Новые возможности работы с электронными счетами

Единый семинар 1С
3 апреля 2013 года
Новые возможности работы
с электронными
счетами-фактурами
и первичкой
в «1С:Предприятии»,
предоставление
в налоговые органы
Докладчик: Чезыбаев Михаил
Должность: Эксперт по ИТС
Бумажный документ – привычка или проблема?





Бухгалтерский, налоговый, оперативный учет строятся на основе документов,
подтверждающих факты финансово-хозяйственной деятельности.
Учет ведется в информационной системе, на компьютере.
Документы в учетной системе существуют в электронном виде.
Но когда два контрагента
оформляют сделку, они
обмениваются бумажными
документами.
В результате сторона-получатель
обязана обработать бумажные
документы - ввести учетные
данные из них в 1С:Предприятие
Каждая из сторон сделки
обязана хранить бумажные
документы в течение
предусмотренного законом
срока.
 архив бывает организован
неудобно,
 бывает, что удобно.

Но можно сделать удобнее и
выгоднее!
2
Обмен электронными документами –
вместо бумажных
С мая 2012 года предприятия могут осуществлять
обмен любыми документами, в том числе счетами-фактурами,
в электронном виде
Электронный документ является оригиналом
Для юридической значимости электронных документов нужно
использовать электронную подпись
Электронный документ удобнее бумажного
 вместо почты и/или курьера – оператор электронного
документооборота
 вместо обычной печати и подписи – электронная подпись
 вместо ручного ввода поступившего документа в информационную
систему – автоматическое формирование документа в
«1С:Предприятии» на основе поступившего электронного
 вместо шкафов и комнат с бумагами – электронный архив
Электронный документ выгоднее бумажного



быстрее возмещения НДС – за счет ускорения обмена документами
ниже риски начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении
документов
3
В «1С:Предприятие» встроен сервис
для обмена электронными
документами – 1С-Такском


1С-Такском – совместное решение фирмы «1С» и старейшего
оператора электронной отчетности «Такском»
1С-Такском – позволяет сформировать, подписать и отправить
электронный документ «в один клик» - проще, чем подготовить
бумажный экземпляр
 юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами и другими
электронными документами прямо из «1С:Предприятия» -- акты
выполненных работ и услуг, накладные ТОРГ-12, заказы, счета на оплату,
договоры, акты сверки и т.д.
 оператор электронного документооборота «Такском» гарантирует доставку
электронного документа и его юридическую значимость
 отказ от ручного ввода данных из полученных документов в программу
 автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих
электронных документов
 хранение документов в электронном виде, без бумажных архивов

Возможность предоставлять электронные документы по запросу
в контролирующие органы (через спецоператора по отчетности)
4
Обмен с вашими клиентами,
поставщиками, подрядчиками


Электронный документооборот
с помощью «1С-Такском» доступен
 пользователям типовых решений «1С:Предприятия 8» -«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0 и 3.0), «1С:Управление торговлей»,
«1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Управление
производственным предприятием», «1С:Комплексная
автоматизация» и ряда других типовых программ
 пользователям других конфигураций и кастомизированных
решений на платформе "1С:Предприятие 8" – путем
встраивания в используемое приложение специальной библиотеки
поддержки обмена электронными документами (инф. письмо
фирмы «1С» №15245);
 пользователям «1С:Предприятия 7.7» – для них подготовлена
программа программу «Клиент ЭДО 8» (см. инф. письмо
фирмы «1С» №16305)
Пользователей иных информационных систем доступно решение
«Такском-Файлер» – с его помощью можно организовать обмен с
пользователями «1С:Предприятия»
5
1С-Такском – Продукт Года 2012
6
Примеры внедрений
Компания «Комацу СНГ» и ее дистрибуторы
"Комацу СНГ" - дочерняя компания и генеральный
дистрибьютор в РФ ведущего японского производителя
строительной и горной техники Komatsu.
В год компания отправляет дистрибьюторам и получает
от них не менее 70 000 документов.
По грубым оценкам, переход с бумажного на электронный
документооборот при таких объемах позволяет в год
сэкономить не менее 4,7 млн. руб.
Статья издержек
Расход в год, рубли
Зарплатная составляющая
2 000 000,00
Расходы на экспресс доставку документов
2 500 000,00
Расходы на бумагу
100 000,00
Прочие расходы (картридж, печать, канцтовары)
100 000,00
ИТОГО:
4 700 000,00
7
Примеры внедрений
HeadHunter приглашает клиентов
перейти на электронный документооборот
HeadHunter внедрила обмен юридически
значимыми электронными документами
летом 2012 года.
По оценкам Елены Плетневой, главного
бухгалтера компании HeadHunter,
себестоимость бумажного сопровождения
сделки составляет 53 рубля, а электронного
– всего 10 рублей.
HeadHunter предлагает своим партнерам отказаться от обмена
бумажными счетами-фактурами и прочими юридически значимыми
документами и перейти к использованию электронных документов.
Заполните анкету на сайте компании по ссылке http://hh.ru/savetree,
после чего компания HeadHunter вышлет Вам приглашение, которое
можно будет принять прямо в программе 1С
8
Условия использования
для пользователей 1С:ИТС




