Томский промышленно-гуманитарный колледж Предмет – экономика отрасли Презентация к уроку Выполнила: студентка 411 группы Перемитина Галя Руководитель: преподаватель экономики Дронюк С.И. Томск 2013 Оглавление Введение; Понятия; Виды планирования; Глоссарий; Список использованных источников. 2 Введение Каждое предприятие использует различные процессы, механизмы, оборудование, трудовые навыки и материалы. Для получения прибыли компаниям нужно так организовать все эти факторы, чтобы производить нужные товары наивысшего качества за определенное время с минимальными затратами. Это комплексная проблема, и для ее решения требуется эффективная система планирования и контроля за четким выполнением плана. 3 Основные понятия План в экономическом смысле — система целевых показателей развития экономической системы, функционирования конкретного объекта, а также указание на этапы и способы их достижения, распределение ресурсов, определение ожидаемых результатов и способов их использования. Можно его рассматривать как некоторую модель развития планируемого объекта. Производство в экономическом смысле — процесс создания разных видов экономического продукта. 4 Основные понятия Приоритет – это то, какие изделия необходимы, какое их количество требуется, и когда они нужны. Так как приоритеты устанавливает рынок, в обязанности производственного отдела входит разработка планов удовлетворения рыночного спроса. Производительность – это способность производства изготавливать товары и услуги. В конечном счете, она зависит от ресурсов компании – оборудования, рабочей силы и финансовых ресурсов, а также от возможности своевременно получить от поставщиков материалы. 5 Правильная система планирования дает ответы на следующие вопросы: 1. Что мы собираемся производить? 2. Что нам для этого потребуется? 3. Что у нас есть? 4. Что нам еще нужно? Это и есть вопросы приоритета и производительности. 6 Между приоритетом и производительностью существует соотношение, показанное на рисунке. 7 Система планирования и контроля производства Состоит она из пяти основных уровней: Стратегический бизнес-план; План производства (план продаж и операций); Главный календарный план производства; План потребности в ресурсах; Закупки и контроль над производственной деятельностью. У каждого уровня своя задача, продолжительность и уровень детализации. По мере продвижения от стратегического планирования к контролю над производственной деятельностью задача меняется от определения общего направления до конкретного подробного планирования, продолжительность уменьшается с лет до дней, а уровень детализации увеличивается с общих категорий до отдельных конвейеров и единиц оборудования. 8 Поскольку у каждого уровня своя продолжительность во времени и свои задачи, различаются и следующие аспекты: Цель плана; Горизонт планирования (промежуток времени от текущего момента до того или иного дня в будущем, на который рассчитан план); Уровень детализации (детализация необходимых для выполнения плана изделий); Цикл планирования (периодичность пересмотра плана). 9 На каждом уровне необходимо ответить на три вопроса: 1. Каковы приоритеты –что требуется произвести, в каком количестве и когда? 2. Какие производственные мощности имеется в нашем распоряжении – какие у нас есть ресурсы?? 3. Как можно урегулировать несоответствия между приоритетами и производительностью? 10 Данный рисунок иллюстрирует иерархию планирования. Первые четыре уровня – это уровни планирования. Результатом планов является инициирование закупки или изготовления того, что необходимо. Последний уровень – это осуществление планов посредством контроля производственной деятельности и закупок. 11 Стратегический бизнес-план Стратегический бизнес-план – это изложение главных целей и задач, которые компания предполагает выполнить в срок от двух до десяти лет или дольше. Это формулировка общего направления деятельности фирмы, описывающая вид бизнеса, которым фирма хочет заниматься в будущем, – предметно-производственную специализацию, рынки и т. д. Он основан на долгосрочных прогнозах, и в его разработке принимают участие маркетинговый, финансовый, производственный и технический отдел. Стратегические бизнес-планы обычно пересматриваются раз в полгода или раз в год. 12 Производственный план Основываясь на задачах, поставленных в стратегическом бизнес-плане, руководство производственного отдела принимает решения по следующим вопросам: Количество изделий в каждой группе, которое требуется произвести в каждый период времени; Желательный уровень материально-производственных запасов; Оборудование, трудовые ресурсы и материалы, необходимые в каждый период времени; Наличие необходимых ресурсов. Горизонт планирования составляет обычно от шести до 18 месяцев, а план пересматривается раз в месяц или квартал. 13 Главный календарный план производства Главный календарный план производства – это план производства отдельных конечных изделий. В нем осуществляется разбивка производственного плана, отражающая количество конечных изделий каждого вида, которое требуется произвести в каждый период времени. Например, в этом плане может быть указано, что каждую неделю необходимо производить N-ное количество телефонов модели X. В качестве исходной информации для его разработки используется производственный план, прогнозы по отдельным конечным изделиям, заказы на закупку, сведения о материальнопроизводственных запасах и существующей производительности. Обычно такие планы пересматриваются и изменяются еженедельно или ежемесячно. 14 План потребности в ресурсах Это план производства и закупки компонентов, которые используются при изготовлении предусмотренных главным календарным планом производства изделий. В нем указаны необходимые количества и сроки предполагаемого изготовления или использования их в производстве. Отделы закупок и контроля производственной деятельности используют его для принятия решений об инициировании закупок или изготовлении конкретной номенклатуры изделий. Горизонт планирования должен быть не менее суммарной длительности процессов закупки и производства. Как и в случае с главным календарным планом производства, он составляет от трех до 18 месяцев. 15 Закупки и контроль над производственной деятельностью Фаза внедрения и контроля системы производственного планирования и контроля. Процесс закупок отвечает за организацию и контроль поступления сырья, материалов и комплектующих на предприятие. Контроль над производственной деятельностью – это планирование последовательности технологических операций на предприятии и контроль над ней. Горизонт планирования очень короткий, приблизительно от дня до месяца. Планы пересматриваются и изменяются ежедневно. 