Функциональный учет затрат на производство продукции АВС – метод Aktivity – based costing Цель изучения темы Объяснить, в чем заключаются проблемы, возникающие при применении традиционных способов калькуляции накладных расходов; Выяснить, почему функциональный учет затрат расширяет сферу применения методов калькуляции производственных затрат; Цель изучения темы Раскрыть содержание этапов процесса функционального учета затрат; Различать носители затрат по видам группировок затрат. Цель калкулирования себестоимости продукции С точки зрения управления затратами главной целью систем калькулирования себестоимости продукции является объективное исчисление затрат на производство каждого вида изделия (услуги). Калькуляция накладных расходов при производстве одного вида продукта Количество Производственные произведенной затраты продукции, единиц Удельная себесто имость, у.е. Прямые материалы, у.е. 800000 50000 16,00 Прямой труд, у.е. 200000 50000 4,00 Заводские накладные расходы, у.е. 400000 50000 8,00 Итого 1400000 150000 28,00 Калькуляция накладных расходов при производстве нескольких видов продукта Изделие Х Изделие Y Всего 10000 50000 60000 Количество производственных циклов 20 30 50 Часов техноконтроля 800 1200 2000 Киловатт - часов 5000 25000 30000 Основная себестоимость, у.е. 50000 250000 300000 Единиц продукции в год Данные по цехам Цех 1 Цех 2 Всего Изделие Х 4000 16000 20000 Изделие Y 76000 24000 100000 Итого 80000 40000 120000 Изделие Х 4000 6000 10000 Изделие Y 16000 34000 50000 Итого 20000 40000 60000 Наладка 48000 48000 96000 Техконтроль 37000 37000 74000 Энергоснабжение 14000 70000 84000 Техобслуживание 13000 65000 78000 Итого 112000 220000 332000 Часов прямых трудозатрат: Машино-часов: Накладные расходы, у.е.: Если допустить, что все четыре обслуживающих центра действуют независимо друг от друга, то затраты будут распределены следующим образом: Наладка – на базе количества производственных циклов; Техконтроль – на базе затраченного на проверки времени; Энергоснабжение – по количеству потребленных квт/час; Техобслуживание – по количеству маш/час Общезаводская ставка накладных расходов Традиционный метод распределения накладных расходов – расчет ставки отнесения накладных расходов на себестоимость продукции на основе какого-либо одного показателя хозяйственной деятельности, допустим в данном примере это будут маш/часы. К = 332000 : 60000 = 5,53 у.е./маш-час Удельная себестоимость на базе общезаводской ставки Изделие Х Основная себестоимость Накладные расходы 50000 5,53 * 10000 = Полная себестоимость Удельная себестоимость 55300 105300 105300 : 10000 = 10,53 Изделие Y Основная себестоимость Накладные расходы 250000 5,53 * 50000 = Полная себестоимость Удельная себестоимость 276500 526500 526500 : 50000 = 10,53 Цеховые ставки Цех 1 характеризуется большей трудоемкостью, а цех 2 – большей механизацией. Накладные расходы по цеху 1 составляют примерно половину величины накладных расходов по цеху 2. Из этого следует, что цеховые ставки будут отражать поглощаемость накладных расходов более точно. К ц 1 = 112000 : 80000 = 1,4 у.е./чел-час К ц 2 = 220000 : 40000 = 5,50 у.е./маш-час Удельная себестоимость на базе цеховых ставок Изделие Х Основная себестоимость 50000 Накладные расходы Цех 1 1,4 * 4000 = 5600 Цех 2 5,5 * 6000 = 33000 Полная себестоимость 88600 Удельная себестоимость,у.е. 88600 : 10000 = 8,86 Изделие Y Основная себестоимость 250000 Накладные расходы Цех 1 1,4 * 76000 = 106400 Цех 2 5,5 * 34000 = 187000 Полная себестоимость Удельная себестоимость, у.е. 543400 543400 : 50000 = 10,87 Проблемы точной оценки затрат Центральная проблема в обоих вышеизложенных случаях возникает вследствие предположения, что все накладные расходы выражаются или обусловливаются показателями машинного времени или прямых трудозатрат времени. Использование единого носителя издержек искажает точность определения удельных затрат Проблемы точной оценки затрат Носители издержек, зависимые от объемов производства, неспособны точно отражать степень поглощенности каждым продуктом производства затрат, которые не зависят от объема производства, в рассматриваемом примере это затраты на наладку оборудования и контроль качества. Факторы, искажающие распределение накладных расходов Доля накладных расходов, независящих от объемов производства, в общей сумме накладных расходов; Степень разнородности продукции Факторы, искажающие распределение накладных расходов В данном примере независимые от объемов производства затраты, составляют значительную часть 170000 : 332000 = 0,51 или 51% Когда различные виды приложений накладных расходов поглощаются продуктами производства в разной степени, то продукция фирмы обладает разнотипностью. Разнотипность продукции по степени поглощения Приложения накладных расхоодов Единицы измерения Изделие Х Изделие Y Наладка 0,40 (1) 0,60 (1) Произ.