Слайдовый материал по порядку заполнения и представления

Отделение ПФР по Оренбургской области
Форма ежемесячной отчетности
персонифицированного учета
1
Нормативно-правовая база
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования» (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ "О
приостановлении
действия
отдельных
положений
законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в
отдельные законодательные акты Российской Федерации и
особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной
выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий»;
Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»;
«Об
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной
подписи»
Изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного
страхования»
в редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ
Дополняется (+)
Абзац тринадцатый статьи 1 «Основные понятия, употребляемые в настоящем Федеральном
законе» словом «месяц»
«отчетный период - период, за который страхователь представляет в территориальный орган Пенсионного фонда
Российской Федерации сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Отчетными
периодами признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год;»
Дополняется (+)
Пунктом 2.2. статья 11 «Представление в Пенсионный фонд Российской Федерации
сведений о страховых взносах и страховом стаже»
«2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о
каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско – правого характера, на
вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются
страховые взносы) следующие сведения:
1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер плательщика.»
Дополняется (+)
Новой четвертой частью статья 17 «Ответственность органов и должностных лиц
Пенсионного фонда Российской Федерации, страхователей и застрахованных лиц,
списание безнадежных долгов по штрафам»
«За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных
сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются
финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится
органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20
Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд
социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».»
Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении
формы «Сведения о застрахованных лицах»
Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»
Общие положения
●
форма
СЗВ-М
представляется
страхователем
в
отношении
застрахованных лиц - работников, с
которыми
в
отчетном
периоде
заключены, продолжают действовать
или
прекращены
договоры,
договоры
трудовые
гражданскоправового характера, предметом которых
является выполнение работ, оказание
услуг,
договоры
авторского
заказа,
договоры об отчуждении исключительного
права на произведения науки, литературы,
искусства, издательские лицензионные
договоры, лицензионные договоры о
предоставлении
права
использования
произведения
науки,
литературы,
искусства, в том числе заключенные на
коллективной основе;
● отдельно формируются сведения с
разными
типами
форм
СЗВ-М
–
«исходные»,
«дополняющие»,
«отменяющие»;
● форма СЗВ-М представляется на
неограниченное
количество
застрахованных лиц и не сопровождается
описью.
Новое правило по сравнению с сложившимися правилами
представления других документов персонифицированного учета
Перечень реквизитов формы СЗВ-М и правила их заполнения
Реквизиты страхователя
в реквизитах страхователя указывается:
- регистрационный номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых
взносов в территориальном органе ПФР (с указанием кодов региона и района по классификации
ПФР);
- краткое наименование страхователя, его ИНН и КПП как налогоплательщика

Отчетный период
отчетным периодом для формы СЗВ-М признается месяц: январь, февраль, март, апрель, май,
июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь календарного года, который отражается
путем проставления соответствующего значения – 01, 02, 03, 04 ,05 ,06, 07, 08, 09, 10, 11, 12;
 в поле «календарного года» проставляется календарный год, за отчетный период которого
представляется форма СЗВ-М.

Тип формы
может быть заполнено только одно из значений (кодов) - «исхд», «доп», «отмн»,
который отражается путем проставления соответствующего значения

исходная
форма,
первый
раз
подаваемая страхователем
о застрахованных лицах за
данный отчетный период
Если представленная исходная форма СЗВ-М не принята ПФР
из-за содержащихся в ней ошибок (не прошла форматнологический контроль) и возвращена страхователю из-за
содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется
также исходная форма
подаваемая
с
целью
дополнения ранее принятых
ПФР
сведений
о
застрахованных лицах за
данный отчетный период
Форма представляется в отношении застрахованных лиц, по
которым в принятой ПФР исходной форме в отчетном
периоде содержались ошибки или отсутствовали данные
форма, подаваемая с целью
отмены
ранее
неверно
поданных
сведений
о
застрахованных лицах за
указанный отчетный период
Форма представляется только на тех застрахованных лиц,
по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР
в исходных и дополняющих формах. Все показатели,
содержащиеся в форме, обязательны к заполнению.
Новый тип формы по сравнению с
имеющимся типом формы
«корректирующая»
дополняющая
отменяющая
Новое правило по сравнению с сложившимися правилами
оформления отменяющих типов форм СЗВ
Данные по застрахованным лицам
порядковый номер заполняется сквозным порядком
(в порядке возрастания без пропусков и повторений,
начиная с «1»;
 Фамилия, имя, отчество указываются в именительном
падеже;
 указывается СНИЛС, содержащийся
в страховом
свидетельстве;
 ИНН заполняется при наличии данных у страхователя
об ИНН физического лица

