Гродненская городская организация Белорусского профсоюза работников образования и науки Рекомендации по ведению коллективных переговоров Февраль 2016 Коллективный договор – локальный нормативный правовой акт, регулирующие трудовые и социальноэкономические отношения между нанимателем и работающими у него работниками. Он заключается в соответствии с Трудовым кодексом РБ в организациях любых организационно-правовых форм (часть 1 статьи 361 Трудового кодекса Республики Беларусь). Трудовой кодекс РБ содержит более 100 статей, в которых имеются отсылки об установлении непосредственно в коллективных договорах норм и положений, регламентирующих трудовые отношения нанимателя и работников. В 98 статьях Трудового кодекса имеются отсылки к коллективному договору, в 10 статьях требуется согласование с профсоюзом, в 3 статьях – необходимо участие профсоюза и в 1 статье – требуется уведомление профсоюза. Основными принципами социального партнерства при заключении коллективного договора согласно статье 353 Трудовогокодекса Республики Беларусь и Указа Президента Республики Беларусь от 15.07.1995г №278 “О развитии партнерства в Республике Беларусь” являются: равноправие сторон; соблюдение норм законодательства; полномочность принятия обязательств; добровольность принятия обязательств; учет реальных возможностей принятия реальных обязательств; обязательность выполнения договоренностей и ответственность за принятые обязательства; отказ от односторонних действий, нарушающих договоренности; взаимное информирование сторон переговоров об измение ситуации. Основные принципы социального партнерства Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными (ст.362 Трудового кодекса Республики Беларусь). Генеральное соглашение является основой для местных соглашений и коллективных договоров, в связи с чем в коллективном договоре следует прописать, что нормы и положения генерального, отраслевого и местных соглашений обязательны для исполнения. Обязательные условия 1.Основание для начала коллективных переговоров – письменное требование (решение профсоюзного комитета). 2. Создание комиссии для переговоров. (Организация сбора предложений для включения в КД). 3. Коллективные переговоры, создание проекта КД . 4. Обсуждение проекта КД работниками организаций. 5. Утверждение и Подписание КД (5 экземпляров). 6. Подготовка документов на регистрацию КД (выписка из протокола собрания, заявление на регистрацию). 7. Согласование КД в горкоме профсоюза (каб.26) и в управлении по труду, занятости и социальной защите (каб. 203) . 8. Регистрация в администрации района. 9. Контроль за выполнением КД Основные этапы работы Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Установа адукацыi Наименование вышестоящей организации Учреждение образования ПРАТАКОЛ 00.00.0000, № ___ г. Гродна заседание профсоюзного комитета ПРОТОКОЛ г.Гродно Присутствовали: Ф.И.О. членов профкома в алфавитном порядке. Приглашенные: Ф.И.О. председателя комиссии по распределению стимулирующих средств. Повестка дня: 1. О начале переговоров с нанимателем по заключению коллективного договора на 20___20___г.г. 2. О создании комиссии по проведению коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора от стороны работников. 3.О подготовке проекта коллективного договора. 4.О дате проведения собрания ( конференции) по утверждению коллективного договора. 1. Слушали: ______________________________________________ (ФИО, должность) о начале переговоров с нанимателем по заключению коллективного договора на 20___-20___г.г Выступили: (ФИО, краткое содержание выступления, предложений) Постановили: Начать переговоры с нанимателем t по заключению коллективного договора на 20___-20___г.г . В соответствии с ст. 357 Трудового кодекса РБ направить уведомление об этом нанимателю Голосовли: «за»_________, «против»___________, «воздержались»_______ Протокол заседания профсоюзного комитета 2. Слушали: ________________________________________________ (ФИО должность) о создании комиссии по проведению коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора от стороны работников. Выступили: (ФИО, краткое содержание выступления, предложений) _ Постановили: Утвердить следующий состав комиссии по коллективным переговорам от профсоюзной организации 1. 2. 3. Голосовли: «за»_________, «против»___________, «воздержались»_______ 3.Слушали: : ________________________________________________ (ФИО должность) О подготовке проекта коллективного договора. Выступили: (ФИО, краткое содержание выступления, предложений) Постановили: поручить профсоюзному комитету совместно с комиссией по коллективным переговорам подготовить проект коллективного договора на 20___20___г.г. Председатель __________________________ (подпись) Ф.И.О. Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Наименование организаци Установа адукацыi Учреждение образования Прафсаюзны камитэт Профсоюзный комитет РАШЭННЕ 00.00.0000 г. Гродна вышестоящей РЕШЕНИЕ № ___ г. Гродно О начале переговоров по заключению (внесению изменений и дополнений) КД на 2016-2019 г.г. годы и назначению уполномоченных представителей профсоюзного комитета В связи с истечением срока действия коллективного договора и необходимостью заключения его на новый срок (с необходимостью внесения изменений и дополнений…) профсоюзный комитет РЕШИЛ: 1. Предложить директору школы (заведующей д/с) начать коллективные переговоры по заключению (по внесению изменений и дополнений) КД на 2016-2019 годы «___»_______ 201__ года. 2. Назначить уполномоченных представителей профкома в комиссию по ведению переговоров в следующем составе: _________________________ ______________________; Ф.И.О. занимаемая должность _________________________ ______________________; Ф.И.О. занимаемая должность _________________________ ______________________. Ф.И.О. Председатель занимаемая должность _____________________ Подпись Секретарь _____________________ Подпись Решение о начале переговоров Печать ________________ И.О.Ф. ________________ И.О.Ф. Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Установа адукацыi Наименование вышестоящей организации Учреждение образования ЗАГАД 00.00.0000, № ___ г. Гродна О создании комиссии по подготовке проекта коллективного договора ПРИКАЗ г.