- ТИК Приуральского района

Организация работы участковой
комиссии
1. Полномочия, регламент, распределение
обязанностей, план работы.
2. Подготовка и проведение заседаний.
Протокол заседания. Решение.
3. Делопроизводство в участковой
комиссии.
1
Участковая комиссия
избирательного участка
Коллегиальный орган
Формируется в порядке и сроки, которые
установлены законом
Обеспечивает процесс голосования
избирателей, участников референдума и
подсчет голосов избирателей, участников
референдума на избирательном участке,
участке референдума
2
Статья 27 Федерального закона «Об основных
гарантиях избирательных права и права на участие
в референдуме граждан Российской Федерации»
(далее - №67-ФЗ)
Порядок
формирования
(кем, когда, в какие
сроки, в каком
количестве и т.д.)
3
Полномочия
(права и обязанности
комиссии,
установленные
законодательством о
выборах)
Полномочия участковой комиссии
Информирование населения
(адрес, номер телефона, время
работы комиссии; день, время,
место голосования)
2. Уточнение списка избирателей
3.
Обеспечение
подготовки
помещений для голосования,
ящиков для голосования, другого
оборудования
4. Обеспечение информирования
избирателей
о
зарегистрированных кандидатах,
избирательных
объединениях,
вопросах референдума (сведения
получает
от
вышестоящей
комиссии)
1.
4
5.Контроль порядка проведения
предвыборной агитации
6.
Выдача
открепительных
удостоверений
7. Организация голосования в
день голосования, досрочного
голосования
8. Подсчет голосов, установление
итогов голосования, составление
протокола об итогах голосования,
передача его в ТИК
9. Объявление итогов
голосования на участке, выдача
заверенных копий протокола об
итогах голосования
Полномочия участковой комиссии
10.
Рассмотрение
в
пределах
своих
полномочий жалоб (заявлений) на нарушение
№67-ФЗ, иных законов, принятие по жалобам
(заявлениям) мотивированных решений
11. Обеспечение хранения и передача в
вышестоящие
комиссии
документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов, референдума
12. Иные полномочия в соответствии с
законом
Применительно к конкретным видам выборов
указанные полномочия участковой комиссии
конкретизируются в соответствующих
федеральных или региональных законах
5
Срок полномочий
участковой комиссии,
сформированной в общем
порядке -
Досрочное
прекращение
полномочий
5 лет
Обжалование итогов
голосования на
избирательном участке
Полномочия прекращаются со
дня принятия вышестоящей
комиссией решения
либо
со дня вступления в законную
силу судебного решения по
жалобе (заявлению)
6
Решением ТИК
в случае ликвидации
избирательного
участка, участка
референдума в связи с
уточнением перечня
избирательных
участков, участков
референдума
Коллегиальность деятельности
участковой комиссии (статья 28, №67-ФЗ)
вопросы, входящие в компетенцию участковой комиссии,
рассматриваются на ее заседаниях, правомочных при соблюдении
кворума, и решения по этим вопросам принимаются с учетом
мнения всех или большинства членов участковой комиссии,
путем голосования (тайным либо открытым).
Кворум – большинство от установленного вышестоящей
комиссией числа членов участковой комиссии с правом
решающего голоса. Только при присутствии данного
большинства заседание участковой комиссии является
правомочным.
7
Организацию работы УИК определяют
Законодательные акты
Постановления вышестоящих комиссий
Регламент участковой комиссии
План работы участковой комиссии
Решения участковой комиссии
Регламент участковой комиссии документ,
определяющий порядок и
правила работы участковой комиссии
утверждается решением участковой комиссии
8
Регламент определяет
1. процедуру
проведения первого организационного заседания участковой
комиссии, избрания заместителя председателя и секретаря участковой
комиссии;
2. полномочия (задачи и функции) председателя, заместителя председателя и
секретаря участковой комиссии;
3. вопрос
временного
отсутствия председателя
освобождение от занимаемой должности;
комиссии,
досрочное
4. распределение
обязанностей по направлениям деятельности участковой
комиссии и иных обязанностей членов участковой комиссии с правом
решающего голоса;
5. организацию и проведение заседаний участковой комиссии (состав участников
заседания, приглашение участников, регламент выступлений и т.п.);
6. ведение протокола заседаний;
7. голосование и принятие решений участковой комиссии;
8. рассмотрение обращений (жалоб, заявлений) поступающих в участковую
комиссию;
9. иные вопросы деятельности участковой комиссии.
