ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКО-КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ ФИРМА «АЛЬТ» Антикризисная стратегическая сессия Октябрь 2008 Экономический кризис в России отрицательно отразился на многих компаниях… Как отразился мировой финансовый кризис на деятельности российских компаний? 1 Сужаются многие потребительские рынки: сокращается спрос на недвижимость, автомобили, финансовые услуги и многие потребительские товары не первой необходимости 2 Как следствие страдают поставщики B2B: падает спрос на комплектующие и сервисные услуги 3 Компании сокращают планы развития и приостанавливают реализацию текущих проектов 4 В некоторых отраслях (финансы, девелопмент) происходят массовые сокращения персонала 5 Затруднилось получение кредитов компаниями, все банки сужают свой кредитный портфель и повышают процентные ставки 2 Антикризисные стратегические сессии помогут команде компании справится с последствиями финансового и экономического кризиса Цели антикризисной стратегической сессии Помочь менеджерам компании направления преодоления кризиса Сформулировать единый согласованный план действий Сфокусироваться на главном Максимально подключить и задействовать внутренние резервы компании для преодоления спада на внешних рынках Повысить мотивацию и уверенность сотрудников компании выделить возможные 3 Экономический кризис – это не только угрозы, но и возможности для развития компаний! При оперативной адаптации к изменениям на рынке и грамотной анализе ситуации компания может не только не потерять, но и усилить свои позиции. Какие новые возможности компания может найти в мировом экономическом кризисе? Новые ниши, из которых уходят разорившиеся конкуренты Приобретение новых активов по низкой цене Повышение эффективности работы в связи с необходимостью сокращать затраты 4 Вопросы, на которые мы вместе можем найти ответы Повышение продаж Сокращение затрат Как обновить ассортимент? На каких продуктах сконцентрироваться? Какие вывести из ассортимента? Какие возможности для сокращения расходов существуют в компании по направлениям: • Маркетинг и реклама • Закупки • Накладные расходы • Производственные расходы • Кадры • Прочие Как скорректировать ценовую политику? Как скорректировать систему скидок, чтобы стимулировать продажи? Как не потерять ключевых клиентов и привлечь новых? Что делать с новыми проектами и продуктами? Кадры Как мотивировать персонал в период кризиса? Как сохранить ценных сотрудников? На каких условиях работать с поставщиками в период кризиса? Каковы возможности сокращения затрат на входящую логистику и исходящую? Финансы Как увеличить поступление денежных средств в период кризиса? С кем из сотрудников можно расстаться? Как работать с банками и кредиторами? Как эффективней коммуницировать антикризисную стратегию на все уровни? Как реструктурировать задолженность? 5 Вопросы, на которые мы вместе можем найти ответы Оперативное управления Выработка сценариев, определение сигналов наступления сценариев, создание планов действий для худших сценариев Как выстроить оперативное планирование? Формат, участники, частота проведения Какие сценарии развития событий и варианты стратегий могут быть? План действий (по разным сценариям) Новые возможности На какие новые ниши можно выйти в связи с кризисом у конкурентов? Кого из разорившихся поставщиков/конкурентов можно и имеет смысл купить? Стратегия На каких направлениях бизнеса компании кризис скажется больше всего? Что делать с этими направлениями? Какие из возникших проблем могут оказать долгосрочное влияние на работу компании? Что мы можем сделать сейчас, чтобы избежать/уменьшить негативные последствия этого влияния? Какие из текущих проектов можно приостановить, а какие стоит продолжать в любом случае? Повышение эффективности Как повысить эффективность работы всех отделов? Какие бизнес-процесс наименее эффективны в компании? Как их оптимизировать? 6 Примерный план стратегической сессии План и содержание антикризисной сессии формируется индивидуально под запрос компании. Ниже приводим типовую возможную структуру сессии. Блок обсуждений Формат работы Ориентировочное время работы • Краткая презентация фактической ситуации • Презентация руководства • 30 минут и основных проблем в компании • Мозговой штурм • Генерация идей и определение основных направлений для оптимизации, расстановка • Общее групповое приоритетов обсуждение • 1-2 часа • Разделение на мини• Детальная разработка в группах идей и группы, обсуждение • 30-40 минут направлений, сформированных на мозговом штурме* • Презентация результатов • 10 минут на группу мини-групп • Идеи по оптимизации ситуации по м • 20 минут – общее функциональным направлениям • Общее обсуждение • Подведение итогов, подготовка укрупненного • Общее групповое плана действий и назначение ответственных обсуждение • 30 минут – 1,5 часа *Количество обсуждений определяется количеством обсуждаемых функциональных блоков (продажи, маркетинг, финансы, кадры и т.