СУБД1x

УДК 004.651
ПРИМЕНЕНИЯ СУБД В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗов
Ганцгорн А. П.,
научный руководить ст. преподаватель кафедры СТ ИППС СФУ Помазан В. А.
Сибирский федеральный университет
Развитие информационных технологий сопровождается двумя весьма
любопытными тенденциями в том, что касается терминологии. С одной стороны, мы
наблюдаем, постоянное обновление названий для, в общем-то, одних и тех же вещей
(конечно, технологии тоже развиваются, но темпы смены их имен гораздо выше). С
другой — мы используем старые термины для понятий, смысл которых уже совсем не тот,
что раньше. Именно второй случай имеет место применительно к СУБД.
В последнее десятилетие мы наблюдаем ситуацию, когда СУБД превратились из
сугубо внутреннего технологического дополнения к прикладным программам в
самостоятельный продукт, вокруг которого строятся приложения для пользователей;
иначе говоря, из одного из компонентов информационной системы — в платформу для
построения таких систем.
Сибирский федеральный университет – структура, которая хранит в себе огромное
количество данных, различного типа и уровня. Собственно СУБД находит свое
применение и здесь. Тот объем данных, который “проходит” через стены ВУЗа
необходимо классифицировать и структурировать, и, СУБД отлично подходит для
подобного рода деятельности. Создание таких баз данных, которые бы отображали
сведения о студентах, их аттестацию, номер студенческого билета, номер телефона и т.д,
облегчили бы работу учебно - организационных отделов, в плане отслеживания
задолжностей по оплате за обучение, несоответствие данных, учет. Аналогично, создание
БД для аудиторий институтов. Учет всей организационной техники, учебного инвентаря,
аудиторной мебели, инвентарные номера. Строгий учет всего то, что находится в данной
аудитории. Соответственно для этого нужен человек, который этим будет заниматься.
Примеров создания подобных БД сотни.
Под базой данных (БД) понимают организационную структуру, предназначенную
для хранения информации. По технологии хранения данных базы делятся на
централизованные, размещающиеся в памяти одной вычислительной системы, и
распределённые, состоящие из нескольких частей и хранимые на различных компьютерах.
Система управления базами данных – это наиболее распространённое и
эффективное универсальное программное средство, предназначенное для организации и
ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе, а также
обеспечивающее доступ к данным.
В последнее десятилетие мы наблюдаем ситуацию, когда СУБД превратились из
сугубо внутреннего технологического дополнения к прикладным программам в
самостоятельный продукт, вокруг которого строятся приложения для пользователей;
иначе говоря, из одного из компонентов информационной системы — в платформу для
построения таких систем.
Если классифицировать существующие области применения баз данных, а так же
оценить перспективы их развития в настоящее время, то можно получить примерный
список наиболее распространенных классов, получивших применение во всех областях
применения баз данных. Этот список будет выглядеть следующим образом:
 документально-графические и документальные применяются во всех базах органов
власти и управления;
 базы данных по промышленной, строительной и сельскохозяйственной продукции;
 базы данных по экономической и конъюнктурной информации (статистическая,
кредитно-финансовая, внешнеторговая);
 фактографические базы социальных данных, включающие сведения о населении и
о социальной среде;
 базы данных транспортных систем;





справочные данные для населения и учреждений (энциклопедии и справочники,
расписания самолетов и поездов, адреса и телефоны граждан и организаций);
ресурсные базы данных, включающие фактографическую информацию о
природных ресурсах (земля, вода, недра, биоресурсы, гидрометеорология,
вторичные ресурсы и отходы, экологическая обстановка);
фактографические базы и банки научных данных, обеспечивающие
фундаментальные научные исследования;
фактографические базы данных в области культуры и искусства;
лингвистические базы данных, то есть машинные словари разного типа и
назначения.
Таблицы - основные объекты базы данных. Без запросов, форм, отчетов и прочего
можно обойтись, но если нет таблиц, то данные некуда записывать, а значит, нет и базы.
Создание базы начинается с создания первой таблицы. Таблицы баз данных не являются
самостоятельными документами.