9
Распределение обязанностей между председателем,
заместителем председателя, секретарем участковой комиссии.
Председатель:
организация работы
комиссии, контроль и организация делопроизводства,
представительство
комиссии,
созыв
заседаний,
подписание повестки, протокола, решений, сохранность
избирательных документов, контроль реализации
решений, поручения членам комиссии, распорядитель
финансовых средств, организация материальнотехнического обеспечения, прием на работу по
гражданско-правовым договорам, иные полномочия
Заместитель
председателя:
полномочия председателя комиссии в случае его
временного
отсутствия
или
невозможности
выполнения им своих обязанностей, вопросы
предвыборной
агитации,
взаимодействие
с
правоохранительными
органами,
политическими
партиями, избирательными объединениями, иными
общественными объединениями, СМИ, участие в
планировании, выполнение поручений председателя
комиссии, поручения членами комиссии в рамках
полномочий, правовая культура, иные полномочия
10
Секретарь:
организация
и
ведение делопроизводства, подготовка
заседаний и материалов к ним,
подписание
решений,
протоколов
заседаний, организация планирования
деятельности комиссии, контроль хода
выполнения планов работы, извещение
участников заседаний, обеспечение
доведения решений и иных материалов
комиссии,
организация
информирования
избирателей
об
избирательных действиях, учет рабочего
времени,
контроль
исполнения
принятых решений и информирование
комиссии
об
этом,
вопросы
рассмотрения обращений, контроль за
оформлением
и
сохранностью
документов, передача документов в
ТИК,
выполнение
поручений
председателя комиссии, поручения
членами
комиссии
в
рамках
полномочий, правовая культура, иные
полномочия
Межвыборный период. Решение о распределении обязанностей на
период полномочий членов участковой комиссии с правом решающего
голоса (в соответствии с Регламентом участковой комиссии)
Например:
В соответствии со статьями
27-28 Федерального закона «Об
основных
гарантиях
избирательных прав и права на
участие в референдуме граждан
Российской
Федерации»
участковая
комиссия
избирательного
участка
№____решила:
Утвердить
следующее
распределение обязанностей среди
членов участковой комиссии с
правом решающего голоса:
11
ФИО
Направление деятельности
УИК
Группа по рассмотрению
обращений
Группы по повышению
правовой культуры
избирателей на территории
избирательного участка
Ведение делопроизводства
И т.д.
Примечание: Решение
участковой комиссии о
распределении обязанностей в
день голосования – в рамках
отдельной лекции.
 №67-ФЗ
 Федеральные законы,




12
регламентирующие
проведение выборов и
референдумов
Закон ЯНАО «О
муниципальных выборах в
Ямало-Ненецком автономном
округе»
Решения вышестоящих
комиссий
Регламент участковой
комиссии
Решения участковой комиссии
 Новый статус
участковых комиссий –
новый подход к
планированию!
 Разделы:
1. Деятельность в межвыборный
период.
2.
Деятельность
в
период
подготовки
и
проведения
выборов и референдумов (на
основе
нормативных
актов,
регламентирующих
порядок
проведения
соответствующих
выборов и референдумов)
Раздел «Деятельность в межвыборный период»
Например:
мероприятия, связанные с повышением
профессионального уровня членов участковых
комиссий:
участие в обучающих семинарах ТИК и Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа;
самообразование;
ознакомление с изменениями в законодательстве;
осуществление разъяснительной деятельности;
оказание содействия ТИК и Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа в работе по
актуализации резерва составов участковых комиссий.
13
Проведение заседаний участковой комиссии (перечисляются
вопросы, которые будут рассматриваться участковой комиссией,
с разбивкой по заседаниям).
2. Правовые мероприятия (например, изучение на семинарах
положений законодательства о выборах).
3. Организационные мероприятия (например, распределение
обязанностей среди членов участковой комиссии, организация
дежурств, разработка номенклатуры, оповещение избирателей,
получение избирательных бюллетеней и др.).
4. Мероприятия по материально - техническому обеспечению
(например, получение оборудования, оборудование помещения
для работы участковой комиссии, приобретение расходных
материалов, оформление информационного стенда и др.).
1.
Примерный план работы (подробный)– в методических разработках РЦОИТ при ЦИК России
14
15
 Заседания комиссии проводятся в
соответствии с планом работы участковой
комиссии.
