Оборудование для создания электронных ресурсов

Корпорация “Электронный Архив”:
современные технологии создания
электронных ресурсов, опыт внедрения
Качина Наталия
Андренюк Вадим
Департамент по работе с библиотеками и вузами
Корпорация «Электронный Архив» 2009
МИССИЯ: Создание глобальных информационных
ресурсов Общества и Государства
Крупнейшее специализированное предприятие
по созданию информационных ресурсов и оснащению
специализированных архивных центров
2 500 сотрудников
Промышленный центр
сканирования и ретроконверсии
Ведущий поставщик и центр сервисной
поддержки оборудования для конверсии
и архивации документов
Главное структурное звено
Корпорации «Электронный Архив»
2
«Электронный архив» - крупнейший в Европе центр обработки документов
■ Более 10 тыс. кв.м. производственных площадей
■ 200 единиц профессиональной техники
■ 15 производственных площадок:
Москва
Санкт-Петербург
Тверь
Тюмень
Тобольск
Алматы (Казахстан)
■ Собственные уникальные технологии
массовой оцифровки, ретроспективной
конверсии и массового заимствования
записей, создание информационно-поисковых систем
■ Текущая загрузка производства –
более 7 млн. документов в месяц
■ Обработано более 210 млн. документов
3
Департамент по работе с библиотеками и вузами существует более
15 лет
Ведется работа с публичными библиотеками и образовательными
учреждениями разного уровня и разной ведомственной принадлежности:
- федеральные библиотеки России, в т.ч. РГБ, РНБ, ГПНТБ, ГПИБ;
- высшие, средне-специальные и средние образовательные
учреждения России;
- национальные, республиканские, краевые и областные библиотеки;
- городские публичные библиотеки и ЦБС;
- региональные библиотеки России;
- отраслевые библиотеки и библиотечные системы;
- библиотеки и вузы стран ближнего и дальнего Зарубежья (Белоруссия,
Казахстан, Украина, Эстония, Латвия, Грузия, Узбекистан, Германия и др.)
Основные направления деятельности Корпорации
в библиотечной отрасли и образовании:
1.
Участие в Национальных проектах, федеральных и региональных
целевых программах
2.
Разработка и реализация комплексных программ информатизации
объектов культуры и образования
3.
Разработка и реализация комплексных решений
4.
Создание электронных ресурсов
- электронные каталоги
- электронные коллекции
- электронные библиотеки
5.
Поставка и сервисное обслуживание специализированной техники
Сканирование любых типов документов
Разнообразные форматы документов: от А6 до 2А0
Различные бумажные носители
(бумага разной толщины, кальки, синьки, ватман и др.)
Документы в плохом состоянии (ветхие, загрязнённые и т.п.)
Сканирование карточных каталогов и расшитых документов
Сканирование сшитых документов и книг
Сканирования фотоизображений
Сканирование микроформ
Высококачественное сканирование
Сканирование объемных объектов
В большинстве случаев работы по сканированию книг производятся
непосредственно на территории библиотек-владельцев фондов, что
полностью исключает опасность утраты или порчи книг при
транспортировке
Специалисты корпорации производят экспертизу массива книг и дают
рекомендации по подбору индивидуальных технологических параметров
сканирования: по формату, по цвету, по качеству сканирования
(обычное или высококачественное). Особое внимание уделяется подбору
индивидуальных технологических параметров для книг больших
форматов и веса, а также книг, не допускающих полное раскрытие
Сканирование проводится на специализированных сканерах в
режиме, который полностью исключает инфракрасное и
ультрафиолетовое воздействие, а также порчу переплетов книг,
т.к. сканирование производится бесконтактным способом при
специальном освещении. Это позволяет производить качественную
оцифровку книг и других сшитых документов в различных режимах
цветности, без ущерба для сохранности бумажных оригиналов.
В случае необходимости при сканировании книг с ветхими
переплётами обязательным условием является использование
качелей, исключающее изгиб переплёта. В случае, если угол
раскрытия книги ограничен, её сканирование производится только с
применением специальной подставки с углом раскрытия 90 градусов
Ретроспективная конверсия
(или ретроконверсия) — специальная промышленная технология перевода
данных из графического формата, полученного после сканирования в
электронный: текстовый, или формат баз данных
Графические
образы
Электронные
библиотеки
Ретроспективная
конверсия.
