книга регистрации выданных документов об образовании

Болтошева Ольга Борисовна
И.о. начальника отдела по надзору и
контролю в сфере образования
Республики Алтай
matveeva85@rambler.ru 4-70-93
«Порядок
заполнения, учета и выдачи
аттестатов об основном общем и среднем
общем образовании и их дубликатов»
приказ Министерства образования и науки
Российской Федерации от 14.02.2014 № 115
«Об утверждении образцов и описаний
аттестатов об основном общем и среднем
общем образовании и приложений к ним»
Приказ Министерства образования и науки
Российской Федерации от 27.08.2013 № 989
Содержание нарушения
1. Наименование Книги
регистрации выданных
документов об образовании не
соответствует требованиям.
2. В наименованиях Книг
отсутствует информация об уровне
общего образования.
Пункт порядка, который
нарушен
П. 17 Для учета выданных
аттестатов, приложений к ним,
дубликатов аттестатов и дубликатов
приложений к аттестатам в
организации, осуществляющей
образовательную деятельность,
ведется книга регистрации
выданных документов об
образовании
П. 18 Книга регистрации в
организации, осуществляющей
образовательную деятельность,
ведется отдельно по каждому уровню
общего образования
Содержание нарушения
3. В Книгах отсутствуют
необходимые сведения.
4. Перечень учебных предметов не
соответствует учебному плану
учреждения.
5. Отметки в Книгах не
соответствуют отметкам в
сводной ведомости учета
успеваемости обучающихся в
классном журнале.
Пункт порядка, который
нарушен
П. 18 Книга регистрации содержит
следующие сведения:
Номер учетной записи (по
порядку);
Фамилию, имя, отчество (при
наличии) выпускника; в случае
получения аттестата по
доверенности – также фамилию, имя
и отчество (при наличии) лица,
которому выдан документ;
Дату рождения выпускника;
Нумерацию бланка аттестата;
Наименования учебных предметов
и итоговые отметки выпускника по
ним;
Дату и номер приказа о выдаче
аттестата;
Подпись уполномоченного лица
организации, осуществляющей
образовательную деятельность,
выдавшего аттестат;
Подпись получателя аттестата;
Дату выдачи аттестата.
Содержание нарушения
Пункт порядка, который
нарушен
6. Не по каждому учебному предмету
инвариантной части базисного
учебного плана выставляются
итоговые отметки.
5.3. В левой и правой частях
оборотной стороны бланка
приложения указываются сведения о
результатах освоения выпускником
образовательной программы
соответствующего уровня
7. Выставляются итоговые отметки
по учебным предметам
вариативной части учебного плана
образовательной организации, на
изучение которых отводилось по
учебному плану менее 64 часов за
два учебных года.
8. Не выставляются итоговые
отметки по учебным предметам,
изучение которых завершилось до
9 класса.
Содержание нарушения
Пункт порядка, который
нарушен
9. Итоговые отметки за 11 класс не
определяются как среднее
арифметическое полугодовых и
годовых отметок обучающегося за
каждый год обучения по
образовательной программе
среднего общего образования.
10. Допускается нумерация списка
выпускников по классам.
11. Нарушается возрастающий
порядок записи номеров бланков
аттестатов.
12. Отсутствует заверение подписью
классного руководителя,
руководителя образовательной
организации.
П. 19 В книгу регистрации список
выпускников текущего учебного года
вносится в алфавитном порядке
отдельно по каждому классу (со
сквозной нумерацией), номера
бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации
заверяются подписями классного
руководителя, руководителя
организации, осуществляющей
образовательную деятельность, и
печатью организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, отдельно по каждому
классу.
Содержание нарушения
13. Заверение исправлений
отсутствует или не соответствует
требованиям.
Пункт порядка, который
нарушен
П. 20 Исправления, допущенные при
заполнении книги регистрации,
заверяются руководителем
организации, осуществляющей
образовательную деятельность,
выдавшей аттестат, и скрепляются
печатью организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, со ссылкой на номер
учетной записи.
14. Номенклатурные номера Книг не
соответствуют номенклатуре дел
учреждения.
15. аттестаты и приложения к ним
выдаются выпускникам до даты
издания распорядительного акта
об отчислении выпускников
П. 22 Аттестаты и приложения к ним
выдаются не позднее десяти дней
после даты издания
распорядительного акта об
отчислении выпускников.
Содержание нарушения
Пункт порядка, который нарушен
16. Отсутствуют решения
педагогических советов
образовательных организаций о
выдаче аттестатов и приложений к
ним.
П. 22. Аттестаты и приложения к ним
выдаются выпускникам 9 и 11 классов
теми организациями,
осуществляющими образовательную
деятельность, в которых они
проходили государственную итоговую
аттестацию, на основании решения
педагогического совета организации,
осуществляющей образовательную
деятельность.
17. В учреждениях отсутствуют
заявления утративших документы об
образовании.
п. 26 Выдача дубликата аттестата и (или)
дубликата приложения к аттестату
осуществляется на основании письменного
заявления выпускника или его родителей
(законных представителей), подаваемого в
организацию, осуществляющую
образовательную деятельность, выдавшую
аттестат:
при утрате аттестата или приложения к
аттестату - с изложением обстоятельств
утраты аттестата или приложения к
аттестату, а также приложением документа,
подтверждающего факт утраты (справки из
органов внутренних дел, пожарной охраны,
объявления в газете и других);
18. В заявлении отсутствуют
изложение обстоятельств утраты
аттестата и/или приложение
документов, подтверждающих факт
утраты.
Содержание нарушения
19. Не соблюдаются сроки принятия
решения о выдаче или отказе в
выдаче дубликата аттестата и
(или) дубликата приложения.
Пункт порядка, который
нарушен
П. 26 Решение о выдаче или отказ в
выдаче дубликата аттестата и (или)
дубликата приложения к нему
принимается организацией,
осуществляющей образовательную
деятельность, в месячный срок со
дня подачи письменного заявления.
20. Не регистрируются письменные
заявления о выдаче дубликатов
аттестатов и (или) приложений.
21. Отсутствуют приказы о выдаче
дубликата аттестата или
дубликата приложения
27. О выдаче дубликата аттестата
или дубликата приложения к
аттестату организацией,
осуществляющей образовательную
деятельность, издается
распорядительный акт. Копия
распорядительного акта, заявление
выпускника и все основания для
выдачи дубликата хранятся в личном
деле выпускника.
Содержание нарушения
Пункт порядка, который
нарушен
22. Запись о выдаче дубликата
аттестата не заверена подписью
директора учреждения и не
скреплена печатью
образовательного учреждения.
П. 19 Каждая запись о выдаче
дубликата аттестата, дубликата
приложения к аттестату заверяется
подписью руководителя организации,
осуществляющей образовательную
деятельность, выдавшей аттестат, и
скрепляется печатью организации,
осуществляющей образовательную
деятельность.
23. Отсутствует отметка о выдаче
дубликата аттестата напротив
учетного номера записи выдачи
оригинала.
П. 18 При выдаче дубликата
аттестата и дубликата приложения к
аттестату также отмечаются учетный
номер записи и дата выдачи
оригинала, нумерация бланка
оригинала. При этом отметка о
выдаче дубликата аттестата делается
также напротив учетного номера
записи выдачи оригинала.