 Заседания комиссии созываются по
инициативе председателя комиссии по мере
необходимости или по требованию не менее
чем одной трети от установленного числа
членов участковой комиссии с правом
решающего голоса.
16
Заседание участковой
комиссии правомочно при
наличии КВОРУМА
ДОЛЖНО
ПРИСУТСТВОВАТЬ
большинство от
установленного
вышестоящей комиссией
числа членов участковой
комиссии с правом
решающего голоса
У(УСТ.ЧИСЛО) : 2+1= Х (КВОРУМ)
7:2+1=4,5 (НЕ МЕНЕЕ 4)
17
 Статья 29 №67-ФЗ
Неисполнение членом комиссии
с правом решающего голоса
своих обязанностей является
основанием для обращения
соответствующей комиссии в суд
о признании данного члена
комиссии систематически не
исполняющим свои обязанности.
Член участковой комиссии с
правом решающего голоса
обязан присутствовать на
каждом заседании участковой
комиссии
Участники заседания
открыто
гласно
*члены участковой комиссии с
правом решающего голоса
*члены участковой комиссии с
правом совещательного голоса
*члены вышестоящих
избирательных комиссий и
работники их аппаратов
*кандидат или его доверенное лицо,
уполномоченный представитель
или доверенное лицо
избирательного объединения
не требуется специального
разрешения
18
СМИ (на всех заседаниях
избирательной комиссии, а также
при подсчете голосов избирателей и
осуществлении участковой
избирательной комиссии работы со
списками избирателей, с
избирательными бюллетенями,
протоколами об итогах
голосования)
В день голосования, в дни
досрочного голосования и до
принятия вышестоящей комиссией
протокола об итогах голосования,
при повторном подсчете голосов –
также наблюдатели, иностранные
(международные) наблюдатели
Граждане, другие заинтересованные
лица (например, при рассмотрении
жалоб)
! Вопросы гласности в деятельности участковой
комиссии – тема отдельной лекции.
Пример оформления
Повестка заседания №2
участковой комиссии избирательного участка №1
Дата проведения – 18 октября 2013 г.
Начало заседания – 10.00
Место проведения-
с.Аксарка, ул.Советская, д.24
Повестка – список
вопросов, которые
обсуждаются на
заседании.
Последователь -
ность обсуждения
вопросов.
ФИО
докладчиков
(выступающих)
 Подписывается
1.
О Регламенте участковой комиссии избирательного участка №1
(Иванов И.И., председатель участковой комиссии
избирательного участка №1).
2.
Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии
избирательного участка №1 (Петрова М.И., секретарь
участковой комиссии избирательного участка №1).
3.
…………и т.д.
Председатель участковой комиссии
19
И.И.Иванов
председателем
участковой
комиссии
Как правило,
секретарь комиссии
осуществляет
приглашение
участников заседания
(устно, письменно)
Проекты решений комиссии ( а также доклады, отчеты, сообщения,
информация и т.д.) – готовятся членами комиссии в соответствии с
закрепленными направлениями деятельности.
К проекту решения приобщаются подлинники документов,
послуживших основанием для рассмотрения вопроса.
Проекты решений финансового характера, включая приложения –
визируются бухгалтером ТИК
Проект решения
20
Документы, послужившие основанием рассмотрения вопроса
П
р
о
е
к
т
ы
Протокол заседания участковой комиссии
*отражается ход ведения заседания, записываются тезисы выступлений
*оформляется на бланке протокола заседания
СЕКРЕТАРЬ КОМИССИИ
*подготовка - не позднее, чем через 3 дня со дня заседания*
*нумерация протоколов – в хронологической последовательности в пределах срока
полномочий участковой комиссии: №1, №2, №3…..*
Вводная часть
Председатель комиссии (председательствующий)
Основная часть
Количество разделов =
Количество пунктов повестки.
Заместитель председателя комиссии
Секретарь комиссии
Члены комиссии с правом решающего голоса
Порядок разделов – в соответствии с
порядком вопросов в повестке.
Члены комиссии с правом совещательного голоса
Лица, приглашенные на заседание
Иные лица
Повестка с указанием докладчиков
21
Схема построения каждого раздела:
СЛУШАЛИ
ВЫСТУПИЛИ
РЕШИЛИ
Участковая комиссия избирательного участка №1
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
с.Аксарка
18 октября 2013 г.
