1С:УПРАВЛЕНИЕ АВТОТРАНСПОРТОМ для Украины на платформе 1С:Предприятие 8

1С:УПРАВЛЕНИЕ
АВТОТРАНСПОРТОМ
для Украины
на платформе 1С:Предприятие 8
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Вступление
Конфигурация является совместной разработкой фирм "1С" и "1СРарус". Локализация произведена компанией "BGS Solutions".
Совместное решение «Управление Автотранспортом для Украины",
предназначено для автоматизации управления транспортом, как в
самостоятельных автотранспортных предприятиях, так и в
транспортных подразделениях торговых компаний.
Важным достоинством решения является возможность его легкой
интеграции с типовыми программными продуктами фирмы "1С" на
платформе "1С:Предприятие 8".
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Основные возможности
Решение позволяет организовать единую информационную систему
для управления автотранспортом:






Управление транспортными средствами;
Управление ремонтами и техническим обслуживанием;
Управление взаиморасчетами с клиентами;
Учет движения ГСМ;
Учет работы водителей;
Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Структурная схема системы
Модуль
диспетчеризации
Модуль учета
перевозок
Модуль учета
ГСМ
Модуль учета
работы водителей
Учет заказов
на автотранспорт
Грузовые
перевозки
Учет выдачи
ГСМ
Учет выработки
водителей
Формирование
заданий
Пассажирские
перевозки
Учет расхода
ГСМ
Расчет
начисленной з/п
Модуль учета
ремонтов
Модуль ПТО
Модуль
взаиморасчетов
Модуль учета
затрат
Учет заказов
на ремонт
Учет выработки
ТС
Прейскуранты и
тарифы
Распределение
прямых затрат
Учет выполненных
ремонтов
Планирование ТО и
обслуживания
Взаиморасчеты
Распределение
непрямых затрат
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль диспетчеризации
Модуль диспетчеризации позволяет автоматизировать следующие
процессы:
 Сбор и оформление заказов на транспортные средства;
 Распределение заказов по автомобилям;
 Оформление заданий на перевозку.
Прием заявок
от клиентов
Заказ на
использование
ТС
Заказ на
использование
ТС
Заказ на
использование
ТС
Задание
на перевозку
Путевой лист
Задание
на перевозку
Путевой лист
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль диспетчеризации


Сбор и оформление заказов на транспортные средства:
 Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от
подразделений организации
 Возможность отслеживания исполнения заказов.
 Оформление групповых и долгосрочных заказов.
Распределение заказов по автомобилям и оформление заданий на
перевозку.
 Задания формируются как автоматически на основании заказов так
и вводятся вручную.
 На основании заданий автоматически выписываются путевые
листы.
 Возможность отслеживания исполнения задания.
 Удобный графический интерфейс распределения заказов.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль диспетчеризации
Документ Заказ на использование ТС служит для учета принятых
заказов на использование транспортных средств.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль диспетчеризации
Документ Задание на перевозку служит для планирования работы
транспортных средств. В одном задании может быть объединено
несколько заказов.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
В модуль учета перевозок реализованы следующие функции:
 автоматизация учета работы транспортных средств
 оформление нормативной документации
 расчет выработки водителя, автомобиля, расхода ГСМ и пр.
согласно заданным в системе параметрам
Реализован учет путевых листов следующих видов:
 Международного путевого листа (Форма №1);
 Грузового автомобиля (Форма №2);
 Легкового автомобиля (Форма №3).
Предусмотрена выписка путевых листов различными способами:
 единичный путевой лист вручную или на основании задания;
 пакет путевых листов на основании разнарядки с помощью
«пакетной выписки путевых листов».
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
Создание путевого листа на основании документа «Задание на
перевозку»
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
Для крупных организаций удобно воспользоваться возможностями
пакетной выписки путевых листов. При пакетной выписке
программа проверяет, является ли каждый автомобиль пригодным к
эксплуатации по следующим параметрам:
 отсутствие регистрационных документов с истекшим сроком
действия (талон тех. осмотра, страховой полис и т.д.);
 отсутствие приближающегося планового технического осмотра;
 отсутствие незакрытого предыдущего путевого листа;
 отсутствие незакрытого ремонтного листа.
В режиме пакетной выписки диспетчер может просмотреть
предварительно созданные путевые листы, при необходимости
внести изменения и отклонения, сохранить и распечатать как общий
список путевых листов, так и отдельные выбранные путевые листы.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
При создании нового путевого листа автоматически рассчитываются
остатки топлива и показания спидометра при выезде.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
Процедура закрытия путевого листа автоматически выполняет
следующие расчеты:
 Расчет нормативного и фактического расхода ГСМ;
 Расчет выработки автомобиля, оборудования и водителей;
 Расчет выработки, учет отработанного времени для табеля и
начисление зарплаты водителей.
Расчет выработки в путевых листах может выполняться по
различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза,
грузооборот, время в наряде, в простое и т.д.) предопределены в
системе.
Кроме того, можно самостоятельно
параметры выработки.
добавлять
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
произвольные
Модуль учета перевозок
Ведется учет нормативного и фактического расхода топлива
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
Производится расчет выработки автомобиля и оборудования, а
также отработанного времени для начисления ЗП водителей
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
В программе реализованы следующие отчеты по работе
автомобилей:








Отчет по выработке автомобилей;
Отчет по пробегу:
Отчет по наработке оборудования;
Отчет по простоям;
Журнал путевых листов;
Карточка работы транспортных средств;
Отчет по технико-эксплутационным показателям;
Отчет по работе водителей.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета перевозок
При необходимости работы с большим количеством документов
пользователи могут воспользоваться АРМ ДИСПЕТЧЕРА.
АРМ позволяет повысить эффективность работы, управлять
большим количеством документов, оперативно распределять заказы
по доступным автомобилям и т.д.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета ГСМ

Модуль учет ГСМ позволяет вести учет поступления, выдачи и
расхода горюче-смазочных материалов.

Поступление и выдача горючего может осуществляться
различными способами:
 Приобретение за наличные;
 Выдача по талонам;
 Приобретение по картам безналичной оплаты;
 Выдача со склада предприятия;
 Приобретение у стороннего поставщика.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета ГСМ.
Нормативно-справочная база.
Расчет нормативного расхода топлива реализован в соответствии
с приказом Министерства транспорта Украины.
 В справочниках содержатся нормы для большого количества
моделей ТС.

1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета ГСМ.
Учет условий работы.

Ведется учет условий работы ТС, влияющих на расход топлива и
температуры окружающей среды
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета ГСМ.
Индивидуальные нормы.
 Для
отдельного
ТС
возможно
задание
коэффициента,
учитывающего отклонения расхода ГСМ от нормативов для данной
модели (износ, произведенный ремонт и т.п.)
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета ГСМ.
Пластиковые карты.


Предусмотрено хранение информации о пластиковых картах,
используемых для обслуживания автомобилей.
Пластиковая карта может закрепляться за автомобилем или за
водителем.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета ГСМ
Импорт отчетов поставщиков ГСМ

Предусмотрена возможность импорта данных о заправках в
электронном виде, предоставляемых поставщиками ГСМ (файлы
в формате DBF, EXCEL, TXT и т.п.).
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учет ГСМ
Отчеты
В программе реализованы следующие отчеты по движению ГСМ:
 Ведомость по приходу и расходу ГСМ
 Отчет по заправкам ГСМ
 Ведомость движения ГСМ. (Позволяет детально проанализировать
поступление топлива на каждый автомобиль, нормативный и
фактический расход топлива с расчетом экономии и пережога;
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учет ГСМ
Отчеты
Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям позволяет
сравнивать результаты расхода ГСМ при работе разных
водителей на одном автомобиле;
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет ремонтов
Модуль учета ремонтов позволяет решать следующие задачи
 Учет проводимых ремонтных работ, ТО:
 Учет ремонтов на собственной ремонтной зоне;
 Учет ремонтов на сторонних автосервисах;
 Учет проведения работ с использованием справочной
информации по нормам времени;
 Автоматический контроль планового технического обслуживания:
 Неограниченное количество видов ТО;
 Возможность настройки контроля ТО по любому параметру
выработки (пробегу, времени в работе и т.д.);
 Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые 10000
км. но не реже одного раза в год»;
Прием заявок
на ремонты
Заказ на
ремонт
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Ремонтный
лист
Учет ремонтов
Нормативно-справочная база
Виды ремонтов транспортных средств
Виды работ по ремонту транспортных средств, нормы времени
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет ремонтов
Нормативно-справочная база
Указание норм проведения ТО в моделях ТС
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет ремонтов
Нормативно-справочная база
Визуальный контроль приближения планового ТО
Приближается
плановое ТО
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет ремонтов
Заказы на ремонт
Ведется учет заявок на ремонт, регистрация неисправностей и
планирование ремонтов ТС.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет ремонтов
Ведется учета выполненных ремонтов транспортных средств, учет
списания запасных частей и материалов.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет ремонтов
Учет шин и аккумуляторов



Индивидуальный складской учет для шин и аккумуляторов
Возможность группового оприходования (позволяет вручную не
вносить каждую шину в справочник)
Индивидуальный учет пробега и износа
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет ремонтов
Отчеты