д.) 7 Новые идеи по ведению бизнеса в ситуации кризиса Результат Мотивация и сплочение команды Выход из кризиса с наименьшими потерями План действий со сценариями 8 Мы предлагаем разные форматы работы по разработке антикризисной программы для компании Стратегическая сессия Диагностика + стратегическая сессия Самый оперативный формат разработки пакета антикризисных мер Диагностика позволяет повысить качество стратегической сессии: Включение в обсуждение проблем всей команды Сформулировать наиболее актуальные вопросы для обсуждения Согласование разных точек зрения, в т.ч. между разными функциональными подразделениями Продолжительность работ: 1-2 дня Составить оптимальный план сессии Продолжительность работ: 2-4 дня диагностика + 2 дня сессия Проект “Разработка пакета антикризисных мер” Классический консалтинговый проект: включает диагностика внутренней ситуации в компании и экспресс-анализ рынка Сотрудники компании вовлекаются в генерирование идей Формат позволяет максимально быстро проработать антикризисные стратегические вопросы без отрыва ключевых сотрудников компании от оперативной работы Продолжительность работ: 4-6 недель 9 Зачем привлекать консультантов для решения этих задач 1 Катализатор изменений - мощный стимул для мобилизации команды 2 Профессиональный и непредвзятый анализ 3 Системное владение современными методами и подходами к управлению 4 Независимый посредник при согласовании разных позиций и точек зрения 5 Опыт успешных компаний и международная экспертиза 6 Свежий взгляд на ситуацию в компании – новые бизнес-идеи 7 Решение задач в сжатые сроки 10 АЛЬТ имеет большой опыт в реализации проектов по оптимизации управления, реструктуризации и снижению затрат Диагностика и разработка предложений по повышению эффективности системы управления маркетингом и финансами ОАО "Уралхиммаш" Разработка вариантов организации раскройно-штамповочного центра корпорации “Иркут” Повышение эффективности системы управления и системы мотивации персонала логистических и коммерческих подразделений компании "Хлебный Дом" (Fazer Group) Сопровождение реструктуризации заводы” Оптимизация финансово-экономических показателей системы товародвижения на базе экономической компьютерной модели для компании "Объединенные кондитеры" Сопровождение оптимизации организационной структуры для ООО «Макромир» ОАО комплексной “Ижорские Диагностика системы управления и финансово-хозяйственной деятельности, оптимизация финансово-экономической системы мясокомбината "Диком" Разработка антикризисного плана развития и оптимизация системы управления для компании "Ирбитский мотоциклетный завод"; 11 Некоторые отзывы наших клиентов "Работа с консультантами "АЛЬТ" стала для нас важным толчком к повышению эффективности планирования и реализации проектов. Отдельно хотим отметить нацеленность консультантов на результат, активную совместную работу с нашей командой по поиску наиболее оптимальных и эффективных решений." Игорь Шабловский, Генеральный директор (управляющий партнер) ООО "Макромир« (девелопмент) "Для проведения стратегических сессий мы неоднократно привлекали специалистов компании "АЛЬТ". Активное участие консультантов в подготовке, проведении и подведении итогов обсуждений помогло нам сделать стратегический процесс более структурированным и результативным" Занозин С.Г., председатель правления Группы "ГАЗ« (автомобилестроение) "Благодаря высокому профессионализму совместной команды специалистов ЗАО "Первомайская заря" и консультантов ИКФ "АЛЬТ" нам удалось решить ряд сложных вопросов, связанных с реорганизацией, и сделать важный шаг в развитии компании." Галина Синцова, Генеральный директор ЗАО "Первомайская заря« (ритейл, легкая промышленность) "Результаты проведенной совместной работы позволяют нашей компании с уверенностью смотреть в будущее" Аветов Л.А., Генеральный директор "Брок-Инвест-Сервис« (дистрибуция) "Мы положительно оцениваем полученные результаты, оперативность и четкость работы сотрудников ИКФ "АЛЬТ" на уровне лучших международных стандартов" Преображенский В.В., Главный финансовый директор, ОАО "СУЭК« (добывающая) "Работа, проведенная АЛЬТовцами, была выполнена очень компетентно и помогла нам сделать прозрачной себестоимость наших бизнесов, а значит, правильно оценить их конкурентоспособность»" Николаев С., директор по инвестициям и развитию ОАО “ОМЗ” (машиностроение) "Консультанты активно обсуждали собранную информацию со специалистами различных подразделений корпорации. Это стимулировало возникновение новых идей и позволило выработать наиболее эффективные и реалистичные варианты организации центра” Чириков В.Л., вице-президент по корпоративному развитию и управлению “НПК “Иркут” (авиастроение) 12 ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКО-КОНСУЛЬТАЦИОННАЯ ФИРМА «АЛЬТ» СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ 105064, Москва, Земляной вал, д. 9, БЦ " Regus Citydel" 199178, Санкт-Петербург, 7-я линия, В.О., д. 76 БЦ "Сенатор" Тел./факс: (495) 788-59-29 Тел./факс: (812) 332-82-34 www.altrc.ru