VII научно-практическая конференция АРБИКОН «Корпоративные библиотечные системы: технологии и инновации» 14-19 июня 2009 г. Оптимизация использования записей МАРС для ведения электронных каталогов и электронных картотек Андрей Кедрин ведущий программист, Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Способы доступа к записям МАРС Через Web-интерфейс портала АРБИКОН Через АРМ Читателя библиотеки, который подключен к Z39.50 серверу МАРС В библиотеке создается локальная копия баз МАРС, к которым предоставляется доступ через АРМ Читателя В электронный каталог библиотеки загружаются аналитические записи для имеющихся выпусков, при этом выполняется их «связывание» с библиотечными записями (поля 461, 462, 463) и, возможно, доработка в соответствии с требованиями библиотеки Способы доступа к записям МАРС Через Web-интерфейс портала АРБИКОН Плюсы: Минимум усилий, для того, чтобы начать работать с записями МАРС. Заинтересованным лицам необходимо выдавать логин и пароль от портала АРБИКОН, поэтому трудно обеспечить доступ широкому кругу читателей, так как учетные данные АРБИКОН все-таки являются секретными и их нельзя выдавать всем подряд. Минусы: В запросе нельзя в качестве критерия поиска указать, что требуется искать по выпускам, имеющимся в наличии в своей библиотеке Способы доступа к записям МАРС Через АРМ Читателя библиотеки, который подключен к Z39.50 серверу МАРС Плюсы: Логин и пароль АРБИКОН могут передаваться серверу Z39.50 в неявном виде (без участия пользователя). Можно настроить режим доступа к системе МАРС так, как это требуется (по IP-адресам, по библиотечным логинам и паролям и т.д.) Минусы: Необходимо затратить определенные усилия на выполнение настройки АРМа Читателя в соответствии с требуемым режимом доступа. В запросе нельзя в качестве критерия поиска указать, что требуется искать по выпускам, имеющимся в наличии в своей библиотеке Способы доступа к записям МАРС В библиотеке создается локальная копия баз МАРС, к которым предоставляется доступ через АРМ Читателя Плюсы: Так как данные хранятся локально, то нет необходимости в качественном канале для доступа в Интернет. Можно настроить режим доступа к системе МАРС по правилам библиотеки (по IP-адресам, по библиотечным логинам и паролям и т.д.). Можно настроить режим поиска – по выпускам библиотеки (при загрузке записей в каталог библиотеки необходимо делить записи на «свои» и «чужие»). Минусы: Необходимо затратить определенные усилия на настройку системы хранения записей МАРС (базы, сервер Z39.50, АРМ Читателя), а также на автоматизацию процесса периодической актуализации данных Способы доступа к записям МАРС В электронный каталог библиотеки загружаются аналитические записи для имеющихся выпусков, при этом выполняется их «связывание» с библиотечными записями (поля 461, 462, 463) и, возможно, доработка в соответствии с требованиями библиотеки Плюсы: Так как данные хранятся локально, то нет необходимости в качественном канале для доступа в Интернет. Можно настроить режим доступа к системе МАРС по правилам библиотеки (по IP-адресам, по библиотечным логинам и паролям и т.д.). Можно настроить режим поиска – по выпускам библиотеки (при загрузке записей в каталог библиотеки необходимо делить записи на «свои» и «чужие»). Минусы: Необходимо затратить определенные усилия на настройку системы хранения записей МАРС (базы, сервер Z39.50, АРМ Читателя), а также на автоматизацию процесса периодической актуализации данных Какой способ доступа к записям МАРС лучше? Критерии: Максимальное удобство для конечных пользователей: Возможность поиска по всем статьям или только по статьям в своей библиотеке Желательно, чтобы поиск по статьям МАРС производился через тот же самый интерфейс, который используется для работы с электронным каталогом библиотеки Минимизация затрат времени сотрудников библиотеки Выполнение рутинных действий по заимствованию и обработки записей в автоматическом режиме Какой способ доступа к записям МАРС лучше? 1. 2. 3. 4. Через Web-интерфейс портала АРБИКОН Через АРМ Читателя библиотеки, который подключен к Z39.50 серверу МАРС В библиотеке создается локальная копия баз МАРС, к которым предоставляется через АРМ Читателя В электронный каталог библиотеки загружаются аналитические записи для имеющихся выпусков, при этом выполняется их «связывание» с библиотечными записями (поля 461, 462, 463) и, возможно, доработка в соответствии с требованиями Особенности доступа к записям МАРС через АБИС Руслан Доступ к записям через АРМ Читателя библиотеки, который подключен к серверу Z39.50 МАРС Достаточно сделать соответствующие настройки АРМа Читателя Заимствование записей из баз МАРСа в локальный каталог библиотеки Можно выполнять с помощью АРМа Комплектования/Каталогизации (вручную) Сервер Z39.50 при сохранении статей из МАРСа в локальном каталоге умеет автоматически выполнять их «связывание» с библиотечными записями, для аналитики – это заполнении полей 461 и 463 (выполняется верно примерно в 80% случаев). Новая система «Аналитика Руслан» Разработана для облегчения процесса использования аналитических записей МАРС в библиотеках с АБИС Руслан Основные возможности системы «Аналитика Руслан» Заимствование аналитических записей из каталога МАРС в каталог библиотеки в автоматическом режиме (по заданному расписанию, без участия человека); в автоматизированном режиме (пользователь в специальной программе выбирает нужный выпуск журнала, для него выполняется поиск статей в базах МАРС, после чего пользователь может посмотреть найденный статьи и выполнить их заимствование). Примечание. При заимствовании записей выполняется их обработка в соответствии с настроенными правилами Пример заимствования записей Пример заимствования записей Пример заимствования записей Настройка обработчиков записей Настройка обработчиков записей Настройка параметров Что дает использование системы «Аналитика Руслан»? Предоставление читателям новых сервисов (поиск по статьям из журналов, хранящихся в библиотеке) или Минимизация затрат времени сотрудников библиотеки за счет автоматизации рутиных действий по заимствованию и обработке записей Планируемая функциональность Заимствование аналитических записей, полученных по электронной почте (в автоматическом или автоматизированном режимах). Заимствование записей для выпусков журналов, отсутствующих в библиотеке. Создание локальных копий баз МАРС в автоматическом режиме. Объединение записей на продолжающуюся статью из нескольких выпусков в одну запись и «связывание» ее со всеми выпусками. Дополнительная информация akedrin@unilib.neva.ru