Введение - Документус

ДОКУМЕНТУС
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Введение.








Зачем это нужно?
Физические типы контента.
Понятие Документа и его карточки.
Что такое Метаинформация.
Понятие типа Документа.
Сопоставление понятий с ГОСТ.
Понятие проекции документов
ACL
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Зачем это нужно?
ОСТАНОВИТЬ ХАОС !
В целом потери российской экономики, связанные с отказом
только коммерческих организаций, от внедрения электронного
документооборота, были оценены в 900 млрд руб.
ежегодно.(Национальная ассоциация инноваций и развития
информационных технологий.)
Основные проблемы с бумагой:
неисполнение в срок выданных поручений (28%).
потери документов (27%)
трудности архивного хранения (24 %).



ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Физические Типы Контента.
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Понятие документа и его
карточки.
Информация о документе —
хранится в его карточке
Например:
Тип — соната
Автор — Бетховен
Название — Апассионата
Место на диске:
С:/docs/notes1.mid
…
Или:
Тип — Рентгенограмма
Врач – Иванов
Пациент – Петров
Место на диске:
С:/docs/rebt1
... 2013г.
ООО "Альфа-Интегрум",
Документ = Файл








Метаинформация
Буквально – информация о информации.
Метаинформация не совпадает с информацией содержащейся в
документе. Она может быть шире или уже, а в отдельных случаях
просто быть другой, например по бизнес соображениям.
Метаинформация и есть содержание карточки документа.
Каждая позиция в карточке, единица метаинформации – атрибут
документа.
Например атрибут — тип документа, место хранения, кто имеет
право смотреть и т.д.
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Тип документа.
Каждый тип документа имеет свой уникальный набор
атрибутов.
Метаинформация
о
музыкальном
произведении
принципиально другая, чем у рентгенограммы. У
рентгенограммы есть врач, пациент и т. д. Это и определяет
тип документа, содержание его карточки.
Могут существовать обязательные для всех документов
атрибуты. Например: время создания документа в системе,
или место хранения.
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Тип Документа и его карточка.
А: «Каждый тип документа имеет свой набор
атрибутов»
Равносильно
В: «набор атрибутов в карточках для одного типа
документов одинаков»
Равносильно
С: «Тип документа определяется его набором
атрибутов»
А<=>B<=>C
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007.
документная система;
система управления документами
(records system): = «ДОКУМЕНТУС»
Records = Карточка документа.
Документ = файл.
доступ (access):
Жаль, но этот ГОСТ для архивов....
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Поиск документов.
Как найти нужные документы?
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Проекция Документов
Проекция аналогична
фильтрации документов по
определенным признакам.
В общем виде для – своя для
каждого типа.
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
ACL.
ACL – Лист контроля доступа к документу.
Отвечает на вопросы кому можно (создавать,
редактировать, удалять), а кому нет.
Уникальная возможность ДОКУМЕНТУСА –
регламентированный доступ каждой роли не
только к каждому типу документов, но и к
каждому атрибуту.
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
ACL.
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.
Рабочий процесс.

Это функциональность, которая позволяет
организовывать продвижение документов
через соответствующих сотрудников по
определенному руководству регламенту.
ООО "Альфа-Интегрум", 2013г.