Лекция 9. Создание и развитие традиционной формы документа

Лекция 9. Создание и развитие
традиционной формы документа
1.
2.
3.
Формуляр текстового документа XVI
– XVII вв.
Формуляр текстового документа
XVIII в.
Формуляр текстового документа XIX
– начала XX в.
Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Организация работы с документами. Учебник для вузов.
Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и
делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
Хрестоматия по документоведению. Часть 1. Сост.Царева
Н.А. Изд-во ВГУЭС. 2005.
Судебник 1550 г.
Соборное уложение 1649 г.
Генеральный регламент. 1720 г.
Учреждение для управления губерний. 1775 г.
Общее учреждение министерств. 1811 г.
Документ 17 века
От царя и великого князя Алексея
Михайловича всеа Руси воеводе нашему
Прокофъю Кузмичу Елизарову да дьяку
нашему Степону Чорного. По нашему
указу дворянам, и детям боярским
нижегородцом, и розных городов
нижегородцким помещиком, и
вотчинником, и иноземцом – половине,
которое в прошлом, в 160-м году на
нашей службе не были, ныняшнего лета
велено быть на нашей службе в Яблонове
з боярином нашим и воиводою со князем
Григоръем Семеновичем Куракиным для
береженья от татарского приходу… А
быть им по вести на Москве. .. А
которого числа им нашу службу
скажешь, и ты б о том к нам отписал.
Писана на Москве. Лета 7161 г.
февраля вдень…
Документ 17 века.
Царю государю и великому князю Алексею
Михайловичу Великая и Белая и Малая
России самодержцу бьет и являет холоп
твой Тверской Костентиновской Хамовной
слободы Сидорко Яковлев.
В прошлом, государъ, во 178-м году октября
в 18 день дався мне, холопу твоему, волею
своею Ивашка Лукьянов учинится моем ж
ремеслу – серебряному делу – на урочные
годы на пять лет. И в нынешнем,
государъ, во 181-м году сентября.. збежал
от меня, холопа твоего, тот мой ученик
Ивашка…
Милосердный государъ царъ и великий
князь Алексею Михайловичу Великая и
Белая и Малая России самодержц, пожалуй
меня, холопа своего: вели, государъ,
челобитье мое и явку записатъ.
Царъ государъ, смилуйся, пожалуй
Петр I. 28 февраля 1720 г.
Генеральный регламент или
устав, по которому
государственные коллегии,
также и все оных
принадлежащих к ним
канцелярий и контор
служителей, но и во
отправлении своего чина
подданейшее поступать имею.
Документ 18 века
Документ 18 века
«иерархия властей и мест 18 век»
Сенат, коллегии
Указы
Губернатор
Рапорты,
доношения
Предложения
Губернатор
Присутственные
учреждения
губернии
Представления
Присутственные
места
Сообщения
Присутственные
места
«иерархия властей и мест 19 век»
Император, Госсовет,
Сенат, Комитет
министров
Министерства
Указы, повеления,
высочайше
утвержденные мнения
Высочайшие доклады,
мнения, предложения,
представления
Предписания
министров
Министерства
Подведомственные
места и лица
Рапорты, донесения,
представления
Министерства
Отношения,
сообщения,
официальные письма
Министерства
Форма I. Сношения министров между собою и с
лицами, им равными, и предписания лицам
подчиненным
Заглавие.
Министерство или
Главное управление
Содержание. NN.
Департамент или
канцелярия NN.
Отделение NN.
Стол N.
Месяц,число,год. №
О том-то (здесь
означается кратко
содержание дела,
если же отношение
есть ответ, то в
место содержания
означается только
ответ на № такой-то)
Господину NN.
(Здесь должно означить только звание, не
выставляя ни чина, ни имени).
Содержание.
Подпись министра.
Скрепа: директор NN.
Примечание.
1) Из бумаг секретных, вместо означения
департамента подписывается: по секретной
части, и сверх того означается вверху бумаги:
секретно.
2) Бумаги секретные директором не скрепляются.
3) В учреждении указаны случаи, когда бумаги, за
подписанием министра идущие, директором не
скрепляются.
4) Сношения с чиновниками воинскими вместо
содержания оставляются в той форме, какая
особенно для них постановлена.
Форма II. Отношения и представления к министрам
Министерство такое-то.
(только название
министерства)
Департамент.
Отделение.
Стол.
Содержание дела или
ответ на № такой-то.
Месяц, число,год №
От такого-то.
Господину министру NN.
(Здесь означается только название
министерства).
Содержание.
Подпись.
Скрепа.
Примечание.
1) На поле означается то министерство, к
коему делается отношение.
2) Когда в управлении губерний введены
будут разделения дел по департаментам и
отделениям: тогда внизу под № означать
должно департамент и отделение. Скрепа
предполагает также будущий распорядок
письмоводства в губерниях.
3) В министерствах военных сохраняется
прежняя форма рапортов от лиц
подчиненных.
Форма III. Предписания министров их департаментам
Министерство или Главное Содержание дела со всеми
управление NN.
принадлежащими к тому
oбстоятельствами.
Отделение N.
Заключение департамента.
Стол N.
Подпись директора.
Месяц, число, год, №
О том-то. (здесь означается Скрепа начальника отделения.
кратко содержание дела.
Если же представление
есть ответ на предписание,
то означается: Ответ на №
такой-то).
Форма IV. Представление или докладная записка от
департамента министру
Министерство или Главное
управление NN. к тому
обстоятельствами.
Департамент N.
Отделение N.
Стол N.
Скрепа начальника отделения.
Месяц, число, год, №
О том-то (здесь озна- чается кратко
содер- жание дела. Если же
представление есть ответ на
предписание, то означается:
Ответ на № такой-то).
Содержание дела со всеми
принадлежащими к тому
обстоятельствами.
Заключение департамента.
Подпись директора.
Скрепа начальника отделения.
Документ 19 века
Вопросы для самопроверки знаний
1. Дайте определение понятию «типовой
формуляр».
2. Перечислите реквизиты документов 17
века.
3. Чем характеризуется приказной период
делопроизводства?
4. Перечислите реквизиты документов 18
века.
5. Перечислите виды документов 18 века в
соответствии с «иерархией властей и
мест».
6. Охарактеризуйте министерское
делопроизводство.
7. Назовите составные части бланка 19 века.
8. Указ об отмене столбцовой формы
документа и всеобщем переходе к
тетрадной форме (листовой и
книжной) издан в
1)17 веке
2)18 веке
3)19 веке
9. Введение подписи руководителя
присутственного места на документе
и членов коллегии, принимавших
участие в решении вопроса
произошло в
1)17 веке
2)18 веке
3)19 веке
10. В коллежском делопроизводстве еще НЕ
выделяется из текста и НЕ становится
самостоятельным элементом
1)дата
2)подпись
3)ссылка на регистрационный номер и дату
11. Бланки учреждений с угловым
расположением реквизитов
появились в
1)18 веке
2)19 веке
3)20 веке