1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5

1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
«Правильный» вопрос
«Любимое занятие бухгалтеров, менеджеров, профессоров,
рассматривающих контрольно-управленческие системы, – это
придираться к ошибкам. Однако сущность заключается не в
определении степени недостатков. Центральным вопросом
должно быть:
«Как можно совершенствовать существующую систему?»
«Бухгалтерский учет: управленческий аспект»
(Ч.Т.Хорнгрен, Дж.Фостер)
1
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Сопровождение и развитие ИС
Вопросы к просмотру слайда
1. Дайте понятие информационной системе 1С:Бухгалтерия8.0, почему это новый
уровень автоматизации бухгалтерского учета?
2. Учет каких видов деятельности автоматизировано в программе 1С:Бухгалтерия
8.0?
3. Перечислите основные возможности ИС 1С:Бухгалтерия 8.0
4. В чем по вашему мнению заключается преемственность Информационный
систем 1С:Бухгалтерия 8.0 И 1С: Бухгалтерия 7.7?
5. Требуются ли специальные знания для управления методикой бухучета в ИС
1С: Бухгалтерия 8.0?
6. Какие варианты использования ИС 1С:Бухгалтерия 8.0 Вам известны?
7. Какие конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. Вы знаете ? Какие из них совместимы с
1С:Бухгалтерия 8.0?
8. Каковы отличия в интерфейсе информационных систем 1С: Бухгалтерия 7.7 и
1С: Бухгалтерия 8.0?
9. Расскажите о отличиях в работе Информационных систем 1С:Бухгалтерия 7.7и
1С: Бухгалтерия 8.0?
10. Существует ли методика перехода с 1С:Бухгалтерия 7.7 на 1С: Бухгалтерию
8.0? В чем она заключается?
2
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Жизненный цикл информационной
системы включает этапы:
Анализ системы и объекта управления.
Проектирование ИС.
Реализация ИС.
Внедрение ИС.
Сопровождение и развитие.
3
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Сопровождение и развитие ИС.
Этот этап является наиболее длительным в жизненном цикле
информационной системы.
В процессе эксплуатации ЭИС осуществляется
 регистрация ошибок,
 проводится экспертиза проектных решений,
 формулируются требования к модификации ИС.
Это необходимо всвязи с изменениями объекта и функций
управления, появлением новых информационных
технологий.
4
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Мы рассматривали Работу Информационной
системы 1С:Бухгалтерия 7.7
В настоящее время создана и внедряется на
предприятиях России и Республики Адыгея
Экономическая Информационная система
1С:Бухгалтерия 8.0
Рассмотрим Этап сопровождения и развития
экономической информационной системы на примере
программы 1С
5
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
1С:Бухгалтерия 8.0
Массовая программа для ведения бухгалтерского и
налогового учета и подготовки отчетности
Готовое решение для ведения учета: cодержит
функционал, необходимый для автоматизации работы
бухгалтерской службы небольшого предприятия
Может самостоятельно осваиваться пользователем в
процессе работы
Универсальная конфигурация, поддерживает любые виды
деятельности: оптовая и розничная торговля, оказание
услуг, производство
6
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
1С:Бухгалтерия 8.0
Разработана на современной технологической платформе
«1С:Предприятие 8.0» и включает конфигурацию «Бухгалтерия
предприятия»
Теперь современные сервисные возможности
1С:Предприятия 8.0 доступны даже для небольших организаций
Роль программы аналогична 1С:Бухгалтерии 7.7
В редакции 1.5 функционал 1С:Бухгалтерии 7.7 перекрыт
Это программы одного класса, но «1С:Бухгалтерия 8.0» – лучше!
Сохранена преемственность с 1С:Бухгалтерией 7.7 в методических
решениях и технологии работы:
Ввод документов для отражения хозяйственных операций
Стандартные отчеты для контроля остатков и оборотов по счетам и аналитике
Завершающие операции по окончанию периода
Формирование регламентированной отчетности
7
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
1С:Бухгалтерия 8.0
Управление методикой учета в рамках настройки учетной
политики не требует специальных знаний и навыков
конфигурирования
Допускает различные варианты использования
В организациях, где на бухгалтерскую службу возложена выписка
первичных документов
Совместное использование с другими приложениями
Поддерживается совместное использование с другими
конфигурациями 1С:Предприятия 8.0
Управление торговлей
Зарплата и Управление Персоналом
8
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Интерфейсы
Главное меню разбито по участкам учета, а не по
типам объектов
Новый подход упрощает самостоятельное освоение программы
Пункты меню, не относящие к конкретным
разделам учета, также прозрачны
Средства просмотра и редактирования проводок: меню
«Проводки»
Стандартные и регламентированные отчеты: меню «Отчеты»
Настройка ведения учета, задание учетной политики: меню
«Предприятие»
Панель функций
Помощь в освоении конфигурации
Удобная работа с разделами учета
9
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Планы счетов
Основой бухгалтерского учета является план счетов
Вообще конфигурация 1С:Бухгалтерия 8.0 содержит
два плана счетов
Бухгалтерский учет
Налоговый учет по налогу на прибыль
Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета
заданы в специальном регистре сведений
План счетов поставляется настроенным и готовым к
использованию
Предопределенные счета заданы в конфигураторе в соответствии с
действующим законодательством
В пиктограмме таких счетов присутствует желтая точка
Флаг «Запретить использовать в проводках»
10
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Учет деятельности нескольких
организаций в единой информационной базе