Сама база - это документ. Ей соответствует файл на диске, и мы можем сделать его
копию. Структура таблиц - тоже документ. В Access такого файла нет, но структура
таблиц входит в состав общего файла базы данных наряду с запросами, формами,
отчетами и другими объектами. При изменении структуры таблицы система управления
базой данных всегда выдает запрос на сохранение изменений.
Но содержание таблиц нельзя сохранить принудительной командой или, наоборот,
отказаться от его сохранения. Все изменения в таблицах сохраняются автоматически в
режиме реального времени. Режим реального времени означает, что, пока мы работаем с
таблицей, происходит ее непрерывное сохранение. Как только заканчивается ввод данных
в одно поле и происходит переход к следующему полю, данные немедленно записываются
на жесткий диск.
Эта особенность систем управления базами данных требует аккуратного
отношения к работе с таблицами. Для экспериментов надо создавать отдельные копии
базы или таблиц и работать с ними.
Приложение MS Access – это продвижение вперед после популярных программ
Microsoft Word и Microsoft Excel. Две последних представляют тот набор функций,
который упрощает работу с базами данных, текстами и таблицами. Известно, что работа
без них становится крайне сложной. Однако программа Microsoft Access содержит
больший перечень полезных пунктов. Собственно по этому и была выбрана данная
программа, для создания БД. В своей курсовой работе выбрал именно такую базу данных
по
следующим
соображениям:
во-первых,
нравится
систематизировать
и
классифицировать информацию/данные “по полочкам”, во-вторых приобрести более
широкие навыки в изучении MS Access и СУБД в целом.
Исходя из выше изложенного на кафедре социальных технологий (ИППС) была
создана база данных, по учету организационной техники института педагогики,
психологии и социологии (ИППС). На основе созданной базы данных, можно просмотреть
инвентарный номер, индивидуальный номер организационной техники, что очень удобно
при учете или списывании оборудования, при его неработоспособности. Так же данная БД
содержит в себе все составные части системного блока. Т.е если срок эксплуатации
определенного компонента вышел из срока или же перестал функционировать, не нужно
разбирать полностью системны блок, а достаточно открыть базу данных и посмотреть
какого вида/типа/марки производителя данный компонент системного блока. Так же
можно проследить ориентир по кафедрам. Наглядно это можно посмотреть на рисунке 1.
Помимо этого в данной БД присутствует формат запросов. Другими словами,
нужен вам наглядный список всех инвентарных номером или тип процессора в системном
блоке, вызываете окно запроса и соответственно получаете результат. Просто, удобно и
легко.
Не плохо было бы разработать приложение, которое связывало бы БД и внутренние
части системного блока. К примеру, если стал не исправен жесткий диск или оперативная
память перестала функционировать, приложение сигнализирует о неполадке и ты
наглядно видишь в чем причина. Опять же, не разбирая системный блок. К сожалению MS
Access на это не способен.
Рисунок 1. Учетная база данных ПК. Таблица - Аудитории.
Экономические задачи, для решения которых необходимо применять программное
обеспечение СУБД, весьма обширны и разнообразны. На его основе строятся
информационные системы предприятий различных уровней (от малых до крупных).
Области применения баз данных традиционно занимает те области деятельности человека,
где ему приходится сталкиваться с большим объемом разнообразной информации.
Первые базы данных в основном применялись в таких фундаментальных науках как,
ядерная физика, химия, космонавтика, и других науках требующих систематического
подхода к работе с данными. Дальнейшее развитие компьютерных технологий и
компьютеризация общества привела к тому что, базы данных стали разрабатываться
практически во всех сферах деятельности человека, и применятся в разных предприятиях
от сельского хозяйства до финансово-экономических систем. Последними инновациями
применения баз данных стала всемирная паутина Internet, которая по своей сути является
огромной базой данных. Соответственно такое распространения баз данных требует и
новых программных средств управления ими.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1)
2)
3)
4)
5)
Определение СУБД. URL: http://studopedia.ru/
Языки программирование. URL: http://life-prog.ru/
Кафедра экологии и промышленной безопасности. URL: http://www.mhts.ru/
Microsoft Access. Файлы mdb и accdb. URL: http://help.leadersoft.ru/
Организация работы MS Access с MySQL. URL: http://www.interface.ru/