Председательствует:
Присутствуют:
заместитель председателя участковой
комиссии избирательного участка №1
22
№2
Герасимов Н.П. - председатель
участковой комиссии
избирательного участка №2
Светлов Н.И.
секретарь участковой комиссии
избирательного участка №1
Петрова М.И.
члены участковой комиссии
избирательного участка №1 с правом
решающего голоса
Аверин М.И., Борисова Т.М.,
Вахнина И.И., Крапивин Л.Д.,
Носова П.О., Яковлева Т.В.
член участковой комиссии избирательного
участка №1 с правом совещательного
голоса
Максимова К.И.
журналист газеты «Приуралье»
Николаев В.И.
Протокол (продолжение)
Повестка заседания:
1. О Регламенте участковой комиссии избирательного участка №1 (Герасимов Н.П.,
председатель участковой комиссии избирательного участка №1).
2. Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии избирательного участка №1
(Петрова М.И., секретарь участковой комиссии избирательного участка №1).
На заседании присутствуют 9 из 9 – установленного числа членов участковой комиссии с
правом решающего голоса. Кворум для открытия заседания имеется.
1. О Регламенте участковой комиссии избирательного участка №1.
СЛУШАЛИ:
Герасимов Н.П. В соответствии с Методическим рекомендациями Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа рабочей группой подготовлен проект Регламента
участковой комиссии избирательного участка №1.
ВЫСТУПИЛИ:
Петрова М.И. В ходе подготовки отдельные положения согласовывались с территориальной
избирательной комиссией.
Аверин М.И. Особое мнение. Не согласен с редакцией раздела 5 (прилагается).
РЕШИЛИ:
Участковая комиссия избирательного участка №1 голосованием 8 – «за», 1 – «против»
приняла решение «О Регламенте участковой комиссии избирательного участка №1» (прилагается).
23
Протокол (продолжение)
2. Об Инструкции по делопроизводству в участковой комиссии избирательного участка №1.
СЛУШАЛИ:
Петрова М.И. В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в участковой
комиссии, рекомендованной ЦИК России, рабочей группой подготовлен проект Инструкции по
делопроизводству в участковой комиссии избирательного участка №1.
ВЫСТУПИЛИ:
Герасимов Н.П. Инструкция обязательна для исполнения всеми членами участковой комиссии.
РЕШИЛИ:
Участковая комиссия избирательного участка №1 единогласно приняла решение «Об Инструкции
по делопроизводству участковой комиссии избирательного участка №1» (прилагается).
За закрытие заседания члены участковой комиссии избирательного участка №1 с правом
решающего голоса проголосовали единогласно.
24
Председатель
участковой комиссии
Н.П. Герасимов
Секретарь
участковой комиссии
М.И. Петрова
Протокол заседания в день голосования
(досрочного голосования)
Вводная часть (слайды №8,№9)
+ Указываются лица, присутствующие при проведении голосования ( п.3
статьи 30 №67-ФЗ) // может быть в виде списка, прилагаемого к протоколу
Повестка:
Кворум…..(большинство членов участковой комиссии с правом решающего
голоса от установленного числа)
1. Проведение голосования на выборах……….
Основная часть - протоколируется ход голосования, а также рассмотрение
вопросов, требующих коллегиального рассмотрения в день голосования.
Например:
1. Проведение голосования на выборах……….
07.45 – Председатель участковой комиссии Иванов И.И.
предъявил для визуального ознакомления первый экземпляр
списка избирателей, разделенный на отдельные книги. Раздал
книги членам участковой комиссии с правом решающего голоса.
25
Протокол (продолжение)
07.50 – Председатель участковой комиссии Иванов И.И.
предъявил к осмотру присутствующим лицам пустые
пронумерованные переносные и стационарные ящики для
голосования. Ящики опечатаны (опломбированы).
07.55 - Председатель участковой комиссии Иванов И.И.
предъявил присутствующим лицам опечатанные переносные
ящики для голосования с бюллетенями досрочно
проголосовавших избирателей .
07.58 - Председатель участковой комиссии Иванов И.И. под
роспись выдал членам участковой комиссии с правом
решающего голоса бюллетени по ведомости.
08.00 - Председатель участковой комиссии Иванов И.И.
пригласил избирателей приступить к голосованию, передал
информацию в ТИК об открытии помещения для голосования.
10.00 - Председатель участковой комиссии Иванов И.И. огласил о
планировании в 11.00 выезда для голосования вне помещения
для голосования.
