комплексное решение Работа с книжным фондом

Автоматизация библиотек
образовательных
учреждений
Автоматизация библиотек
образовательных учреждений
на платформе «1С:Предприятие 7.7»
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Константы и справочники
Общая база данных формируется в самом начале работы с
программой с помощью КОНСТАНТ и СПРАВОЧНИКОВ.
КОНСТАНТЫ содержат информацию,
условно-постоянную.
Например, фамилия директора, наименование
учебного заведения и пр.
Константы и справочники
СПРАВОЧНИКИ хранят сведения о множестве однотипных
объектов.
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо
исключить неоднозначный ввод информации.
Например, справочниками являются списки учебников,
читателей, авторов.
Примеры справочников
Справочник «Каталог
изданий» является
основным, где
содержатся сведения
обо всех изданиях,
которыми располагает
или располагал
библиотечный фонд.
В справочник «Каталог
изданий» включена система
отбора и поиска книг по
различным параметрам.
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Работа с книжным фондом
После заполнения значений констант и справочников можно приступать
к внесению в программу количественных данных по книжному фонду
при помощи ДОКУМЕНТОВ.



ДОКУМЕНТ содержит информацию о конкретной операции и
характеризуется своим номером, датой и временем.
Поступление книг
Учет книг в программе
может вестись как
инвентарным, так
и безинвентарным
методом.
Документ «Акт поступления книг» служит для регистрации поступления книг в
фонд библиотеки и формирует запись в КСУ.
Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из
справочника «Каталог изданий».
Списание
Происходит с помощью документа «Акт на исключение книг из фонда»,
который служит для регистрации выбытия книг из фонда библиотеки и
формирует соответствующую запись в КСУ.
Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из
справочника «Каталог изданий».
Заказ
Документ «Заказ на книги» предназначен для регистрации в информационной
базе и оформления заказов на книги.
В случае нехватки книг, возможен вызов этого документа из таблицы
«Книгообеспеченность».
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Работа с читателем
После внесения данных о книгах можно производить основные операции с
читателями:



В программе предусмотрена дифференцированная работа
с произвольными группами учащихся.
При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг,
находящихся на руках.
Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.
Выдача книг
Выдача книг читателю или группе
Выдача книг из справочника «Каталог
изданий» или по инвентарному номеру
Контроль книг, находящихся на руках.
Формирование списка должников и
анализ читаемости
Возврат книг
Документ служит для регистрации возвратов книг в библиотеку читателями.
Заполнение таблицы документа производится по кнопке «Заполнить».
Замена
Документ служит для регистрации замены книг в фонде библиотеки.
Связывает события поступления и выбытия документов.
Журналы документов
Журналы являются средством
для работы с документами.
Работая с журналом,
пользователь может открывать,
просматривать, редактировать
и удалять существующие
документы.
Например, документ «Выдача
книг» отображается в полном
журнале документов, а также в
журнале «Выдача книг».
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Отчетные формы
После внесения данных по книжному фонду и начала выполнения
каких-либо операций возможно формировать стандартные отчеты,
аналитические отчетные формы, журналы и формуляры для
получения данных о состоянии и изменениях, происходящих с фондом.
Примеры отчетных форм
Формирование и печать
алфавитной и систематической
карточки, книжного формуляра,
инвентарной книги, КСУ и т.д.
Существует ряд аналитических
и статистических отчетов (состав
и посещаемости, учет выдачи,
мероприятия, анализ читаемости
и т.д.)
Все отчетные формы могут
быть сформированы
за произвольно выбранный
период.
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Книгообеспеченность
Электронная картотека книгообеспеченности предназначена для
дифференцированного учета книгообеспеченности и позволяет
проанализировать:
обеспеченность учебной
литературой в разрезе предметов;
качественный состав учебной
литературы (по наличию
учебников с грифами);
сформировать списки
рекомендованной учебной
литературы;
распечатать программы
обучения для различных уровней
обучения, специальностей, курсов
и т.д.
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Обмен данными
В программе возможен доступ к внешним информационным ресурсам посредством
Интернета.
Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с Интернет-страниц
издательств и торгующих организаций, а также осуществлять сравнение и
пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате RUSMARC.
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Многопользовательский режим
Реализованы четыре группы пользователей:
Администратор
Библиотекарь
Преподаватель
Читатель
В зависимости от типа пользователя, работающего
в системе, ему будут предоставлены те или иные
функциональные возможности, соответствующие
его реальным задачам.
Каждый из пользователей имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс
Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя
осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.
Пользователь Администратор
Администратор имеет доступ ко всем функциям
программы, в том числе редактирует интерфейсы и
права пользователей.
Пользователь Библиотекарь
Библиотекарь:
пополняет и обновляет базу данных,
выдает и принимает книги,
осуществляет поиск книг (в том числе и на руках у читателя),
формирует аналитические отчеты, стандартные формы журналов, реестров,
работает с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.
Пользователь Преподаватель
Преподаватель осуществляет:
поиск и заказ книги,
просмотр собственного формуляра,
подбор учебников,
подбор книг по предмету и по теме урока.
Пользователь Читатель
Читатель осуществляет:
поиск книги,
заказ книги,
просмотр собственного формуляра.
1С:Библиотека - комплексное решение
Работа с
читателем
Работа с
книжным
фондом
Сервисное
обслуживание
Отчетные
формы
1С:Библиотека
Многопользо
вательский
режим
Обмен
данными
Книгообеспеч
енность
Сервисное обслуживание
Поддержка на местах осуществляется партнерами фирмы 1С.
Работает бесплатная линия консультаций фирмы - разработчика для
зарегистрированных пользователей.
При изменении законодательства или ГОСТов, выпускаются обновления
конфигурации, которые бесплатно распространяются среди
зарегистрированных пользователей.
РЕКВИЗИТЫ:
Фирма “1С”, Москва,
123056 а/я 64 Отдел продаж: Селезневская ул.21 (ст.М. “Новослободская”)
тел. (095) 737-92-57 факс: (095) 381-44-07
e-mail: 1с@1c.ru url: http\\www.1c.ru
Разработка ООО”Март”
182100, г.Великие Луки ул. К.Либкнехта, Д.18/1
Тел/факс (81153) 5-94-50, 5-82-50, 5-68-00
e-mail: soft@mart.ru url:http\\www. soft.mart.ru
Единая информационнообразовательная среда
Основные различия конфигураций
Функциональные возможности
1С:Школьная
Библиотека
1С:Библиотека
Колледжа
Каталогизация
Использование справочников
при заполнении полей
Поддержка специфических
полей кодированных данных
для различных видов
документов
обязательное
Произвольное с
автоматическим
пополнением
справочников
Произвольное с
автоматическим
пополнением
справочников
нет
Только для
электронных
ресурсов
да
Комплектование
1С:Библиотека ВУЗа
Автоматическое
формирование
заказа
да
нет
нет
Контроль
выполнения
заказа
нет
нет
да
Поиск по
учебнометодическим
свойствам
да
нет
да
Книги в учебном процессе
Поиск
Список рекомендованной
литературы по тематическим
урокам
да
нет
нет
Список рекомендованной
литературы для практических
занятий
нет
да
да
Работа с Федеральным
перечнем учебной литературы
да
нет
нет
Работа с читателем
Выдача комплектов литературы
Анализ читаемости
да
да
нет
по классам
по группам
по группам
Книгообеспеченность
Динамическая таблица расчета
да
нет
нет
Электронная картотека
книгообеспеченности
нет
да
да
Расширенный
поиск
нет
да
да
Профессиональн
ый поиск
нет
да
да
Поиск по
издательству,
серии
да
нет
да
Поиск по языкам
да
нет
да
нет
да
Отчеты
Бюллетень
новых
поступлений
нет
Обмен данными
XML
да
нет
нет
EXCEL
да
нет
нет
RUSMARC
да
да
да