Презентация для организаторов ЕГЭ

Семинар
«Обучение сотрудников
пунктов проведения ЕГЭ
при подготовке и
проведении ЕГЭ
в 2014 году»
Нормативно-правовое обеспечение проведения единого
государственного экзамена в 2013-2014 учебном году:
 Приказ Минобрнауки РФ от 26.12.2013 № 1400 «Об
утверждении Порядка проведения государственной
итоговой
аттестации
по
образовательным
программам среднего общего образования».
 Методические
материалы
по
подготовке
и
проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзаменов в 2014
году (Приложение к письму Рособрнадзора от 11 февраля
2014 г. № 02-60)
Расписание ЕГЭ-2014
26 мая (пн)
география, литература
29 мая (чт)
русский язык
2 июня (пн)
иностранные языки (английский, французский, немецкий,
испанский языки), физика
5 июня (чт)
математика
9 июня (пн)
информатика и ИКТ, биология, история
11 июня (ср)
обществознание, химия
16 июня (пн)
резерв: иностранные языки (английский, французский,
немецкий, испанский языки), обществознание, биология
информатика и ИКТ
17 июня (вт)
резерв: география, химия, литература, история, физика
18 июня (ср)
резерв: русский язык
19 июня (чт)
резерв: математика
Расписание ЕГЭ-2014
ЕГЭ по всем общеобразовательным предметам начинается в
10.00 по местному времени.
Продолжительность экзамена составляет:
• 235 минут — математика, физика, литература, ИКТ
• 210 минут — русский язык, история, обществознание
• 180 минут — биология, география, химия, иностранные
языки (английский, французский, немецкий, испанский)
В продолжительность экзамена не включается время, выделенное на
инструктаж участников и др. организационные мероприятия
Организация работы
организатора аудитории
до начала экзамена
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ
(В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА)
Организатор в
аудитории
Обязан явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 мин
Не забыть удостоверение и паспорт
Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре
проведения ЕГЭ
Получить у руководителя:
- информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории,
- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01);
- форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в
аудитории ППЭ»;
- форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
- форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
- форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
- форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
- краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
- возвратный пакет для КИМ;
- таблички с номером аудитории.
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ
(В ДЕНЬ ЭКЗАМЕНА)
Организатор в
аудитории
Проверить аудиторию к готовности к экзамену
(проветрить).
- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою
аудиторию,
- проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы
видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
- раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное
количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения
бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя
формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».
Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников
ЕГЭ (форма ППЭ-05-01)
Проведение экзамена в аудитории
• Сбор в спецпакет бланков
ответов, ведомостей,
протоколов.
• Передача документов
руководителю ППЭ.
Конец
Начало
Не позднее чем за 45
минут до начала
экзамена.
За 15 минут до
окончания
в присутствии
участников
экзамена.
Пропуск участников в
аудиторию
Комплектование
нового спецпакета
• Проверка паспортных данных.
• Заполнение ведомости ППЭ-05-02
• Распределение по местам.
Выдача
экзаменационных
материалов
10.00
•Раздача черновиков.
•Выдача ИК.
НАЧАЛО
ЭКЗАМЕНА
Ход экзамена
• Проверка полей бланка регистрации,
бланков №1 и №2.
• Выдача дополнительных бланков
ответов №2.
• Сбор бланков ответов,
вариантов КИМ, черновиков.
• Заполнение ведомостей
проведения экзамена
Сбор
экзаменационных
документов
Объявить, что экзамен
окончен.
ОКОНЧАНИЕ
ЭКЗАМЕНА
За 30 минут и за 5 минут
объявить о скором окончании
экзамена.
Организация работы
организатора аудитории
во время экзамена
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ
(до ЭКЗАМЕНА)
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
- следить за порядком в аудитории и не допускать:
- разговоров участников ЕГЭ между собой;
- обмена любыми материалами и предметами между участниками
ЕГЭ;
- наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото,
аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме
разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и
передачи информации;
- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения
по ППЭ без сопровождения
организатора вне аудитории;
- следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех
случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ
(до ЭКЗАМЕНА)
Организатору во время проведения экзамена в ППЭ
запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие обучающимся, выпускникам
прошлых лет, в том числе передавать им средства
связи, электронно-вычислительную технику, фото,
аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы,
письменные заметки и иные средства хранения и
передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные
материалы на бумажном или электронном носителях,
фотографировать экзаменационные материалы.
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ
(до ЭКЗАМЕНА)
За 45 минут до начала экзамена один из организаторов аудитории
проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречают
участников ЕГЭ
При входе участников ЕГЭ в аудиторию сверить данные документа, удостоверяющие
личность участника экзамена с данными, предоставленными в форме ППЭ-05-02.
Указать участнику экзамена его место в аудитории.
Важно! При обнаружении несовпадений в форме ППЭ-05-02 и паспорте
– сделать копию паспорта и заполнить форму коррекции ППЭ-12-02
Важно! Лишние вещи оставить на специально выделенном столе у
входа внутри аудитории.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
Не позднее чем за 15 минут ответственный организатор получает у
руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с индивидуальными
комплектами ЭМ.
