Составление библиографического описания. Требования к

Составление библиографического
описания на печатные документы.
Требования к оформлению списков
литературы.
Шишкина Татьяна Николаевна,
Заведующий справочно-информационным
отделом Научной библиотеки ВятГУ
Документы, содержащие
требования к диссертациям
 Постановление Правительства РФ от 30.01.2002 N
74 (ред. от 20.06.2011) "Об утверждении единого
реестра ученых степеней и ученых званий и
Положения о порядке присуждения ученых
степеней«
 Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 N 145 "Об
утверждении Положения о представлении
обязательного экземпляра диссертаций"
 ГОСТ Р 7.0.11-2011. Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу.
Диссертация и автореферат диссертации.
Структура и правила оформления
Требования к диссертациям





Соискатель ученой степени кандидата наук представляет диссертацию в
виде специально подготовленной рукописи или опубликованной
монографии.
Оформление диссертации должно соответствовать требованиям,
устанавливаемым Министерством образования и науки Российской
Федерации.
Результаты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук
должны быть опубликованы хотя бы в одном рецензируемом журнале
или издании.
При написании диссертации соискатель обязан ссылаться на автора и
(или) источник заимствования материалов или отдельных результатов.
Указанные ссылки должны делаться также в отношении научных работ
соискателя, выполненных им как единолично, так и в соавторстве.
Постановление Правительства РФ от 30.01.2002 N 74 (ред. от 20.06.2011)
"Об утверждении единого реестра ученых степеней и ученых званий и
Положения о порядке присуждения ученых степеней"
Требования к диссертациям








Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым
к работам, направляемым в печать.
… необходимо уделять внимание следующим правилам оформления:
а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на
одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 - 2
межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.
Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х
420 мм);
б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо
обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения
независимо от способа выполнения.
Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует
вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;
в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем
А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на
листы белой бумаги формата А4;
г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный
лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном
листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в
общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их
учитывают как одну страницу;
Приказ Миннауки РФ от 31.08.1998 N 145 "Об утверждении Положения о
представлении обязательного экземпляра диссертаций"
Варианты оформления
библиографического описания
 Библиографические записи на
литературу (ГОСТ 7.1-2003) список работ, опубликованных
автором по теме диссертации
 Ссылки на литературу в
монографиях и журнальных статьях
(ГОСТ Р 7.0.5-2008)
Библиографическое описание  совокупность библиографических
сведений о документе, (его
составной части или группе
документов), приведенных по
правилам, установленным ГОСТ 7.12003, предназначенным для
идентификации и общей
характеристики документа
Виды библиографического
описания
По объекту
По полноте набора элементов
Монографическое – библиографическое Краткое – включает только обязательные
описание однотомного документа
элементы
Сводное – библиографическое описание Расширенное – включает обязательные и 1
группы документов
или несколько факультативных элементов
Аналитическое
–
библиографическое Полное – включает обязательные и все
описание части документа
факультативные элементы
Общие правила составления
библиографического
описания






Объектом библиографического описания является
документ – материальный объект с информацией,
закрепленной созданным человеком способом для ее
передачи во времени и пространстве.
Главный источник для составления библиографического
описания – сам документ
Библиографическое описание составляется на языке
описываемого документа
Библиографическое описание должно давать ,по
возможности, полную характеристику документа
Библиографическое описание однотипных документов
должно быть единообразным, т. е. содержать
одинаковый набор элементов
Описание должно составляться с учетом правил
современной орфографии и сокращений, допускаемых
ГОСТ Р 7.0.12-2011
Области описания и порядок
их расположения
 Составные части (области,
элементы областей)
библиографического описания
располагаются в
последовательности, которая строго
регламентирована ГОСТ 7.1-2003, и
не может быть произвольно
изменена.
Области описания и порядок
их расположения
1.Область заглавия и сведений об
ответственности
Основное заглавие
[] Общее обозначение материала
= Параллельное заглавие
: Сведения, относящиеся к заглавию
/ Сведения об ответственности
2. Область издания
. - Сведения об издании
3. Область выходных данных
. - Место издания
: Издательство или издающая организация
, Дата издания
4. Область количественной
характеристики
. - Объем книги
, Количество иллюстративного материала, не включенное в общее число
страниц
: Наличие иллюстраций в тексте книги
; Размер книги
+ Количество сопроводительных материалов (приложений)
5. Область серии
. – ( ) Заглавие серии
6. Область примечания
. - Сведения, относящиеся к изданию в целом
7. Область международного
стандартного номера книги, цены
и тиража
. - ISBN
( ) Переплет
: Цена
, Тираж
Система предписанной
пунктуации







