Содержание.

Общие сведения о
редакторе MS WORD
Основные возможности тестового процессора
Создание документа посредством:
•Ввода и форматирования текста;
•Создания таблиц и табличных форм;
•Верстки текста в несколько колонок;
•Внедрения графических объектов и форм;
•Создания документов для серийной рассылки;
•Создания виртуальных документов, состоящих из
ссылок на другие документы.
Окно MS WORD
Окно состоит из:
• Строки заголовка;
• Строки меню;
• Панелей инструментов;
• Области документа;
• Строки состояния.
Переход из одного окна в другое осуществляется
при помощи меню, панели задач и клавиш Alt+F6.
Создание документа и режим его
просмотра
•
•
Создание документа на основе шаблона;
Создание документа без применения шаблона;
Режим просмотра документов:
•
1.
2.
Режим предварительного просмотра:
«Файл» - «Предварительный просмотр»;
Кнопка на панели инструментов
•
Режим просмотра с возможностью
редактирования:
1.
2.
3.
4.
Обычный режим – применяется для получения
достаточно полной информации о текстовой
составляющей документа
Веб-документ – применяется при работе с вебстраницами
Разметка страницы –позволяет получить наиболее
целостное представление о редактируемом
документе
Структура – режим, в котором заголовки документа
смещены в зависимости от соответствующего им
уровня в структуре документа
Перемещение по тексту
• При помощи мышки;
• При помощи клавиатуры:
Home
PgUp
Ctrl
End
PgDown
Выделение фрагментов текста
•
•
Режим «ВДЛ»;
При помощи мыши:
1.
Выделение фрагмента текста - при нажатой левой клавишей мыши
перемещением курсора;
Выделение слова - двойным щелчком по левой клавише мыши на
выделяемом слове;
Выделение строки – щелчком по левой клавише мыши слева от
выделяемой строки (зона выделения);
Выделение абзаца – двойным щелчком по левой клавише мыши слева
от выделяемого абзаца (зона выделения);
Выделение абзаца – троекратным щелчком по левой клавише мыши
внутри выделяемого абзаца;
Выделение всего документа - троекратным щелчком по левой клавише
мыши слева от выделяемого документа (зона выделения);
2.
3.
4.
5.
6.
Продолжение предыдущей строки
•
При помощи сочетания соответствующих
служебных клавиш и клавиш управления
курсором на клавиатуре:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
«Shift»+
- символ справа от курсора;
«Shift»+
- символ слева от курсора;
«Shift»+
- одну строку вверх;
«Shift»+
- одну строку вниз;
«Shift»+ End
- от курсора до конца строки;
«Shift»+ Home
- от курсора до начала строки;
«Ctrl»+ «Shift»+
- от курсора до конца слова;
«Ctrl»+ «Shift»+
- от курсора до начала слова;
«Ctrl»+ «Shift»+
- от курсора до начала абзаца;
«Ctrl»+ «Shift»+
- от курсора до конца абзаца;
«Ctrl»+ «Shift»+ «End» - от курсора до конца документа;
«Ctrl»+ «Shift»+ «Home» - от курсора до начала документа;
«Ctrl»+ «A»
- весь документ.
Продолжение предыдущей строки
•
Совместное использование мыши и
клавиатуры:
1.
«Shift»+ «щелчок по левой клавише мыши» - выделение фрагмента
текста от предыдущего положения курсора до места указания.
«Ctrl»+ «щелчок по левой клавише мыши» - выделение предложения,
на которое указывает курсор мыши.
2.
Удаление выделенного
фрагмента
• Меню «Правка» - «Очистить».
• Кнопка клавиатуры «Del» - удаляет
символы справа от курсора;
• Кнопка клавиатуры «BackSpace» - удаляет
символы слева от курсора;
Открытие документа в окне
редактора Word
• Меню «Файл» - «Открыть»;
• На панели инструментов кнопка
«Открыть»;
• Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«О»;
Закрытие документа в окне редактора
Word
• Меню «Файл» - «Закрыть»;
• Щелкнуть на кнопке, расположенной под
аналогичной кнопкой в строке заголовка;
• Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«F4».
Закрытие документа и редактора Word
•Меню «Файл» - «Выход»;
•Щелкнуть на кнопке, расположенной в строке
заголовка с права;
•Кнопки клавиатуры «Alt»+«F4»;
Сохранение документа
• Меню «Файл» - «Сохранить», «Файл» «Сохранить как»;
• На панели инструментов кнопка
«Сохранить»;
• Кнопки клавиатуры «Shift»+«F12»;
Копирование фрагментов текста
• Меню «Правка» - «Копировать», «Правка» «Вставить»;
• На панели инструментов кнопка «Копировать»,
кнопка «Вставить»;
• Контекстное меню «Копировать» - «Вставить»
(вызывается нажатием правой клавиши мыши);
• Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«C»,
«Ctrl»+«V»;
• Перетаскивание копии выделенного фрагмента в
нужное место текста при нажатой клавише «Ctrl»
и нажатой левой клавиши мыши.