26
Протокол (продолжение)
11.00 – 12.00 – члены участковой комиссии с правом решающего голоса
Петров П.П., Сидоров С.С., член участковой комиссии с правом
совещательного голоса Новиков А.А. выезжали для проведения
голосования вне помещения для голосования.
12.00 – Председатель участковой комиссии Иванов И.И голосование
приостановил для рассмотрения жалобы наблюдателя Сергеева О.Л.
Рассмотрение жалобы наблюдателя Сергеева О.Л.
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
РЕШИЛИ: Участковая комиссия избирательного участка №1 единогласно
приняла решение «О жалобе Сергеева О.Л.» (прилагается).
12.15 – голосование на избирательном участке продолжено.
И т.д.
20. 00 - Председатель участковой комиссии Иванов И.И. объявил, что
получить бюллетени и проголосовать могут только те избиратели,
которые находятся в помещении для голосования.
20.02 - Председатель участковой комиссии Иванов И.И. объявил об
окончании голосования, о закрытии заседания участковой комиссии.
27
Подписание протокола заседания
Протокол подписывают:
Председательствующий на заседании
Секретарь участковой комиссии (или член участковой комиссии,
исполняющий обязанности секретаря участковой комиссии)
Особое мнение члена участковой комиссии с
правом решающего голоса
Записывается в тексте протокола после соответствующего решения или
оформляется на отдельном листе и помещается после соответствующего
решения
(в тексте протокола делается отметка о наличии особого мнения –
«особое мнение прилагается»)
28
Решение участковой комиссии
Нумеруются в пределах срока полномочий участковой комиссии
Номер решения : номер протокола заседания /номер решения - №1/6
1. Преамбула (обоснование принятия решения : ссылки на нормативные акты, на
рассмотренные документы и т.д.)
В соответствии со статьей….., рассмотрев заявление………..
2. Резолютивная часть (решение по вопросу)
Участковая комиссия избирательного участка №____решила:……….
Подписание решения участковой комиссии
29
Председатель
участковой
комиссии
Заместитель
председателя
участковой
комиссии
Исполняющий
обязанности
председателя
участковой комиссии
(решением возложены
полномочия на члена
комиссии)
Исполняющий
обязанности
председателя
участковой комиссии
(решением
возложены
полномочия на члена
комиссии)
Секретарь
участковой
комиссии
Секретарь
участковой
комиссии
Секретарь участковой
комиссии
Исполняющий
обязанности
секретаря участковой
комиссии (решением
возложены
полномочия на члена
комиссии)
№п
Регистрацион
/п
ный
номер
30
1
№2/1
2
№2/2
3
…
Дата
принятия
Наименование
решения
Количество
листов
18.10.2013 О
регламенте 1
участковой
комиссии
избирательного
участка №1
18.10.2013 Об Инструкции по 1
делопроизводству
в
участковой
комиссии
избирательного
участка №1
Количество
приложений
Исполнитель
Контроль
15
Иванов И.В.
25
Петрова И.И.
Секретарю
участковой комиссии
ознакомить
под
роспись
членов
участковой комиссии
30.11.2013.
Исполнено
Доработка решений (не более 2 рабочих дней, если иное не
установлено законом, регламентом участковой комиссии)
подписание
регистрация (реестр учета решений участковой комиссии)
Копии решений
Печать участковой комиссии
без воспроизведения подписей
Председатель
участковой комиссии
И.И. Иванов
Секретарь
участковой комиссии
31
П.П. Петрова
Копии решений
заявителям
Если послужили
основанием для
рассмотрения
вопроса на
заседании
участковой
комиссии
Делопроизводство в участковой
комиссии
Инструкция по делопроизводству в
участковой комиссии
Номенклатура дел участковой комиссии
32
Делопроизводство в участковой комиссии – комплекс
мероприятий по документационному обеспечению
деятельности участковой комиссии
Правовая снова
делопроизводства в участковой
комиссии
Законы
Постановления вышестоящих
комиссий
Регламент участковой комиссии
Инструкция по делопроизводству в
участковой комиссии (Примерная –
разрабатывается ЦИК России в
настоящее время)
Номенклатура дел участковой
комиссии
(Примерная – разрабатывается ЦИК
России в настоящее время)
33
Ведение и контроль
Ведение делопроизводства
председатель
секретарь
в соответствии с распределением
обязанностей
Контроль за соблюдением
Инструкции по делопроизводству
- председатель
Утверждаются решением участковой комиссии
Инструкция по
делопроизводству в
участковой комиссии
(после согласования с ТИК)
Номенклатура дел
участковой комиссии
(после согласования с ТИК)
Устанавливает
порядок
работы с документами,
основные
правила
их
подготовки и оформления в
участковой комиссии.