цикл Техконтроль 0,40 (2) 0,60 (2) Время - час Энергоснабжение 0,17 (3) 0,83 (3) Килловатт часы Техобслуживание 0,17 (4) 0,83 (4) Машино-часы (1) 20 : 50 = 0,4 30 : 50 = 0,60 (2) 800 : 2000 = 0,40 1200 : 2000 = 0,60 (3) 5000 : 30000 = 0,17 25000 : 30000 = 0,83 10000 : 60000 = 0,17 50000 : 60000 = 0,83 (4) Факторы, искажающие распределение накладных расходов Для корректной оценки затрат необходимо знать их величину в долгосрочной перспективе. В длительной перспективе все издержки предприятия становятся переменными. Прямые расходы занимают всё меньший удельный вес в себестоимости продукции современных предприятий, в то время как накладные расходы, напротив, увеличиваются. Activity-Based Costing (АВС) - применение метода функционального учета затрат является решением вышеперечисленных проблем. Функциональный учет затрат Система функционального учета затрат предполагает, что затраты в прервую очередь будут отслеживаться относительно производственных функций и только потом – относительно видов продукции. Таким образом данный метод предполагает два этапа. Первый этап АВС - метода Выявление основных видов деятельности организации. Группировка одородных затрат, изменения показателей которых относят на счет единственного носителя затрат, т.е. установление носителя затрат Вычисление групповой ставки распределения накладных расходов. Первый этап АВС - метода Группировка 1 Затраты на наладку оборудования 96000 Затраты на техконтроль 74000 Итого затрат Количество производственных циклов Групповая ставка 170000 : 50 = 170000 50 3400 Группировка 2 Затраты на энергоснабжение 84000 Затраты на техобслуживание 78000 Итого затрат 162000 Машино-часв 60000 Групповая ставка 162000 : 60000 = 2,7 Второй этап АВС - метода Затраты каждой группировки накладных расходов отслеживаются относительно видов продукции. Величина полных накладных расходов на единицу продукции определяется путем: во-первых, отнесения накладных расходов всех группировок на конкретный продукт производства. Второй этап АВС - метода Во-вторых, итоговая величина делится на количество единиц произведенной продукции. В-третьих, получают производственную себестоимость единицы продукции, прибавляя полученый результат к основной себестоимости. Второй этап АВС - метода Изделие Х Накладные расходы, у.е.: Группировка 1 3400 * 20 = 68000 Группировка 2 2,7 * 10000 = 27000 Полные накладные расходы 95000 Основная себестоимость, у.е. 50000 Полные производственные затраты 145000 Единиц приозведенной продукции Удельная себестоимость, у.е. 10000 14,5 Второй этап АВС - метода Изделие Y Накладные расходы, у.е.: Группировка 1 3400 * 30 = 102000 Группировка 2 2,7 * 50000 = 135000 Полные накладные расходы 237000 Основная себестоимость, у.е. 250000 Полные производственные затраты 487000 Единиц приозведенной продукции Удельная себестоимость, у.е. 50000 9,74 Сопоставление показателей удельной себестоимости Изделие Х Изделие Y по общезаводской ставке 10,53 10,53 по цеховой ставке 8,86 10,87 Метод фукционального учета 14,5 9,74 Традиционный метод: «Традиционный» метод Первичное распределение: прямое отнесение и распределение накладных затрат по центрам затрат Вторичное распределение: перераспределение накладных затрат обслуживающих центров затрат по производственным центрам затрат Определение ставки рапределения накладных затрат на основе подходящего показателя объема деятельности Расчет накладных затрат на единицу объема выпуска ABC - метод Выявление основных видов деятельности организации Выявление носителя затрат для каждого вида деятельности Прямое отнесение и распределение накладных затрат по группам затрат, созданным для каждого вида деятельности Определение ставки распределения накладных затрат по каждой группе затрат на основе соответствующего фактора затрат Расчет накладных затрат на единицу объема выпуска http://www.dis.ru/manag/arhiv/2003/6/11.html http://www.logistics.ru/9/2/i20_823.htm http://www.management.com.ua/finance/fin00 9.html http://www.uef.ru/rus/parts/distance/course1/b 1_2_2_3text.htm