Подключение – бесплатно
Абонентская плата отсутствует
Бесплатно для пользователей 1С:ИТС:
 уровня ПРОФ – отправка 100 комплектов документов в месяц
 уровня ТЕХНО – отправка 50 комплектов документов в месяц
Не тарифицируются и не оплачиваются
 входящие документы
 ответные документы -- например, «вторая подпись» представителя
покупателя для ТОРГ-12
 технологические документы -- уведомления и подтверждения



Отправка одного счета-фактуры дает пользователю право
отправить еще два любых документа. Таким образом плата за
отправленные документы рассчитывается по «комплектам» из трех
документов.
Стоимость отправки одного комплекта сверх льготного лимита,
включенного в 1С:ИТС – 10 руб.
Можно использовать любой сертификат ЭЦП, который принимает
ФНС, например, используемый для электронной отчетности
(количество сертификатов в одной организации – не ограничено).
9
Как подключить и настроить
электронный документооборот




Произвести настройку программы «1С» –
с помощью наших специалистов или самостоятельно
 заполнить анкету на подключение к 1С-Такском прямо в программе
или на сайте users.v8.1c.ru
 «Идентификатор участника обмена» будет присвоен в течении
одной минуты
Заключить лицензионный договор на использование сервиса с
партнером фирмы 1С
Отправить приглашение контрагентам непосредственно из программы
1С; после получения согласия – можно отправлять им электронные
юридически значимые документы.
Подробные рекомендации по работе с сервисом 1С-Такском
опубликованы на сайте v8.1c.ru/1c-taxcom
10
Обширная методическая поддержка

Информация на сайте 1С http://v8.1c.ru/1c-taxcom
 настройка и подключение
 техническая информация
 примеры внедрений

Информационная система 1С:ИТС http://its.1c.ru/EDO
 как обменяться электронными документами и принять их к учету
 как сделать их корректировку и организовать хранение
 и другие актуальные вопросы


Видеозаписи выступлений, специалистов ФНС, методистов и
разработчиков фирмы «1С» -- http://its.1c.ru/lector
Интернет-ресурс для бухгалтеров http://buh.ru
 статьи об электронном документообороте
 форум пользователей
11
Новое решение
«1С:Клиент ЭДО 8» обмен электронными
документами
для пользователей
«1С:Бухгалтерии 7.7»
12
Новое решение «1С:Клиент ЭДО 8»
для обмена электронными документами для
пользователей «1С:Предприятия 7.7»




Теперь и пользователи экономических программ системы 1С:Предприятие 7.7
получают возможность использовать безбумажные технологии и подключиться
к сервису обмена электронными документами «1С-Такском».
Благодаря новому программному продукту «1С:Клиент ЭДО 8» пользователи
«1С:Предприятия 7.7» смогут полностью или частично отказаться от обмена
бумажными документами с своими контрагентами:
 ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании,
 сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей
стороне,
 снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке
корреспонденции,
 существенно повысить скорость обмена документами между компаниями.
«1С:Клиент ЭДО 8» предназначен для работы с программами на платформе
1С:Предприятие 7.7. Поставка «1С:Клиент ЭДО 8» включает:
 специальную конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8»,
обеспечивающую электронный документооборот (ЭДО),
 готовую внешнюю обработку для интеграции Клиента ЭДО с
«1С:Бухгалтерией 7.7».
Подробности о выпуске решения и порядке использования - инфописьмо
фирмы 1С № 16305 от 21.02.2013.
13
Возможности «1С:Клиент ЭДО 8» для
пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7




Позволяет организовать обмен с контрагентами следующими
электронными документами: счет-фактура, ТОРГ-12 и Акт приемкисдачи работ (услуг), а также неформализованными документами в
произвольных форматах
Архив ЭД ведется непосредственно в информационной базе
«Клиента ЭДО 8»
Пользователь продолжает работать в учетной системе на
"1С:Предприятии 7.7"; как и прежде, создает документы для
оформления финансово-хозяйственных операций, а для обмена
электронными документами переходит в программу
«1С:Клиент ЭДО 8»
В настоящее время программа "1С:Клиент ЭДО 8" поставляется с
готовыми алгоритмами обмена данными для конфигурации
"1С:Бухгалтерия 7.7" редакции 4.5
 Состав типовых конфигураций, поддерживающих обмен электронными
документами через "1С:Клиент ЭДО 8", планируется расширять

