Инструкция по заполнению шаблона «Открытые данные

Инструкция по заполнению шаблона «Открытые данные»
1. *Идентификационный номер (Без ИНН)
Указывается сокращенное англоязычное название набора открытых
данных в одно слово (уникальное в пределах органа власти).
В методических рекомендациях версии 3.0 требуется также указание
кода организации, который представляет собой ИНН. В нашем случае
ИНН добавляется автоматически после выбора ответственного органа
власти. В шаблоне визуально увидеть ИНН будет невозможно, он
станет виден на странице сайта после сохранения материала.
2. *Наименование набора данных
Наименование набора данных должно отражать его содержание. Не
должно повторять информацию, содержащуюся в идентификационном
номере. Наименование должно быть уникальным в пределах органа
власти. Заполняется русскими буквами.
3. *Описание набора данных
Краткое описание набора данных, отражающее его суть. Заполняется
русскими буквами.
4. *Расположение:
Формируется автоматически. Заполнение не требуется.
5. *Владелец набора данных
Представляет собой поле со списком. Необходимо выбрать требуемый
орган власти.
6. *Ответственное лицо
Представляет собой текстовое поле, в котором указывается ФИО
ответственного за формирование данных лица (указывается
полностью), а также его должность.
Обращаем Ваше внимание, что в этом поле указывается не
технический специалист, который размещает информацию на сайт, а
именно то должностное лицо, которое является ответственным за
формирование информации!
7. *Телефон ответственного лица
Номер телефона с кодом города
Указывается номер телефона ответственного лица с кодом города.
8. *Адрес электронной почты ответственного лица
Указывается адрес электронной почты ответственного лица.
9. *Формат данных
Позволяет выбрать формат данных.
Если информация имеет плоскую табличную форму, то рекомендуем
публиковать данные в формате CSV. При этом в содержании записи не
допускается использование символа перевода строки.
Сложные иерархические данные рекомендуем публиковать в форматах
XML, JSON
10.*Набор данных
В данное поле загружается файл с набором данных в машиночитаемом
формате. При сохранении в формат CSV, кодировка файла должна
быть UTF-8. Название файла должно включать код (номер) версии
данных, код версии структуры и расширение.
Примеры: 1-structure-1.csv, 2-structure-1.csv, 20140508-structure-2.csv
Рекомендуем ознакомиться с общими требованиями к публикации
машиночитаемого представления набора открытых данных
(Методические рекомендации версии 3.0, пункт 8.1.2.
Машиночитаемое представление открытых данных, стр.36-38)
11. *Описание структуры набора данных
В данное поле загружается файл с описанием структуры набора данных
в машиночитаемом формате. При сохранении в формат CSV,
кодировка файла должна быть UTF-8. Название файла должно
включать код (номер) версии описания структуры и расширение
Примеры: 1.csv, 2.csv, 20140508.csv.
Рекомендуем ознакомиться с пунктом 8.1.1.2 Публикация структуры
набора открытых данных (Методические рекомендации версии 3.0, стр.
35-36).
12.*Содержание последнего изменения
Представляет собой поле со списком, в котором выбирается значение
соответствующее Вашему набору данных.
13.*Дата актуальности набора данных
Выбирается дата, на которую актуален набор данных.
14.*Ключевые слова, соответствующие содержанию набора данных
Русскими буквами через запятую указываются ключевые слова,
характеризующие содержание набора данных.
15.Гиперссылки (URL) на версии набора данных
В данное поле вручную вносятся ссылки на предыдущие версии набора
данных. Ссылки не должны быть активными, в связи с тем, что поле
предназначено для машинной обработки. «Живые» ссылки сильно
затруднят машинную обработку.
В случае отсутствия версий в поле ставится значение «null».
16.Гиперссылки (URL) на версии структуры набора данных
Согласно подпункту е) пункта 8.1.1.2 Методических рекомендаций
версии 3.0 необходимо обеспечивать хранение всех версий структуры
открытых данных, поэтому в данное поле должны быть введены
ссылки на все версии структуры набора данных. Данные ссылки не
должны быть активными, в связи с тем, что поле предназначено для
машинной обработки. «Живые» ссылки сильно затруднят машинную
обработку.
В случае отсутствия версий в поле ставится значение «null».
17.*Версия методических рекомендаций
По умолчанию стоит последняя версия методических рекомендаций –
версия 3.0. В случае принятия других (более новых) версий,
существует возможность изменять самостоятельно нумерацию версии
методических рекомендаций.
Внимание! Паспорт набора открытых данных формируется
автоматически в формат открытых данных CSV после заполнения всех
полей шаблона.