Организация бухгалтерского дела

Организация бухгалтерского
дела
Тема 2
Бухгалтерская служба в своей деятельности позволяет
реализовать следующие функции управления:
Планирование.
Контроль.
• Бухгалтерская
служба
участвует: в
разработке
перспективных
планов
организации при
планировании
выпуска новой
продукции и
освоении новых
рынков сбыта;
определении
ценовой
политики .
• Бухгалтерская
служба
предоставляет
информацию о
достигнутых
результатах на
основе
сравнительного
анализа
фактических и
запланированных
показателей.
Оценка.
• Формируемая
бухгалтерской
службой
отчетность
позволяет
понять, были ли
решены
поставленные
задачи и
достигнуты
намеченные
цели.
Статья 7 Закона о бухгалтерском учете и отчтности
Руководитель организации вправе в
зависимости от объема учетной работы:
 создавать структурное подразделение,
возглавляемое главным бухгалтером;
 возлагать ведение бухгалтерского учета
и составление отчетности на главного
бухгалтера;
 передавать по договору ведение
бухгалтерского учета и составление
отчетности организации или
индивидуальному предпринимателю,
оказывающим услуги по ведению
бухгалтерского учета и составлению
отчетности.

Руководитель микроорганизации, товарищества
собственников, общественной и религиозной организации
(объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять
отчетность лично, если этот руководитель отвечает
требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.
Требования:
 наличие высшего или среднего специального образования,
предоставляющего в соответствии с законодательством
Республики Беларусь право работать по специальности
бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не
менее трех лет;
 отсутствие непогашенной или неснятой судимости за
совершение преступления против собственности и порядка
осуществления экономической деятельности.
Руководитель организации
обязан:


организовать ведение бухгалтерского учета и
составление отчетности, а также создать
необходимые для этого условия;
обеспечить неукоснительное выполнение
работниками организации требований главного
бухгалтера, организации или индивидуального
предпринимателя, оказывающих услуги по ведению
бухгалтерского учета и составлению отчетности, в
части соблюдения порядка оформления и
представления документов и сведений,
необходимых для ведения бухгалтерского учета и
составления отчетности, и иных требований по
вопросам, находящимся в их компетенции.
На должность главного бухгалтера организации
назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:
 наличие высшего или среднего специального
образования, предоставляющего в соответствии с
законодательством Республики Беларусь право работать
по специальности бухгалтера, и стажа работы по
специальности бухгалтера не менее трех лет;
 отсутствие непогашенной или неснятой судимости за
совершение преступления против собственности и
порядка осуществления экономической деятельности.
На должность главного бухгалтера общественно значимой
организации, страховой организации назначается лицо,
отвечающее следующим требованиям:
 наличие сертификата профессионального бухгалтера;
Сертификат профессионального бухгалтера
выдается Министерством финансов
Республики Беларусь по результатам
аттестации

За выдачу сертификата профессионального бухгалтера взимается
государственная пошлина
Физическое лицо, претендующее на получение сертификата
профессионального бухгалтера, должно отвечать следующим
требованиям:

наличие высшего образования и стажа работы по специальности
бухгалтера не менее пяти лет;

отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение
преступления против собственности и порядка осуществления
экономической деятельности.
Физическое лицо, имеющее сертификат профессионального
бухгалтера, обязано начиная с года, следующего за годом получения
сертификата профессионального бухгалтера, не реже одного раза в два
года подтверждать свою квалификацию.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю
организации.
Требования главного бухгалтера в пределах его компетенции
обязательны для всех структурных подразделений и работников
организации.
В компетенцию главного бухгалтера входят:
формирование учетной политики организации;
 постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
 составление и своевременное представление отчетности
организации;
 иные обязанности в области бухгалтерского учета и
отчетности.
В случаях возникновения разногласий между руководителем
организации и главным бухгалтером должны быть приняты к
исполнению главным бухгалтером по письменному
распоряжению руководителя организации.
В таких случаях руководитель организации единолично несет
ответственность за совершение этих хозяйственных операций

