«Элайн: Управление дистанционным обучением». Взаимодействие 1С: Университет и LMS Moodle

Четырнадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Применение технологий "1С" для
повышения эффективности деятельности
организаций образования
«Элайн: Управление
дистанционным обучением».
Взаимодействие 1С: Университет и
LMS Moodle
Кондратьев Андрей Юрьевич, Team Lead
28-29 января 2014 г.
Используемые ресурсы
Учебные аудитории,
оборудование
Минобрнауки
Отчеты о
Деятельности
ВУЗа в
Минобрнауки
Информация во внешнюю
среду
Информация для
абитуриентов, реклама
Отчеты…
Прямой канал
связи
Состояние рынка
Приказы,
распоряжения
Деятельность конкурентов,
оценка потенциального числа
абитуриентов
Администрация ВУЗа
Обратный
канал связи
Информация о внешней среде
Воздействие внешней
среды
Исходящая
информация
для
Внешнее
задающее
воздействие
Законодательство,
ГОСы, приказы
Основные направления
взаимодействия подсистем ВУЗа
между собой и с внешней средой
Подчиненные
подразделения ВУЗа
Выход системы
Предоставленные
образовательные
услуги
2
Web-ресурс системы ДО
Закон,
регулирующий
работу
электронных
библиотек, закон
о персональных
данных, правила
предоставления
услуг
дистанционного
обучения…
Успеваемость, запросы
(литература, вопросы
преподавателям),
посещаемость (вэбинары)
Финансовая
задолженность каждого
студента, обучающегося
дистанционно
(формирование “черных”
списков)
Академическая
задолженность каждого
студента (формирование
списка доступных
предметов)
Списки студентов,
обучающихся
дистанционно
Обобщенная схема некоторых
дополнительных функций,
возникающих при внедрении системы
дистанционного обучения
Законодательство,
регламентирующее
дистанционное
обучение
Управляющая система
3
Обобщенная архитектура ИТ-систем в
ВУЗах, где используется 1С
Университет и LMS Moodle, без
автоматизации взаимодействия систем
Ручное сопоставление данных двух больших систем
Формирование РУПов
Формирование групп
Управление студенческим
составом
Управление
преподавательским
составом
Прочие функции
управления учебным
процессом
Формирование списка
дисциплин, доступных
для студентов
Формирование групп
Регистрация/блокировка
студентов и преподавателей
Анализ результатов сдачи
тестов, заданий и
успеваемости студентов
Прочие функции
управления дистанционным
обучением
4
Список основных задач, решаемых
системой управления дистанционным
обучением
• Загрузка данных на сайт
• Управление работой сайта
• Получение сведений о
деятельности обучающихся
на сайте
• Публикация данных (оценки,
расписания, новости и т.д.)
• Управление доступом к сайту
• Оповещение сотрудников,
студентов и абитуриентов с
помощью SMS и Email и т.д.
Происходят автоматически, при проведении приказов,
формировании документов, исполнении обработок.
Пользователь работает только в 1С. Данные на сайт
отправляются автоматически. Отправляются SMS
и/или Email с необходимой информацией. История
Ввод учащегося в системы, без
автоматизации взаимодействия систем
Ввод абитуриента
Регистрация слушателя
Формирование
приказа о
зачислении и
перевод в
«Студенты»
Назначение
логина и пароля
Назначение прав
6
Ввод учащегося в системы, с
использованием «ПА: Управление
дистанционным обучением»
Регистрация слушателя;
Ввод абитуриента.
Формирование
приказа о
зачислении и
перевод в
«Студенты»
Назначение логина и
пароля;
Назначение прав.
Происходят автоматически, при проведении
приказа о зачислении или документа
регистрации. Слушатель заводится только в
1С. Данные на сайт отправляются
автоматически. Логин и пароль
формируются из зачетной книжки. Студенту
автоматически отправляются SMS и/или
Email с регистрационной информацией.
Логин и пароль сохраняются в 1С.
7
Ввод учащегося в системы, с
использованием «ПА: Управление
дистанционным обучением». Вариант
использования отдельного документа
8
Автоматизируемые подразделения
Отдел
дистанционного
обучения
Учебный отдел
Элайн: Управление
дистанционным
обучением
Секретариат
Деканат
9
Привычный интерфейс системы
управления ДО
10
Подсистема «Сайт»
Данная подсистема позволяет управлять сайтом на основе moodle в
оперативном режиме. Управление событиями может быть как
автоматическим (например, при формировании какого-либо документа),
так и ручным (ручная регистрация студента на сайте из 1С).