Предназначена
для
формирования
исполненных документов
в дела, систематизации и
учета дел, определения
сроков их хранения.
Обязательна для членов комиссии,
лиц, привлекаемых к работе
комиссии
по
гражданскоправовым договорам
34
Утверждается ежегодно, вводится
в действие с 1 января
Основные разделы Инструкции по делопроизводству в
участковой комиссии
1. Общие положения (на основе каких документов разработана, основные
принципы работы с документами).
2.Прием, регистрация и прохождение поступающих документов.
3. Основные требования к подготовке и оформлению документов (бланки
участковой комиссии, правила оформления основных реквизитов
документов).
4. Организация работы с исходящими (отправляемыми) документами.
5. Подготовка, оформление, выпуск, учет документов, рассматриваемых на
заседаниях участковой комиссии (протокол заседания, решение).
6.Контроль исполнения документов и поручений.
7. Изготовление, хранение и использование печатей и штампов.
8. Формирование дел и передача их в вышестоящую избирательную
комиссию.
9. Ответственность.
Приложения (формы различных журналов, бланки комиссии и др.)
35
Прием, регистрация и прохождение
поступающих документов
1.Доставка документов
почта, телеграф, специальная связь, нарочный, личный
прием граждан
2.Регистрация документов
Внесение данных о документе в специальные журнальные
формы. Отдельная регистрация обращений граждан.
Проставление номера и даты регистрации на документе
3.Рассмотрение председателем участковой комиссии
(проставляет резолюцию на документе-указание по
исполнению)
4.Исполнение/контроль
5.Списание
документов в дело в соответствии с
номенклатурой дел (председатель участковой комиссии)
36
Форма журнала регистрации входящих документов
37
№
п/п
дата
поступ
ления
исходящ
ий номер
и дата
данные
о
корресп
онденте
вид
докумен
та
краткое
содержание
документа
кол-во
листов
осн.
документа
и листов
прил.,
кол-во экз.
резолюция
Контроль
Отметка об исполнении
1
1
2
01.11.
2013
3
01-01/1
31.10.
2013
4
ТИК
Приура
льского
района
5
письмо
6
О проведении
семинара по
вопросам
подготовки
выборов Главы
МО
Аксарковское
7
1,
в 1 экз.
8
Секретарю УИК
собрать информацию о
возможности участия
членов УИК, сообщить
в ТИК до 15.11.2013
Исп. 14.11.2013
В дело 01-12
Работа с исходящими документами
Исходящие документы
Оформляются (печатаются) на бланках установленной формы, в
соответствии с положениями Инструкции по делопроизводству.
БЛАНКИ УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ (ФОРМАТ А4)
БЛАНК ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ
УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ
БЛАНК РЕШЕНИЯ УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ
БЛАНК ПИСЬМА УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ
38
БЛАНК ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ
УЧАСТКОВАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
№ __________________
_____________________
дата
_____________________
место проведения
39
Председатель участковой
комиссии
_________________
Секретарь участковой
комиссии
_________________ _____________________
подпись
подпись
___________________
Ф.И.О.
Ф.И.О.
БЛАНК РЕШЕНИЯ УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ
УЧАСТКОВАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___
РЕШЕНИЕ
№ _________/_________
_____________________
дата
Порядковый
номер заседания
Порядковый
номер
решения
_____________________
наименование решения
40
Председатель участковой
комиссии
_________________
___________________
Секретарь участковой
комиссии
_________________
_____________________
подпись
подпись
Ф.И.О.
Ф.И.О.
БЛАНК ПИСЬМА УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ
УЧАСТКОВАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА № ___
адрес: индекс, наименование муниципального образования, станицы, поселка, хутора, улицы, номера дома
_________________________ № _______________
На № ___________________ от _______________
Председатель участковой
комиссии
41
_________________
подпись
___________________
Ф.И.О.
