Представление данных и документов в «единое окно» при пересечении морских границ В.Ю. Коростелев, Директор проекта “Single Window” Mосква, 8 апреля 2011 года 1. НЕОБХОДИМОСТЬ МЕХАНИЗМА «ЕДИНОГО ОКНА» 2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ «Единого окна» в Рекомендации №33 ЕЭК ООН "Единое окно" определяется как механизм, позволяющий торговым и транспортным операторам предоставлять информацию и документы, связанные с выполнением требований всех регулирующих органов, относительно импорта, экспорта и транзита, только один раз, одному агентству, и в стандартном формате. Если информация имеет электронный формат, то отдельные элементы данных должны предоставляться только один раз» 3 Информационное взаимодействие при отсутствии механизма «Единого окна» Метеослужба Терминалы Лоцманская служба Пограничная служба ФСБ РФ Стивидоры Навигация, СУДС, РСБМ Минтранс Морской АГЕНТ (судовладелец) Система Капитана Порта (СКАП) Администрация Морского Порта (АМП) Таможня в порту Отдел морской безопасности Другие службы порта Портовый контроль ИГПК Росморречфлот ФАМРТ ФТС РФ Другие государственные контрольные органы ФОИВ Информационное взаимодействие на основе механизма «Единого окна» Терминалы Система Капитана Порта Safe Sea Net, EMSA Метеослужба БД ИГПК Сегмент МПП МИАИС Лоцман СУДС, РСБМ Навигация ИГПК МОРСКОЙ АГЕНТ Минтранс РФ ЕДИНОЕ ОКНО Росморречфлот ФАМРТ Таможня, ФТС РФ ПС ФСБ РФ ЕДИНОЕ ОКНО зарубежного порта Службы ФОИВ Другие службы порта Отдел морской безопасности Администрация Морского Порта Стивидоры 5 Вариант механизма «Единого окна», на основе «Единого органа» Идея «единого окна» заключается в том, что данные, которые могут потребоваться различным службам, подаются в форме документа (бумажного или электронного) ТОЛЬКО ОДНОЙ из них, на которую возложено выполнение функции «единого6 Разработка системы информационного взаимодействия в морском порту окна». Требования международной конвенции ФАЛ-65 о переходе на электронное информирование «2.1.5. Государственным властям следует: а) разработать системы ЭЛЕКТРОННОЙ передачи данных для представления информации ДО ПРИБЫТИЯ И ДО ОТХОДА; и б) рассмотреть вопрос о повторном и последующем использовании информации до прибытия и до отхода в последующих процедурах как части всей информации, требуемой для выпуска/очистки пассажиров и груза» 7 Требования международной конвенции ФАЛ-65 к сокращению количества документов «1.6. При введении систем электронного обмена информацией для процессов очистки государственные власти ОГРАНИЧИВАЮТ ИНФОРМАЦИЮ, требуемую ими от судовладельцев и других заинтересованных сторон той, которая требуется Конвенцией ФАЛ». 8 Государственные органы в российских портах работают с БУМАЖНЫМИ документами, которые представляют участники ВЭД «ЕДИНОЕ ОКНО» в портах ЕС в Германии – с 1983 года в Финляндии – с 1998 года в Бельгии – с 2000 года … ЭЦП не применяется «Единое окно» Нидерландов УЧАСТНИКИ ВЭД подают данные: (1) о судозаходе – сообщение UN/EDIFACT CUSREP (2) о грузе – сообщение UN/EDIFACT CUSCAR ЭЦП не применяется ТАМОЖНЯ получает данные для всех ГКО и отвечает участникам ВЭД: (3) Ответ таможни – UN/EDIFACT CUSRES 92% 70 шт. 3% 5% О сложности бизнес-процессов в таможне (на пример региона Роттердам) 2. НЕОБХОДИМОСТЬ ГАРМОНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ И ДАННЫХ В «ЕДИНОМ ОКНЕ» 13 СОДЕРЖАНИЕ гармонизации данных (важный элемент ТЭО) • Изучение существующего набора используемых торговых документов и определение необходимости