Развитие архивного дела в Дубовском районе.

10 июля 1923 года при президиуме Царицынского
губисполкома было организовано губернское архивное бюро.
По данным архивного фонда Сталинградского краевого
архивного управления в списке районных архивов
Сталинградского края на 1936 год значится Дубовский
районный архив Сталинградского краевого архивного
управления (г. Дубовка).
В архивном отделе имеются документы о работе архива с
1951 года. Заведующий архивом Заставной Александр
Давыдович. Архивная работа ведется с большими трудностями.
Помещение районного архива состояло из одной комнаты
размером 14 кв.м. Протяженность стеллажей составляла 28 пог.
м. Количество фондов 115; 7097 ед. хр. за 1928- 1948 гг.
Печатной машинки не было. Описи, архивные справки и
выписки писались чернилами.
Помещение не приспособлено для хранения такого
количества дел, поэтому часть документов хранится в другом
здании, не оборудованного стеллажами. В этом же году
решается вопрос о выделении другого помещения. Дубовский
райгосархив МВД освободил ранее занимаемое помещение по
ул. Советской д. 1 и перемещен в здании по ул.
Комсомольской д. 6. Помещение внутри не оборудовано, нет
стеллажей….все архивные материалы …свалены в кучу».
Выделенные денежные средства не позволяют произвести
оборудование помещения. В августе 1951 г. заведующим
архивным отделом было подано заявление об увольнении.
На эту должность принята Федорова Антонина Петровна.
Образование средне-специальное, закончила Пермский
(Молотовский) художественный техникум. В докладной от 3.ХII
1951 г. зав. архивом Федорова сообщает, помещение райархива
оборудовано за счет дополнительного выделенных средств.
Изготовлено 3 стеллажа двухсторонних длиной 6 метров.
Помещение приспособлено только для хранения
документальных материалов, рабочего кабинета нет.
В октябре месяце 1953 г. райархив был переведен в
новое здание. Занимал помещение коммунального отдела.
Состоял из трех комнат общей площадью 75 кв.м.: 2 рабочие
комнаты, архивохранилище площадью 45 кв.м. Протяженность
стеллажей 98 пог.м.
На окнах имелись решетки, с улицы окна закрывались
деревянными ставнями. Дверь оббита жестью, закрывалась на
железную задвижку и висячий замок.
Районный архив в 1954 году состоял на бюджете
городского Совета. По смете было израсходовано 2200 руб. на
хозяйственные, почтово-канцелярские и командировочные
расходы.
В 1953-1954 годах в связи с приказом Архивного отдела УМВД от
21 октября 1953 года № 70 «О введении в действие инструкции по учету
документальных материалов в районных архивах» работа архива
активизировалась. Приведены в порядок все документы постоянного
хранения.
Из годового отчета за 1954 год «Районный архив располагает
общим количеством документальных материалов 17364 ед. хранения.
Все документальные материалы описаны. В 1954 году было
подготовлено к сдаче в облархив 59 фондов 1741 единица хранения по
1946 год. Дела были подшиты, пронумерованы, оформлены обложки
дел и сданы в областной Государственный архив гор. Камышина». За
хорошие показатели в работе и успешное выполнение приказа
заведующей Дубовским райархивом Федоровой А.П. объявлена
благодарность.
В 1958 году районный архив был перемещен в другое здание. Из
докладной записки зав. Дубовским райархивом Федоровой,
направленной начальнику архивного отдела УВД исполкома Облсовета
майору тов. Елину «В связи со строительством Сталинградской ГЭС
Дубовский городской коммунальный отдел переносит строение в
котором был размещен районный архив. …. Архивные материалы
временно перевезены в здание средней школы. Вновь отведенное
здание под районный архив расположено в подвале городского Совета
меньше прежнего в два раза».
Хранилище оборудовано стеллажами протяженностью 55
пог. м. Пол цементный, отопления нет. Ввиду чрезвычайно низкой
температуры помещение непригодно для работы в нем. И в таких
условиях архивная работа велась до 1962 года. В этот период
часть документов по личному составу были переданы в
организации, как досрочно принятые.
В соответствии с указом Президиума Верховного Совета
СССР от 13 января 1960 г. МВД СССР было упразднено.
Закончилось 20-летнее пребывание архивных учреждений в
системе НКВД (МВД). В 1962 году архивные учреждении
выбывают из системы УВД. С этого времени Дубовский районный
архив ведет свою работу по инструкциям созданного архивного
отдела исполкома облсовета.
В 1962 году исполкомом райсовета выделено и оборудовано
под архив кирпичное отдельное здание общей площадью 77 кв.м.,
47,3 кв.м. занимает архивохранилище. Помещение сухое,
отопление печное, протяженность стеллажей составляла 80 пог.
м. Помещение райархива было соединено одним двором со
зданием райисполкома и находилось под охраной.
Решением Волгоградского облисполкома от 08 февраля
1963 года № 4\60 в состав Дубовского района вошли территории
ликвидированных районов: Балыклейский, частично
Иловлинский и Городищенский. Архивные документы
ликвидированных районов частично переданы в Дубовский
райархив. Проводилась работа по отбору документов и их
экспертизе. Принято 93 фонда, 7242 ед. хр. за 1938- 1961 годы.
Изменения административно – территориального деления
отрицательно сказывалось на работе архива. В 1965 году
значилось 170 фондов. Численность работников районного
архива - 1 человек. Один заведующий райархивом был не в
состоянии обеспечить многие участки работы, связанные с
упорядочением документов, комплектованием райархива,
контролем за постановкой документальной части
делопроизводства в организациях, поэтому со стороны
общественности к работе райархива было привлечено 3
человека (работники отдела соцобеспечения), которые
периодически занимались проверкой ведения дел по личному
составу.
