № 142п Действия специалиста КС при приеме документов (пункты 8 - 24) Регистрация обращения в ПТК КС (п. 11) Оформление расписки-уведомления, в том числе повторной (пункты 13 – 14) Сканирование подлинников документов, создание макета ЭВД (пункты 18 - 19) Запуск процесса по обращению и передача на следующий технологический этап (п. 21) Действия руководителя КС (п. 25) Регламент от 29.04.2011 № 142п Действия специалиста, осуществляющего подготовку проекта решения (пункты 26 - 34) Действия руководителя пенсионного отдела (п. 35) Оценка пенсионных прав (п. 36) Персонифицированный учет (п. 37) Учет и хранение выплатных дел (п. 38, 38.138.3) Действия руководителя первого уровня (п. 39) Регламент от 29.04.2011 № 142п заблаговременная работа прием заявления подготовка проекта решения Временный Регламент действий по выполнению функций ведения базы данных (архива) электронных выплатных дел программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией» в территориальных органах ПФР (распоряжение Правления ПФР от 15.12.2010 № 384р) Рекомендации по порядку формирования и ведения электронных выплатных дел граждан, образующихся в деятельности территориальных органов ПФР (письмо ПФР от 25.10.2013 № 2526/17176) ПТК КС Карточка регистрации обращения Перейти в пенсионные документы ПТК СУПД Регламент от 29.04.2011 № 142п Действия специалиста, осуществляющего контроль за установлением пенсии (пункты 41, 41.1 – 41.4) Действия начальника отдела назначения (п. 42) Действия специалистов при перерасчете размера пенсии (пункты 43, 43.1 – 43.7) пункты 44, 44.1, 44.2 пункты 45 - 47.6 Административный регламент от 12.12.2011 № 1521н Текущий контроль (осуществляется на постоянной основе руководителем КС, руководством территориального органа ПФР) Последующий контроль (в ходе плановых, внеплановых и тематических проверок) Административный регламент от 12.12.2011 № 1521н Рассмотрение жалоб граждан; Сроки регистрации жалоб (в течение 3-х дней с момента поступления); Сроки рассмотрения жалоб (не более 15-ти дней; в отдельных случаях – не более 5-ти дней); Иерархия подачи жалобы; Условия для рассмотрения рассмотрения) жалобы и прочее. (оставления без Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению (утвержден приказом Минтруда России от 28.03.2014 № 157н, зарегистрирован в Минюсте России 21.08.2014 № 33762) Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению (утвержден приказом Минтруда России от 28.03.2014 № 156н, зарегистрирован в Минюсте России 26.09.2014 № 34139) Административные регламенты по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг • Приказ Минздравсоцразвития России от 12.12.2011 № 1521н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему и регистрации заявлений граждан об установлении им пенсий в соответствии с федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.02.2012 № 23234) • Приказ Минздравсоцразвития России от 12.12.2011 № 1523н "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от застрахованных лиц через страхователей и организации, с которыми Пенсионным фондом Российской Федерации заключены соглашения о взаимном удостоверении подписей, анкет с целью регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и заявлений о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии с Федеральным законом "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.05.2012 № 24163) Административные регламенты по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг • Приказ Минздравсоцразвития России от 13.12.2011 № 1536н "Об утверждении Административного регламента по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от застрахованных лиц заявлений о выборе инвестиционного портфеля (управляющей компании), о переходе в негосударственный пенсионный фонд или о переходе в Пенсионный фонд Российской Федерации из негосударственного пенсионного фонда для передачи им средств пенсионных накоплений" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.04.2012 № 23678) • Приказ Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 № 200н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по информированию граждан о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.04.2012 № 23861) Административные регламенты по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг • Приказ Минтруда России от 22.10.2012 № 330н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению федеральной социальной доплаты к пенсии" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2013 № 26553) • Приказ Минтруда России от 22.10.2012 № 331н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (Зарегистрировано в Минюсте России 21.02.2013 № 27250) Административные регламенты по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг • Приказ Минтруда России от 29.10.2012 № 345н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал" (Зарегистрировано в Минюсте России 12.03.2013 № 27615) • Приказ Минтруда России от 29.10.2012 № 346н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации и его территориальными органами государственной услуги по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.04.2013 № 28074) Административные регламенты по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг • Приказ Минтруда России от 30.10.2012 № 351н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению и выплате дополнительного социального обеспечения членам летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и ежемесячной доплаты к пенсии отдельным категориям работников организаций угольной промышленности" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.05.2013 № 28429) • Приказ Минтруда России от 30.10.2012 № 353н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 25.04.2013 № 28271) Административные регламенты по предоставлению Пенсионным фондом Российской Федерации государственных услуг • Приказ Минтруда России от 18.11.2013 № 673н "Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по бесплатному информированию плательщиков страховых взносов о законодательстве Российской Федерации о страховых взносах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты страховых взносов, правах и обязанностях плательщиков страховых взносов, полномочиях Пенсионного фонда Российской Федерации, территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации и их должностных лиц, а также предоставлению форм расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и разъяснению порядка их заполнения" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2013 № 30978)