их унификации, согласования и/или упрощения; • Определение требуемых данных; методов их представления; и формата их представления; • Определение того, кто может представлять данные или документы; • Определение того, каким образом следует обмениваться данными между участвующими государственными органами; • … с административными органами в других странах. Рекомендация №33 СЕФАКТ ООН, Приложение В «Основные компоненты технико-экономического обоснования проекта» 14 Результативность гармонизации данных на примере СДМТ США (системы данных о международной торговле) 1) Бюро по проекту рассмотрело все формы, заполняемые по требованию различных учреждений, и составило перечень элементов данных, собираемых торговыми учреждениями. Этот перечень свидетельствовал об избыточности: свыше 300 форм, включающих в себя около 3 000 полей данных. Свыше 90% этой информации являлось избыточным. 2) Проведя анализ и согласование, СДМТ разработало стандартный набор данных (СНД), включающий в себя менее 200 элементов данных. Этот показатель редко контрастирует с первоначальным показателем в размере 3 000 полей данных. Рекомендация №33 СЕФАКТ ООН, Приложение А «Примеры существующих «единых окон» 15 Необходимость гармонизации документов (на примере морского порта Новороссийск) 16 44 бумажных документа в 3-5 экз. (Новороссийск, 2010 год) 17 В 2010 году Минтранс ввел «Модуль регистрации судозаходов» (45-й электронный документ в дополнение к 44 бумажным) No ЭЛЕМЕНТЫ ДАННЫХ ИСТОЧНИК ДАННЫХ Автоматическое заполнение ПРИМЕЧАНИЕ 1 Номер заявки Заполнение не требуется 2 Предыдущий порт Общая декларация, форма 1 ИМО ФАЛ Повторное заполнение 3 Следующий порт Общая декларация, форма 1 ИМО ФАЛ Повторное заполнение 4 Дата и время захода Общая декларация, форма 1 ИМО ФАЛ Повторное заполнение 5 Название судна Общая декларация, форма 1 ИМО ФАЛ Повторное заполнение 6 ИМО номер Общая декларация, форма 1 ИМО ФАЛ Повторное заполнение 7 Позывной Общая декларация, форма 1 ИМО ФАЛ Повторное заполнение 8 Тип из БД ИГПК Заполнение не требуется 9 Флаг из БД ИГПК Заполнение не требуется 10 Год постройки из БД ИГПК Заполнение не требуется 11 Валовая вместимость из БД ИГПК Заполнение не требуется 12 Длина наибольшая из БД ИГПК Заполнение не требуется 13 Ширина наибольшая из БД ИГПК Заполнение не требуется 14 Модель из БД ИГПК Заполнение не требуется 15 Район ГМССБ из БД ИГПК Заполнение не требуется 16 Район плавания Общая декларация, форма 1 ИМО ФАЛ Повторное заполнение18 В то же время по конвенции ИМО ФАЛ-65 необходимы 7 форм документов (6 электронных сообщений) No формы Наименование документа Рекомендуемое сообщение ЭДИФАКТ ООН для электронного обмена данными Форма 1 ФАЛ Общая декларация Customs Conveyance Report (CUSREP) Форма 2 ФАЛ Декларация о грузе Customs Cargo Report (CUSCAR) Форма 3 ФАЛ Декларация о судовых припасах Inventory Report (INVRPT) Форма 4 ФАЛ Декларация о личных вещах экипажа No recommended UNSM Форма 5 ФАЛ Судовая роль Passenger List (PAXLST) Форма 6 ФАЛ Список пассажиров Passenger List (PAXLST) Форма 7 ФАЛ Манифест опасных грузов Forwarding & Transport Dangerous Goods Notification (IFTDGN) 19 Предложения по технической реализации механизма «Единого окна» в морском порту Калининград (2008), Усть-Луга (2010) 1. 2. 3. Генеральная декларация (форма 1 ФАЛ+) = CUSREP Уведомление о грузах (форма 2 ФАЛ+) = CUSCAR Уведомление об опасных грузах (форма 7 ФАЛ+) = IFTDGN 20 3. ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ НЕ ДОЛЖНЫ КОПИРОВАТЬ БУМАЖНЫЕ! • применение мастер-данных • применение кодов и классификаторов 21 Несколько фактов • В техническом задании на МИАИС МПП (07514067.МИАИС.СП.04.ЧТЗ.01.00) перечень документов, требуемых при ввозе, вывозе и транзите занимает 9 страниц • В российской таможне для реализации предварительного информирования и электронного декларирования необходимо использовать прикладные электронные сообщения 95 типов • Финская и Нидерландская таможни применяют 3 формы электронных документов Бумажные формы содержат много повторяющихся реквизитов (см. пример) 23 Применение кодов и классификаторов СОКРАЩАЕТ электронный документ (пример электронного ЗАКАЗА) Код товара GTIN Код предприятия GLN Тип сообщения: PROINQ (Product Inquiry) Код товара: 4600952000101 Дата: 22.12.10 Отправитель: 4600002999997 Получатель: 4600952999993 Сообщение UN/EDIFACT D.02A: UNA:+.? ‘ UNB+UNOB:3+4600002999997:14+4600001999998:14+101222: 1416+01+PASSWORD14’ UNH+ME000001+PROINQ:D:96A:EN:EAN002’ BGM+10E::9+214+9’ DTM+137:20101222:102’ NAD+AB+4600002999997::9’ NAD+GX+4600001999998::9’ LIN+1++4600952000101:EN’ IRQ+2E::9’ UNT+8+ME000001’ UNZ+1+01’ 24 Пример из торговли: МАСТЕР-ДАННЫЕ О ПРЕДПРИЯТИИ (Master Data) PARTIN – Party Information Поставщик Наименование предприятия: Юридический адрес: Торговая сеть Факс: Генеральный директор: Расчетный счет: В банке: БИК: Корр. счет: ИНН: КПП: ОКПО: ОКОНХ: ЗАО “Союзконтракт” Росийская Федерация, 121165, г. Москва, ул. Студенческая, дом 44 929-22-92, 956-09-99 249-40-48 Тараканов А.В. 40703810334180100242 АБ “ИНКОМБАНК” г. Москва 044525342 30101810600000000342 7710026804 771001001 00627833 95400, 95630 GLN 4607009529998 Телефоны: 25 GLN GLN GLN БД поставщиков Пример из торговли: МАСТЕР-ДАННЫЕ О ТОВАРАХ PRICAT – Price Catalogue, PRODAT – Product Data Поставщик GLN поставщика 4607009529998 GTIN товара 4600952000101 полное наименование торговое наименование категория физические размеры -высота -ширина -глубина -объем торговая марка код классификации рекомендуемая розничная цена и др. 26 Торговая сеть GTIN GTIN GTIN БД товаров поставщика Роль кодов в международной торговле (на примере GLN) Вместо подробных реквизитов предприятия электронный документ содержит только код : GLN 4512345900007 ソニー(株) 東京都品川区北品川 но с его помощью в Японии напечатают документ на японском 6-7-35 JP-1410001 Sony Corporation Tokyo Japan в США – на английском 6-7-35 JP-1410001 Корпорация СОНИ Япония, Токио в России – на русском языке 6-7-35 JP-1410001 27 Это работает в B2B c 2004 Это должно заработать в B2C в 2011 Auchan 200 Azbuka Vkusa 300 70 Ramenka 110 Metro 300 250 Dec 2006 Mosmart 500 Lenta ЭЦП не применяется 200 400 700 650 450 0 Feb 2006 600 60 600 * Данные ECR-Rus о подключении EDI-клиентов в российской розничной торговле 800 28 Выводы и предложения: 1. 2. 3. 4. 5. Ускорить внедрение системы информационного взаимодействия в морских пунктах пропуска (СИВ МПП) Организовать гармонизацию перечня данных и документов, требуемых государственными органами в МПП, на основе требований Рекомендации №33 СЕФАКТ Обеспечить применение систем электронного обмена данными в МПП на основе международного стандарта ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT). Обеспечить применение международных систем классификации и кодирования в том числе на основе справочника СЭВД ЕЭК ООН, модели данных ВТамО Начать локальные пилотные проекты в российских портах (Усть-Луга, Калининград) по практической отработке электронного механизма «Единого окна» 29