Развтие БГУ 20

Семинар 1С
03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан
Развитие редакции 2.0
конфигурации «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8»
Докладчик: Черепанов Тимур
Должность: инженер-программист
«1С:Бухгалтерия государственного
учреждения 8», редакция 2.0





В настоящее время не планируется замена редакции 1.0
на редакцию 2.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного
учреждения» в находящихся в продаже программных продуктах:
Пользователи редакции 1.0 конфигурации «Бухгалтерия государственного
учреждения» версии ПРОФ, которых заинтересовали новые возможности
конфигурации, могут при необходимости выполнить переход на редакцию 2.0.
Решение о замене в программных продуктах редакции 1.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ на редакцию 2.0,
а также решение о выпуске базовой версии редакции 2.0 будут приниматься
позднее и будут доведены отдельными информационными письмами.
Изменения законодательства планируется одновременно отражать
в редакциях 1.0 и 2.0.
Редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты
зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия
государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий
договор на информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС.
2
Перенос данных из «Бухгалтерии
государственного учреждения», ред. 1.0

БГУ 1.0 - выгрузка


БГУ 2.0 - загрузка
В полном объеме – справочники,
документы, настройки плана счетов.
3
Отличия от редакции 1.0


Задействованы возможности платформы 8.2:

новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,

перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное
использование ресурсов клиента,

возможность удаленного доступа
По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии
работы пользователя.

Пересмотрены некоторые проектные решения.

Пользователь может:

опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по источникам
финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям, учет по КЭК

вводить пользовательские счета, субсчета, субконто,

устанавливать порядок формирования проводок по документам,

вводить новые типовые операции к документам.
4
Настройка пользовательского
интерфейса

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:


большой размер «интерфейсной» части по сравнению с рабочей
областью, доступной пользователю, работа с отдельно
открывающимися окнами неудобна.
В версии 2.0.9 реализована автоматическая установка
настроек интерфейса клиентского приложения для новых
пользователей:
 включено использование закладок,
 отключена панель навигации,
 отключена панель действий,
 отключено изображение пиктограмм разделов.

Необходима версия «1С:Предприятия» не ниже 8.2.17.
5
Настройка пользовательского
интерфейса
Как выглядит конфигурация для пользователя,
в первый раз ее запустившего
Было:

6
Настройка пользовательского
интерфейса
Стало:
7
Настройка пользовательского
интерфейса

Независимо от того, какие настройки интерфейса
клиентского приложения установлены,
у пользователя всегда есть возможность их изменить.

Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах».

Включить или отключить панель навигации и панель действий.

Включить или отключить изображение пиктограмм разделов.

Настроить под себя:
 Панель разделов,
 Панель навигации,
 Панель действий,
 Рабочий стол,
 Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…
8
Настройка пользовательского
интерфейса

Используйте режим
открытия окон
«в закладках»
или «в отдельных
окнах».
9
Настройка пользовательского
интерфейса

Настройте под себя:

Панель разделов,

Панель навигации,

Панель действий,

Рабочий стол.
10
Настройка пользовательского
интерфейса

Используйте отборы и группировки в списках.
11
Настройка пользовательского
интерфейса

Настроить можно интерфейс любой формы – документа,
справочника…
12
Настройка пользовательского
интерфейса


Настроить можно интерфейс любой формы – документа,
справочника…
В том числе состав и расположение кнопок на командной
панели.
13
Настройка пользовательского
интерфейса

Настройки можно скопировать
другому пользователю

Или очистить
14
Работа в режиме обычного
приложения

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:



Очень сложная работа с интерфейсом. Отсутствие возможности
переключиться на привычный интерфейс.
Начиная с версии 2.0.9.1 доступна работа в режиме обычного
приложения
ВАЖНО!
 Конфигурация разрабатывается для работы в режиме
управляемого приложения.
 Некоторые функции в обычном приложении могут быть
недоступны.

Обычное приложение не является основным режимом
работы конфигурации, предполагается использование
для облегчения адаптации пользователей.
15
Работа в режиме обычного
приложения
 Установить пользователю режим запуска
«Обычное приложение».
16
Работа в режиме обычного
приложения
 Настроить права пользователя на запуск толстого
клиента и использование интерфейсов:

Добавить пользователю профиль
«Толстый клиент (обычное приложение)».
17
Работа в режиме обычного
приложения
 Вот так это выглядит:
18
БГУ 2.0 – новые проектные решения

3-021*Какие недостатки вы видите в редакции 2.0 конфигурации
«Бухгалтерия государственного учреждения»
по сравнению с редакцией 1.0:


…слишком много «свободы» для пользователя, которой он может
неразумно воспользоваться….
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Статья 7.
Организация ведения бухгалтерского учета:
Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета
организуются руководителем экономического субъекта.

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н, п 4:
При ведении бухгалтерского учета субъект учета обеспечивает:
формирование полной и достоверной информации о наличии государственного
(муниципального) имущества, его использовании, о принятых учреждением
обязательствах, полученных учреждением финансовых результатах,
и формирование бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним
пользователям (руководителям, наблюдательным советам автономных
учреждений, органам, осуществляющим функции и полномочия учредителя,
собственникам имущества, на базе которого создано учреждение,
участникам бюджетного процесса, осуществляющим в соответствии
с бюджетным законодательством соответствующие полномочия), а также
внешним пользователям бухгалтерской отчетности (приобретателям
(получателям) услуг (работ), социальных пособий, кредиторам и другим
пользователям бухгалтерской отчетности).
19
Управление доступом




В конфигурации введено
много «мелких» ролей.
Каждая роль – права к определенным
функциям и объектам.
Роли объединяются в наборы –
Профили групп доступа.
Пользователю назначается один
или несколько профилей.
20
Управление доступом

Работа по настройке прав доступа:
 раздел «Настройка и администрирование».

