Заготовка и расход консигнационного запаса SAP Best Practices

Заготовка и расход консигнационного
запаса
SAP Best Practices
Цель, Выгоды и ключевые шаги процесса
Цели использования
 Сценарий демонстрирует характеристики обработки консигнационного запаса
Преимущества
 Автоматическая проводка материала в консигнационный запас поставщика.
 Уменьшение необходимых ручных проводок для основных записей поставщиков (FI):
при отпуске материала с консигнационного склада соответствующие данные счетафактуры передаются в Финансы. Периодическое фактурирование создает и
деблокирует счета-фактуры поставщиков
Основные потоки выполнения




Поступление материала в консигнационный запас поставщика
Проводка переноса консигнационного запаса поставщика в собственный запас
Проверка счета-фактуры
Исходящий платеж
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
2
Требуемые SAP приложения и роли
Требуется
 Пакет расширения версии 5 для SAP ERP 6.0
Роли для компании, участвующие в выполнении
 Плановик производства
 Заведующий складом
 Бухгалтер по операциям с кредиторами
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
3
детальное описание процесса
Заготовка и расход консигнационного запаса
При обработке консигнационного запаса поставщик предоставляет материал и
хранит его на территории клиента. Юридически материал принадлежит
поставщику до момента его отпуска компанией из консигнационного запаса.
Платеж поставщику осуществляется только после отпуска материала.
Фактурирование производится согласно предварительно установленным
периодам, например, ежемесячно. Кроме того, можно согласовать с
поставщиком принятие права собственности на остающийся консигнационный
материал по истечении определенного периода времени.
Ежедневный прогон ППМ создает заявки на компоненты, подлежащие
заготовке на основании консигнационного договора.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
4
Диаграмма выполнения
Событие
Заготовка и расход консигнационного запаса
Поставщик
Потребность в
консигнационн
ом материале
Плановик
производства
Позиции
расписания
Выполнение
ППМ, просмотр
потребности в
запасах
Предпосылки:
создание
информационн
ой записи для
консигнационн
ого запаса
Бухгалтерия
кредиторов
Заведующий
складом
Покупател
ь
Входящий
счет-фактура
поставщика
Поступление
материала в док
Предпосылки:
создание графика
поставок, ведение
книги источников
поставок
Печать
накладной на
поступление
материала
Проводка
поступления
материала для
графика поставок
Проводка переноса
для
консигнационного
запаса поставщика
Кредиторы:
консигнационные
материалы
поставщика
налога
Кредиторы:
консигнационные
материалы
Расход/материалы
в запасах
PPV
Периодический
расчет
кредиторской
задолженности
ППМ = планирование потребности в материалах, PPV = отклонение от цены закупки
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
5
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не
конкретную роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для
этой роли.
Символ
Соединение с
диаграммой
В этих строках отображаются все остальные
символические обозначения процесса выполнения,
приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит
столько строк, сколько необходимо для представления
всех ролей в сценарии.
Внешнее
относительно SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнесоперация/
событие
Соединяет две
задачи в
сценарии или в
событии вне
последовательно
сти шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Ссылка на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на
который ссылается данный сценарий, если это имеет
место.
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой
фигуры не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку
грузовика на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот
блок обозначает данные,
поступающие
из внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое
решение, принимаемое системой
после выполнения шага.
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных
вершин ромба, представляют различные варианты выбора.
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает
выбор, который
следует сделать
после
выполнения шага
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
Примечания к использованию
Распечатка/документ
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения
сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия
может также вести к документам, используемым при
выполнении.
Элементарный
процесс
Описание
Процесс
обработки
вручную
Существующая
версия/данные
Решение
системы о
соответствии
6
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG.
The information contained herein may be changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.
National product specifications may vary.
These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or
warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group
products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing
herein should be construed as constituting an additional warranty.
SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in
Germany and other countries.
Please see http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark for additional trademark information and notices.
© 2013 SAP AG. All rights reserved.
7