Требования к оформлению и виды бланков документов

Требования к оформлению и
виды бланков документов


Бланк документа - это стандартный лист
бумаги (формат), с нанесенными на нем
постоянными реквизитами .
На рабочем поле бланка могут размешаться
символические знаки («уголки»; «отрезки
прямой линии», «крестики»), которые служат
ориентирами при оформлении документов,
указывают начало и конец размещения
реквизитов, на левом поле отмечают места
для отверстий под подшивку. Эти знаки
называют ограничительными отметками.
Требования к оформлению и
виды бланков документов
ГОСТ Р 6.30-2003
устанавливает два
стандартных формата
A4 210 x 297 мм
A5 148 x 210 мм,
а также применяют
А3 297 x 420 мм
Бланки должны иметь поля
не менее (мм).
20 - левое
10 - правое
20 - верхнее
20 - нижнее
20 мм
20 мм
10 мм
20 мм
Виды бланков документов
Стандартом установлены следующие
виды бланков документов:
 - общий бланк;
 - бланк письма;
 - бланк конкретного вида документа
Виды бланков документов
Виды бланков документов
Общий бланк используют для изготовления любых
документов кроме писем.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов
организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14
ограничительные черточки для реквизитов 11 и 12.
Образец общего бланка
организации
Виды бланков документов
Бланк письма в зависимости от учредительных документов
организации включает реквизиты 01, (02 или 03), 04, 05, 06,
08, 09 и, в целях ускорения оформления, ограничительные
отметки границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14,
15, 17, 18, 19, 20.
Расположение
реквизитов бланка письма
(продольный
вариант).
Виды бланков документов
Для бланков писем характерны два
варианта размещения постоянных
реквизитов в рамках выделенной зоны
— угловое и продольное.
Образцы бланков письма
Виды бланков документов
Бланк конкретного вида документа, кроме письма
в зависимости от учредительных документов организации
включает реквизиты 01, (02 и 03), 08, 10, 14 и при необходимости
ограничительные отметки для границ зон расположения
реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Расположение реквизитов бланка конкрет
ного вида документа
(угловой вариант)
Виды бланков документов
Бланк конкретного вида документа организации
Бланк конкретного вида документа структурного
подразделения
Требования к оформлению
документов
Бланки допускается изготавливать типографским
способом или воспроизводить с помощью средств
вычис20 мм
лительной техники непосредственно при изготовлении
конкретного документа.
При изготовлении бланков типографским способом
размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества
печатных знаков в реквизите.
10
мм
мм
10 мм
Требования к оформлению
бланков документов
При этом следует соблюдать следующие
правила:
 простое и удобное расположение
реквизитов,
 соблюдение пропорций между толщиной
линий типографского набора и
компьютерного текста.
Допускается реквизит 08 (наименование
организации) печатать рисованными
шрифтами
Требования к оформлению
бланков документов
•Реквизиты 01,02,03 располагают над серединой реквизита 08.
•Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.
•Реквизиты 08,09,10,14, трафаретные места для реквизитов
11,12,13 размещаются в пределах границ зон расположения
реквизитов размещают одним из способов:
— центрованным (начало и конец каждой строки реквизита
равноудалены от границ зон расположения реквизитов);
— флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой
границы зоны расположения реквизитов).
Требования к оформлению
бланков документов
Требования к оформлению
бланков документов
Расположение реквизитов на бланке на двух языках
Требования к оформлению
бланков документов
Особые требования к изготовлению, учету, использованию
мм
и хранению предъявляются к гербовым бланкам.20Эти
требования в отношении воспроизведения реквизита 01
оговорены Федеральным конституционным законом «О
государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря
2000г. № 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.).
10
мм
мм
10 мм