МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ по заполнению формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» Форма № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» Предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности ежемесячно Если по итогам деятельности за предшествующий год средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) в целом по юридическому лицу составила более 15 человек ежеквартально Если по итогам деятельности за предшествующий год средняя численность работников (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) в целом по юридическому лицу составила менее 15 человек При заполнении формы № П-4 необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения №П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 г. № 428 с учетом изменений, внесенных приказами Росстата от 18.12.2013 № 485, от 01.04.2014 № 224, от 23.10.2014 № 625 Средняя численность работников списочного состава Средняя численность внешних совместителей Средняя численность работников по договорам гражданско-правового характера Средняя численность работников Среднесписочная численность учитываются работники, работавшие полный рабочий день - неполное рабочее время - как целая единица пропорционально отработанному времени не учитываются - женщины, находившиеся в отпусках по беременности, родам и лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпусках по уходу за ребенком; - работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов В среднесписочной численности целыми единицами учитываются: лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя; категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп; лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу. Работники, принятые на работу на неполный рабочий день, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени Иванов, Петров, Сидоров – согласно трудовому договору работают по 3,2 часа в день 3,2часа : 8 часов = 0,4 человека В сентябре Иванов отработал 22 рабочих дня, Петров – 10 рабочих дней, Сидоров – 5 рабочих дней Средняя численность в сентябре составит: (0,4 чел. x 22 день + 0,4 чел. x 10 день + 0,4 чел. x 5 день) : 22 рабочих дня в сентябре = 0,7 человека Количество отработанных человеко-часов графы 5 и 6 заполняется нарастающим итогом с начала года по данным табеля учета рабочего времени - фактически отработанные часы - сверхурочные часы - отработанные в праздничные и выходные дни - по основной работе - по совмещаемой работе - служебные командировки Пример контроля правильности заполнения графы 3, 6 В таблице приведен пример данных по средней численности внешних совместителей (гр.3) и по отработанным человеко-часам этими работниками (гр.6) I квартал Квартал Месяц 2014 1 январь февраль март 2 апрель май июнь Графа 3 3,5 3,5 3,2 3,4 3,4 13,6 Графа 6 1543 12675 1543 : (3,5 + 3,5 + 3,2) = 151 чел-час - в среднем приходилось на одного работника в каждом месяце I квартала (норма времени для каждого месяца I квартала в среднем 151 чел-час); 1 полугодие 12675 : (3,5 + 3,5 + 3,2 + 3,4 + 3,4 +13,6) = 414 чел-час - в среднем приходилось на одного работника в каждом месяце 1-го полугодия (норма времени для каждого месяца 1-го полугодия в среднем 155 чел-час); II квартал (12675 – 1543) / (3,4 + 3,4 + 13,6) = 546 чел-час - в среднем приходилось на одного работника в каждом месяце II квартала (норма времени для каждого месяца II квартала в среднем 176 чел-час). Дальнейшие рассуждения: 546 чел-час : 22 раб.дня = 25-часовой рабочий день - для каждого работника в течение трех месяцев II квартала. ТАКОГО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ! или 546 чел-час : 8 часов = 68 дней - в месяце отработал каждый работник при 8-часовом рабочем дне. ТАКОГО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ! Производственный календарь на 2014 год 2014 год Ап- Май Июнь II 1-е Июль Ав- СенIII Ок- Ноя- Де- IV 2-е Ян- Фев- Март I кварт полугуст тябрь кварт тябрь брь кабрь кварт полуварь раль квар рель ал годие ал ал годие тал 2014 год Количество дней Календарные дни 31 28 31 90 30 31 30 91 181 31 31 30 92 31 30 31 92 184 365 Рабочие дни 15 19 21 55 22 18 21 61 116 23 21 22 66 22 20 23 65 131 247 Выходные и праздничные дни 16 9 10 35 8 13 9 30 65 8 10 8 26 9 10 8 27 53 118 176 528 184 144 183 Рабочее время (в часах) при 40часовой рабочей неделе 136 159 159 454 175 151 151 477 931 184 168 511 1 039 1 970 при 36часовой рабочей неделе 122,4 143 143 408,4 157,4 135,8 135,8 429 837,4 165,6 151,2 158,4 475,2 165,6 129,6 164,6 459,8 935 1 772,4 при 24часовой рабочей неделе 81,6 95 271,6 104,6 90,2 90,2 285 556,6 110,4 100,8 105,6 316,8 110,4 86,4 109,4 306,2 623 1 179,6 95 10 Производственный календарь на 2015 год 2015 год Ап- Май Июнь II 1-е Июль Ав- СенIII Ок- Ноя- Де- IV 2-е 2015 Ян- Фев- Март I кварт полугуст тябрь кварт тябрь брь кабрь кварт полу- год варь раль квар рель ал годие ал ал годие тал Количество дней Календарные дни 31 28 31 90 30 31 30 91 181 31 31 30 92 31 30 31 92 184 365 Рабочие дни 15 19 21 55 22 18 21 61 116 23 21 22 66 22 20 23 65 131 247 Выходные и праздничные дни 16 9 10 35 8 13 9 30 65 8 10 8 26 9 10 8 27 53 118 176 528 176 159 183 518 1046 1971 Рабочее время (в часах) при 40часовой рабочей неделе 120 при 36часовой рабочей неделе 108 136,8 151,2 396 157,4 128,6 150,2 436,2 832,2 165,6 151,2 158,4 475,2 158,4 143 164,6 466 941,2 1773,4 при 24часовой рабочей неделе 72 152 168 440 175 143 167 485 925 184 168 91,2 100,8 264 104,6 85,4 99,8 289,8 553,8 110,4 100,8 105,6 316,8 105,6 95 109,4 310 626,8 1180,6 11 Доплаты и надбавки Оплата питания и проживания, имеющая систематический характер Премии и единовременные поощрения Фонд заработной платы (графа 7) Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда Оплата в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время Выплаты социального характера (графа 11) социальные льготы на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов) Обращаем внимание организаций, предоставляющих форму на бумажном носителе: Кировстат предлагает перейти на электронный вид предоставления информации с использованием электронной подписи. На сегодняшний день сдача статистической отчетности в электронном виде возможна двумя способами: - через систему Web-сбора (режимы On-line и Off-line); - через специализированных операторов связи. По вопросам технической поддержки предоставления отчетов в электронном виде необходимо обращаться по телефонам: (8332) 37-67-50, 64-55-47 или по e-mail:orvis@kks.kirov.ru ! Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных и предоставление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа в размере от трех до пяти тысяч рублей (статья 13.19 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации). Просим обеспечить своевременное и качественное предоставление отчетности в установленные сроки. Спасибо за внимание!