ФИО
и
СНИЛС
должны
соответствовать ФИО и СНИЛС из
страхового свидетельства
Заверение сведений
Формы на бумажном носителе заверяются подписью руководителя и печатью организации
(штампом для иностранных организаций) при ее наличии, страхователь (работодатель), не
являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.
 Формы,
представленные по каналам связи, заверяются усиленной квалифицированной
электронной подписью

Порядок представления типов форм «дополняющая»/отменяющая в зависимости от
возникших ситуаций необходимости уточнения исходных сведений
Пример № 1: в исходных данных (за апрель) не был отражен ИНН по 2-м физ.лицам (ЗЛ).
Страхователем представляется: форма СЗВ-М за апрель с типом «дополняющая»,
содержащая только данные по 2-м ЗЛ: ФИО, СНИЛС и ИНН
Пример № 2: в исходных данных (за май) не отражен один ЗЛ, который работал в мае на основании
гражданско-правого договора.
Страхователем представляется: форма СЗВ-М за май с типом «дополняющая»,
содержащая только данные по 1-ому ЗЛ: ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии)
Пример № 3: В исходных данных (за май) ошибочно указано 2 ЗЛ, которые были уволены в
предыдущем месяце.
Страхователем представляется: форма СЗВ-М за май с типом «отменяющая»,
содержащая данные по 2 ЗЛ: ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии его указания в исходных
данных)
Пример № 4: В исходных данных (за май) ошибочно указано ЗЛ (№1), должны быть указаны другого
ЗЛ (№2).
Страхователем представляется: форма СЗВ-М за май с типом «отменяющая»,
содержащая данные по ЗЛ №1 - ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии его указания в
исходных данных), и одновременно форма СЗВ-М за май с типом «дополняющая»,
содержащая данные по ЗЛ №2 - ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии)
Правила проверки формы СЗВ-М
Все
отклонения
от
Правил,
допущенные при заполнении формы
(формировании файла, содержащего
сведения), разделяются по степени
(коду) грубости:
20
ситуация
возможная,
но
требующая
разъяснений
(предупреждение);
30 - неверное сочетание элементов и
блоков, отсутствие необходимых
элементов и блоков (ошибка).
!!! При наличии в сведениях (файле)
ошибок, сведения (в том числе
представленные в электронном виде)
не будут приняты территориальным
органом ПФР.
Подготовка формы СЗВ-М с использованием программы spu_orb
Ввод сведений
по форме СЗВ-М
Режим «Ввод данных» - «Сведения о
застрахованных лицах: СЗВ-М»
Возможности работы с формой СЗВ-М»
Режим ввода сведений формы СЗВ-М
Отчетный период:
месяц, год
Возможность добавить
данные по ЗЛ из анкет
Тип формы СЗВ-М
Режим выгрузки сведений по форме СЗВ-М
Режим «Выгрузка» - «Выгрузка СЗВ-М»
Возможности работы с выгрузкой
Режим массового копирования из разделов 6 формы РСВ-1 ПФР
Режим «Расчет страховых взносов»
- «Формы РСВ-1 (с 2014 по … г)»
«Расчет страховых взносов РСВ-1»
- «6» (раздел 6 формы РСВ-1) «Массовые операции» - «Копирование в
СЗВ-М»
Режим массового копирования из разделов 6 формы РСВ-1 ПФР
Условия переноса данных
Условия замены данных
Рекомендации по обеспечению качественной и достоверной подготовки формы СЗВ-М
и своевременному её представлению в территориальный орган ПФР
Обеспечение достоверности ИНН физических лиц
(следует знать о необходимости постоянного наличия достоверных данных об ИНН работников и
принимать соответствующие меры, направленные на полноту и правильность их представления;
использовать сервис ФНС «Узнай ИНН»);
Обеспечение достоверности ФИО и СНИЛС работников
(ФИО должно соответствовать данным СНИЛС; при смене фамилии, либо выявлении ошибок
работодатель подает в ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, при этом сроки подачи
такого заявления рекомендуется сократить до минимальных; СНИЛС должен быть у всех вновь
принимаемых работников)
Обеспечение достоверности отражения сведений о каждом работающем
(сведения представляются в отношении работников, с которыми в отчетном периоде (месяце)
заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданскоправового характера; если лицо было уволено в первый день месяца, или первые дни месяца, либо
последний день месяца, сведения на него также представляются, т.к. согласно положениям трудового
кодекса день увольнения считается рабочим днем)
Готовность к представлению отчетности за апрель в срок не позднее 10.05.2016
(4 рабочих дня в условиях «майских» праздников)
(в апреле, в ходе приема ежеквартальной отчетности за 1 квартал 2016 г. совместно с
территориальным органом ПФР установить конкретную дату представления ежемесячной формы за
апрель в первые рабочие дни мая)
Информацию о представлении формы СЗВ-М можно уточнять на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru,
при непосредственном обращении в территориальный орган ПФР или - по телефонам «горячей
линии».