Пригласить на торги по E-mail

Общие правила работы в Системе
Функционал
«Пригласить на торги по e-mail»
Руководство для Организатора торговой процедуры
Порядок приглашения к торгам по электронной почте.
Просмотр списка приглашенных организаций.
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Функционал «Пригласить на торги по e-mail» расположен на странице Извещения
в нижней ее части и состоит из 2-х сервисов, позволяющих:
 организатору торгов направить по электронной почте персональные приглашения
организациям, в чьей продукции или услугах он заинтересован;
Организатор имеет возможность персонально пригласить к участию
отображать
в интерфейсе являющиеся
Системы итоги участниками
рассылки персональных
в торгах
как предприятия,
Системы,приглашений
так и
по
электронной
почте.
своих деловых партнеров, которые не являются зарегистрированными
участниками на портале Fabrikant.ru.
Для этого он может воспользоваться функционалом «Приглашение
к торгам по электронной почте»
Для отправки приглашения
по e-mail нужно перейти
по ссылке
Данный Функционал становится доступен только
после публикации в Системе Извещения о проведении
торговой процедуры
Для просмотра итогов
рассылки приглашений
по e-mail нужно перейти
по ссылке
2
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
Отправка приглашений
ФормаОтправка
приглашения
изначально
заполнена
текстом,
созданным
Системой
приглашений
попо
e-mail
производится
собственными
средствами
Системы;
Организатор
Для отправкиторговой
приглашения
процедуры
электронной
может
отредактировать
почте
необходимо
текст
перейти
в поле «Текст
почтовые
программы
(Outlook,автоматически.
The Bat и т.п.), установленные
наадресата»,
компьютере
для каждой
торговой
процедуры
Поля «E-mail
извещения».
по ссылке
«Пригласить
на
торги
по
e-mail»
Организатора,
не используются.
«Название
предприятия»,
«Ф.И.О. получателя» необходимо заполнить вручную.
vtoryshev@secunda.org
ООО Секунда
Борис Вторышев
3
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
Отправка приглашений
Система
позволяет
произвести
рассылку
приглашений
нескольким
адресатам
Для
удаления
адресата
из списка
рассылки
нужно перейти
по необходимо
ссылке
«Удалить
Для
В появившейся
добавления
дополнительной
в список
рассылки
форме
новых
приглашения
адресатов
описанные
также
действия
заполнить
нужно
одновременно.
Для этого после
заполнения всехформой.
полей одного приглашения
адресата»,
расположенной
под
соответствующей
повторить
поля «E-mail
необходимое
адресата»,число
«Название
раз. предприятия» и «Ф.И.О. получателя».
перейдите по ссылке «Добавить адресата».
vtoryshev@secunda.org
ООО Секунда
Борис Вторышев
Подготовленное
приглашение
tretiak@terzia.org
ООО Терция
Виктор Третьяк
Новое
приглашение
Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
Система не проверяет корректность адресов e-mail, указанных Организатором
4
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
Отправка приглашений
Если
список
предварительного
рассылки
нуждается
просмотра
в корректировке,
сводной
таблицы
нажмите
рассылки
на кнопку
приглашений
«Изменить».
ВДля
таблице
в соответствующих
столбцах
перечислены
адреса
e-mail,
названия
Если
нажмите
все
правки
на
кнопку
внесены,
«Просмотреть».
нажмите
на
кнопку
«Разослать».
предприятий, ФИО получателей, а также особенности текста сообщения.
Организатор отредактировал
текст сообщения
Организатор оставил
предложенный Системой текст
сообщения без изменений
5
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
Отправка приглашений
Адресаты получат на свои e-mail письма следующего содержания:
В результате Организатор увидит подтверждение отправки приглашений.
Ссылка для перехода
к Извещению (для каждого
приглашенного по e-mail
она уникальна)
Система не проверяет корректность адресов e-mail, указанных Организатором.
Организатор не получает никаких других подтверждений о произведенной
рассылке приглашений по e-mail.
6
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
Просмотр итогов рассылки
Результат перехода по ссылке из письма с приглашением зависит от статуса
пользователя, получившего приглашение, и от типа торговой процедуры:
Статус получившего
персональное
приглашение по e-mail
Процедура
открытого типа
Процедура
закрытого типа
Просмотр Извещения
Приглашение
зарегистрироваться
в Системе
Участник
(зарегистрированный
в Системе участник)
Просмотр Извещения
Приглашение
отправить на имя
Организатора запрос
на участие в закрытой
торговой процедуре
Участник, ранее получивший
персональное приглашение
от Организатора другим
способом
Просмотр Извещения
Просмотр Извещения
Незарегистрированный
в Системе пользователь
7
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
Просмотр итогов рассылки
ВОрганизатор
соответствующих
можетстолбцах
просмотреть
таблицы
подробные
перечислены
итоги рассылки
адреса e-mail,
персональных
наименования
предприятий,
приглашенийФИО
по e-mail,
получателей,
перейдяссылки
по ссылке
на текст
«Организации,
сообщений,
получившие
общее количество
персональные
просмотров
приглашения
Извещения
по e-mail»каждым
в нижней
приглашенным,
части страницы
дата
Извещения.
отправки, дата последнего
просмотра и статус отправки приглашения.
Перейдя
по ссылке
Общее
количество
адресатов,
«Стандартный»
или
«Изменен»,
которым производилась
можно
во всплывающем
окне
рассылка
персональных
ознакомиться
с текстом
приглашений по
e-mail
соответствующего сообщения
8
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
Просмотр итогов рассылки
В столбце
«Всего
просмотров»
отображается
В столбце
«Дата
просмотра»
отображается
датаколичество
последнегопросмотров
просмотра Извещения,
Извещения,
которые
были
сделаны
только
с
использованием
уникальной Если
сделанного
при переходе
по уникальной
ссылке из письма
Системой
не отслеживается
ни корректность
вводас приглашением.
адреса e-mail, ни
факт
ссылки
из
письма
с
приглашением.
Любые
другие
просмотры
Извещения
Извещение
было просмотрено
без
использования данной ссылки, то в данной
доставки
сообщения до
адресата.
учитываются
в
разделе
статистики
извещением
ознакомились».
таблице дата зафиксирована не будет.«СФакт
просмотра
Извещения будет отражен
в функционале
«С извещением
ознакомились».
Если поле
«Дата просмотра»
после рассылки долгое время остается
пустым, причины могут быть следующими:
 некорректный адрес e-mail, использованный при отправке приглашения;
 просмотр приглашенными организациями Извещения без использования
ссылки из письма.
Количество переходов
к Извещению
Если была приглашена организация, которая не зарегистрирована в Системе,
по уникальной ссылке,
то доступ к просмотру Извещения о проведении торговой процедуры
полученной в письме
закрытого типа она получит только после последовательного выполнения
следующих шагов:
 регистрация в Системе;
 подача запроса Организатору на допуск к участию в торгах;
 предоставление Организатором такого допуска (действия Организатора
описаны в инструкции «Проведение закрытых торгов» на странице Правила
работы в системе).
9
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора
По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться
по указанным ниже контактам:
тел.
8 (495) 514-02-04
8 (800) 200-02-04 (бесплатный звонок из любого
города России, в т. ч. с мобильных телефонов)
факс
8 (495) 514-02-04
e-mail
tp@fabrikant.ru
форма
Главное меню сайта / Обратная связь
обратной
(значения автоматически заполняемых для
связи
авторизованного пользователя полей «e-mail» и
«телефон» можно изменять)
Повторить просмотр презентации
10
Приглашение к торгам по электронной почте
Руководство для Организатора