Гродно В соответствии с разделом IV «Общие правила регулирования коллективных трудовых отношений» предусмотренных Трудовым Кодексом Республики Беларусь и уведомлением профсоюзной организации от _____________о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию на равноправном представительстве сторон для ведения переговоров по подготовке проекта коллективного договора на новый срок – в следующем составе: -сторона нанимателя: ФИО, должность -сторона первичной организации профсоюза (основание: решение профкома – протокол № от «___»_________ _____года «О составе комиссии по проведению коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора от стороны работников, сроках и времени проведения переговоров»: ФИО, должность Приказ руководителя 2. По соглашению сторон переговоры провести с ___________ года по ________________года. 3. Место и время проведения заседаний переговоров определять по соглашению сторон. 4. Документом, подтверждающим полномочия членов комиссии по ведению переговоров, считать копию настоящего приказа. 5. Ход ведения переговоров протоколировать с подписями сторон. 6. Участникам переговоров строго руководствоваться требованиями законодательства. ПРОТОКОЛ заседания комиссии по коллективным переговорам Дата:_______________________ Председательствующий Присутствовали:: Члены комиссии: от нанимателя: 1. 2… От профсоюза: 1. 2… приглашенные лица: ____________________________________ Рассматриваемый вопрос:__________________________________________ Соглашение достигнуто по_________________________________________ Разногласия: 1. ______________________________________________ 2. ______________________________________________ Решено:__________________________________________ Внесены предложения: 1. ______________________________________________ 2. ______________________________________________... Дата следующей встречи: Вопросы, которые будут обсуждаться: _________________________________________________________ Подписи: Сопредседатели комиссии: _________________________ ____________________________ Секретарь: ________________________________ Протокол заседания комиссии по коллективным переговорам Реквизиты профсоюзное собрание Присутствовало:___чел. Председатель собрания – Секретарь собрания – Повестка дня: 2. О принятии коллективного договора на 20__/20___г.г. СЛУШАЛИ: (Ф.И.О. председательствующего на собрании). В связи с истечением срока действия коллективного договора между администрацией и профсоюзным комитетом ГУО ___ на 20__/20___г.г. и необходимостью заключения его на новый срок профсоюзное собрание РЕШИЛО: 1. Одобрить коллективный договор между администрацией и профсоюзным комитетом ГУО на 20__/20___г.г. 2. Поручить подписать коллективный договор между администрацией и профсоюзным комитетом ГУО на 20__/20___г.г. директору ГУО (Ф.И.О.) и председателю профсоюзной организации (Ф.И.О.). 3. Директору зарегистрировать коллективный договор в администрации Ленинского (Октябрьского) района до «___»_______20__ г. (не больше 1 месяца). Председатель собрания Секретарь собрания Верно Должность Дата И.О.Ф. И.О.Ф. Подпись Выписка из протокола собрания И.О.Ф. Администрация________________ района г. Гродно _________________________ просит зарегистрировать изменения и дополнения в коллективный договор на 20__/20__г.г., принятые «__»__________20_ г на собрании трудового коллектива и подписанные уполномоченными лицами. При этом сообщаем: 1. Юридический адрес организации: __________________________________________________________________ 2. Руководитель организации: ___________________________________рабочий телефон_________________ 3. Председатель профкома: ___________________________________рабочий телефон_________________ 4. Отрасль по основному виду деятельности – образование. 5. Форма собственности – государственная. 5. Списочная численность работников на __(дату)_______ ______человек . 6. Вышестоящий профсоюзный орган – Гродненская городская профсоюзная организация Белорусского профсоюза работников образования и науки. Приложение: 1. Изменения и дополнения к коллективному договору на 2013-2016 годы в 5 экз. на (к-во) л. 2. Выписка из протокола собрания трудового коллектива. Директор ГУО дата Письмо о регистрации И.О.Ф. Примерный план мероприятий профсоюзного комитета по подготовке, ведению переговоров и принятию коллективного договора. № п/п Наименование мероприятия Срок выполнения Ответственный за выполнение 1 Включение в план работы профкома вопроса о разработке коллективного договора Рассмотрение на заседании профкома вопроса о выдвижении требования к нанимателю о начале переговоров и утверждение кандидатур представителей от профсоюза в комиссию по проверке выполнения коллективного договора и разработке проекта нового договора Подготовка проекта коллективного договора Обсуждение проекта коллективного договора работниками Организация сбора предложений от работников (по оплате труда, условиям труда и тд.) и анализ и систематизация поступивших предложений работников Доработка проекта коллективного договора по результатам обсуждения В год разработки Председатель профкома за 3-4 месяца до окончания срока действия колдоговора Председатель профкома за 2-3 меяца Члены профкома, комиссии Члены профкома, комиссии 2 3 4 5 6 7 8 9 Проведение коллективных переговоров по проекту коллективного договора с учетом результатов обсуждения Подготовка к проведению собрания (конференции) работников (членов профсоюза) о принятии коллективного договора, подготовка выступающих от профсоюзной организации Подписание коллективного договора 10 Регистрация коллективного договора 11 Контроль выполнения коллективного договора Подведение итогов выполнения коллективного договора 12 за 2-3 меяца за 2-3 меяца Члены профкома, цехкома, комиссии за 1-2 месяца Члены профкома, комиссии за 1-2 месяца Комиссия в месяце окончания срока действия предыдущего Профком, комиссия не позднее 5 дней с момента проведения конференции (собрания) в течение месяца после принятия Уполномеченный от профкома Постоянно ежеквартально Отметка о выполнении Наниматель, контроль профкома Комиссия Профком, комиссия Примерный план мероприятий