В 1971 году районный архив переехал в новое,
благоустроенное здание исполкома Дубовского райсовета (где и
находится по настоящее время, т.е. 43 года).
На 1.12.1971 года в районном архиве числилось 14457 ед.
хранения, протяженность полок составляла 232 пог. м.,
загруженность архивохранилища 60 %.
В 1977 году в связи с образованием Городищенского района
часть документов по акту передается в райархив Городищенского
района.
Федорова Антонина Петровна проработала в районном
архиве 27 лет с августа 1951 г. по март 1979 г.
В 1979 году произошла смена заведующей райархивом. На
эту должность была принята Фуражкина Елизавета Максимовна.
Образование высшее, окончила Саратовский
педагогический институт, филологический факультет. Период
работы с апреля 1979 по август 1998 года (19 лет)
Количество дел за указанный период возросло до 14, 6
тыс., т.е. увеличение составило 4 тыс. ед.хр., принято 538
фотодокументов, закартонировано 6,5 тыс. ед. хр.
В 1985 году была проведена пожарно-охранная
сигнализация.
В 1989 году решением Дубовского райисполкома № 75 от
13.03.1989 г. райархив преобразован в архивный отдел
исполкома Дубовского райсовета.
90 –е годы характеризуются процессом перехода форм
собственности предприятий, разгосударствлением организаций,
образованием частных предприятий, ликвидацией предприятий.
Главная задача архивного отдела в этих условиях – не
допустить утраты документов ликвидированных предприятий.
С августа 1998 года к исполнению обязанностей
заведующей архивным отделом приступает Тырсова Татьяна
Геннадьевна.
Архивный отдел размещен в здании администрации
Дубовского района. Документы находятся на деревянных
стеллажах, протяженностью 232 пог. м. Степень загруженности
– 79 %.
За 1998 по 2011 год количество дел увеличилось на 13,0
тыс. дел с 14,0 тыс. дел до 27,0 тыс. дел. В т.ч. за этот период от
ликвидированных предприятий принято 9,7 тысяч дел по
личному составу.
В конце 90-х годов резко возросло количество обращений в
архивный отдел, возрос интерес к архивным документам.
В 2002 году остро встал вопрос о выделении
дополнительной площади под архивохранилище. Главой
администрации Дубовского района Будченко Л.И. вопрос был
решен. Была выделена соседняя с архивохранилищем
комната, сделан ремонт, закуплены металлические стеллажи
протяженностью 24 пог. м. Но материально – техническая база
остается на низком уровне.
Резко активизировалась работа с назначением на
должность председателя Комитета по управлению архивами
Будченко Л.И.
В 2006 году постановлением главы администрации
Волгоградской области от 31 августа № 1080 была проведена
работа по разграничению собственности на архивные фонды и
архивные документы: на 01.01.2007 года в архивном отделе на
хранение числилось 17 тыс. дел собственности Волгоградской
области. На 01.11.2011г. - 18, 9 тыс. дел из общего количества
дел – 27 тыс. дел.
С принятием закона Волгоградской области № 1772 – ОД
от 21 ноября 2008 года «О наделении органов местного
самоуправления муниципальных районов и городских округов
Волгоградской области государственными полномочиями
Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов и архивных фондов,
отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области»
финансовое положение улучшилось, произошло укреплению
материально-технической базы архивного отдела.
За счет субвенций областного бюджета произведена
замена деревянных стеллажей на металлические, устаревшей
сигнализации на новую охранно – пожарную с установкой
кнопки экстренного вызова наряда полиции, установлена
приточно – вытяжная вентиляция, приобретены архивные
коробки (100% документы закартонированы), термогигрометр,
сделан текущий ремонт (замена линолеума на плитку,
произведен ремонт отопления) приобретена оргтехника,
офисная мебель и др. Данное время характеризуется
стабильным развитием архивного дела по всем направлениям.
На 01.01.2012 года загруженность архивохранилища
составляет 102,2 %.
В ноябре 2012 года распоряжением начальника отдела по
управлению муниципальным имуществом, земельными и
природными ресурсами администрации Дубовского
муниципального района выделено дополнительное помещение
площадью 61, 3 кв.м. для размещения архивохранилища по
адресу: г. Дубовка, ул. Московская, 11.
В декабре 2012 года приобретена техника для
сканирования архивных документов, т.к. перед работниками
архивного отдела стоит задача о переводе архивных
документов на бумажной основе в электронный вид.
В 2013 году во вновь выделенном помещении проведен
ремонт - замена окон, двери, деревянного пола, побелка
потолка и стен. Приобретены и установлены металлические
стеллажи, установлена охранная и пожарная сигнализация.
В июне 2013 года начальник архивного отдела
администрации Дубовского муниципального района Тырсова
Татьяна Геннадьевна вышла на заслуженный отдых.
Распоряжением администрации Дубовского
муниципального района от 24 сентября 2013 г. на должность
начальника архивного отдела Дубовского муниципального
района назначена Кувшинова Оксана Александровна.
На 01.01.2014 года на хранении в архивном отделе
числится 29169 ед.хр. в том числе 17728 ед.хр. постоянного
срока хранения и 11441 ед.хр. по личному составу.
В 2014 году приобретен сервер и сетевое хранилище для
работы с базами данных и программным обеспечением
«Архивный фонд – 5».
История развития архивного дела Дубовского
муниципального района продолжается.