более 1 500 операторов
ввода и верификации
Контроль качества:
проверка всего
массива образов и
исправление
обнаруженных
ошибок
отдельная группа
технологов и
разработчиков
Электронные
книги
Имиджинговая
система
Электронный
каталог
Применяемое оборудование для создания электронных ресурсов
Широкоформатные
сканеры
ЭЛАРобот
Более 2А0
А1-А0
ЭЛАР Скамакс
Сканеры микроформ
А2
ЭЛАР ПауэрСкан
А3
ЭЛАР ПланСкан А
ЭЛАР ПланСкан С
Metis
ЭЛАР ПланСкан Репро
Оборудование для создания электронных ресурсов
Сканирование сшитых, сброшюрованных, скрепленных документов
Планетарные сканеры для бесконтактного сканирования
Оборудование для создания электронных ресурсов
ЭЛАР ПланСкан
серии А
 Универсальный книжный сканер
 Книги и журналы
 Карты и чертежи
 Подшивки документов
 Газеты
 Эскизы, рисунки, альбомы
 Старые манускрипты
 Бережное отношение к оригиналу
 Лампы “холодного” света –
защита от ИК- и УФ-излучения
 Книжные колыбели




Цветной, серый, ч/б режимы
Формат оригинала А3+, А2+
Автофокус 12 см
Оптическое разрешение:
формат А3 - 400 dpi (А3, А3-Ц)
формат А2 - 400 dpi (А2-3Р, А2-Ц3Р)
Оборудование для создания электронных ресурсов
Планетарный сканер Элар ПланСкан А1 (А2) серии 3 - универсальный
бесконтактный сканер для оцифровки сброшюрованных и крупноформатных
(до А1) документов, включая книги, фолианты, каталоги, регистрационные
журналы, альбомы, архивные дела, карты, чертежи и другие документы, в т.ч.
ценные и ветхие оригиналы
В сканере применена инновационная система светодиодного освещения
Рассчитанные на весь срок жизни сканера осветители исключают вредное
воздействие света на ценные документы и обеспечивают максимально
комфортные условия работы оператора
Оборудование для создания электронных ресурсов
Комплекс планетарного сканирования Элар ПланСкан серии С
Элар ПланСкан серии С идеальное сканирующее
оборудование оригиналов формата до А2, и
передовое решение, обеспечивающее высокое
разрешение, скорость сканирования и качество
электронных копий
Преимущества:
- сканирование без дополнительного освещения;
- встроенная рабочая станция;
- автоматическая книжная колыбель с прижимным
стеклом;
- расширенные возможности настройки и
коррекции изображения;
- предпросмотр электронной копии в реальном
времени
Оборудование для создания электронных ресурсов
ЭЛАР ПланСкан серии С




Формат оригинала А2
Цветной, серый, ч/б режим
Оптическое разрешение до 600 dpi
Скорость 2,5 сек (А2, серый),
Модели:
 BW, 300 dpi (серый, ч/б режим
ручная / автоматическая колыбель)

RGB, 300 dpi (цветной, серый, ч/б режим
ручная / автоматическая колыбель)

RGB, 600 dpi (цветной, серый, ч/б режим
ручная / автоматическая колыбель)
Оборудование для создания электронных ресурсов
 Скоростной документный сканер
ЭЛАР Скамакс
серии 3000/2000
 2000 – ч/б, серый
 3000 – ч/б, серый, цветной
 Одностороннее/двусторонние сканирование за
один проход листа
 80/110/150 листов/мин
 160/220/300 страниц в минуту
Оборудование для создания электронных ресурсов
Комплекс высококачественного сканирования
Элар ПауэрСкан
Непревзойденное качество, универсальность и
производительность
Максимальный формат 2А0
Использование новейших технологий
Бережное сканирование любых оригиналов:
- фолианты и ценные книги
- картины и произведения искусства
- карты, планы и чертежи
- пленки и негативы различных форматов
- исторические, ветхие и поврежденные
документы
Признание ведущих экспертов
Оборудование для создания электронных ресурсов
Комплекс автоматического сканирования книг ЭЛАРобот
Революция в оцифровке книг: полностью автоматический сканер
Скорость сканирования до 2 500 стр./час
Цветной, серый и ч/б режим сканирования
Светодиодное освещение исключает вредное
воздействие на сканируемый оригинал
Переворот страниц автоматический
с одновременным сканированием без
механического вылистывания
TREVENTUS ScanRobot
Нет проблем с тенью сгиба
Книги 16 века – в производстве !
1.
2.