Если что-то не нашли
в интерфейсе…
21
Управление доступом



Если стандартные профили содержат недостаточно
прав.
Если какому-то конкретному пользователю необходимо
получить доступ к некоторым недоступным назначенному профилю
функциям.
Создаем новый профиль, включаем в него необходимые роли,
назначаем профиль пользователю в дополнение к стандартному:
 такой профиль нельзя назначить единственным для пользователя.


Если стандартные профили содержат слишком много прав.
Создаем новый профиль копированием стандартного, отключаем
в нем «лишние» роли, назначаем профиль пользователю вместо
стандартного.
22
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Бухгалтерские операции


Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие»
(кроме групп), соответственно, редактируются тоже
в режиме «1С:Предприятие».
Новый реквизит «Тип счета»:






Бухгалтерский,
Управленческий,
Вспомогательный,
Налоговый.
Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать
возможность редактировать настройки бухгалтерских операций
документов.
В редакции 2.0 такая возможность появилась…
23
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Бухгалтерские операции





Набор настроенных типовых операций входит
в поставку.
Можно изменить существующую
или добавить новую операцию.
Можно отключить
неиспользуемую операцию.
Предусмотрен экспорт/импорт
типовых операций.
Предусмотрена возможность
настройки прав пользователя
на использование
и (или) редактирование операции.
24
Настройка типовых операций



Настройка общих реквизитов операции.
Ввод и настройка дополнительных, отсутствующих
в документе, но необходимых для формирования
бухгалтерской проводки реквизитов.
Настройка состава и порядка формирования проводок:
 операция может содержать одну или несколько проводок.
25
Настройка типовых операций

Вопрос:
 Почему отсутствует операция «Прочие»?


В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0,
в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0
типовые операции допускают настройку пользователем без изменения
конфигурации.
Пользователь может:
 добавить новую типовую операцию к документу,
 изменить настройки существующей,
 ограничить доступ на использование и редактирование операции другими
пользователями.


Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести
самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С».
Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования
в другой базе данных.
26
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Настройка реквизитов документов


В конфигурацию внедрена подсистема
«Свойства» библиотеки стандартных подсистем.
Для документов (не всех!) доступно в режиме
«1С:Предприятие» создание дополнительных реквизитов
шапки.
 Возможен вывод
дополнительных
реквизитов
в формах списков.
27
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Настройка реквизитов документов


Для документов (не всех!) доступно в режиме
«1С:Предприятие» создание дополнительных табличных
частей и реквизитов существующих табличных частей.
Настройка и администрирование – Дополнительные табличные
части документов.
28
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Учет расчетов с подотчетниками




По результатам опросов – один из самых
(если не самый) сложных и непонятных разделов учета
«Бухгалтерии государственного учреждения» редакции 1.0.
Полностью пересмотрели реализацию в программе.
Несмотря на упрощение, возможность абсолютно правильного,
полностью соответствующего действующему законодательству
ведения учета сохранилась.
Два документа:
 Заявление на выдачу аванса:

Документ можно не использовать.
 Авансовый отчет.
29
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Учет расчетов с подотчетниками


Заявление на выдачу аванса.
На основании можно
создать:
 Авансовый отчет,
 Расходный кассовый ордер,
 Ведомость на выдачу
подотчетным лицам
(для нескольких Заявлений одновременно, выделив в списке документов
нужные строки).


Типовые операции для документа в поставку не входят, однако
возможность создать операцию самостоятельно существует.
Например, если есть желание организовать управленческий учет.
30
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Учет расчетов с подотчетниками





Авансовый отчет.
Основные отличия:
порядок заполнения
раздела
ИЗРАСХОДОВАНО.
Вся информация вводится в самом авансовом отчете.
Никакие дополнительные документы (поступление МЗ и т. п.)
создавать не нужно.
При необходимости можно добавить реквизиты в табличную часть.
31
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Учет родительской платы


В целом методика учета по сравнению
с «Бухгалтерией государственного учреждения» редакции 1.0
не изменилась.
Документы:
 Плановые поступления родительской платы:

аналогичен документу «Выписка квитанций» БГУ 1.0.
 Начисление родительской платы.
 Компенсация родительской платы:

Теперь документ.

Можно настроить формат и выгрузить.

Можно подключить внешнюю обработку заполнения или/и печати.

Можно настроить бухгалтерскую операцию и вести управленческий
учет компенсаций.
32
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Учет родительской платы

Документы:
 Документа Поступление родительской платы на л/с больше нет.
 Вместо него:

режим работы «Родительская плата»
документа Кассовое поступление.

Вводится на основании:
 плановых поступлений
родительской платы,
 начислений родительской
платы.
33
БГУ 2.0 – новые проектные решения
Номера документов в печатных формах

По умолчанию в печатных и электронных
формах документов номера выводятся
как есть – с префиксами, кроме:
 Кассовых ордеров,
 Платежного поручения.

Можно настроить для любого документа отражение префикса
в печатных формах, при выгрузке в файл.
34
БГУ 2.0 – новые проектные решения

Учет расчетов с учащимися.

Учет договоров и обязательств.


Формирование бухгалтерских записей по принятию
обязательств и денежных обязательств.
…
35
Семинар 1С
03 апреля 2013г. АДМ г. Абакан
Развитие редакции 2.0
конфигурации «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8»
Спасибо за внимание!
Черепанов Тимур
Инженер-программист