Для разграничения областей и элементов, составляющих
области описания, используют единую систему условных
разделительных знаков
Предписанная пунктуация требует обязательных пробелов до и
после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел
оставляется только после знака).
Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри
элементов.
Круглые и квадратные скобки рассмотрены как единый знак.
Пробелы ставятся перед первой скобкой, и после второй.
Каждый элемент приводят с предшествующим ему знаком
предписанной пунктуации.
Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется,
повторяют и предшествующий ему знак предписанной
пунктуации, за исключением знака косая черта.
Если элемент не приводят в библиографическом описании,
опускают и предшествующий ему знак
Система знаков










. - (точка и тире) - предшествует каждой, кроме первой, области
описания;
, (запятая) – разделяет однородные данные внутри одного элемента;
; (точка с запятой) – разделяет разнородные данные внутри одного
элемента;
: (двоеточие) - ставится перед сведениями, относящимися к заглавию и
перед наименованием издательства;
/ (косая черта) - предшествует сведениям об ответственности (авторы,
составители, редакторы, переводчики, организации, принимавшие участие
в издании);
// (две косые черты) - ставятся перед сведениями о документе (книге,
журнале, сборнике, газете), составной частью которого является
конкретный описываемый документ.
() круглые скобки - указывается название серии
[ ] квадратные скобки - ставятся в случае, если сведения формулирует
составитель библиографического описания, а также используются при
обозначении вида материала
+ плюс - указывается перед сопроводительным материалом
= знак равенства - указывается перед параллельным названием
Сокращения









Допускаются в соответствии с ГОСТ Р7.0.12-2011. Библиографическая
запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке.
и ГОСТ 7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращение слов и
словосочетаний на иностранных европейских языках.
Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за
исключением случаев, когда сокращения имеются в самом источнике
информации) и общее обозначение материала.
Заглавия продолжающихся документов разделены на типовые и
тематические и допускается сокращения только типовых заглавий.
Сокращают типовое заглавие многотомного или продолжающегося
документа, а также заглавие периодического документа (журнала или
газеты).
Полн. собр. соч.
Избр. тр.
Арх. биол. наук
Изв. Рос. акад. наук
Библиогр. зап.
Лит. Россия
Прописные и строчные буквы
 Первое слово каждой области начинается
с прописной буквы.
 Элементы описания соответствуют словам
и словосочетаниям внутри предложения,
поэтому первое слово каждого элемента
должно начинаться со строчной буквы.
 Внутри области с прописных букв
начинаются только имена собственные,
общее обозначение материала, первые
слова заглавий, цитат.
Одноуровневое
библиографическое описание
Заголовок описания. Основное заглавие [Общее
обозначение материала] : сведения, относящиеся к
заглавию / Сведения об ответственности. –
Сведения об издании. – Место издания : Имя
издателя, распространителя, Дата издания. –
Физическая характеристика. - (Серия).
Сычев, М.С. История Астраханского казачьего войска:
учебное пособие / М.С.Сычев. - Астрахань: Волга,
2009. - 231 с.
Заголовок библиографического
описания






По характеру сведений о документе или его составной части
различают следующие основные виды заголовков
библиографической записи:
-заголовок, содержащий имя лица (если авторов
не более трех): Фамилия, И. О.;
-заголовок, содержащий наименование организации (для
официальных документов; сборников, издаваемых
конкретной организацией): Российская Федерация.
Государственная Дума; Российская Академия наук;
-заголовок, содержащий унифицированное заглавие (на
издания анонимных классических произведений,
публиковавшихся под разными заглавиями) : Библия; Слово
о полку Игореве ;
-заголовок, содержащий обозначение документа (для
нормативных и патентных документов) : ГОСТ 7.1-2003;
Пат.1328945 РФ, МКИ3 В М 35/10;
-заголовок, содержащий географическое название (для
картографических изданий): Тасеево, с. (Красноярский
край) Тасеевский острог. ХVIIв.
Основное заглавие
 название издания с прописной
буквы, указанное на титульном
листе
 Если заглавие состоит из
нескольких фраз, не связанных
знаками пунктуации, то между ними
ставят точку:
 Например: География мира.
Материки. Страны
Общее обозначение материала