Aristoteles / Castelvetro, Lodovico: Poetica,
Vienna 1570 [VD16 A 3572]
Warning of Luthers german bible,
Ingolstadt 1578 [VD16 S 8592]
ЭЛАРобот - Библиотечный сканер
Библиотека Университета Инсбрук
ЭЛАРобот в действии
ЭЛАРобот – уникальные характеристики
 Скорость сканирования:
до 2500 стр./час, зависит от длины страницы
 Переворот страниц: автоматический с одновременным
сканированием, без механического вылистывания
 Разрешение: 300 dpi (независимо от формата)
 Глубина цвета: 30 бит
 Режимы сканирования: черно–белый, полутоновый, цветной
 Формат страницы (ширина x высота): от 80х110мм (А7+) до
30х32 см.
 Толщина книги: до 12 см
 Толщина бумаги: от 60 г/м2 до 240 г/м2
 Размеры: 0,8 х 0,8 х 1,92 м (без монитора)
ЭЛАРобот – уникальные характеристики
Мощное управляющее
программное обеспечение
 Управление сканером
 Постоянный контроль качества
 Автоматический мониторинг цикла
сканирования
 Управление потоком работ массового
сканирования
 Возможность индексации документа во время сканирования
 Развитые функции автообработки сканированных страниц
 Поддержка штрих–кодирования
 Импорт дополнительных страниц в пакет — в любой момент
 Выгрузка индексных данных в формате XML
 Форматы выходных файлов: jpg, tiff, png, gif, bmp, pdf — возможность
одновременного создания образов в нескольких форматах
ЭЛАРобот – уникальные характеристики
Изобретение «сканирующего листания» наконец сделало
оцифровку книг полностью автоматической и простой
Надо специально рассматривать работающий робот, чтобы понять и поверить, что это —
не шутка. Отсутствуют сложные манипуляторы и сенсоры, нет настраиваемых осветителей, не
надо регулировать под каждую книгу, не нужна какая-либо предобработка, всего один
управляющий компьютер, всего 2-3 минуты на то, чтобы положить новую книгу на колыбель и
сделать пробный скан. Невероятно простая на вид система надежно и с высокой скоростью сама
листает и сканирует страницу за страницей, книгу за книгой
Самое деликатное обращение
При сканировании книга приоткрывается всего на 60°, исключая риск деформации или
повреждения корешка старых и ценных книг. Нежное скольжение страницы по
полированному стеклу призмы (вместо ручного или тем более механического листания)
признано экспертами наиболее деликатным способом: сканеру доверяют поточное
сканирование книжных раритетов XVI века. Очень красивый и лаконичный аппарат с
надежными и перпендикулярными решениями сложных вопросов. Запас по всем параметрам
ЭЛАРобот – уникальные характеристики
Искажения не надо исправлять
Обычная для книжного сканирования деформация в области сгиба - исключена, что делает
ненужным применение программного выравнивания страниц. Полная плоскостность страницы
во время сканирования обеспечивает высококачественные, идеально пригодные для
архивации, репринта и безошибочного автораспознавания электронные образы
Безопасное минимальное освещение
Светодиодное освещение исключает инфракрасное и ультрафиолетовое излучение и, в
отличие от традиционных технологий, воздействует на оригинал в течении лишь нескольких
миллисекунд
Экономичность и надежность
Лаконичная патентованная конструкция, абсолютный минимум движущихся деталей и
регулировок, исполнительных сервоприводов, управляющих сенсоров, механических
элементов, компьютеров, в сочетании с полным отсутствием юстируемых и настраиваемых
оператором узлов (осветителей, фотоаппаратов, линз, манипуляторов и пр.) обеспечивают
простую, удобную и надежную систему с минимумом затрат на поддержание в рабочем
состоянии. В сочетании с применением промышленных высококачественных компонентов
достигнута реальная работоспособность системы 24 часа в сутки
Реализованные проекты
2004
Международный Российско-Германский проект “Саксонские мемориалы”
Создание электронного банка персональных данных попавших в плен военнослужащих
германской армии и интернированных гражданских лиц немецкой национальности
Корпорация «Электронный Архив» во взаимодействии с Федеральным архивным агентством
России, Немецким Красным Крестом, Российским Государственным Военным архивом (РГВА)
провела работы по обработке архивной информации времен Второй Мировой войны
В ходе выполнения пилотных работ корпорацией «Электронный Архив» совместно с экспертами
РГВА была разработана уникальная технология оцифровки архивных документов, включающая в
себя отбор архивных дел, их перевод в электронный вид и возврат на хранение
Архивные дела включают документы различного вида, формата и качества: опросные листы,
солдатские книжки, фотографии, справки о смерти и месте захоронения