11
Подсистема «Сайт».
Аттестационная ведомость/
Экзаменационная ведомость.
При сдаче какой-либо дисциплины на сайте, автоматически
формируются и заполняются данные документы, с указанием
дисциплины, даты сдачи и оценки.
Подсистема «Сайт». Документ
регистрации/блокировки на сайте
Позволяет вручную зарегистрировать или заблокировать
доступ на сайт какому-либо пользователю. При регистрации
нового пользователя, автоматически генерируется логин и
пароль, которые могут быть изменены. Также, пользователь
может быть автоматически проинформирован о
произошедшей операции с помощью SMS и Email.
Подсистема «Сайт». Курсы
представленные на сайте.
Документ позволяет формировать курс для сайта, отправлять
файлы с тестами, заданиями на сайт.
Подсистема «Сайт». Курсы
представленные на сайте.
В форме документа указываются рабочие планы, к которым привязывается
курс на сайте. Это позволит автоматически обеспечивать привязку участников
к курсу на сайте, основываясь на рабочем плане, по которому учится студент
Алгоритм работы системы, в части
привязки слушателей к курсу на
сайте
За студентами
закрепляется
рабочий план
Рабочему плану
поставлено в
соответствие N
курсов,
представленных на
сайте
Автоматическое открытие доступа на
сайте к дисциплинам и N курсам,
соответствующим рабочему плану.
Остальные курсы и дисциплины студент
не видит.
Центр оповещений SMS Email.
Основные функциональные
возможности
•
Отправка сообщений по электронной почте, отправка SMS сообщений с помощью GSMмодема, отправка SMS сообщений через интернет.
•
Организация адресного обращения (Уважаемый, Сергей Дмитриевич … Уважаемая,
Елена Ивановна …) к получателю сообщения при единичной или массовой рассылке сообщений;
•
Возможность формирования индивидуальных текстов сообщений по произвольно
настраиваемым шаблонам с включением в текст сообщения информации из базы данных (номера и
даты документов, рассчитываемые суммы и т.п.);
•
Возможность установки диапазона времени доставки SMS сообщений получателям
(только при отправке SMS сообщений через интернет);
•
Блокировка повторного формирования и отправки SMS сообщений при повторном
возникновении события формирования сообщения (перепроведение документов и т.п.);
•
Контроль состояния доставки SMS сообщений(только при отправке SMS сообщений
через интернет);
•
Цифробуквенная подмена адреса отправителя SMS сообщения. Вместо номера телефона
получатель видит, например, сокращенное наименование организации (только при отправке SMS
сообщений через интернет);
•
Возможность получения аналитических отчетов по проводимым рассылкам;
Некоторые дополнительные возможности
системы ПА: Управление дистанционным
обучением
Заблокировать сайт – обработка полностью блокирует сайт на заданный
период времени.
Некоторые дополнительные возможности
системы ПА: Управление дистанционным
обучением
Загрузка результатов тестирования – обработка, загружающая с сайта
оценки студентов, формирующая необходимые документы, выводящая
статистические данные.
Дополнительные возможности системы
ПА: Управление дистанционным
обучением
Опубликовать оценки на сайте – обработка отправляет оценки,
зафиксированные в 1С Предприятие в личный кабинет студента, на сайт.
Студент всегда сможет посмотреть свои оценки даже за те дисциплины,
которые не представлены на сайте, но за которые он получил оценку в
аудитории.
Получить файлы курсовых работ – система moodle позволяет выкладывать
задания на курсовые работы, загружать на сайт файлы выполненных курсовых
работ. Данная обработка позволяет постоянно «подгружать» файлы с
выполненными работами в систему, как только их загружают на сайт.
Расписание задач загрузки/выгрузки – позволяет сделать расписание обмена с
сайтом для задач, исполняемых неавтоматически (например, Получить файлы
курсовых работ)
Четырнадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
Спасибо за внимание!
Кондратьев Андрей Юрьевич, Team Lead
28-29 января 2014 г.
Четырнадцатая международная научно-практическая конференция
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
28-29 января 2014 г.