Приводится в списке, если указаны издания разных видов
Возможные варианты записи:
[Видеозапись] (Videorecording)
[Звукозапись] (Sound recording)
[Изоматериал] (Graphic)
[Карты] (Cartographic material)
[Комплект] (Kit)
[Кинофильм] (Motion picture)
[Микроформа] (Microform)
[Мультимедиа] (Multimedia)
[Ноты] (Music)
[Предмет] (Object)
[Рукопись] (Manuscript)
[Текст] (Text)
[Шрифт Брайля] (Braille)
[Электронный ресурс] (Electronic resource)
Сведения, относящиеся к
заглавию
 раскрывают тематику, вид, жанр,
назначение документа
 указываются со строчной буквы
 берутся с титульного листа издания
: сб. науч. тр
: повесть
Сведения об ответственности
 Приводятся после косой черты
 указываются лица, участвовавшие в создании
книги: авторы, составители, редакторы и др.,
наименование коллективного автора (учреждение и
организация, от имени или при участии которых
опубликована книга)
 Инициалы выносятся вперед: И.О. Фамилия
 Все авторы≤3 <[I автор и др.]
 Между однородными данными ставится запятая;
между разнородными – точка с запятой. Например:
/ Н. П. Гончаренко, А. А. Франи; под ред. В. П.
Станевского
Выходные сведения
 Приводят так, как дано в источнике:
 Место издания: Имя издателя, дата издания
. — М. : Высш. шк., 2005
. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 1989
. — СПб. : ЕВРО-АДРЕС, 2012
. — М. : у И. Д. Сытина, 1833
 год публикации документа указывают арабскими
цифрами.
 Если год не указан на титульном листе, ставят
примерную дату, ее заключают в квадратные
скобки. Например: [около 1700]
Физическая характеристика
 Приводят объем документа и
иллюстрации. Например:
. – 189 с., ил
 Количество страниц определяется
по концевой странице книги
Библиографическое описание
многотомного документа
 Заголовок описания. Общее заглавие многотомного
документа [Общее обозначение материала]:
сведения , относящиеся к заглавию: данные о
количестве томов / сведения об ответственности.
– Сведения об издании. – Место издания :
Издательство, год выпуска первого тома – год
выпуска последнего тома. – Количество томов
документа. – (Серия).
Сказки и истории [Текст]: в 2 т.: пер. с дат. / Ханс
Кристиан Андерсен; рис. Г.А.В.Траугот. - СПб.:
Светлячок, 2000. - 2 т. - (Серия "Библиотека
библиофила").
Библиографическое описание
отдельного тома многотомного
документа
 1. Одноуровневое описание
под общим заглавием многотомного документа.
Заголовок описания. Общее заглавие многотомного
документа [Общее обозначение материала]:
сведения , относящиеся к заглавию. Данные о
количестве томов. Номер тома. Название тома
/ сведения об ответственности. – Сведения об
издании. – Место издания : Издательство, год
выпуска тома. – Количество страниц.
Народные русские сказки А.Н.Афанасьева [Текст]. В 5
т. Т. 4. Русские народные легенды. - М.: Терра,
2000. - 316 с.: ил.
Библиографическое описание
отдельного тома многотомного
документа
 2. Одноуровневое описание под частным
заглавием тома.
Заголовок описания. Частное заглавие тома [Общее
обозначение материала]: сведения , относящиеся к
заглавию / сведения об ответственности. –
Сведения об издании. – Место издания :
Издательство, год выпуска тома. – Количество
страниц. – (Общее заглавие многотомного
документа : данные о количестве томов;
номер тома).
Русские народные легенды [Текст]. - М.: Терра, 2000. 316 с.: ил. - (Народные русские сказки
А.Н.Афанасьева: в 5 т.; т.4).
Аналитическое
библиографическое описание
 Составляется на статьи из
журналов, газет, сборников
публикаций
Сведения о составной части
документа // Сведения об
источнике публикации
Библиографическое описание
статьи из журнала, газеты
 Фамилия, И. О. Название статьи / И. О. Фамилия
автора // Название журнала. – Год издания. –
Номер журнала. – Страницы статьи от начала до
конца.
Дворин, В. И. Способ оценки приемлемости
стандартных образов состава и его использование
при определении общего холестерина в сыворотке
крови / В. И. Дворин // Аналитическая химия. –
1995. – Т. 50, № 3. – С. 248-252
Mann, M. A. U.S. international sales and purchases of
private servicts / M. A. Mann, S. E. Bargas // Survey
of current business. – 1995. - Vol. 75, № 9. – P. 6875.
Библиографическое описание
статьи из сборника публикаций
 Фамилия, И. О. Название статьи / И. О.
Фамилия автора // Название сборника :
сведения, относящиеся к заглавию. –
Место издания, год издания. – Страницы
статьи от начала до конца.
Васильев, С. В. Ход роста ивняков поймы
Средней Оби / С. В. Васильев //
Восстановление лесов Западной Сибири :
сб. ст. – Красноярск, 1985. – С. 62-72.
Составление ссылок на
литературу
 ГОСТ Р 7.0.11-2011:
«Библиографические ссылки в тексте
диссертации оформляют в соответствии с
требованиями ГОСТ Р 7.0.5»
ГОСТ Р 7.0.5-2008.
СИБИД. Библиографическая ссылка.
Общие требования и правила
составления
ГОСТ Р 7.0.5-2008
 Библиографическая ссылка является частью
справочного аппарата документа и служит
источникомбиблиографической информации о
документах - объектах ссылки.
 Библиографическая ссылка содержит библиографи
ческие сведения о цитируемом, рассматриваемом
или упоминаемом в тексте документа другом
документе (его составной части или группе
документов), необходимые и достаточные для его
идентификации, поиска и общей характеристики
Виды библиографических
ссылок
По месту расположения в документе
По повторяемости
внутритекстовые, помещенные в тексте
документа
первичные, в
которых библиографические сведения
приводятся впервые в данном документе;
подстрочные, вынесенные из текста вниз
полосы документа (в сноску);
повторные, в которых ранее
указанные библиографические сведения
повторяют в сокращенной форме
затекстовые, вынесенные за текст документа
или его части (в выноску).
ГОСТ Р 7.0.5-2008
Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий
области библиографического описания, заменять точкой.
 Допускается не использовать квадратные скобки для сведений,
заимствованных не из предписанного источника информации.
 Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для
всех элементов библиографической записи, за исключением
основного заглавия документа.
 В области физической характеристики указывают либо общий
объем документа, либо сведения о местоположении
объекта ссылки в документе:
Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983.
247 с.
или
Альберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983.
С. 21.