16 Планирование продаж и операций Служит средством корректировки стратегического бизнес-плана с учетом изменения каких-либо факторов на предприятии и на рынке; Служит средством управления изменениями; Планирование гарантирует, что планы различных подразделений реалистичны, согласованы и соответствуют бизнес-плану; Позволяет разработать реалистичный план для достижения целей компании; Позволяет более эффективно управлять производством, материально-производственными запасами и финансированием. 17 Управление производительностью Определение нужной производительности, сравнение ее с имеющейся производительностью и внесение поправок (или изменение планов) должно осуществляться на все уровнях системы планирования и контроля производства. Раз в несколько лет механизмы, оборудование и агрегаты могут вводиться в действие или, наоборот, прекращать работу. В периоды, рассматриваемые на этапах от производственного планирования до контроля над производственной деятельностью, изменения такого рода вносить нельзя. В эти промежутки времени можно изменять только количество смен, порядок сверхурочной работы, передача субподряда на работу и так далее. 18 Разработка плана производства Основываясь на маркетинговом плане и сведениях об имеющихся ресурсах, производственный план устанавливает ограничения или уровни производственной деятельности на тот или иной момент в будущем. Производственный план устанавливает общие уровни производства и материально-производственных запасов на соответствующий горизонту планирования срок. Первоочередная цель заключается в том, чтобы определить нормы производства, которые позволят выполнить поставленные в стратегическом бизнес-плане задачи. К ним относятся уровни материально-производственных запасов, портфель заказов (невыполненные заказы клиентов), рыночный спрос, обслуживание клиентов, недорогая эксплуатация оборудования, трудовые отношения и так далее. План должен охватывать достаточно продолжительный период, чтобы предусмотреть, какие трудовые ресурсы, оборудование, производственные мощности и материалы потребуются для его выполнения. Обычно этот период составляет от 6 до 18 месяцев и разбивается по месяцам, а иногда по неделям. 19 Планирование Планирование — это процесс разработки и установления руководством предприятия, система количественных и качественных показателей его развития, которая определяет темпы, пропорции, тенденции развития данного предприятия как в текущем, так и на перспективу. Планирование — это главная функция управления. 20 Сущность планирования Проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. 21 Сущность планирования состоит в том, что оно позволяет оптимальным образом согласовать индивидуальные усилия членов организации и ее подразделений для достижения ее целей. Такое согласование имеет два основных аспекта. Во-первых — это функциональное разделение обязанностей между отдельными членами организации и ее подразделениями, определение их основных задач и их сопряжение с общеорганизационными целями. Это —планирование по содержанию. Во-вторых — хронологическое распределение задач подразделений и отдельных исполнителей во времени, определение рациональной последовательности их выполнения. Это — планирование по времени, или процессуальное планирование. 22 Принципы и методы планирования Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов. 23 Планирование - это ориентированный в будущее систематический процесс принятия решений, которое вырабатывается на основе целей, формулируемых вышестоящей организацией, и альтернатив, генерируемых на фазе "Анализ". В понятие "планирование" входит определение целей и путей их достижения. В экономике планирование деятельности предприятий осуществляется по таким важным направлениям, как сбыт, финансы производство и закупки. При этом, конечно, все частные планы тесно взаимосвязаны между собой. По мнению многих авторов, планирование – одна из важнейших функций управления. Планирование всегда ориентируется на данные прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе, поэтому надежность планирования зависит от точности фактических показателей прошлого. 24 Понятие производственной программы Производственная программа представляет собой систему плановых заданий по выпуску продукции установленной номенклатуры, ассортимента и качества, предназначенной для удовлетворения различных потребностей. 25 Разделы производственной программы 1.план производства промышленной продукции 2.план развития науки и техники 3.план повышения экономической эффективности производства 4.план капитальных вложений и капитального строительства 5.план материальнотехнического снабжения 26 6.план по труду и кадрам 7.план по издержкам производства и реализации продукции 8.финансовый план 9.план социального развития коллективов предприятий и объединений 10.план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов 27 Глоссарий План в экономическом смысле — система целевых показателей развития экономической системы, функционирования конкретного объекта, а также указание на этапы и способы их достижения, распределение ресурсов, определение ожидаемых результатов и способов их использования. Можно его рассматривать как некоторую модель развития планируемого объекта. Производство в экономическом смысле — процесс создания разных видов экономического продукта. 28 Глоссарий Приоритет – это то, какие изделия необходимы, какое их количество требуется, и когда они нужны. Так как приоритеты устанавливает рынок, в обязанности производственного отдела входит разработка планов удовлетворения рыночного спроса. Производительность – это способность производства изготавливать товары и услуги. В конечном счете, она зависит от ресурсов компании – оборудования, рабочей силы и финансовых ресурсов, а также от возможности своевременно получить от поставщиков материалы. 29 Глоссарий Календарный план производства – это план производства отдельных конечных изделий. Стратегический бизнес-план – это изложение главных целей и задач, которые компания предполагает выполнить в срок от двух до десяти лет или дольше. Производственная программа представляет собой систему плановых заданий по выпуску продукции установленной номенклатуры, ассортимента и качества, предназначенной для удовлетворения различных потребностей. 30 Список использованных источников Википедия. Свободная энциклопедия; Экономика. Учебные материалы для студентов; Сафронов И.А. Экономика предприятия. М. Экономисть, 2007.-618с.; Чечевицина Л.Е., Чечевицина Е.В. Экономика предприятия. Ростов-наДону; Феникс, 2008.-378с.; Остапенко Ю.М. Экономика труда. – М.: Инфра- М, 2003. -304 с. 31