Проведены масштабные работы по переводу в электронный вид более 2 000 000 дел. На
сегодняшний момент это самый большой в мире архивный массив, содержащий данные о судьбах
немецких военнопленных и интернированных гражданских лиц
Создание электронного банка данных стало важным шагом для прояснения судеб людей времен
Второй Мировой войны, способствует развитию гуманитарных связей двух стран и одновременно
вносит огромный вклад в укрепление взаимопонимания, добрососедских отношений между
народами
Реализованные проекты
Электронная библиотека МАГАТЭ
2003
Международное агентство по атомной энергии (МАГАТЭ) - важнейший
всемирный межправительственный форум, нацеленный на
эффективное сотрудничество стран мира по использованию ядерной
энергии в мирных целях
В рамках проекта по созданию электронной библиотеки МАГАТЭ
корпорация "Электронный Архив" провела работы по переводу в электронный вид
микрофиш фонда INIS (International Nuсlear Information System)
Объем - 1 миллион страниц научно-технической документации
Специально разработанная технология, тщательная настройка всех параметров
сканеров и высокий профессиональный уровень сотрудников позволили выполнить
работы по сканированию и созданию электронных образов в соответствии с
высокими стандартами качества, предъявляемыми фондом INIS МАГАТЭ
В результате созданы полнотекстовые электронные документы всех международных
научных конференций, проведенные под эгидой МАГАТЭ, начиная с 1969 года, и
полные тексты всех открытых работ нескольких американских лабораторий, включая
Аризонскую национальную лабораторию, которые отправлялись в фонд INIS МАГАТЭ
Опыт внедрения - ретроконверсия библиотечных каталогов
Электронный каталог на основе карточного
в виде базы данных библиографических записей:
Российская национальная библиотека - ежегодно для РНБ создается
порядка 300 тыс. записей. Самая высокая сложность, т.к. мы создаем
национальную электронную библиографию
Всего создано более 2 млн. записей
Опыт внедрения - ретроконверсия библиотечных каталогов
Электронный каталог на основе карточного
в виде базы данных библиографических записей:
Государственный педагогический университет им. А.И. Герцена (СПб)
Ретроконверсия Генерального алфавитного каталога
Фундаментальной библиотеки (проект выполняется с 2004 г.)
– оцифровка каталожных карточек (объем около 1 млн.)
– создание информационно-поисковой имидж-системы
– ретроконверсия карточек по 19 поисковым полям
Реализованные проекты
Научная библиотека Московского государственного университета
Создана имидж-система генерального алфавитного каталога
с поиском по рубрикатору (3,2 млн. карточек)
Российский государственный аграрный университет
МСХА им. К.А. Тимирязева
Имидж-каталог (объем более 800 тыс. карточек)
Реализованные проекты
Российский государственный университет физической
культуры, спорта и туризма (РГУФКСиТ)
Создание электронной коллекции книг на основе редкого иностранного
фонда научной библиотеки (более 15 000 страниц)
Создание электронной коллекции книг на основе редкого отечественного
фонда библиотеки (порядка 70 000 страниц)
Создание отраслевой электронной библиотеки: архивный отечественный
фонд, учебно-методическая литература, монографии, диссертации,
авторефераты, газеты, журналы (порядка 1 200 000 страниц)
Реализованные проекты
Российская государственная библиотека
Электронная библиотека диссертаций
(оцифровано более 150 тыс. диссертаций)
Электронные диссертации доступны в более
чем 200 виртуальных читальных залах РГБ
Проект по оцифровке редких и ценных изданий из фондов РГБ
для Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина
Проект по оцифровке редких и ценных изданий из фондов РГБ для
Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина
2008 год
Реализация проекта по преобразованию в цифровую форму редких и
ценных изданий по истории, теории, практике российской
государственности и по вопросам русского языка как языка российской
государственности с целью формирования информационного ресурса
Президентской библиотеки имени Б.Н.Ельцина.
В соответствии с договором между Российской государственной
библиотекой и компанией «Электронный архив» до конца 2008 г.
проведена оцифровка 4 353 928 стр. редких и ценных изданий
Открытие библиотеки – май 2009 г.
Спасибо
за внимание
Ваши вопросы
Качина Наталия Ивановна
Руководитель департамента по работе с
библиотеками и вузами
Андренюк Вадим Анатольевич
Ведущий менеджер проектов
департамента по работе с библиотеками и вузами
Тел. +7 (495) 792-31-31
Факс +7 (495) 251-36-03
www.elar.ru