Поддерживается учет хозяйственной деятельности нескольких
организаций в единой информационной базе
Это полезно, если учет ведется в организациях, хозяйственная
деятельность которых тесно связана между собой
Организации используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов
Сохранена возможность ведения учета по разным организациям
в отдельных информационных базах без ограничений
Возможно ограничение прав доступа – только к данным по
определенным организациям
11
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Обзор функциональности
Касса
Банк
Торговые операции
Складские операции
Комиссионная торговля
Производственная деятельность
Основные средства
Нематериальные активы
Учет НДС
Учет зарплаты
Кадровый учет, персонифицированный учет ПФР
Завершающие операции (закрытие месяца)
Формирование регламентированной отчетности
12
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Стандартные отчеты
Виды отчетов
Оборотно-сальдовая ведомость
Шахматная ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Обороты счета
Анализ счета
Карточка счета
Анализ субконто
Главная книга
Диаграмма …
В новой редакции 1.5 существенно увеличились возможности
настройки – данные, которые раньше получали из разных отчетов,
теперь можно получить в одном отчете
Наборы отчетов по видам учета (БУ, НУ)
Отчет «анализ состояния бухгалтерского учета»
13
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Стандартные отчеты
…
Работа с отчетами на примере ОСВ
ОСВ по разным фирмам
Настройка ОСВ
По сравнению с 7.7 изменен интерфейс для упрощения
Простой отчет можно получить в том же окне без дополнительной
настройки
Количество отчетов стало меньше, но функциональность
некоторых отчетов объединена и перенесена в настройку,
например, анализ счета
Анализ счета
Анализ счета по субконто
Анализ счета по периодам
14
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Отличия от 1С:Бухгалтерии 7.7
Ведение учета по нескольким организациям в единой
информационной базе
Отдельный план счетов налогового учета
Упрощенная система налогообложения + традиционный
бухгалтерский план счетов
Партионный учет (ФИФО, ЛИФО)
Суммовой учет по складам (опционально)
Указание счетов в документах
Учет операций с тарой
Работа с контрагентами по «индивидуальным» ценам
Учет в рознице по продажным ценам
15
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Отличия от 1С:Бухгалтерии 7.7
…
Возможность распределения амортизации ОС и НМА по
нескольким направлениям
Учет деятельности вспомогательного производства,
возвратных отходов, операций с давальческим сырьем
Учет расчетов с контрагентами по расчетным документам
Учет НДС в соответствии со ст.170 НК РФ
Определение «входного» НДС при экспорте товаров
Автоматическое отслеживание соответствия отчетного
периода и формы регламентированного отчета
16
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7
В состав 1С:Бухгалтерии 8.0 включена методика перехода
с 1С:Бухгалтерии 7.7
Из 1С:Бухгалтерии 7.7 выгружаются остатки по счетам
Переносятся также и данные налогового учета
Справочники могут быть выгружены полностью или только по тем
объектам аналитического учета, по которым есть остатки
Допускается многократный перенос данных
17
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Совместное использование
с другими конфигурациями
Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом»
БП -> ЗУП: выгружаются сведения о счетах бухгалтерского учета и
объектах аналитического учета
ЗУП -> БП: выгружаются документы отражение зарплаты в учете
Конфигурация «Управление торговлей»
Для передачи сведений о торговой деятельности предприятия из
конфигурации «Управления торговлей» в конфигурацию
«Бухгалтерия предприятия» передаются первичные документы
Обмен будет реализован одновременно с выпуском редакции 10.2
конфигурации «Управление торговлей» (ориентировочно – декабрь
2004 года)
18
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Вопросы к просмотру слайда
1. Дайте понятие информационной системе 1С:Бухгалтерия8.0, почему это новый
уровень автоматизации бухгалтерского учета?
2. Учет каких видов деятельности автоматизировано в программе 1С:Бухгалтерия
8.0?
3. Перечислите основные возможности ИС 1С:Бухгалтерия 8.0
4. В чем по вашему мнению заключается преемственность Информационный
систем 1С:Бухгалтерия 8.0 И 1С: Бухгалтерия 7.7?
5. Требуются ли специальные знания для управления методикой бухучета в ИС
1С: Бухгалтерия 8.0?
6. Какие варианты использования ИС 1С:Бухгалтерия 8.0 Вам известны?
7. Какие конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. Вы знаете ? Какие из них совместимы с
1С:Бухгалтерия 8.0?
8. Каковы отличия в интерфейсе информационных систем 1С: Бухгалтерия 7.7 и
1С: Бухгалтерия 8.0?
9. Расскажите о отличиях в работе Информационных систем 1С:Бухгалтерия 7.7и
1С: Бухгалтерия 8.0?
10. Существует ли методика перехода с 1С:Бухгалтерия 7.7 на 1С: Бухгалтерию
8.0? В чем она заключается?
19
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
«Правильный» вопрос
«Любимое занятие бухгалтеров, менеджеров, профессоров,
рассматривающих контрольно-управленческие системы, – это
придираться к ошибкам. Однако сущность заключается не в
определении степени недостатков. Центральным вопросом
должно быть:
«Как можно совершенствовать существующую систему?»
«Бухгалтерский учет: управленческий аспект»
(Ч.Т.Хорнгрен, Дж.Фостер)
1С:Бухгалтерия 8.0 –
достойный ответ на этот вопрос!
20
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
21
1С:Бухгалтерия 8.0, редакция 1.5 –
новый уровень автоматизации учета
Адыгейский государственный
университет – партнер фирмы 1С
с 1999 года
Спасибо за внимание!
22