сотрудник ИПУ Договор с участникам конференции

ВАШИ ШАГИ
по оформлению документов,
если Ваш доклад
принят к представлению
на международной
конференции
Организаторы конференции
Участник конференциисотрудник ИПУ
ДОГОВОР
Договор с
участникам
конференции
Бухгалтерия
Директор/ зам.директора
визирует
Канцелярия
ставит печать
Отдел научно-технической
информации заверяет
переводы
СТРЕЛКИ
Вас
письменно
уведомляют о
принятии
Вашего
доклада
Вы
запрашиваете
счет на оплату
оргвзноса и
вместе со
служебной
запиской на имя
директора
Участник конференциисотрудник ИПУ
Организаторы конференции
Информация
об оплате
Бухгалтерия оплачивает и
выдает копию платежного
поручения
Зам.директора по экономике
визирует
Информация
об оплате
Участник конференциисотрудник ИПУ
Организаторы конференции
На этом этапе существуют
два варианта дальнейших
действий
1
вариант
Если на сайте
конференции есть
электронная версия
договора и акта
выполненных работ
Распечатывает
эти документы
Участник конференциисотрудник ИПУ
ДОГОВОР
ВЕБстраница
конференции
Подписывает
договор и акт
выполненных
работ
ДОГОВОР
Директор/зам.директора
визирует
Участник конференциисотрудник ИПУ РАН
ДОГОВОР
Канцелярия
ставит печать
Берет
доверенность
на получение
пакета
документов и
копию
платежного
поручения
Бухгалтерия
По окончании
конференции участник
дооформляет
документы и получает у
организаторов пакет
документов (оригиналсчета, договор, акт
выполненных работ,
счет-фактуру)
Участник конференциисотрудник ИПУ РАН
Организаторы конференции
Участник конференциисотрудник ИПУ РАН
По окончании
конференции сдает в
бухгалтерию пакет
документов
бухгалтерской
отчетности
Бухгалтерия
2
вариант
Участник конференциисотрудник ИПУ РАН
Если на сайте
конференции нет
электронной версии
договора и акта
выполненных работ
Берет
доверенность
на получение
пакета
документов и
копию
платежного
поручения
Бухгалтерия
Требует
оформления пакета
документов
бухгалтерской
отчетности на
конференции
при регистрации
Участник конференциисотрудник ИПУ РАН
По окончании
конференции
дооформляет
документы в ИПУ РАН
и сдает в
бухгалтерию пакет
документов
бухгалтерской
отчетности
Участник конференциисотрудник ИПУ РАН
Директор/ зам.директора
визирует
Канцелярия
ставит печать
Бухгалтерия
2
1
Оргкомитет
конференции
4
7
10
ФЭО
Выписывает
счет
3
ФЭО
Оформляет
№ договора
5
Орк.К.
Счет по
факсу
участнику
8
Пакет док.
бухгалтерской
отчетности
Орк.К.
Копия док. о
оплате
оргвзноса
9
Визирует
директор
11
6
ФЭО
Выписывает
счет-фактуру
Орг.К.
Реквизиты
участника
Бухгалтерия
дает выписку о
поступивших
оргвзносах
Канцелярия
ставит печать
12
Орк.К.
Передача в
бухгалтерию
оформленных
договоров
Участник конференциисотрудник ИПУ РАН