Перемещение выделенного
фрагмента
• Меню «Правка» - «Вырезать», «Правка» «Вставить»;
• На панели инструментов кнопка «Вырезать»,
кнопка «Вставить»;
• Контекстное меню «Вырезать» - «Вставить»
(вызывается нажатием правой клавиши мыши);
• Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«X»,
«Ctrl»+«V»;
• Перетаскивание выделенного фрагмента в
нужное место текста при нажатой левой клавиши
мыши.
Печать документа
• Меню «Файл» - «Печать»;
• На панели инструментов кнопка «Печать»;
• Кнопки клавиатуры «Ctrl»+«P».
Форматирование документов
Форматирование – определение параметров
начертания и расположения документа.
• Шрифт – способ начертания символов;
• Абзац – параметры настройки фрагмента
текста;
• Списки;
• Колонки.
Абзац – параметры настройки фрагмента
Оформление абзаца:
• Для выполнения процедуры форматирования
достаточно курсор поместить внутрь абзаца.
Для выполнения процедуры форматирования
двух нескольких абзацев достаточно
выделить в них хотя бы по одном символу.
• Выравнивание строк абзаца.
• Выравнивание последней строки абзаца по
ширине автоматически не происходит. Для
этого необходимо поместить курсор в конец
последней строки абзаца и выполнить Shift +
Enter.
(продолжение предыдущей страницы)
• Установка границ абзаца:
– По линейке;
– Меню – Формат – Абзац – Отступ
Отступы и интервалы
(продолжение предыдущей страницы)
Интервал – служит для установки отступов между
абзацами и установки междустрочных интервалов.
Положение на странице Определяет
правила
положения
абзаца на
странице
с помощью
шести
логических
полей:
(продолжение предыдущей страницы)
Запрет висячих строк – запрещает переносить (оставлять) на
новую страницу одну строку абзаца (условие размещения на
двух страницах - не менее 4 строк в абзаце).
Не разрывать абзац – запрещает размещение абзаца на разных
страницах. Абзац полностью переносится на новую страницу
если не помещается на старой.
Не отрывать от следующего – запрещает размещение на
разных страницах текущего и следующего за ним абзацев.
Задействован в стилях заголовков.
С новой страницы – позволяет расположить абзац с новой
страницы.
Запретить нумерацию строк – если процедура нумерации
строк установлена (Файл – Параметры страницы – Источник
бумаги – Нумерация строк).
Запретить автоматический перенос слов – снимает
установленную автоматическую расстановку переносов (Сервис
– Язык – Расстановка переносов).
Списки
Списки подразделяются на:
• Маркированные;
• Нумерованные.
Маркированные и нумерованные
подразделяются на:
• Одноуровневые;
• Многоуровневые.
Создание списка
1. При помощи меню: «Формат» – «Список»;
2. При помощи значков на панели
инструментов:
• Маркированный список
• Нумерованный список.
Форматирование текста в
несколько колонок
• Весь текст;
• Выделенный фрагмент.
Форматирование осуществляется:
1. При помощи меню: «Формат» –
«Колонки»;
2. При помощи значка на панели
инструментов:
В диалоговом окне «Колонки»
устанавливаются параметры:
• Количество колонок;
• Ширина колонок;
• Промежуток;
• Колонки одинаковой/
неодинаковой ширины;
• Разделитель (да/нет).
Отмена форматирования текста в
несколько колонок
Отмена форматирования производится:
• Выделить текст в несколько колонок.
Выбрать в меню «Формат» – «Колонки».
В диалоговом окне «Колонки» выбрать
тип «Одна».
• Использовать комбинацию клавиш
CTRL + Z.
Создание колонтитулов
Колонтитулы – дополнительная
информация, помещаемая в верхнее
или нижнее поле на каждой странице.
Вставка номеров страниц:
• Меню команд «Вставка» - «Номера
страниц» - диалоговое окно «Номера
станиц»;
• Меню команд «Вид» - «Колонтитулы» кнопки на панели инструментов.
(Продолжение предыдущей страницы)
Деление текста документа на разделы.
Установить курсор в середине документа
- меню команд «Вставка» - «Разрыв».
В результате нумерацию страниц во
втором разделе документа можно
начинать с начала.