Документооборот и ERP система

Банк готовых решений:
Документооборот на Microsoft Dynamics AX
Корпорация “Инком - Недвижимость”
Журютин Михаил
Проблемы интеграции
Если предприятие использует ERP систему, то большинство
документов требуют не только хранения и согласования, а еще
и формализации информации и проведение на ее основе
операций (проводок).
Для этого необходима трудоемкая интеграция документооборота
и ERP системы:
 Синхронизация справочников
 Синхронизация атрибутов документов
 Ссылки между документами и операциями произведенными на
их основе
 Ссылки на связанную информацию, необходимую для
согласования документов
Документооборот на Microsoft Dynamics AX
Решение документооборота на Microsoft Dynamics AX
представляет собой “движок” который умеет двигать
документы (формы Axapta) по маршруту и выполнять любые
операции
Включает в себя следующий функционал:
 Описание документов
 Типы документов (один тип может двигаться по различным маршрутам и
наоборот)

Систему управления карточками документов (управление

Маршруты (этапы и возможные операции) (статические,
активными элементами видимость, доступность)
динамические, и по условию например по оргструктуре)
 Систему разграничения доступа (доступ контролируется на
пересечении множеств: атрибуты, этапы, исполнитель)
 Хранилище (поиск, управление версиями, структурой хранения)
Структура системы: “движок” может двигать любые
формы и создавать на их основе операции в
стандартных модулях
Стандартный
функционал
Axapta
Собственные
Карточки
документов
Служебная
записка
Модуль
Закупка
Договор
Модуль ГК
Платеж
Кадровый
модуль
Прием на
работу
“Движок”
Документооборота
Описания документов
Управление карточками
Типы документов
Описание маршрутов
Система доступа
Хранилище
Возможность настройки практически любого
маршрута, включая гибридные
Согласование прямо в Outlook, с возможностью
быстрого вызова документа в Axapta
Согласование договора, поддержка версий,
рецензирование
Возможно подключение как стандартных форм
Axapta, так и собственных форм
При принятии решения позволяет извлекать
любую связанную информацию из Axapta
Система управления заданиями




Документооборот это частный случай WorkFlow, т.е.
управление заданиями относительно обработки
документов (согласовать, утвердить и.т.д)
Таким образом данное решение можно
использовать как систему управления заданиями
для осуществления оперативной деятельности
Бизнес-процес можно представить как
последовательность заданий с временными
нормативами создаваемых на основе шаблона
С некоторыми ограничениями может
использоваться для управления проектами
Система управления заданиями для
реализации архитектурных проектов