Ведомость по ремонту и обслуживанию
Ведомость расхода запчастей и работ на ТС
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет работы водителей
Модуль учета работы водителей позволяет решать следующие
задачи :
 Использование различных способов расчета з/п: сдельный, от
выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой;
 Гибкие возможности настройки тарифов з/п:
 Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки;
 Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС,
маршрутов, объектов строительства;
 Тарифы можно объединять в тарифные планы. Это актуально для
организаций с большим количеством водителей;
 Учет работы водителей по календарям и графикам;
 Формирование табеля учета отработанного времени;
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет работы водителей
В модуле реализованы различные способы расчета заработной
платы:
 сдельный
 от выручки
 постоянные доплаты
 фиксированной суммой
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет работы водителей
Календари и графики
Предусмотрены различные графики работ водителей.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет работы водителей
Табелирование


Предусмотрено автоматическое формирование табелей учета
рабочего времени.
Табели формируются как по всей организаций сразу, так и по
конкретному подразделению.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет работы водителей
Тарифы и тарифные планы
Возможность гибкой настройки тарифов оплаты труда.
Тарифы можно
настраивать в
зависимости от
объема работы
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет работы водителей
Тарифы и тарифные планы
Возможность объединять тарифы в тарифные планы.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет работы водителей
Начисление з/п
Ведомость по начисленной з/п позволяет получить подробную
информацию о начисления заработной платы водителям
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль взаиморасчетов
 Функциональное назначение модуля – настройка справочников
прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов за
транспортные услуги.
 Стоимость может быть рассчитана как автоматически по
тарифам, так и введена вручную произвольной суммой.
 Расчет стоимости услуг ведется на основании введенных
товарно-транспортных документов.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета взаиморасчетов.
Тарифы на транспортные услуги.

Предусмотрена возможность создания индивидуальной системы
тарифов для отдельных контрагентов
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета взаиморасчетов

Автоматическое формирование актов и счетов за период по
данным путевых листов и ТТД
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Модуль учета взаиморасчетов

Детализация стоимости услуг, оказанных контрагенту за период
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет затрат



Конфигурация позволяет вести учет затрат в разрезе
автомобилей, статей затрат, контрагентов и подразделений.
Прямые затраты распределяются на основании данных путевых
листов, ремонтных листов, заправок ГСМ.
Косвенные затраты могут распределятся по следующим
правилам:
 Поровну между всеми автомобилями;
 Пропорционально какому-либо объему выработки (например,
пробегу, времени в работе т.д.);
 Пропорционально балансовой стоимости автомобиля;
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет затрат
Распределение затрат
Предусмотрено отражение в расходах нематериальных затрат
следующих видов:
 Производственные;
 Брак в производстве;
 Общепроизводственные;
 Административные;
 Затраты на сбыт;
 Вложения во внеоборотные активы.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет затрат
Отчеты
Отчет по затратам содержит всю информацию по затратам
автомобиля с аналитикой по статьям затрат за определенный
период
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Учет затрат
Рентабельность
Предусмотрено получение информации о затратах и доходах
автомобилей, расчет рентабельности ТС за определенный период.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Варианты использования системы


Автономная работа
Работа в составе типовых конфигураций 1С:Предприятие 8
1С:Бухгалтерия
УТ
УПП
УТП (планируется)
 Легкость встраивания в типовые конфигурации
 Обеспечение комплексного автоматизации с учетом специфики
управления автотранспортом
 Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
 Формирование выполняется за любой период;
 Выполняется контроль ранее сформированных документов – для
одного документа УАТ нельзя дважды сформировать документ типовой
конфигурации.
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Варианты использования системы
Менеджер формирования документов типовых конфигураций
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Варианты использования системы
Менеджер формирования документов типовых конфигураций
Путевой лист
Пробег (или другой параметр выработки)
Выработка ОС
Заправка за наличные
Номенклатура ГСМ
БП,
УПП
Авансовый отчет
БП,
УТ,
УПП
Перемещение
БП,
УТ,
УПП
Поступление товаров и услуг
БП,
УТ,
УПП
Заправка за со склада
Заправка ГСМ
Номенклатура ГСМ
Заправка по картам и от поставщика
Номенклатура ГСМ
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
Варианты использования системы
Менеджер формирования документов типовых конфигураций
ТТД
Номенклатура услуг
Реализация услуг
БП,
УТ,
УПП
Ремонт в собственной рем. зоне
Номенклатура з/ч и услуг
Ремонтный лист
Отчет производства за смену
УПП
Ремонт в собственной рем. зоне
Номенклатура з/ч
Требование-накладная
БП,
УТ
Ремонт в автосервисе
Номенклатура услуг
Поступление услуг
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions
БП,
УТ,
УПП
Спасибо за внимание!
Компания BGS Solutions
г. Киев, ул. Тургеневская, 71, оф. 314
тел.: (044) 502-69-08
solutions@bgs.com.ua
www.bgs-solutions.com.ua
1С:Управление автотранспортом для Украины
Докладчик – Бульковский Максим, BGS Solutions