Работа с исходящими документами (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
Исходящие письма
Оформляются (печатаются) на бланке письма
Направляются за подписью председателя участковой
комиссии
Регистрируются в журнале регистрации исходящих
документов
Номер исходящего письма
Индекс дела по номенклатуре/порядковый номер документа
№ 01-10/1
Нумерация осуществляется в пределах календарного года
Копии исходящих документов помещаются в дело в
соответствии с номенклатурой дел
42
Журнал регистрации исходящих документов
№ исх.
43
дата
ФИО,
органи
зация
краткое
содержание
документа
кол-во
листов осн.
Документа
Кол-во
листов
прил., кол-во
экз.
исполнители,
кем подписан
документ
контроль
сведения о
снятии с
контроля
1
2
3
4
5
6
7
01-12/1
01.11.
2013
ТИК
Приурал
ьского
района
О согласовании
плана обучения
членов УИК
1+2, в 1 экз.
Петров И.И.
15.11.2013
Ответ
получен
Вх. №14 от
14.11.2013
Контроль исполнения документов
Контролируются
(председатель – по существу
вопросов, по срокам–
секретарь)
1.Поручения, содержащиеся
в постановлениях и других
документах вышестоящих
избирательных комиссий.
2.Поручения, содержащиеся
в решениях участковой
комиссии.
3.Письменные поручения
председателя участковой
комиссии.
44
4.Входящие документы.
5.Письма граждан.
6.Исходящие документы.
требующие ответа.
7.Поручения, содержащиеся
в протоколах заседаний
участковой комиссии.
8.Планы мероприятий.
Снимает документ с
контроля - председатель
СРОКИ – в законах,
в документах
 ФОРМА
Номенклатура дел
участковой комиссии
УТВЕРЖДЕНА
решением участковой комиссии
избирательного участка №_____
от___________________№_________
Участковая комиссия избирательного участка № ___
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА _____ГОД
№
п/п Индекс
дела
1
45
2
Заголовок дела
(тома, части)
3
Кол-во
Срок хранения
дела
4
№№ статей по
Перечню, №№
пунктов Порядка
5
Примечание
6
Номенклатура дел участковой комиссии
(перечень заведенных в участковой комиссии дел с указанием сроков
хранения)
Разделы номенклатуры
1.
Сроки хранения
Организационнораспорядительная документация
(протоколы заседаний, решения…)
2.
3.
Планирование (планы…)
Документационное обеспечение
работы участковой комиссии
(инструкция, номенклатура, журналы…)
4.
Документы строгой отчетности
5.
Документы по рассмотрению
жалоб и заявлений избирателей
(списки избирателей, бюллетени,
открепительные удостоверения…..)
(переписка по обращениям…..)
6.
Финансовые документы (сметы,
7.
Документы по обучению членов
участковой комиссии (программы,
финансовые отчеты….)
методические материалы…..)
46
Перечень типовых управленческих
архивных документов,
образующихся в процессе
деятельности государственных
органов, органов местного
самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения, 2010 г.
Порядки хранения и передачи в
архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов
(ЦИК России, Избирательная
комиссия Ямало-Ненецкого
автономного округа – могут
утверждать)
Формирование дел участковой комиссии
Хранение дел участковой комиссии
Исполненные документы формируются в дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой дел.
Не допускается помещение в дело документов, содержание которых не
соответствует заголовку дела.
Документы внутри дела располагаются в хронологической или вопроснологической последовательности или их сочетании.
Протоколы заседаний участковой комиссии располагаются в деле по
хронологии в порядке возрастания номеров. Документы к заседанию
участковой комиссии помещаются после соответствующего протокола.
В деле «Переписка» исходящий (ответный) документ помещается после
входящего.
Обращения граждан и документы по их рассмотрению формируются
в отдельные дела. Каждое обращение и все документы по его рассмотрению
составляют в деле самостоятельную группу и располагаются в алфавитном
порядке по первым буквам фамилий авторов обращений.
Порядок хранения документов в участковой комиссии будет определен
Примерной инструкцией по делопроизводству в участковой комиссии
(в ближайшее время планирует утвердить ЦИК России)
47
ПЕЧАТЬ УЧАСТКОВОЙ КОМИССИИ
Изготовление печатей осуществляется вышестоящей
избирательной комиссией
Печать участковой комиссии должна храниться в надежно
закрываемом и опечатываемом сейфе или металлическом
шкафу
Председатель участковой комиссии осуществляет контроль
за правильностью хранения и использования печати
Информацию о пришедшей в негодность печати участковой
комиссии в вышестоящую комиссию сообщает председатель
участковой комиссии
48
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
49