внесения данных учебного процесса

1. Общая информация об организации учебного процесса в ЕИОС РНИМУ
Образовательный сегмент ЕИОС включает в себя 4 базы данных:
• учебных дисциплин
• кафедр
• учебного процесса
• учащихся и соискателей
1.1. База данных учебных дисциплин (БД 1)
Заполнение баз данных ЕИОС и настройка параметров БРС начинается с БД 1.
На первом этапе УМУ вносит данные БУП, разработанных в соответствии с
государственными образовательными стандартами. Затем, на их основе, формирует
РУП. Следует отметить, что при этом данные БУП переносятся в РУП и
фиксируются. Если после этого вносить правку в БУП, то эта информация в уже
сформированный РУП штатными средствами не переносится. Возможно только
сформировать новый РУП, но сделать это необходимо до начала учебного года.
В БУПах перечислены учебные дисциплины, разнесенные по циклам, и практики.
Указаны трудоемкость, распределение по семестрам и виды аттестации. Приведен
график учебного процесса. После внесения, весь этот массив данных необходимо
тщательно выверить на предмет ошибок и несоответствия стандартам. По окончанию
сверки БУП подлежит утверждению в установленном порядке. Чтобы избежать
несоответствия планов, имеющихся в различных подразделениях, с утвержденной
версией БУП, распечатку планов необходимо производить только через ЕИОС.
После формирования БУП, необходимо задать годы наборов студентов, которые
по нему обучаются. Под годом набора подразумевается год формирования первого
курса. Если студент в процессе обучения возьмет академический отпуск, а потом
будет восстановлен на какой либо курс, то годом набора для него будет считаться не
год фактического поступления, а тот год, в который он должен был бы поступить,
чтобы обучаться на текущем курсе без ухода в отпуск.
РУП формируется для каждого учебного года. При формировании указывается,
для какого набора и какого учебного года создается РУП. В результате получается
список дисциплин, которые студенты изучают в течение этого учебного года. Далее
для каждой дисциплины РУП указывается одна или несколько кафедр, на которых
будет проходить обучение в этом учебном году.
Параллельно, на первом этапе, кафедры формируют МД. Учебный материал
разбивают на темы. Как правило, тема изучается в течении одного занятия. Затем,
темы объединяют в модули. Модуль — это логически связанный и законченный
набор тем. Изучение модуля заканчивается модульным контролем. Для получения
зачета должны быть сданы все модули. Количество модулей в семестре определяется
кафедрой. Оптимальным является 2–4 модуля.
После формирования структуры МД, к темам могут быть прикреплены различные
электронные образовательные ресурсы (ЭОР). В их число могут входить учебные
тексты, презентации, видеолекции, банки тестовых заданий (БТЗ) и пр.
Тестирование не является самодостаточным видом контроля, однако, в БРС ему
отводится важная роль. При помощи тестирования, особенно компьютерного, легко
организовать текущий контроль. При небольшом удельном весе этого вида контроля,
он тем не менее побуждает студентов к работе в течении всего семестра, а не только в
сессию. Помимо этого, студент видит свой уровень подготовки по каждой теме и
может оперативно "подтянуть" необходимое. Кроме того, размещенные БТЗ студент
может запустить в режиме самоконтроля. Тем самым, тесты из контрольной
процедуры превращаются в обучающую.
На втором этапе кафедры получают возможность сформировать МУП. Для этого
надо модули МД распределить по семестрам РУП.
На третьем этапе кафедры формируют РУПК. Определяются возможные виды
контроля, наполняемость различных видов занятий (те виды активности студентов,
которые будут оцениваться), составляется тематический план. При этом темы МД
привязываются к конкретному занятию и оно наполняется контрольными точками.
После того, как тематический план составлен, происходит подсчет количества
первичных баллов, которые студент может максимально набрать по дисциплине. Для
окончательной настройки параметров рейтинга, необходимо расставить весовые
коэффициенты по всем типам контроля. Этот баланс важен для достижения цели
обучения.
1.2. База данных кафедр (БД 2)
При работе с БД 2, на первом этапе отдел кадров (ОК) вносит анкетные данные и
данные контрактов сотрудников. При этом, в общем доступе оказывается только
информация согласно постановлению Правительства РФ №343 от 25.04.2012.
На втором этапе кафедры вносят данные сотрудников: какие дисциплины ведет,
обязанности и размещение. После этого, сотрудник получает доступ в личный
кабинет и вносит контактную информацию.
Параллельно эксплуатационно-технический отдел (ЭТО) вносит данные по
помещениям: расположение, состояние (действующее, ремонт, резерв и пр.), площадь.
Затем кафедры вносят данные по назначению помещений и ответственных.