«1С:Клиент ЭДО 8. Руководство пользователя» доступно в
электронном виде - размещено на сайте ИТС в разделе
«Технологическая поддержка прикладных решений»
(http://its.1c.ru/#tech)
14
Регистрация и подключение пользователей
«1С:Клиент ЭДО 8»

Программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8» распространяется бесплатно (при
наличии действующего договора ИТС);
 если вы еще не стали пользователем 1С:ИТС, для предлагаем вам заключить
договор ИТС, обращайтесь к нам по телефону 222-301





Дистрибутив доступен на дисках ИТС и на сайте поддержки пользователей
http://users.v8.1c.ru (если у вас нет доступа к сайту, обращайтесь к нам).
Пользователь может установить «1С:Клиент ЭДО 8» самостоятельно. Если
будет нужна помощь, обращайтесь к нам по телефону 222-301
Для работы в однопользовательском режиме лицензионный ключ
для «1С:Предприятия 8» не требуется;
Регистрация участника обмена электронными документами (получение
уникального идентификатора) осуществляется на сайте Интернет-поддержки
пользователей 1С http://users.v8.1c.ru.
Условия использования сервиса 1С-Такском для пользователей
«1С:Предприятия 7.7» идентичны условиям для пользователей
«1С:Предприятия 8»
15
Электронные
документы предоставление
в налоговые органы
16
Переход на безбумажные технологии



ФНС РФ последовательно поддерживает переход
предприятий на безбумажные технологии
Если ваша компания применяет обмен электронными
документами со своими контрагентами, то в ответ на
требования предоставить документы их можно отправить
в контролирующие органы в электронном виде
Такое взаимодействие с ФНС имеет для
налогоплательщика ряд преимуществ:
 Вместо того, чтобы по требованию подбирать бумаги из
архива: перебирать папки и коробки в поисках нужных
листов, копировать, составлять опись и пр. – можно быстро
подобрать нужные электронные документы прямо в
информационной базе «1С:Предприятия»
17
Документы, которым могут быть представлены
в ФНС в электронном виде



ФНС имеет право запросить предоставить в электронном виде
следующие документы:
 Книга покупок и Книга продаж, дополнительные листы Книги покупок и
Книги продаж, Журнал полученных и выставленных счетов-фактур
 Счет-фактура и корректировочный счет-фактура
 Акт приемки-сдачи работ
 Товарная накладная (ТОРГ-12)
 а также десять видов отсканированных документов (договор, ГТД и т.п.)
 отсканированные документы загружаются в специальный справочник в
виде картинок и также могут быть высланы в ответ на требование ФНС
Книги покупок / продаж, журналы полученных / выставленных счетовфактур, а также отсканированные документы может направить в ФНС в
электронном виде любой налогоплательщик, подключенный к сервису
«1С-Отчетность»
Счета-фактуры, акты приемки-сдачи работ и ТОРГ-12 могут отправить в
ФНС в электронном виде только те фирмы, которые применяют обмен
электронными документами со своими контрагентами (1С-Такском)
18
Взаимодействие с ФНС


Как уже было указано, отправлять электронные документы по
требованиям ФНС имеют возможность налогоплательщики, которые
используют сервис «1С-Отчетность»
Требование от ФНС поступает непосредственно в программу
«1С:Предприятие 8», в которой настроен сервис «1С-Отчетность»
 ФНС обычно присылает требование в виде одного или нескольких
документов формата PDF
 В случае поступления от ФНС или другого контролирующего органа таких
документов программа при запуске уведомит об этом пользователя и
отобразит специальное «окошко», в котором будут перечислены все
поступившие документы
19
Взаимодействие с ФНС


Пользователь сервиса «1С-Такском» имеет возможность отправлять
документы в контролирующие органы в электронном виде
Для этого необходимо
 ознакомиться с требованием
 указать в программе, какие именно документы следует выслать в ответ на
это требование
 нажать на кнопку
и отправить пакет
документов в ФНС

Сервисные возможности
 автоматическое
формирование описи
 возможность
группового подбора
документов
 можно отправлять
пакет документов
частями
20
Единый семинар 1С
3 апреля 2013 года
Новые возможности работы
с электронными счетамифактурами и первичкой
в «1С:Предприятии»,
предоставление
в налоговые органы
Докладчик: Чезыбаев Михаил
Должность: Эксперт по ИТС
Спасибо за внимание!