ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о структурном подразделении по вопросам государственной гражданской службы и кадров государственного органа Луганской Народной Республики утверждено Указом Главы Луганской Народной Республики от 20.08.2015 года № 412/01/08/15 Государственный орган Подразделение по вопросам государственной гражданской службы и кадров или Специально уполномоченный гражданский служащий Контроль и координация деятельности Подразделения (специально уполномоченного гражданского служащего) осуществляются руководителем государственного органа Положение о Подразделении (должностной регламент специально уполномоченного гражданского служащего) разрабатывается на основе Типового положения и утверждается руководителем государственного органа в течении 1 месяца со дня вступления в силу Указа (до 20.09.2015 года) Подразделение (специально уполномоченный гражданский служащий) имеет печать и штампы установленного образца • реализация кадровой политики; • формирование кадрового состава государственного органа, организационное и документационное обеспечение поступления на гражданскую службу, ее прохождения и прекращения; • содействие должностному росту гражданских служащих с учетом длительности, безупречности и эффективности выполнения своих должностных обязанностей; • подготовка предложений по применению положений законодательства о государственной гражданской службе и осуществление контроля за исполнением законодательства о гражданской службе и трудового законодательства. • Организация работы связанной с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением и прекращением; • Ведение кадровой документации; • Принятие мер по предупреждению коррупционных правонарушений в государственном органе; • Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих; • Иные функции Работа связанная с прохождением гражданской службы: организация и обеспечение проведения : - конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих и граждан в кадровый резерв; - квалификационных экзаменов гражданских служащих; - аттестации гражданских служащих; 2. организация работы по присвоению классных чинов гражданским служащим; 3. исчисление стажа государственной службы гражданских служащих; 1. Работа связанная с прохождением гражданской службы: 4. 5. 6. 7. 8. 9. формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование; обеспечение должностного роста государственных служащих; организация вручения наград; составление графиков отпусков; организация учета рабочего времени; иная работа. Ведение кадровой документации: • формирование и ведение, учет и хранение личных дел ; • ведение, учет и хранение трудовых книжек; • подготовка проектов актов госоргана, оформление решений руководителя и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением; Ведение кадровой документации: • • • • • • ведение по утвержденным формам личных карточек; формирование и ведение реестра гражданских служащих госоргана; оформление и выдача служебных удостоверений и пропусков; подготовка и представление наградных документов на гражданских служащих, сотрудников подведомственных и иных организаций; выдача справок и копий документов, связанных со служебной и трудовой деятельностью; иные функции. Принятие мер по предупреждению коррупционных правонарушений: • организация проверки: – достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу; – соблюдения запретов, ограничений и требований к служебному поведению; – сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; Принятие мер по предупреждению коррупционных правонарушений: • подготовка предложений о принятии мер по предупреждению коррупции в соответствии с законодательством; • содействие гражданским служащим в уведомлении руководителя о случаях обращения к ним в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; Принятие мер по предупреждению коррупционных правонарушений: • осуществление контроля за соблюдением требований к служебному поведению гражданских служащих; • принятие мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов; • иные функции. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих: • подготовка и предоставление в государственный орган по управлению государственной службой предложений по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих, а также граждан, включенных в резерв управленческих кадров; • направление на профессиональную переподготовку, повышение квалификации в соответствии с государственным заказом Иные функции: • взаимодействие с Пенсионным Фондом Луганской Народной Республики; • оказание помощи гражданским служащим по вопросам оформления трудовых и иных видов пенсий; • консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы; • рассмотрение писем, жалоб и заявлений гражданских служащих, а также граждан по вопросам своей компетенции; Иные функции: • обеспечение государственного органа по управлению государственной службой информацией по всем направлениям кадровой работы, а также по запросам руководителя государственного органа по управлению государственной службой • … -запрашивает и получает информацию необходимую исключительно для выполнения возложенных задач и функций; -осуществляет контроль за выполнением законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства; -доводит до сведения руководителя информацию об имеющихся нарушениях законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства и вносит предложения по их устранению; -дает руководителям структурных подразделений государственного органа, подведомственных организаций обязательные для исполнения указания по вопросам кадровой работы; -по поручению руководителя ведет переписку по вопросам формирования кадрового состава государственного органа, а также другим вопросам, которые связаны с выполнением возложенных задач и функций; - представляет в установленном порядке государственный орган в государственных и иных организациях; -…