При этом в общий доступ не поступает информация о складских и технических
помещениях
На четвертом этапе данные РУПК (БД 1), данные по сотрудникам, помещениям и
материальному обеспечению кафедр согласуют с планом приема (БД 3)
1.3. База данных учебного процесса (БД 3)
При работе с БД 3, на первом этапе УМУ формирует план приема. При этом
учитываются текущие данные БД 1 и БД 2 и возможность их корректировки.
На этой основе на пятом этапе УМУ составляет общее расписание занятий.
Параллельно приемная комиссия вносит данные абитуриентов и информацию о
зачислении (БД 4).
На шестом этапе кафедры составляют свои расписание занятий.
После окончания зачисления и формирования групп проводится корректировка
общего и кафедральных расписаний.
1.4. База данных учащихся и соискателей (БД 4)
Состоит из 3-х уровней. Первый — данные приемной комиссии: анкетные
данные, результаты ЕГЭ, экзаменов и пр. На основании этих данных, на седьмом
этапе издаются приказы о зачислении, вносятся в БД, и деканаты получают
возможность сформировать учебные группы (8–10 этапы).
После формирования групп и составления расписаний, появляется возможность
начать обучение. Кафедры начинают вносить данные по успеваемости (11–15 этапы).
По окончании семестра деканаты вносят данные об изменении учебной
траектории, составляется следующее расписание занятий.
2. Регламент внесения данных учебного процесса в ЕИОС РНИМУ
Для внесения данных в ЕИОС РНИМУ необходима согласованная работа всех
подразделений Университета. Координатором по учебному процессу является отдел
электронных образовательных ресурсов (ЭОР). Все необходимые файлы можно
скачать со страницы отдела сайта Университета (http://rsmu.ru/11640.html).
Для работы с ЕИОС каждый пользователь должен иметь логин и пароль. Помимо
этого ему должна быть назначена роль, которая определяет список данных,
доступных для редактирования и (или) просмотра.
2.1. Подготовка к работе с ЕИОС
Для того, чтобы подразделение начало работать с ЕИОС, необходимо:
1. назначить из числа штатных сотрудников подразделения ответственных лиц для
взаимодействия с отделом ЭОР (куратор ЭОР подразделения) и передать по
электронной почте контактную информацию, форма для заполнения —
"Контактная информация";
2. составить список сотрудников подразделения, которым необходим доступ к
ЕИОС, с указанием ролей и передать его в отдел ЭОР, форма для заполнения —
"Распределение ролей на кафедрах";
3. согласовать с отделом ЭОР сроки и провести обучение кураторов ЭОР
(назначаемая роль — "методист кафедры");
4. получить в отделе ЭОР список логинов и паролей подразделения;
5. раздать под роспись данные сотрудникам и вернуть в отдел ЭОР список.
В настоящий момент кафедрам доступны 2 роли: "методист кафедры" и
"преподаватель". В дальнейшем, количество ролей будет увеличено, что позволит
более точно разграничить обязанности.
Методист кафедры. В сферу его обязанностей входит:
1. настройка рейтинга дисциплины;
2. ввод тематического плана занятий;
3. формирование расписания кафедры (назначение занятий преподавателям).
Ознакомиться с порядком работы можно в инструкции "Методист кафедры".
Преподаватель. В сферу его обязанностей входит:
1. проведение занятий со студентами, внесение оценок в электронный журнал;
2. проведение отработок с отстающими студентами;
3. заполнение зачетных и экзаменационных ведомостей.
Ознакомиться с порядком работы можно в инструкции "Преподаватель".
2.2. Наполнение БД 1 и БД 4 кафедрами
На первом этапе отдел ЭОР формирует для кафедры модульную дисциплину. Для
этого в отдел ЭОР сдается файл со структурой МД, пример формы для заполнения —
"РУПК по дисциплине...". Файл должен содержать:
1. название дисциплины, учебный год, контингент;
2. возможные виды контроля и наполняемость занятий различными видами
оцениваемой активности (обсуждение, практикум, контрольная работа и пр.);
3. тематический план лекций и занятий с привязкой к семестрам и модулям,
наполненный контрольными точками;
4. перечень изучаемых тем, с привязкой к видам активности;
5. перечень файлов для загрузки с привязкой к темам.
После формирования МД она включается в модульный учебный план и
становится доступной, для формирования тематического плана в РУПК.
Для загрузки банков тестовых заданий (БТЗ), на каждый тестовый контроль
кафедра сдает в отдел ЭОР файл в формате Word, оформленный по определенному
стандарту. Пустая форма для заполнения — "Банк тестовых заданий", доступно также
описание формы и пример заполнения.
Если кафедра не имеет опыта работы с базами данных, то на следующем этапе
она должна согласовать с отделом ЭОР сроки обучения методистов кафедры работе с
разделом "РУПК", которое возможно после формирования МД.
После формирования РУПК и назначения занятий преподавателям, появляется
возможность ведения электронных журналов. Данные в них должны вноситься после
проведения каждого занятия.