До начала экзамена организатор в аудитории должен:
- предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в
аудитории ППЭ;
- продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки
доставочного спецпакета с ИК;
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
До начала экзамена вскрыть спецпакет и зафиксировать дату и
время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории
(форма ППЭ-12-01)
Раздать индивидуальные комплекты в соответствии
с фактическим числом участников
Зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения
краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с
ИК и проверить его содержимое
Важно!! В случае обнаружения лишних (недостающих) бланков ЕГЭ и
КИМ, заменить ИК полностью и зафиксировать в форме
ППЭ-12-01.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
Провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, правилах
заполнения бланков ЕГЭ, продолжительности экзамена, правилах подачи апелляции о
нарушении установленного порядка ЕГЭ, случаях удаления с экзамена, а также о времени и
месте ознакомления с результатами ЕГЭ.
Важно!!! На инструктаж должно быть отведено не более 15 минут.
Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков ЕГЭ в соответствии с четким
комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее
подготовленной на классной доске информации.
Объявляется начало экзамена.
Время начала и окончания экзамена фиксируется на доске.
Важно!! Время, отведенное на инструктаж и заполнение
регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена
не включается.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
Неиспользованные ИК с ЭМ остаются в аудитории до конца экзамена.
Резервный доставочный спецпакет. Вскрывается в случае необходимости произведения
замены ИК (некомплектность ЭМ, брак).
Для этого необходимо обратиться к руководителю ППЭ.
Важно!! После объявления экзамена ( в течение 30 мин) необходимо
проверить все данные участников, заполненные в бланках регистрации с
паспортными данными. При обнаружении ошибок исправить в бланках.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
При заполнении бланка ответов №2 (с двух сторон полностью)
необходимо выдать дополнительный бланк ответов №2,
зафиксировав в форме ППЭ-05-02
За 30 минут и 5 минут до окончания экзамена организатор в
аудитории информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до
конца экзамена.
Важно!! В течение всего экзамена в аудитории находятся всегда
два организатора.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ
ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
Нестандартные ситуации
Выход из аудитории
В сопровождении дежурного по этажу
Досрочное завершение
экзамена
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02
Незавершение экзамена по
уважительной причине
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02
Удаление с экзамена
Принять бланки, заполнить форму ППЭ-05-02
Апелляция по процедуре
проведения
Сообщить руководителю ППЭ
Важно!! При удалении участника и не завершении экзамена по
уважительной причине участником, необходимо сообщить
руководителю ППЭ для дальнейшей работы.
Основные нарушения процедуры
проведения ЕГЭ организаторами
Отсутствие контроля за заполнением участниками регистрационных
полей бланков
Несоблюдение временных рамок экзамена
Нечеткий инструктаж и недостаточная проверка правильности
заполнения бланков в области замены ошибочных ответов
Выход из аудитории
Действия, не предписанные инструкциями
Смешивание при упаковке бланков различных типов
Неправильная упаковка бланков
Ошибки при записи в поле «код ОУ-ППЭ»
Типичные ошибки
1. Ошибки при заполнении бланка регистрации,
регистрационной части бланка ответов.
2. Буква Z.
3. Организаторы неправильно складывают бланки
№2 и дополнительные бланки.
4. В бланках регистрации стоят подписи
организаторов за удаление из аудитории, хотя
никого не удаляли.
5. Нет
подписей
участников
в
бланках
регистрации и ответов.
Типичные ошибки
1. Неполное оформление пакета документов.
2. Ошибки
при
оформлении
возвратных
доставочных пакетов.
Организация работы
организатора аудитории
по завершении экзамена
По завершении экзамена в аудитории
ответственный организатор
в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет
окончание экзамена.
После проведения сбора экзаменационных материалов и
подписания протокола о проведении экзамена в аудитории
(Форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко
объявляет все данные протокола, в том числе
наименование предмета, количество участников ЕГЭ в
данной аудитории и количество экзаменационных
материалов (использованных и неиспользованных), а
также время подписания протокола.
Демонстрируют запечатанные возвратные
доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
Объявить завершение экзамена.
Участники должны положить все материалы на край стола.
1. По очереди забрать материалы у участников ЕГЭ
(оформляя форму ППЭ-12-01)
-
бланки регистрации;
бланки ответов №1;
бланки ответов №2 с дополнительными бланками ответов №2;
использованный КИМ в конверте;
черновики.
2. Организатор обязан расписаться в форме ППЭ-12-01.
3. Сформировать на столе пять стопок.
4. В присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки №1, №2, Р
и запаковать в доставочные конверты. Отпустить участников.
(Важно! Дополнительный бланк ответов №2 рекомендуется
размещать за основным.)
5. Оформить формы ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03
Важно! Запрещено:
1. Скреплять бланки.
2. Менять ориентацию бланков (верх-низ, лицевая - оборотная).
Собранные экзаменационные материалы организаторы
упаковывают в пакеты (отдельные для каждого вида
материала). На каждом пакете организаторы отмечают
- наименование ППЭ,
- адрес и номер ППЭ,
- номер аудитории,
- наименование учебного предмета, по которому проводился
экзамен,
- количество материалов в пакете,
- фамилию, имя, отчество (при наличии) организаторов.
МАТЕРИАЛЫ, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЕ ДЛЯ
ПЕРЕДАЧИ РУКОВОДИТЕЛЮ ППЭ
 возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;
 возвратный пакет с КИМ;
 возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК
замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;
 черновики;
 форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2
экземпляра);
 форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных
материалов в аудитории ППЭ»;
 форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
 форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных
участников ЕГЭ в аудитории»;
 форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков
ответов № 2»;
 неиспользованные ИК;
 служебные записки.
Спасибо за внимание!
Наш адрес:
г. Ижевск, ул. Советская, 36
E-mail: rcoi@inbox.ru
Курышева Елена Германовна,
руководитель отдела обработки информации (РЦОИ),
тел.: 797-759, 500-292;