ГОСТ Р 7.0.5-2008
Заголовок обязательно применяется в ссылках, содержащих
записи на документы, созданные одним, двумя и тремя
авторами.
 Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного,
двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в
заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.
Мельников В.П., Клейменов С.А., Петраков A.M. Информационная
безопасность и защита информации: учеб. пособие. М., 2006

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому
документу, то в начале ссылки приводят слова: "Цит. по:"
(цитируется по), "Приводится по:", с указанием источника
заимствования:
* Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2.
С. 27.

ГОСТ Р 7.0.11-2011



Внутритекстовые библиографические ссылки
заключают в круглые скобки.
Повторную ссылку на один и тот же документ или его
часть приводят в сокращенной форме при условии, что
все необходимые библиографические сведения для
поиска этого документа указаны в первичной ссылке
При последовательном расположении первичной и
повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют
словами «Там же»
первичная ссылка: (Иванов А.И. Основы маркетинга. М.,
2004)
вторичная ссылка: (Иванов А.И. Основы маркетинга. С.50)
вторичная ссылка: (Там же)
ГОСТ Р 7.0.11-2011
Подстрочные библиографические ссылки оформляют как примечания,
вынесенные из текста вниз страницы
в тексте: "В.И.Тарасова в своей работе "Политическая история Латинской
Америки" говорит...
в ссылке: Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006.
С.34.

При наличии в тексте библиографических сведений о статье
допускается в подстрочной ссылке указывать только сведения об
источнике ее публикации:
в тексте: Я.Л.Шрайберг и А. И. Земсков в своей статье "Авторское право и
открытый доступ. Достоинства и недостатки модели открытого доступа"
указывают...
в ссылке: Научные и технические библиотеки. 2008. N 6. С.31-41.

При наличии в тексте библиографических сведений об электронной
публикации допускается в подстрочной ссылке указывать только ее
электронный адрес:
в тексте: Официальные периодические издания: электрон. путеводитель.
в ссылке: URL: http://www.nlr/ru/lawcenter/izd/index.html

ГОСТ Р 7.0.11-2011
Затекстовые библиографические ссылки оформляют как перечень
библиографических записей, помещенных после текста или его составной части:

в тексте: В своей монографии "Модернизм: Искусство первой половины XX века",
изданной в 2003 году, М.Ю.Герман писал...
в затекстовой ссылке: Герман М.Ю. Модернизм: Искусство первой половины XX века.
СПб.: Азбука-классика, 2003. 480 с.

Если перечень затекстовых ссылок пронумерован, то для связи с текстом
диссертации номер ссылки указывают в верхней части шрифта:
в тексте: Данные этого исследования приведены в работе Смирнова А.А.1
в ссылке: 1. Смирнов А.А. Маркетинговые исследования. М.: Мысль, 2000. 220 с.

Или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом
диссертации:
в тексте: данные этого исследования приведены в работе Смирнова А.А. [54]
в затекстовой ссылке: 54. Смирнов А.А. Маркетинговые исследования. М.: Мысль,
2000. 220 с.

Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста, в отсылке указывают
порядковый номер и страницы, на которые ссылается автор:
в тексте: [10, с.96]
в затекстовой ссылке: 10. Бердяев Н.А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990, 173 с.

Спасибо за внимание!
Шишкина Татьяна Николаевна,
Заведующий справочноинофрмационным отделом Научной
библиотеки ВятГУ
2012