Различают две формы организации бухгалтерской
службы
• Существование
самостоятельных
бухгалтерий в структурных
Децентрализованная
подразделениях
организации
Централизованная
• Все учетные работы
сосредоточены в едином
учетном органе
организации –
центральной бухгалтерии
Структура бухгалтерии должна отвечать следующим
основным требованиям:
 отражать специфические особенности
организации и технологии производства;
 обеспечивать взаимодействие между
структурными подразделениями и
исполнителями учетного процесса;
 не допускать дублирования и параллелизма в
работе структурных подразделений и отдельных
исполнителей;
 использовать достижения научной организации
труда; быть максимально простой и компактной;
 обеспечивать руководство организации всей
информацией, необходимой для контроля и
управления производством при минимальных
затратах на функционирование бухгалтерии, а
внешних пользователей – достоверной
бухгалтерской отчетностью.

Структура бухгалтерской службы зависит от
вида деятельности, размеров организации и
многих других факторов.

Оптимально сформированная
бухгалтерская служба и наличие
высококвалифицированного учетного
аппарата позволяет бухгалтерской службе
осуществлять не только учет регистрации
фактов хозяйственной жизни организации,
но и всесторонне управлять производством
и деятельностью организации.
Линейный тип организации структуры бухгалтерии
(числ. до 10 чел)
Главный
бухгалтер
Бухгалтер по
учету труда и
заработной платы
Бухгалтер по
учету
материальных
ценностей
Бухгалтер по
учету готовой
продукции и ее
реализации
Бухгалтер-кассир
Организация бухгалтерии по вертикали
Главный
бухгалтер
Касса
Заместитель
главного
бухгалтера
Материальная
Отделы (секторы)
Учет оплаты труда
Производственны
й отдел
Учет готовой
продукции и
прочие
Правовое положение бухгалтерии, административная и
функциональная подчиненность регламентируются
Положением о бухгалтерии.
Разрабатывается
Согласуется
Утверждается
• Главным бухгалтером
• Со всеми главными
специалистами (службами)
организации
• Руководителем
Разделы Положения о бухгалтерии
Наименование раздела
Характеристика
Общие положения
даются общие сведения о бухгалтерии, а именно: степень
самостоятельности и подчиненность; порядок назначения и
освобождения главного бухгалтера; перечень основных правовых,
нормативных и директивных документов, которыми
руководствуется бухгалтерия в своей работе.
Задачи и функции бухгалтерии
излагается перечень общих и конкретных задач, выполнение
которых возложено на бухгалтерию
Структура и штаты бухгалтерии
приводится перечень и наименование подразделений бухгалтерии ,
наименование и количество должностей.
Взаимоотношения бухгалтерии с
другими структурными
подразделениями организации
включает характеристику взаимосвязей бухгалтерии со всеми
службами и подразделениями организации по формированию как
входящих, так и исходящих потоков учетной информации
Права бухгалтерии
фиксируются права бухгалтерии, которые реализуются в процессе
выполнения ее задач и функций.
Ответственность бухгалтерии
включает перечень основных позиций, по которым бухгалтерия
несет ответственность
Показатели оценки работы
бухгалтерии и формы
стимулирования качества труда
»содержатся показатели, используемые для оценки качества работы
бухгалтерии
Заключение
указывается перечень нормативных документов, в соответствии с
которыми составлено Положение о бухгалтерии, а также порядок
внесения изменений в это Положение.
Взаимосвязь бухгалтерии со структурными
подразделениями промышленной организации
Структурные
подразделения
Состав и наименование документов
Цеха
Документы по отдельным хозяйственным операциям (на выпуск
продукции – сводки и т.д.), производственные отчеты по затратам и др.
Склады
Документы по движению товарно-материальных ценностей (поступление,
отпуск, перемещение)
Плановоэкономический
отдел
Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам
деятельности организации (смета расходов и доходов, плановые
калькуляции 1КВтчаса эл. энергии, 1Гкал пара и т.д., смета общезаводских,
внепроизводственных, целевых расходов и т.д.)
Отдел труда
и заработной
платы
Положение об оплате труда и премировании, изменении ставок, окладов,
штатное расписание, начисление и удержания заработной платы и т.д.
Отдел кадров
Списки лиц (приказы) о приеме на работу, увольнении, отпуске,
перемещении и другие сведения.
Отдел главного
механика
Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе
автотранспорта и др.